PENDOKUMENTASIAN DOKUMEN

EKSTERNAL

No. Dokumen : MT-

In/SOP-
008/I/
SOP PKT/2020
No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 06-01-2020
Halaman : 1/2
PUSKESMAS
dr. Hj.Sri Pramudian K
KELAYAN NIP.19780607 200701 2 016
TIMUR

1. Pengertian a. Dokumen Eksternal adalah dokumen dari luar

puskesmas yang digunakan dalam pelaksanaan
Sistem Manajemen Mutu.
b. Pendokumentasian dokumen eksternal adalah suatu
kegiatan mengumpulkan, mengolah dan menyimpan
dokumen – dokumen dari instansi lain / eksternal.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
mendokumentasikan dokumen eksternal.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kelayan Timur
Nomor: MT-In/SK-004/I/PKT/2020 Tentang
Pengendalian Dokumen dan Rekaman.
4. Referensi Pedoman Manual Mutu Puskesmas Kelayan Timur,
Tahun 2020.
5. Prosedur / a. Koordinator ruang/unit/poli mengumpulkan
Langkah- dokumen dari instansi lain yang dijadikan sebagai
langkah referensi ke sekretariat.
b. Sekretriat mendata setiap buku referensi dengan
diberi nomor dokumen dan dicatat dalam buku daftar
dokumen eksternal.
c. Jika dokumen tersebut dipinjam oleh unit/poli
puskesmas kelayan timur atau instansi lain, maka
dokumen tersebut harus dicatat dalam buku
peminjaman arsip/dokumen.
6. Diagram Alir
Mulai

Koordinator ruang/unit/poli mengumpulkan dokumen dari

instansi lain yang dijadikan sebagai referensi ke sekretariat.

Buku daftar
Sekretriat mendata setiap buku referensi dokumen
dengan diberi nomor dokumen dan dicatat eksternal
dalam buku daftar dokumen eksternal.
7. Unit Terkait Semua Unit

Rekaman Historis Perubahan

Tanggal Mulai
No. Yang Diubah Isi Perubahan
diberlakukan

2/2