PROPOSAL

HUT HALILINTAR KE- 35

PANITIA PELAKSANA HUT HALILINTAR KE- 35

KEL. BARENG - KEC. KLOJEN
KOTA MALANG
 PANITIA PELAKSANA HUT HALILINTAR KE-35
KELURAHAN BARENG
Sekretariat : Jl. Bareng Raya 2n no.4 Malang
Kel. Bareng – Kec. Klojen

Nomor :
Lampiran : 1 bendel proposal
Hal : Permohonan Dana

Yth……………….

di Tempat
Dengan hormat,
Salam sejahtera, selanjutnya bersama ini kami segenap Panitia Pelaksana acara
“HUT Halilintar ke- 35” bermaksud menyelenggarakan acara memperingati hari jadi Halilintar
ke- 35 pada:

Tanggal :  04 November 2023

Waktu :  19.00 s.d selesai
Tempat :  Lapangan Halilintar

Berdasarkan hal tersebut di atas, maka kami mohon sekiranya bapak/ibu/sdr/i berkenan
untuk memberikan bantuan dana kegiatan tersebut di atas. Sebagai bahan pertimbangan bersama
ini kami lampirkan 1 (satu) bendel proposal.
Demikian permohonan ini kami sampaikan dan besar harapan kami agar permohonan
ini dikabulkan.
Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Malang, 23 September 2023

Panitia Pelaksana Panitia Pelaksana
Ketua Sekretaris

Ashari Adi Azharuddin Afif

Mengetahui,
LURAH BARENG Pembina

SULISTYO WIDODO, S.E. Reko Wardoyo

Penata Tk.1
NIP. 19761119 199703 1 004
 PENDAHULUAN
Manusia merupakan makhluk sosial yang berhubungan dengan manusia lain, baik berupa
bantuan, kasih sayang, dan perhatian dari sesamanya. Oleh karena itu, dalam memenuhi
kebutuhan sosial, manusia harus berbuat baik kepada sesama. Maka dari itu, silaturahmi harus
tetap berjalan.

Halilntar sendiri merupakan Sekolah Sepak Bola (SSB) yang lahir atau dibentuk pada 30
Oktober 1988. Bermula dari sekumpulan remaja dengan hobi yang sama yaitu sepak bola,
kemudian terbentuklah Sekolah Sepak Bola (SSB) yang diberi nama Halilintar. Sekolah Sepak
Bola (SSB) Halilintar ini diharapkan menjadi wadah kontribusi bagi anak-anak khususnya
diwilayah Bareng dan sekitarnya.

Acara “HUT Halilintar ke- 35” menggagas sebuah ajang silaturahim yang berwujud
lomba,pengajian, dan santunan anak yatim. Dikarenakan lomba, pengajian, santunan anak yatim
mampu mencangkup hampir seluruh masyarakat dan nilai-nilai yang terkandung didalamnya
sesuai dengan kepribadian masyarakat yang penuh semangat, religious, dan berbagi kepada yang
lebih membutuhkan. Harapan kami dapat memberikan kontribusi positif, mempererat
silaturrahmi, dan bermanfaat bagi sesamanya. Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan dari
Keluarga Besar Halilintar.

NAMA KEGIATAN
“HUT Halilintar ke- 35”

TUJUAN
1. Sebagai ajang silaturahim antar pemuda dan masyarakat di wilayah Kelurahan Bareng
khususnya wilayah Gang N.
2. Memperingati Hari jadi Sekolah Sepak Bola (SSB) Halilintar.
3. Memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW 1445 H.
4. Memberi hiburan bagi masyarakat Bareng dan sekitarnya.
5. Bersholawat bersama agar lebih dekat kepada Allah SWT.
 PELAKSANAAN
Bentuk Kegiatan :

 Perlombaan yang diikuti dari anak binaan SSB Halilintar.

 Puncak acara yaitu pengajian bersama seluruh Keluarga Besar Halilintar dan masyarakat
sekitar
 Santunan anak yatim
 Waktu dan tempat kegiatan acara “HUT Halilintar ke- 35” sebagai berikut.
 Rincian jadwal acara :

Tgl 08 Oktober 2023

Lomba Tarik Tambang Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat Lapangan Halilintar
Tgl 15 Oktober 2023
Lomba Gobak Sodor Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat Lapangan Halilintar
Tgl 22 Oktober 2023
Lomba Adzan Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat Lapangan Halilintar
Tgl 04 November 2023
Puncak Acara
Pukul 19.00 s.d selesai
“Pengajian”
Tempat Lapangan Halilintar

SUSUNAN PANITIA
Adapun susunan panitia terlampir.

RENCANA ANGGARAN
Adapun rencana anggaran terlampir.

SUMBER DANA
 Donatur
 Sponsorship
 Sumber dana lain yang tidak mengikat

CONTACT PERSON

 Ashari Adi / 0822-5774-8557 (Ketua Pelaksana)

 Risqon Munif / 0899-7423-822 (Sie Humas)

 PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini disusun dan diajukan kepada pihak-pihak terkait sebagai
gambaran dan pedoman pelaksanaan “HUT Halilintar ke- 35” dan semoga dapat menjadi
pertimbangan dalam menjalin kerjasama. Semoga instansi/pihak saudara dapat berkenan
mendukung dan berpartisipasi guna menunjang terlaksananya kegiatan ini.

Malang, 23 September 2023

Panitia Pelaksana
Pembina Ketua

Reko Wardoyo Ashari Adi

 PANITIA PELAKSANA HUT HALILINTAR KE-35
KELURAHAN BARENG
Sekretariat : Jl. Bareng Raya 2n no.4 Malang
Kel. Bareng – Kec. Klojen

SUSUNAN ORGANISASI HUT HALILINTAR KE- 35

Pelindung : RT / RW setempat

Penasihat :  Reko Wardoyo

 Saniman

Penanggung Jawab : -

Ketua Acara : Ashari Adi

Sekretaris I : M. Azharuddin Afif

Bendahara I : Abim Ari Agesti K.

Sie Humas : Risqon Munif

Sie Pubdekdok : Adit

Sie Konsumsi : Farid Aryan

Sie Perlengkapan : Rizky Firmansyah

Sie Acara : Dwiki Prayoga

Sie Keamanan : Luki (Linmas)

Pembantu Umum : Keluarga Besar Halilintar

 PANITIA PELAKSANA HUT HALILINTAR KE-35
KELURAHAN BARENG
Sekretariat : Jl. Bareng Raya 2n no.4 Malang
Kel. Bareng – Kec. Klojen

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

Berikut RAB Acara “HUT Halilintar ke- 35” selama acara berlangsung:

Uraian Kegiatan Keterangan Harga Qty Jumlah

1 Administrasi Kesekretariatan
Cetak Proposal Rp 20.000 25 Rp 500.000
Cetak dan fotokopi Undangan
Rp 5.000 65 Rp 325.000
untuk Tamu Undangan
Perlengkapan Banner, Poster /
Banner Utama Acara Rp 500.000
Pamflet
Poster / Pamflet Rp 20.000 25 Rp 500.000
Total Rp 1.325.000
2 Perlengkapan Acara
Sound Rp 1.500.000
Panggung / Genjot Rp 2.000.000
Dekorasi Rp 500.000
Transportasi Rp 250.000 2 Rp 500.000
Total Rp 4.500.000
3 Pelaksanaan Acara
Pengisi Acara Pengajian & Sholawat Rp 4.000.000
Penceramah Rp 2.000.000
Total Rp 6.000.000
4 Konsumsi
Makan/Minum Pengisi Acara Rp 1.700.000
Makan/Minum Tamu Undangan Rp 1.700.000
Makan/Minum Panitia Pelaksana Rp 1.700.000
Kacang & Polo Pendem Rp 250.000
Snack Tamu Undangan Rp 20.000 65 Rp 1.300.000
Kerja Bakti Lomba Rp 1.500.000
Puncak Acara Rp 1.500.000
Total Rp 9.650.000
5 Dokumentasi & Publikasi
Dokumentasi Kegiatan Sewa Kamera dan Editing Rp 3.000.000
 Publikasi Media Cetak Rp 1.000.000
Total Rp 4.000.000
6 Hadiah Lomba
Juara 1,2,3,4
Juara 1 Rp 500.000 3 Rp 1.500.000
Juara 2 Rp 300.000 3 Rp 900.000

Juara 3 Rp 150.000 3 Rp 450.000

Total Rp 2.850.000

Jumlah Keselurahan Kebutuhan Rp 28.325.000

Modal Awal = Rp 2.000.000

Anggaran yang Dibutuhkan = Modal Awal - Jumlah Keselurahan Kebutuhan

Rp 2.000.000 - Rp 28.325.000
Rp -26.325.000
 PENAWARAN SPONSORSHIP

Kami dari panitia ”HUT Halilintar ke- 35” menawarkan kesempatan kepada semua pihak untuk
ikut berpartisipasi dalam mensukseskan kegiatan acara yang kami selenggarakan. Adapun
kerjasama yang kami tawarkan adalah Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Gold, Sponsor
Platinum, Sponsor Silver, Sponsor Pendukung, Sponsor Alternatif.
A. Sponsor Tunggal
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 100% dari seluruh dana kegiatan
yang dibutuhkan (sebesar Rp 28.325.000,-).

Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:

1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan
atribut kegiatan, meliputi: iklan pada media, spanduk, banner, pamflet pada
tempat-tempat strategis, kaos, ID Card.
2. Penyediaan space counter di lokasi kegiatan.
3. Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi/perusahaan di lokasi kegiatan.
B. Sponsor Utama
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 75% dari seluruh dana kegiatan
yang dibutuhkan (sebesar Rp 21.245.000,-).

Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:

1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada beberapa media publikasi dan
atribut kegiatan, meliputi: iklan pada media, spanduk, banner, pamflet pada
tempat-tempat strategis, kaos, ID Card.
2. Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi/perusahaan di lokasi kegiatan.
C. Sponsor Platinum
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 50% dari seluruh dana kegiatan
yang dibutuhkan (sebesar Rp 14.165.000,-).

Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:

1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada beberapa media publikasi dan
atribut kegiatan, meliputi: iklan pada media, spanduk, banner, pamflet pada
tempat-tempat strategis, kaos dan ID Card.

D. Sponsor Gold
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 25% dari seluruh dana kegiatan
yang dibutuhkan (sebesar Rp 7.080.000,-).

Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:

 1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada beberapa media publikasi dan
atribut kegiatan, meliputi: iklan pada media, spanduk, banner, pamflet pada
tempat-tempat strategis, kaos.
E. Sponsor Silver
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 20% dari seluruh dana kegiatan
yang dibutuhkan (sebesar Rp 5.665.000,-).

Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:

1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada beberapa media publikasi dan
atribut kegiatan, meliputi: spanduk, banner, pamflet pada tempat-tempat strategis,
kaos.

F. Sponsor Pendukung
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 15% dari seluruh dana kegiatan
yang dibutuhkan (sebesar Rp 4.250.000,-).

Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:

1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada beberapa media publikasi dan
atribut kegiatan, meliputi: banner, pamflet pada tempat-tempat strategis dan kaos.

G. Sponsor Alternatif
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 3% dari seluruh dana kegiatan
yang dibutuhkan (sebesar Rp 850.000,-).

Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:

1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada beberapa media publikasi dan
atribut kegiatan, meliputi: banner dan pamflet pada tempat-tempat strategis.

Jenis Sponsor
Silve Pendukun
Kompensasi
Tunggal Utama Gold Platinum r g Alternatif
100% 75% 50% 25% 20% 15% 3%
Iklan Pada Media     × × ×
Pencantuman

Spanduk      × ×
Logo

Banner       
Pamflet Di Tempat       
Strategis
Instansi atau Pemasangan
Perusahaan Bendera Berlogo
Dan Nama   × × × × ×
Instansi/Perusahaan
Di Lokasi Kegiatan
PERJANJIAN KERJA SAMA

Berdasarkan proposal kegiatan olahraga ”Bareng Cup V 2023” yang diajukan panitia dalam hal
ini disebut pihak pertama kepada ______________________
dalam hal ini disebut pihak kedua, maka:

Pihak Pertama:
Berhak atas penyediaan dana sponsor dari pihak kedua untuk kategori
sponsor_______________berupa uang sebesar Rp.______________ Untuk mendukung kegiatan
tersebut.

Pihak Kedua:
Berhak atas kompensasi yang disediakan oleh pihak pertama sesuai kategori
Sponsor_______________berupa:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Surat perjanjian ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Malang,...../………./20……
Menyetujui,
Pihak Kedua Pihak Pertama

______________________ ______________________