LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BEAUTY CLASS

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

“SAMAN GIRI GAYO”

Yang diajukan oleh :

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

SAMAN GIRI GAYO

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR

SEKRETARIAT UNIT KEGIATAN MAHASISWA
“SAMAN GIRI GAYO”
2022
 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

BAB I
PENDAHULUAN

I.1 Nama Kegiatan

Beauty Class Flawless Self Make Up Class “Be Stunning, Be Gorgeous” UKM
Saman Giri Gayo 2022UPN “Veteran” Jawa Timur.

I.2 Latar Belakang

Kemampuan mahasiswa Unit Kegiatan Mahasiswa Saman Giri Gayo Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur dalam menjaga penampilan dan merias diri
saat tampil di kalangan umum merupakan syarat mutlak untuk menunjuang Aktivitas
sehari-hari dan penampilan lomba. Mahasiswi UKM Saman Giri Gayo tidak hanya
dituntut untuk memiliki kecerdasan spiritual, emosional, sosial, dan intelektual yang telah
dipelajari di perguruan tinggi, tetapi juga perlu dibekali dengan kemampuan dalam
berpenampilan mulai dari tata busana, perawatan tubuh, dan merias wajah. Adanya
kemampuan tersebut diharapkan membuat mahasiswi UKM Saman Giri Gayo dapat
tampil lebih cantik dan menarik sehingga mampu meningkatkan rasa percaya diri selama
tampil di khalayak umum dan berinteraksi di lingkungan perguruan tinggi.
Berdasarkan latar belakang di atas, Unit Kegiatan Mahasiswa Saman Giri Gayo
menyelenggarakan program kerja Beauty Class dengan tema Flawless Self Make Up Class
“Be Stunning, Be Gorgeous” dengan maksud memberikan pemahaman mengenai
kemampuan self make up. Kegiatan ini ditujukan kepada mahasiswa Unit Kegiatan
Mahasiswa Saman Giri Gayo Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
angkatan 2022 - 2023.

I.3 Dasar Pelaksanaan

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Visi dan Misi UKM Saman Giri Gayo UPN ”Veteran” Jawa Timur.
3. Program Kerja UKM Saman Giri Gayo UPN ”Veteran” Jawa Timur
 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

I.4 Tujuan
1. Mahasiswi UKM Saman Giri Gayo mampu memiliki dan menjaga penampilan
yang menarik.
2. Meningkatkan keterampilan dan wawasan mahasiswi khususnya cara merawat diri
dan mempercantik diri.
3. Memberikan pemahaman mengenai cara penggunaan alat-alat kecantikan dan
make up dengan takaran yang pas dan tidak berlebihan.
4. Memberikan pembekalan khusus untuk mahasiswi agar dapat berpenampilan
dengan baik dan benar untuk tampil di depan khalayak umum maupun selama
menjalani perkuliahan dan kehidupan sehari-hari.
5. Memberikan pembekalan khusus tentang pentingnya mencintai diri sendiri agar
membuat lebih percaya diri tampil di depan khalayak umum.

I.5 Tema Kegiatan

Flawless Self Make Up Class “Be Stunning, Be Gorgeous”

I.6 Judul Kegiatan

Flawless Self Make Up Class “Be Stunning, Be Gorgeous”

I.7 Bentuk Kegiatan

1. Acara dari UKM Saman Giri Gayo dengan judul Flawless Self Make Up Class
“Be Stunning, Be Gorgeous” merupakan kegiatan pelatihan make up kepada
mahasiswi UKM Saman Giri Gayo. Bentuk kegiatan merupakan kegiatan yang
dilaksanakan secara offline/luring. Kegiatan dilaksanakan pada hari Sabtu, 17
Desember 2022 pukul 08.30 - 10.45 WIB.
2. Pelaksanaan acara (lampiran 2)

I.8 Sasaran
Mahasiswi yang telah bergabung dalam Unit Kegiatan Mahasiswa Saman Giri
Gayo Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur dapat mempelajari
tentang merawat diri dan mempercantik diri agar tampil lebih percaya diri di depan
khalayak umum.
 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

I.9 Pra Pelaksanaan

Hari : Sabtu
Tanggal : 17 Desember 2022
Pukul : 08.30 s.d. 10.45 WIB
Tempat : Gedung Kuliah Bersama MKU
Target : 50 orang

I.10 Susunan Panitia

Jumlah panitia Beauty Class UKM Saman Giri Gayo adalah :
Rekan Kerja : 22 Orang
Susunan Kepanitiaan terlampir (lampiran 2)
 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

BAB II
REALISASI KEGIATAN

II.1 Persiapan Kegiatan

Persiapan kegiatan dilakukan 1 bulan sebelum pelaksaan kegiatan. Adapun persiapan
kegiatan yang telah dilakukan adalah :
1. Diadakannya beberapa rapat yaitu rapat koordinasi sebanyak 6 kali
2. Publikasi acara dengan menyebarkan poster di akun media sosial UKM Saman Giri
Gayo UPN “Veteran” Jawa Timur

II.2 Pelaksanaan Kegiatan

Hari : Sabtu
Tanggal : 17 Desember 2022
Pukul : 08.30 s.d. 10.45 WIB
Tempat : Gedung Kuliah Bersama MKU
Target : 50 orang

II.3 Susunan Acara

Pelaksanaan acara terlampir ( lampiran 1)

II.4 Anggaran Dana

Rincian dana terlampir (lampiran 3)

II.5 Dokumentasi Kegiatan

Dokumentasi terlampir (lampiran 4)
 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

BAB III
EVALUASI DAN KENDALA

1. Departemen SDM
Kendala :
- Prepare pihak Inez Cosmetics memakan waktu yang cukup lama sehingga membuat
rundown tidak tepat waktu.
- Missed komunikasi pic pada hari - H dengan pihak Inez Cosmetics.
- Tidak memenuhi jumlah minimal peserta untuk mendapat HTM Rp40.000.
- Tidak ada sambutan ketua umum karena dipangkas diawal untuk digunakan prepare
pihak Inez Cosmetics.

Solusi :
- Memangkas rundown pembukaan oleh internal saman.
- MC yang sudah disediakan internal saman digantikan jobdesknya oleh pihak inez
cosmetics secara langsung.
- HTM dikembalikan ke harga non diskon yaitu Rp50.000 dengan batas minimal peserta
sesuai peserta yang datang ketika hari - H
- Ketua umum memberikan sambutan sekaligus ucapan terimakasih dan penutup di
ujung acara.

2. Departemen Kreativitas
Kendala :
- Tidak mendapatkan sponsor.

Solusi :
- Dibantu oleh teman-teman panitia yang lain untuk mencari sponsor.

3. Departemen Humas
Kendala :
- Kurangnya anggota untuk mengantar berkas-berkas ke rektorat maupun gkb.
 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

Solusi :
- Memakai anggota seadanya untuk mengantar berkas-berkas.

4. Departemen Danus dan Perkap

- Tidak ada kendala

5. BPH
Kendala :
- Ketika rapat panitia tidak seluruhnya hadir dan terlambat.
Solusi :
- Menjadwalkan rapat dan harus datang rapat tepat waktu. Boleh izin jika ada keperluan
mendadak.
 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

BAB IV
PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban ini kami buat dan kami sampaikan dengan
harapan nantinya Laporan Pertanggung Jawaban ini dapat diterima, sehingga kegiatan ini dapat
berjalan dengan lancar. Atas perhatian, bantuan dan kerjasamanya kami sampaikan terima
kasih. Semoga Allah SWT senantiasa memberi petunjuk dan pertolongan-Nya bagi kita semua.
Amin.
 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BEAUTY CLASS
UKM SAMAN GIRI GAYO
UPN “VETERAN”JAWA TIMUR

Hormat Kami,

KaSuBag Kemahasiswaan Ketua Umum

Selaku UKM Giri Gayo
Pembina UKM Giri Gayo UPN “Veteran” Jawa Timur

UPN “Veteran” Jawa Timur Periode 2022 - 2023

Soedarwanto, SE., MM. Diva Aisyah Maryam

NIP. 197106291992031002 NPM. 20044010017

Mengetahui,

KaBag Akademik dan Kemahasiswaan

UPN “Veteran” Jawa Timur

Sumarsono, ST., MM.

NIP. 196701061989031001
 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

Lampiran 1
SUSUNAN ACARA BEAUTY CLASS SAMAN “GIRI GAYO”
TAHUN AJARAN 2022/2023

RUNDOWN BEAUTY CLASS SAMAN 2022

AGENDA WAKTU DURASI PIC

Briefing 08.00 – 08.10 10’ Departemen SDM

Prepare 08.10 – 08.30 20’ Seluruh pengurus

Pengondisian Peserta dan Registrasi 08.30 – 08.45 15’ Pengurus yang Job

Pembukaan + pembacaan sponsorship 08.45 – 08.50 5’ MC

Sambutan 08.50 – 08.55 5’ Ketua Umum

Pengenalan Pembicara 08.55 – 09.00 5’ MC

Materi 1 09.00 – 09.20 20’ Narasumber

Praktik Makeup 09.20 – 10.25 65’ Narasumber

Tanya jawab 10.25 – 10.40 15’ MC, Narasumber

Penutupan 10.40 – 10.45 5’ Ketua Umum

Evaluasi kondisional kondisional Seluruh pengurus

 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

Lampiran 2

STRUKTUR PANITIA BEAUTY CLASS UKM SAMAN “GIRI GAYO”

UPN”VETERAN” JAWA TIMUR
TAHUN AJARAN 2022/2023

PEMBIMBING KETUA WAKIL KETUA

Soedarwanto, SE, Samitha Tariz K.
MM Diva Aisyah.

SEKRETARIS BENDAHARA

Vira Damayanti Umi Nur K.

DEPT. SDM DEPT.

Aisyah Desravi P. KREATIVITAS
Amelyta Nova

DEPT. HUMAS D. DANUS PERKAP

Dewi Wahyu L. Nilna Baroroh
 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

SUSUNAN PANITIA BEAUTY CLASS UKM SAMAN “GIRI GAYO”

TAHUN AJARAN 2022/2023

Penasehat : KaSuBag Kemahasiswaan UPN “Veteran” Jawa Timur.

Soedarwanto, SE, MM
Penanggung Jawab : Ketua UKM Saman Giri Gayo UPN “Veteran” Jawa Timur.
Diva Aisyah Maryam

Pelaksana :
Ketua Umum : Diva Aisyah Maryam 20044010017
Wakil Ketua Umum : Samitha Tariz K. 20012010273
Sekretasris : Vira Damayanti 20013010115
Bendahara : Umi Nur Kholifa 20024010096

Dept. SDM : Aisyah Desravi Putri 20012010152

Azki Nur Halimah 20024010176
Nandita Ajeng Aprilia 20082010078
Febriyanti Mardhiyyah
Mani’atul Fitan Kusuma 20024010075

Dept. Kreativitas : Amelyta Nova Astyvira 20071010276

Sintha Dayu Aringgani 20025010116
Nur Rohmah Wijayanti 20012010080
Ahyaniah Dewi Syabarina 20025010183

Dept. Humas : Dewi Wahyu Lestari 20071010278

Rachmalia Atika Salma W. 20033010016
Atika Khalifatu Nisa 20052010097
Lailatul Hasanah 20011010111

Dept. Danus & Perkap : Nilna Baroroh 20025010199

 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

Berlianda Khisbatul Ifadah 20041010052

Devi Ayu Kusmiati 19043010083
Rizkiyatul Awwalu Bil K. 20025010123
Izzah Alifiyah Fiddyni 20052010016
 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

Lampiran 3
RENCANA ANGGARAN DANA
BEAUTY CLASS UKM SAMAN GIRI GAYO”
TAHUN AJARAN 2022/2023
Pemasukan Dana
Keterangan Harga Jumlah Total
Pemasukkan
Utama Rp 20.000 40 Rp 800.000
Kas (Belum tentu ada kas atau tidak) Rp 15.000
Total Pemasukkan Rp 815.000

Pengeluaran Dana
Keterangan Harga Jumlah Total
Pengeluaran
SDM
- Fee Pembicara Rp 400.000
Humas
- Print banner Rp 70.000 1 Rp 70.000
- Print Sertif Rp 10.000 1 Rp 10.000
- Pigura Rp 30.000 1 Rp 30.000
Danus Perkap
- Konsumsi peserta dan pengurus Rp 5.000 59 Rp 295.000
- Konsumsi pembicara Rp 10.000 1 Rp 10.000
Total Pengeluaran Rp 815.000

SISA = TOTAL PEMASUKAN DANA – TOTAL PENGELUARAN DANA

= Rp 815.000 – Rp 815.000
= Rp 0,-
Ketua Umum UKM Giri Gayo

UPN “Veteran” Jawa Timur

Periode 2022 - 2023

Diva Aisyah Maryam

NPM. 20044010017
 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

LAMPIRAN BUKTI PEMBELIAN BARANG BEAUTY CLASS UKM SAMAN GIRI GAYO

Nota Pembayaran Konsumsi Pemateri Nota Pembayaran Print

Nota Pembayaran Print Nota Pembelian Folio

 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

Nota Pelunasan Pembayaran Sponsorship

 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294

Lampiran 4

DOKUMENTASI KEGIATAN
 KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA GIRI GAYO
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
JL. RAYA RUNGKUT MADYA, GUNUNG ANYAR SURABAYA 60294