Tempat tujuan : BSIP Kementerian Pertanian Jakarta
Urgensi perjalanan : Tindaklanjut Hasil Konsultasi dengan Ombudsman RI Perwakilan Jabar terkait rencana public hearing Standar Pelayanan BSI Penerapan Lama perjalanan : 1 (satu) hari Tanggal berangkat : 2 Agustus 2023 Tanggal kembali : 2 Agustus 2023
HASIL PERJALANAN DINAS
Tindaklanjut Hasil Konsultasi Standar Pelayanan Publik (SPP) BSIP Penerapan dengan Ombudsman Perwakilan Jawa Barat di Kantor BSIP Jakarta, 2 Agustus 2023. Sehari setelah Tim BSIP Penerapan melakukan konsultasi dengan Ombudsman perwakilan Jawa Barat, tim bertolak ke kantor BSIP untuk berkoordinasi dengan Bagian Umum. Koordinator KSPHP melaporakan hasil konsultasi dengan Bagian Umum BSIP. Sesuai UU nomor 25 tahun 2009 pasal 20 ayat 1 bahwa penyelenggara berkewajiban menyusun dan menetapkan standar pelayanan dengan memperhatikan kemampuan Penyelenggara, kebutuhan masyarakat, dan kondisi lingkungan.Tim melaporkan bahwa diterima oleh Kepala Keasistenan Pencegahan Maladministerasi Ombudsman Jabar, Ibu Noer adhe Purnama, SH, MH dan staf Ombudsman lainnya. Periode Juli hingga Oktober jadwal kerja Ombudsman Jabar padat karena memasuki masa evaluasi dan penilaian satker pemerintah di wilayah Jabar, khusus instansi Kepolisian dan Pemda. Setiap penyelenggara pelayanan publik berkewajiban memenuhi 14 komponen standar pelayanan yang nantinya akan menjadi penilaian layanan publik oleh ombudsman. Komponen standar pelayanan publik ini didesain untuk memberikan akses informasi seluas-luasnya kepada publik sehingga masyarakat dimudahkan menjangkau pelayanan dasar yang mengarah kepada kesejahteran masyarakat. Masyarakat berhak untuk mengawasi pelaksanaan pelayanan publik. Hak inilah yang menjadi bekal bagi masyarakat untuk mengawal dan mengendalikan penyelenggaraan pelayanan publik. Pengawasan internal dilakukan oleh atasan langsung yang memiliki kapasitas pemahaman dalam pelayanan publik, di Kementerian pengawasan internal biasanya dilakukan oleh Inspektorat Jenderal. Sedangkan pengawasan eksternal dapat dilakukan oleh Ombudsman. Evaluasi internal sebaiknya dilakukan secara periodik, sebulan sekali dengan melengkapi evidence pelaporan yang dibuat oleh petugas pelayanan publik yang ditandatangani oleh pimpinan satker. Maklumat pelayanan memuat kesanggupan penyelenggara layanan publik yang berisi (1) kesanggupan dan janji dalam menyelenggarakan pelayanan, (2) Pernyataan memberikan pelayanan sesuai dengan kewajiban dan akan melakukan perbaikan secara terus-menerus, dan (3) Pernyataan kesediaan untuk menerima sanksi, dan/atau memberikan kompensasi apabila pelayanan yang diberikan tidak sesuai standar . Indikator ini wajib dipampang secara jelas dan luas. Mengingat BPSIP adalah lembaga baru, sebaiknya tahun pertama, public hearing dilakukan secara offline/langsung di wilayah masing-masing dengan menghadirkan Ombudsman perwakilan setempat dan para stakeholder pengguna layanan publik di wilyahnya. Rencana Public Hearing BSIP Penerapan, tanggal 29 Agustus 2023. Koordinator KSPHP meminta arahan untuk realisasi pelaksanaan public hearing lingkup BSIP Penerapan, apakah pelaksanannya dilakukan bersamaan dengan Ultah BSIP bulan September atau dilaksanakan dan diserahkan kepada masing- masing BPSIP selindo. Selain itu, diharapkan kehadiran Biro OKE pada pelaksanaan Public hearing dapat dilakukan secara virtual mengingat keterbatasan anggaran pada masing-masing BPSIP. Bogor, 2 Agustus 2023 Pelapor,