Anda di halaman 1dari 15

PROPOSA

PROPOSAL
L
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
HUT RI KE 77 TAHUN 2022
PERINGATAN HARI BESAR
NASIONAL HUT RI KE 77
TAHUN
2022

Sekretariat : Balai Desa Gemaharjo


Kecamatan Watulimo
Kabupaten Trenggalek
website//http:gemaharjo-watulimo.trenggalekkab.go.id
PANITIA PERINGATAN HARI BESAR
NASIONAL
DESA
GEMAHARJO
KECAMATAN WATULIMO KABUPATEN

Gemaharjo, 5 Agustus 2022


Kepada:
Nomor : 891.4/12/406.08.2008/2022 Yth. Bpk/Ibu,
Lampiran : 1 berkas
Sifat : Penting …………………………………
Perihal : Pemberitahuan dan Bantuan di
Kerjasama Kegiatan Gebyar TEMPAT
Kemerdekaan HUT RI ke 77

Dengan hormat,
Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang
telah diberikan-Nya baik sehat jasmani maupun rohani sehingga
kita dapat menjalankan aktivitas sehari-hari, oleh karena itu
kita wajib bersyukur kepada-Nya.
Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan
bernegara, merupakan suatu hal yang wajib dimengerti
bahwasanya kita mempunyai kewajiban dan tanggung jawab
terhadap keutuhan dan kemerdekaan Indonesia serta mengisi
dengan hal-hal positif.
Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI yang
ke-77, kami selaku Panitia Gebyar kemerdekaan akan
mengadakan beberapa kegiatan guna mempererat tali
persaudaraan diantara sesama warga Desa Gemaharjo
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka perkenankanlah
kami selaku panitia mengajukan permohonan bantuan
pelaksanaan Kerjasama kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i.
Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i
dapat membantu kegiatan peringatan HUT RI ke-77 ini. Semoga
bantuan yang diberikan dapat bermanfaat bagi kegiatan ini.
Atas partisipasi Bapak/ Ibu/ Saudara/ i. Kami selaku Panitia
Gebyar Kemerdekaan mengucapkan banyak terima kasih.
Gemaharjo, 5 Agustus 2022
Ketua Sekretaris

E KO S TA UFIK H IDA YA T A R
ETYONO Mengetahui, DI.S

Ketua BPD Desa Kepala Desa


Gemaharjo Desa Gemaharjo

H. SU K U R MAHMUD CHOLIS
PANITIA PERINGATAN HARI BESAR
NASIONAL
DESA
GEMAHARJO
KECAMATAN WATULIMO KABUPATEN

A. LATAR BELAKANG

Tema HUT RI ke-77: "Dengan Semangat Proklamasi 17


Agustus 1945, Pulih Lebih Cepat Bangkit Lebih Kuat".

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk
rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut
Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-77 pada
tanggal 17 Agustus 2022

Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini sebagai berikut :
a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Desa Gemaharjo
Kecamatan Watulimo Kabupaten Trenggalek.
b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-
anak maupun remaja.
c. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak dan
remaja.
d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat
ketahanan nasional menghadapi tantangan global.

C. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan : Gebyar KEMERDEKAAN HUT RI KE 77


Tema : "Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945, Pulih
Lebih Cepat Bangkit Lebih Kuat".

D. BENTUK KEGIATAN

Dalam rangka Gebyar PAUD kami mengadakan kegiatan di antaranya


sebagai berikut :

1. Pameran Exposisi Tingkat RW dan Pendidikan Se Desa Gemaharjo


2. Karnaval tingkat Pendidikan TK/SD/MI/dan RT
3. Lomba Tradisonal dan Panjat Pinang
4. Mengukir Kebudayaan Arak Tumpeng Polowijo
5. Pentas Seni Tingkat karangtaruna Desa Gemaharjo
6. Pentas Seni PAUD (KB/TK/RA),SD se Desa Gemaharjo
E. PENYELENGGARA

Penyelenggara dalam rangka Gebyar Kemerdekaan adalah Panitia yang


terdiri dari pendidik PAUD, SD/MI, perwakilan Pemuda dan PKK Desa
Gemaharjo dan Lembaga Desa Gemaharjo

F. PESERTA LOMBA

Peserta Lomba dalam rangka Gebyar Kemerdekaan adalah peserta didik


perwakilan dari 10 lembaga PAUD Non Formal, SD/MI, Perwakilan RT
Desa Gemaharjo sebanyak kurang lebih 600 pasang anak dan
orangtua.

G. PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini insyaallah akan dilaksanakan pada :


Hari, tanggal : Jum’at - Senin, 2 - 4 September 2022
Waktu : 14.00 WIB – Selesai
Tempat : Lapangan Rest Area Desa Gemaharjo

H. JADWAL KEGIATAN

No K egiatan Tanggal Waktu P enj ab K eterangan


Pembuk aa n Pa
da
1- 18 Jum’at, 02
Pa sa r September
1 15.00-22. 002  All Paniti a September dan
Mala m 2022
penutu pan pada
Aha d 18
Pembuk aa n September 2022
Eksposisi
Jum’at, 2
dan G ebya
2 September 19.00-21. 00  All Paniti a
r G empita
2022
77
Ta hun HUT
RI Pembuk aa n
Eksposisi pa da
 Kasun Jum’at 02
2- 4 Sept ember Karang tuw o
3 Eksposisi 08.00-22. 00 September 2022
2022
 Kasun Kojur
Pa da pukul 19:15
WIB
Di ikuti oleh
seluruh RT da n
Karna f al L embaga
Sa btu, 3 Pendi di ka n di
dan Ara k-
4 September 13.00 – 16.30  All Paniti a Desa G em
a ra ka n
2022 aharjo, tek ni s a
Pa law i
ja tura n
diperje las da
Penta s lam
Di juk oleh
ikuti ni s
Sa btu, 3
Krea si Karang ta runa da
5 September 19.15-22. 00  Karang ta runa
ka ra ng ta n sebag ai pentas
run 2022
krea si muda -
a
mudi desa
G ema ha rjo
(Karaok e da
n pentas ta ri
Di ikuti )oleh ana
Penta s Krea
k TK/ RA/ PAUD
si a nak
Aha d, 4 se desa Gemaha
PAUD/ TK  UMKM
6 September 08.00-12. 00 rjo serta w arga
dan L omba  F AD
2022 G ema ha rjo usia
perma ina
sekola h kela s 1-
n tra
3
disional
Di ikuti oleh
pemuda
L omba Aha d, 4 ling kung an Rest
• Ka ra ng ta runa Area seba ga
7 panja t September 14.00-16. 30
RT 15 i w a ha na
pina ng 2022
sila turahim
ling kung an
Penutupan Penta s Krea si RW
Eksposisi dan peserta
dan G ebya r Aha d, 4 Eskposisi
9 G empita 77 September 19.15-22. 00  All Paniti a
Ta hun HUT 2022
RI
I. RUTE ARAK TUMPENG POLOWIJO DAN PAWAI KARNAVAL.

Perempata n
Bukit Njatuh Perempata n
Pasar Seb o

Toko Ba ngunan
Sumber Hasil

Puskesma s
Slawe

Thukul Balai De sa
Gemaharj o

Start dan
Finish
Rest Are a
Gemaharj o

Masjid dan
MI Thukul

Korwil UPT
Pendidikan

Sawah
Katul

Pos P olisi
Gemaharj o
I. SUSUNAN PANITIA

Ketua Paniti a : Eko Setyono Sekretari s :


Taufik Hid ayat AS Bendahara : Galuh
Triwahyuni

Penjab Eksposisi Penjab Karnafal Penjab Pentas Seni


PAUD
1. W Muladi 1. Suwanto 1. Iin Rahmawati
2. Agus Sutrisno 2. Riswanto 2. Nurul Khotimah
3. H. Sukur 3. Basuki Rahmad 3. Yulfa mardliana
4. Ketua R W 4. Imron Hasan 4.
5. Cucut

Konsumsi Perlengkapan Dekorasi Keamanan dan


dan Dokumentasi Ketertiban
1. Siti Munawaroh 1. Tatang 1. LINMAS
2. Ovi 2. Pailan Sidik Susanto 2. KOKAM
3. Maulinda 3. Rusdianto 3. BANSER
4. Sriningsih 4. Ludi 4. SENKOM
5. Sri Purnaningsih 5. Mijan
6. Sumo
7. Sumaryo
J. RENCANA ANGGARAN

RENCANA ANGGARAN
“ GEBYAR KEMERDEKAAN ”

HARI PERTAMA PEMBUKAAN GEBYAR KEMERDEKAAN ( PEMBUKAAN )

KONSUMSI TAMU UNDANGAN 60 org 10,000.00

KONSUMSI PANITIA 25 org 15,000.00

AIR MINERAL 3 kotak 30,000.00

JUMLAH

HARI KEDUA ACARA PAWAI KARNAVAL

MC 2 org 100,000.00

KONSUMSI PANITIA 100 org 10,000.00

AIR MINERAL PESERTA PAWAI 30 kotak 25,000.00

JUMLAH

HARI KETIGA ACARA PAGI ( LOMBA TRADISIONAL )

KONSUMSI PANITIA 35 org 10,000.00

AIR MINERAL 3 kotak 30,000.00

JUMLAH

HARI KETIGA ACARA SORE ( PANJAT PINANG )

KONSUMI UNDANGAN KECAMATAN 20 org 10,000.00

KONSUMSI UNDANGAN DESA 50 org 10,000.00

AIR MINERAL 10 kotak 25,000.00

JUMLAH

HARI KETIGA ACARA MALAM ( PENTAS SENI )

KONSUMSI 35 org 10,000.00

KONSUMSI PESERTA ACARA PENTAS SENI 80 org 10,000.00

AIR MINERAL 3 kotak 30,000.00

JUMLAH
DEKORASI / PANGGUNG

SEWA PANGGUNG 1 unit 800,000.00

SEWA LAMPU DAN SOUND 1 paket 3,000,000.00


SEWA TEROP TEMPAT PAMERAN
7 unit 100,000.00
PENDIDIKAN
SEWA TEROP PANGGUNG 1 unit 300,000.00

JUMLAH

PIALA

PIALA PAWAI KARNAVAL 6 paket 200,000.00

PIALA PAWAI KARNAVAL 29 paket 100,000.00

SERTIFIKAT 400 org 5,000.00

JUMLAH

LAIN LAIN

KEGIATAN TIDAK TERDUGA 1 paket 1000000

JUMLAH

TOTAL PENGELUARAN
K. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami susun agar menjadi bahan


pertimbangan dan dapat memberikan informasi yang jelas kepada
pihak-pihak terkait dengan pelaksanaan kegiatan ini. Dukungan dari
semua pihak terhadap kegiatan ini sangat kami harapkan.
Keberhasilan dan kesuksesan acara ini sangat tergantung dari
kerjasama yang baik antara anggota panitia dan dukungan dari
berbagai pihak, baik secara moril maupun materiil. Atas bantuan dan
partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Gemaharjo, 5 Agustus 2022


Ketua Sekretaris

E KO S TA UFIK H IDA YA T A R
ETYONO Mengetahui, DI.S

Ketua BPD Desa Kepala Desa


Gemaharjo Desa Gemaharjo

H. SU K U R MA H MUD CH
O L IS
PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA GEMAHARJO
KECAMATAN WATULIMO KABUPATEN TRENGGALEK
Sekretariat : Balai Desa Gemaharjo Kecamatan Watulimo
Kabupaten Trenggalek
website//http:gemaharjo-watulimo.trenggalekkab.go.id

Gemaharjo, 5 Agustus 2022


Nomor : 891.4/12/406.08.2008/2022 Kepada:
Lampiran : 1 berkas Yth. Bpk/Ibu,
Sifat : Penting
Perihal : Permohonan Bantuan …………………………………
Kerjasama Kegiatan Gebyar di
Kemerdekaan HUT RI ke 77 TEMPAT

Dengan hormat,
Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang
telah diberikan-Nya baik sehat jasmani maupun rohani sehingga
kita dapat menjalankan aktivitas sehari-hari, oleh karena itu
kita wajib bersyukur kepada-Nya.
Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan
bernegara, merupakan suatu hal yang wajib dimengerti
bahwasanya kita mempunyai kewajiban dan tanggung jawab
terhadap keutuhan dan kemerdekaan Indonesia serta mengisi
dengan hal-hal positif.
Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI yang
ke-77, kami selaku Panitia Gebyar kemerdekaan akan
mengadakan beberapa kegiatan guna mempererat tali
persaudaraan diantara sesama warga Desa Gemaharjo
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka perkenankanlah
kami selaku panitia mengajukan permohonan sumbangan
bantuan dana kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i.
Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i dapat
membantu pembiayaan kegiatan peringatan HUT RI ke-77 ini.
Semoga bantuan dan sumbangan yang diberikan dapat
bermanfaat bagi kegiatan ini. Atas partisipasi Bapak/ Ibu/
Saudara/ i. Kami selaku Panitia Gebyar Kemerdekaan
mengucapkan banyak terima kasih.
Gemaharjo, 5 Agustus 2022
Ketua Sekretaris

E KO S TA UFIK H IDA YA T A R
ETYONO Mengetahui, DI.S

Ketua BPD Desa Kepala Desa


Gemaharjo Desa Gemaharjo

H. SU K U R MA H MUD CH
O L IS
KETENTUAN SPONSORSHIP

Setiap perusahaan yang berminat, memiliki kewajiban menandatangani


lembar kerjasama, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Setiap jenis kerjasama (selain barter) dapat disepakati apabila disertai
pembayaran uang muka sedikitnya 50% dan diserahkan pada saat
penandatanganan kerjasama. Pembayaran kedua (sisanya), paling
lambat 2 minggu setelah proposal diajukan.Diluar ketentuan tersebut
diatas, panitia berhak menentukan kebijakan.
2. Pembatalan dari pihak sponsor :
a. Bagi yang telah membayar uang muka, maka semua menjadi hak
panitia.
b. Bagi yang telah membayar lunas, maka setengahnya menjadi hak
panitia.
3. pembatalan dari pihak panitia, maka seluruh biaya yang telah dibayar
kepada panitia akan dikembalikan kepada pihak sponsor.
4. Perjanjian kontrak dapat dilakukan dengan membawa proposal ini.
5. Hal-hal yang menyangkut kerjasama sponsorship bisa diatur
kemudian.

MEDIA SPONSORSHIP

Panitia Lomba Anak-anak tingkat PAUD/TK, Lomba Melukis SD/MI


dan Fashion Show Ibu dan Anak tingkat TK dan SD dalam rangka
memperingati Hari Ibu bermaksud menawarkan dan mengajak kepada
perusahaan/ lembaga/ percetakan/ instansi yang Bapak/ Ibu pimpin untuk
ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun bentuk kerjasama yang
kami tawarkan antara lain;
1. SPONSOR UTAMA
Sebagai Sponsorship utama , yaitu dengan memberikan kontribusi 100%
atas kekurangan anggaran sebesar Rp ……………………………………….
Kompensasi at au K eu ntun
ga n:
a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi atau penyebutan nama
sponsorship dalam semua media publikasi dan selama acara
berlangsung.
b. Diperkenankan membuka stan tanpa biaya sewa stan.
c. Dan atau kompensasi lain yang bisa diatur sesuai kesepakatan
bersama.

2. SPONSOR PENDUKUNG
Yaitu memberikan dukungan berupa dari kekurangan anggaran yang
dibutuhkan sebesar 50% atau memberikan dukungan dengan memberikan
beberapa pilihan dari jenis-jenis kerja sama dibawah ini :
Kompensasi at au K eu ntun
ga n:
a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi atau penyebutan nama
sponsorship dalam beberapa media publikasi dan selama acara
berlangsung. (khusus yang membayar 50%)
b. Diperkenankan membuka stan dengan membayar sewa stan 50%
c. Memberikan 10% dari keuntungan untuk Kas lembaga
d. Dan atau kompensasi lain yang bisa diatur sesuai kesepakatan
bersama.

A. SPANDUK / BANNER
Bahan : Vinyl Ukuran : 4 x 0,9 m Ukuran
logo sponsor : 15 %
Jumlah : 2 Buah (Selamat datang 1 buah, Selamat dan sukses)
Waktu pemasangan : Satu hari sebelum pelaksanaan Teknik :
Sablon Full Color atau Print outdoor Lokasi : Panggung

B. BACKDROP
Bahan : Vinyl Ukuran : 4 x 2 m Ukuran
logo sponsor : 15 %
Waktu pemasangan : Satu hari sebelum pelaksanaan Teknik :
Sablon Full Color atau Print outdoor Lokasi : Panggung

C. HADIAH
Jumlah : 9 Set ( Juara 1 – 3 )
: 9 Bingkisan (Juara harapan 1-3)
Bentuk : Piala dan Bingkisan
Sponsor bisa dicantumkan di CoCard atau spanduk rentang

D. PEMBUKAAN STAND
Ukuran : 2 x 2 m(khusus untuk yang memberikan fresh money)
Waktu pemasangan : hari pelaksanaan
Harga : Rp. 50.000,- /stand
Lokasi : STPI BIM (lokasi deket panggung) Sponsor bisa
membuka stand di area pelaksanaan

E. DOORPRICE
Jumlah : 100 buah
Bentuk : Peralatan Sekolah/Alat Tulis

3. DONATUR
Yaitu lembaga,instansi maupun perorangan yang ingin berpartisipasi
dalam mensukseskan acara lomba anak-anak dalam rangka peringatan hari
ibu 22 desember 2019 di Desa Gemaharjo Kecamatan watulimo Trenggalek.
Dalam hal ini donatur tidak mempunyai ikatan ataupun hal-hal yang belum
adanya kesepakatan antara panitia penyelenggara dengan pihak donatur.
SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan di bawah ini:


Nama : ..............................................
Jabatan : ..............................................

Perusahaan/Instansi : .............................................. Alamat :


Telp. Perusahaan/HP : ……………………………......…...... Kode
Pos : ……........……..…………….

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:


1. PLATINUM
2. GOLD
3. SILVER
4. ADDITIONAL PROGRAM
Sebesar Rp.
5. PERSEORANGAN
Membiayai salah satu pilihan: Panggung/Sound System/Spanduk / Tenda
/ Piala / Hadiah Pembinaan
*(coret yang tidak di pilih).

Dengan ketentuan pembiayaan sebagai berikut :

Kami bayar dengan uangmuka/lunas : Rp. ..............……….……………


Terbilang :
………………………………………………………..……………………………
Pelunasan akan kami bayar pada tanggal : ……………………….2019
Kami bayar lewat : 1. Panitia

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi:


Bapak/Ibu : ..................................................................................... No
Telp./HP : .....................................................................................

Untuk Kelancaran partisipasi.

Gemaharjo, 5 Agustus 2022


Hormat Kami,
Ketua

EKO S
ETYONO
TANDA BUKTI PERAN SERTA
DONATUR/SPONSORSHIP
Sehubungan dengan akan diadakannya Lomba Anak-anak tingkat
PAUD/TK, Lomba Melukis SD/MI dan Fashion Show Ibu dan Anak tingkat
TK dan SD dalam rangka memperingati Hari Ibu , bersama ini kami :

Nama : ……………………………………………………… Alamat :

……………………………………………………… No.Telp/HP :

………………………………………………
Jabatan : ………………………………………
Nama Perusahaan : ……………………………………………… Alamat
Perusahaan : …………………………………………… Telp
Perusahaan/HP : ……………………………….
KodePos ……………………….

Menyatakan ikut berperan serta dalam kegiatan tersebut dalam bentuk :


…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Dengan ketentuan pembiayaan sebagai berikut :

Kami bayar dengan uang muka / lunas Rp. ………………………………

Terbilang : …………..…………………………………………………………………..

Pelunasan akan kami bayar pada tanggal ……………………2022


Gemaharjo, 5 Agustus 2022
Ketua Pelaksana Sponsor

EKO SETYONO …………………………

Anda mungkin juga menyukai