AGENDA ACARA

RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT KE-V

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
KOMISARIAT STMIK ROYAL PERIODE 2022-2023
Sabtu, 28 Oktober 2023

HARI/ PENANGGUNG
WAKTU AKTIVITAS
TANGGAL JAWAB
ACARA PEMBUKAAN RAK KE-II
HMI KOMISARIAT STMIK ROYAL
 Pembukaan
 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
 Upacara Nasional
 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
 Hening Cipta
 Hymne HMI
 Laporan Ketua Panitia
Panitia Pelaksana
 Kata-Kata Sambutan
14 : 00  Kata sambutan ketua umum
Komisariat STMIK Royal
 Kata sambutan ketua kohati
Komisariat STMIK Royal
 Kata sambutan Ketua Umum
Cabang Kisaran-Asahan Periode
2023-2024 sekaligus membuka
RAK Hmi Komisariat STMIK
Royal
 Kata sambutan senior sekaligus
Sabtu 28 memberi saran dan arahan
Oktober 2023  Pembacaan Doa dan Penutup
SIDANG PARIPURNA I
 Pembahasan dan Penetapan Agenda
Acara RAK KE-V HMI Komisariat
STMIK Royal
 Pembahasan dan penetapan tata tertib
sidang RAK KE-V HMI Komisariat
STMIK Royal SC
 Pembahasan dan Penetapan tata tertib
16 : 00 Pemilihan Presidium Sidang RAK
KE-V HMI Komisariat STMIK Royal
 Pemilihan dan Penetapan Presidium
Sidang RAK KE-V Komisariat
STMIK Royal
SIDANG PARIPURNA II
- Penyampian Laporan pertanggung
jawaban pengurus HMI Komisariat
STMIK Royal Periode 2022-2023
17: 00 - Penetapan Laporan Pertanggung Presidium Sidang
Jawaban pengurus HMI Komisariat
STMIK Royal Periode 2022-2023
SIDANG PARIPURNA III
  Sidang Komisi A
Program Kerja Komisariat
 Sidang Komisi B
20: 00 Tata tertib dan Kriteria Pemilihan
Mandataris/Ketua Umum/Formateur Presidium Sidang
dan Mide Formateur
 Sidang Komisi C
Momerandum dan Rekomendasi
 Pembahasan dan Pengesahan
Sidang-Sidang Komisi A,B,C

SIDANG PARIPURNA IV
 Pembahasan dan penetapan tata
tertib pemilihan dan kriteria calon
ketua/formateur
 Pencalonan Ketua Umum/Formatur
 Pemilihan dan penetapan Ketua
Umum/Formateur
20: 30  Pembahasan dan penetapan tata Presidium Sidang
tertib pemilihan dan kriteria calon
mide formateur
 Pencalonan mide formateur
 Pemilihan dan penetapan mide
formateur
 Pemilihan dan penetapan MPKPK

PENUTUPAN RAK KE-V HMI

KOMISARIAT STMIK ROYAL
 Pembukaan
 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
 Upacara Nasional
 Menyanyikan Lagu
21 : 00  Hening Cipta Presidium Sidang
 Hymne HMI
 Laporan Panitia Pelaksana
 Kata-Kata Sambutan
 Pambacaan Do’a dan Penutupan

TATA TERTIB
 RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT KE-V
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM KOMISARIAT STMIK ROYAL
PERIODE 2022-2023
Bismillahirahmanirrahim
a. Nama
Rapat Anggota Komisariat (RAK) Himpunan Mahasiswa Islam Komisariat STMIK
Royal Periode 2022-20223
b. Waktu dan Tempat
RAK dilaksanakan pada tanggal 28 Oktober 2023 sampai dengan selesai bertempat di
Sekretariat MD KAHMI
c. Status
 RAK merupakan Rapat Anggota Komisariat
 RAK diadakan 1 ( satu ) kali dalam setahun
d. Kekuasaan dan Wewenang
 Membahas LPJ Pengurus HMI Komisariat STMIK Royal
 Memilih Ketua Umum dengan jalan yang merangkap sebagai Formateur dan 2
orang Mide Formateur
 Memilih dan menetapkan MPKPK HMI
 Menetapkan Rekomendasi Internal dan Eksternal
e. Peserta
 Peserta RAK terdiri dari Anggota Biasa, Peserta Utusan dan Peserta
Peninjau/Undangan
 Peserta Utusan mempunyai Hak Suara dan Hak Bicara
 Peserta Peninjau mempunyai Hak Bicara
f. Sidang – Sidang
 Sidang Paripurna
 Sidang Komisi
g. Pimpinan Sidang
 Steering Committee sampai terpilihnya Pimpinan Sidang yang baru yang
berbentuk Presidium
 Presidium Sidang yang dipilih dari peserta utusan atau peninjau oleh peserta
utusan dengan ketentuan sebanyak 3 orang yang masing – masing dipilih dari
peserta RAK
h. Tugas – Tugas Pimpinan Sidang
 Memimpin Sidang Paripurna RAK HMI sampai terpilihnya Presidium Sidang
Tetap
 Membantu Tugas – Tugas Presidium Sidang dan Pimpinan Sidang Komisi
i. Keputusan
 Keputusan diambil berdasarkan musyawarah dan mufakat
 Bila Point 1 ( Satu ) Tidak Terpenuhi,Maka Keputusan dapat diambil
berdasarkan suara terbanyak atau Votting
j. Quorum
 RAK dapat dinyatakan sah apabila dihadiri oleh lebih dari separuh jumlah
anggota biasa
 Bila point 1 (satu) tidak terpenuhi maka sidang RAK diundur selama 1x15
menit dan setelah itu RAK dapat dinyatakan sah
k. Penutup
Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan Tata Tertib ini akan diatur
kemudian berdasarkan musyawarah dan mufakat
TATA TERTIB PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG
 RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT KE-V
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
KOMISARIAT STMIK ROYAL
PERIODE 2022-2023

1. Presidium sidang dipilih dari dan oleh peserta

2. Presidium sidang dipilih dari dan oleh peserta minimal tiga orang
3. Presidium sidang dipilih secara musyawarah dan mufakat
4. Setiap peserta mengajukan 1 nama untuk dicalonkan dan diminta kesediaanya didepan
forum
5. Bagi calon presidium sidang yang mendapatkan jumlah suara terbanyak pertama, kedua
dan ketiga langsung ditetapkan sebagai presidium sidang

REKOMENDASI INTERNAL DAN EXTERNAL

 HMI KOMISARIAT STMIK ROYAL
PERIODE 2022-2023

REKOMENDASI INTERNAL
Memperhatikan kondisi internal HMI Komisariat STMIK Royal yang sedang dalam
proses perbaikan maka kita perlu melakukan hal yang terbaik untuk kedepannya. Kesempatan
untuk melakukan yang terbaik selalu ada jalan terutama pada sidang RAK,
merekomendasikan beberapa pilihan-pilihan yang terbaik untuk kondisi internal organisasi
dengan pertimbangan sebagai berikut :
1. Meningkatkan kualitas pengkaderan dengan jalan optimalisasi manajemen
pentrainingan
2. Melaksanakan kegiatan kaderisasi (LK-1) sebanyak 2 kali
3. Meningkatkan Sumber daya manusia dalam kepengurusan Kohati dan lembaga-
lembaga untuk menjalin konsolidarasi lewat rapat-rapat yang sifatnya kewajiban
(presidium, rapat harian ataupun rapat bidang) dan senantiasa meningkatkan
silaturahmi agar sharing informasi antar pengurus dan anggota dapat berjalan secara
kolektif
4. Melakukan restrukturasi kepengurusan dengan mempertegas job discription pada
masing-masing bidang
5. Kepada pengurus Komisariat STMIK Royal agar menyediakan sekretariat sebagai
wadah untuk berhimpun
6. Senantiasa mencari sumber-sumber dana yang halal dan tidak mengikat bagi
eksitensi Komisariat STMIK Royal
7. Menugaskan pengurus untuk melaksanakan mekanisme up grading yang lebih intens
sebagai penunjang kapasitas pengurus
8. Merekomendasikan kepada pengurus untuk mendata keanggotaanya yang aktif dan
yang pasif

REKOMENDASI EXTERNAL
1. Meningkatkan partisipasi menanggapi fenomena Keumattan dan kebangsaan dalam
ruang lingkup Komisariat STMIK Royal
2. Membangun kemitraan dengan lembaga atau masyarakat yang tidak mengingat
upaya tanggung jawab sosial
3. Menjalin koordinasi dengan komponen HMI di ruang lingkup Cabang Kisaran-
Asahan
4. Maksimalisasi program Back to Campus sebagai upaya mengembangkan format
gerakan HMI yang mana juga mejadi program Cabang I periodesasi kedepan
5. Menjalin kerjasama dan koordinasi dengan basis HMI di Internalkampus dengan
cara mengaktifkan dan memotivasi kader untuk senantiasa terlibat dalam kegiatan
kampus
6. Mengedepankan nilai-nilai keislaman dan intelektualitas dalam kehidupan kampus
sebagai maniprestasi Tri Dharma Perguruan Tinggi yang akan menopang nilai jual
HMI di dunia kampus
7. Melakukan kegiatan pelatihan-pelatihan seperti seminar kepemimpinan dalam
bermasyarakat
 RANCANGAN PROGRAM KERJA
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
KOMISARIAT STMIK ROYAL
PERIODE 2022-2023

A. BIDANG PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ANGGOTA DAN

PEMBINAAN ANGGOTA
1. Melakukan Maperca minimal tiga kali dalam satu periode
2. Melakukan LK-1 (Basic Training) minimal dua kali dalam satu periode
3. Merekomendasikan kader untuk mengikuti LK-I dan LK-II
4. Menanggungjawabi pelantikan, Upgrading dan Rapat Kerja
5. Pendataan Setiap kader
6. Mendata Alumni HMI
7. Melakukan Follow Up kader berkoordinasi dengan kabid PA Cabang

B. BIDANG PERGURUAN TINGGI KEMAHASISWAAN DAN KEPEMUDAAN

1. Melakukan kegiatan-kegiatan yang dapat menunjang partisipasi anggota dan alumni
HMI di lingkungan komisariat (Fak/PT) aktifitas diskusi kelompok, group pelajar
tutor tiap disiplin ilmu yang ada di PT
2. Melakukan kegiatan-kegiatan yang mendorong anggota dan alumi komisariat
(Fak/PT) mengikat kehidupan beragama antara lain :
a. Memprakarsai kegiatan-kegiatan agama (Islam) di lingkungan kampus
b. Meningkatkan efektifitas kehidupan mesjid kampus
c. Melakukan diskusi untuk meningkatkan konsep islam tentang berbagai segi
kehidupan masyarakat
3. Melakukan kegiatan yang menunjang partisipasi anggota dan alumni komisariat
(Fak/PT) bersangkutan dalam mewujudkan kehidupan kampus umumnya di dunia
kemahasiswaan di lingkungan komisariat

C. BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI

1. Menyelenggarakan proyek-proyek kerja yang dapat memberikan ampak positif bagi
peningkatan kualitas dan kuantitas pelaksanaan aktifitas anggota
2. Menyelenggarakan kegiatan lain yang dapat menunjang upaya pembinaan anggota
komisariat di bidang kewirausahaan
3. Menyelenggarakan pembinaan dan pengembangan profesionalsme anggota tingkat
komisariat, serta melalkukan pengawasan terhadap kajian dan program aksi sosial
dan aktifitas yang di selenggarakan anggota komisariat
4. Melakukan penilaian dan penelitian baik secara kualitas dan kuantitas atas program
aksi sosial dan aktifitas pengembangan profesi yang diselenggarakan anggota
komisariat
5. Mengusahakan tindak lanjut dari setiap aktifitas anggota komisariat atas hasil
penelitian dan penilaian atas pelaksanaan program/aksi di bidang pengembangan
profesi yang diselenggarakan komisariat.
D. BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN
1. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan kualitas HMI-Wati
dengan tingkat perkembangan dunia kewanitaan khususnya dalam masyarakat
umum
2. Mengangkat topik-topik kewanitaan di diskusi-diskusi komisariat
3. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang mendorong KOHATI untuk dapat
melakukan sosialisasi organisasi dan pembinaan terhadap personalia KOHATI
dalam :
a. Meningkatkan pengetahuan dan penghayatan anggota terhadap fungsi dan peran
KOHATI sebagai badan khusus HMI-Wati
b. Mendorong HMI-Wati untuk mengikuti training-training baik training umum
maupun khusus
c. Meningkatkan komunikasi antara KOHATI dengan aparatur HMI-Wati dan
Alumni
 TATA TERTIB PEMILIHAN KETUA UMUM/FORMATEUR
RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT RAK KE-V
HMI KOMISARIAT STMIK ROYAL
PERIODE 2022-2023

1. Pemilihan Ketua Umum/Formateur dilakukan secara dari balon ke calon

2. Pemilihan dilakukan secara langsung bebas, dan jujur
3. Setiap calon ketua umum/formateur harus menyatakan kesediaannya baik secara lisan
dan tulisan didepan peserta
4. Setiap calon ketua umum/formateur yang mendapat suara terbanyak dinyatakan sebagai
ketua umum terpilih
5. Apabila suara yang didapat sama, calon ketua diberikan waktu untuk musyawarah dan
mufakat untuk menentukan ketua terpilih
6. Apabila tidak menemukan jalan keluar tersebut maka akan dilakukan votting
7. Apabila calon Formateur/Ketua umum hanya satu orang maka secara otomatis menjadi
formatuer/Ketua umum
 DRAFT KRITERIA KETUA UMUM/FORMATEUR
HMI KOMISARIAT STMIK ROYAL
PERIODE 2022-2023

1. Bertaqwa Keapada Allah SWT

2. Dapat membaca Al-qur’an
3. Tidak sedang dijatuhi sanksi organisasi
4. Dinyatakan lulus mengikuti Latihan Kader I minimal 6 (enam) bulan
5. Sehat secara jasmani maupun rohani
6. Calon ketua umum/formateur tidak terlibat dalam organisasi partai politik manapun
7. Tidak merangkap jabatan yang struktual diorganisasi
8. Berpakaian rapi serta beretika islami dan sopan
 TATA TERTIB PEMILIHAN MIDE FORMATEUR
HMI KOMISARIAT STMIK ROYAL
PERIODE 2022-2023

1. Pemilihan Mide Formateur Dilakukan Secara Bertahap :

A. Pencalonan 2 (Dua) Mide Formateur
B. Pemilihan Mide Formateur Dari Bakal Calon Ke Calon
2. Pemilhan Dilakukan Secara Langsung, Bebas, dan Jujur
3. Setiap Calon Mide Formateur Harus Menyatakan Kesediaannya Baik Secara Lisan
Maupun Tulisan Didepan Peserta RAK
4. Setiap Calon Mide Formateur Yang Mendapat Suara Terbanyak Dinyatakan Sebagai
Mide Formateur
 DRAFT KRITERIA CALON MIDE FORMATEUR
HMI KOMISARIAT STMIK ROYAL
PERIODE 2022-2023

1. Bertaqwa kepada Allah SWT

2. Dapat membaca Al-Qur’an
3. Tidak sedang dijatuhi sanksi organisasi
4. Dinyatakan lulus mengikuti Latihan Kader I
5. Sehat secara jasmani maupun rohani
6. Berwawasan keilmuan yang luas dan memiliki bukti nyata sebagai insan akademis
 SIDANG
PARIPURNA
I
 SIDANG
PARIPURNA
II
 SIDANG
PARIPURNA
III
 SIDANG
PARIPURNA
IV