ONBOARDING OPERATION PLAN

Event Overview
Titel Acara JPF Onboarding Event Date 31 Mei, 2 Juni 2021

Lokasi Jakarta Creative Hub

90 guest per session

1 ruang berisi 50;
Jumlah Tamu
1 ruang berisi 20 tamu;
1 ruangan berisi 20 tamu.

Program Screening Registration Onboarding

Senin, 31 Mei 2021 (09.00 - 16.00 WIB)

Time Table
Rabu, 2 Juni 2021 (09.00 - 16.00 WIB)
Lokasi

Jakarta Creative Hub

Lantai 1 Gedung Graha Niaga Thamrin
Jl. Kb. Melati 5 No.20, RW.8, Kb. Melati,
Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta
Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10230

https://goo.gl/maps/WMidjZkr7xwc8Wmx6
Time Table Ruangan 1
Ruangan 1
Hari & Sesi
(50 pax)
Senin 31 Mei 2021
Sesi 1 No 1 - 50
09.00 - 12.00
Disinfeksi 12.30-12.45
Senin 31 Mei 2021
Sesi 2 No 91 - 140
14.00 - 16.00
Disinfeksi 16.30-16.45
Rabu 2 Juni 2021
Sesi 1 No 181 - 230
09.00 - 12.00
Disinfeksi 12.30-12.45
Rabu 2 Juni 2021
Sesi 2 No 271 - 320
14.00 - 16.00

List peserta onboarding: [Jakpreneur Fest] Onboarding JCH - Google Sheets

Time Table Ruangan 2
Ruangan 2
Hari & Sesi
(20 pax)
Senin 31 Mei 2021
Sesi 1 No 51 - 70
09.15 - 12.15
Disinfeksi 12.45-13.00
Senin 31 Mei 2021
Sesi 2 No 141 - 160
14.15 - 16.15
Disinfeksi 16.45-17.00
Rabu 2 Juni 2021
Sesi 1 No 231 - 250
09.15 - 12.15
Disinfeksi 12.45-13.00
Rabu 2 Juni 2021
Sesi 2 No 321 - 327
14.15 - 16.15
List peserta onboarding: [Jakpreneur Fest] Onboarding JCH - Google Sheets
Time Table Ruangan 3
Ruangan 3
Hari & Sesi
(20 pax)
Senin 31 Mei 2021
Sesi 1 No 71 - 90
09.30 - 12.30
Disinfeksi 13.00-13.45
Senin 31 Mei 2021
Sesi 2 No 161 - 180
14.30 - 16.30
Disinfeksi 17.00-17.15
Rabu 2 Juni 2021
Sesi 1 No 251 - 270
09.30 - 12.30
Disinfeksi 13.00-13.15
Rabu 2 Juni 2021
Sesi 2
14.30 - 16.30

List peserta onboarding: [Jakpreneur Fest] Onboarding JCH - Google Sheets

Flow

1. Screening 2. Registration 3. Onboarding

● Cuci Tangan ● Registrasi ● Sesi Onboarding

● Cek Suhu ● Verifikasi
● Penukaran ID
Detail Program - Screening

01 | Kedatangan 02 | Antrian 03 | Penukaran ID 02 | Menuju JCH

Mencuci Tangan Pengecekan Suhu Registrasi Memasuki Zona

Partisipan mencuci Petugas gedung akan Partisipan menukarkan Setelah mendapatkan
tangan sebelum mengecek suhu, ID (NPWP/SIM/Kartu ID Pengunjung,
memasuki gedung partisipan dengan suhu BPJS) pengunjung di partisipan dapat menuju
>37.3 C tidak dapat resepsionis gedung. JCH menggunakan
memasuki area gedung Tangga / Lift.
Detail Program
Detail Program - Screening
Operation Plan

Meja Receptionist (Lobby)

- Partisipan menukar ID
(NPWP/SIM/BPJS) untuk ditukar
dengan kartu Pengunjung Gedung
Peran Staff
- Petugas Menunjukan arah untuk ke
Jakarta Creative Hub (bisa melalui Lift
Kebutuhan dengan pencet lantai 1 atau bisa
melalui Tangga)
Staff Reception : 2 Pax
Desk Chair : 2 Unit
Kartu Pengunjung : 100 Pcs
Detail Program - Registrasi

01 | Screening II 02 | Registrasi 03 | Memasuki Kelas 04 |Mempersiapkan Dokumen

Pengecekan Suhu Verifikasi Data Memasuki Kelas List Dokumen Wajib:

Petugas JCH akan Peserta diminta Partisipan diarahkan -KTP (asli)
mengecek suhu, menyebutkan nama diri untuk mengikuti Kelas -Buku Tabungan (asli)
partisipan dengan suhu dan nama UMKM sesuai dengan - Daftar Menu dengan harga
>37.3 C tidak dapat sebagai bentuk kapasitas ruangan. dinaikkan 20%
memasuki area JCH kehadiran. -Foto menu minimal 3 (boleh
disimpan di handphone.
Detail Program - Registrasi
Operation Plan

Meja Receptionist (JCH)) Peran Staff

- Memeriksa NIK KTP Peserta
- Memverifikasi data peserta dengan
database yang dimiliki panitia
- Menunjukkan Ruangan yang dapat
ditempati

Kebutuhan

Staff Reception : 2 Pax (Akusara)

Desk Chair : 2 Set (JCH)
Laptop : 2 Set (Akusara)
Signage Kelas : 3 Set (Akusara)
Signage Registrasi : 1 Set (Akusara)
Signage CHSE : 2 Set (Akusara)
Detail Program - Registrasi
Draft - Design Signage
Detail Program - Registrasi
Draft - Design Signage
Detail Program_ Onboarding

01 | Sesi Onboarding 02 | Registrasi 03 | Memasuki Kelas

Onboarding Verifikasi Data Memasuki Kelas

Petugas JCH akan Peserta diminta Partisipan diarahkan
mengecek suhu, menyebutkan nama diri untuk mengikuti Kelas
partisipan dengan suhu dan nama UMKM sesuai dengan
>37.3 C tidak dapat sebagai bentuk kapasitas ruangan.
memasuki area JCH kehadiran.
 Detail Program - Onboarding
Operation Plan
Kelas Onboarding Peran Staff
SCREEN
- Memastikan seluruh ruangan siap dan
peralatan pendukung berfungsi
dengan baik
- Memastikan kursi berjarak, dan sesuai
kapasitas ruangan.

Kebutuhan

Chair (A/B/C) : 50/20/20 Unit (JCH)

Sound System : 3 Set (JCH)
Projector : 3 Set (JCH)
Detail Program_Onboarding
Operation Plan Class
Room B
(20 Pax)

Class Room A
50 Pax

Class
Room C
(20 Pax)

REGISTRASI
Terima Kasih