BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA

ELEMEN
DOKUMEN TERKAIT KETERANGAN
PENILAIAN

EP. 1

EP. 2

EP. 3
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN
ORIENTASI BAGI PEGAWAI, PENANGGUNG JAWAB UPAYA
DAN PELAKSANA KEGIATAN BARU

I. PENDAHULUAN
Orientasiadalah program yang dirancang untuk menolong pegawai,
penanggungjawab upaya, dan pelaksana kegiatan baru mengenal pekerjaan tempat
bekerja. Program orientasi sering juga disebut dengan induksi, yakni
memperkenalkan parapegawai dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan
organisasi dan dengan pegawai lain. Orientasi dilaksanakan karena semua
pegawai, penanggungjawab upaya, dan pelaksana kegiatan baru membutuhkan
waktu untuk dapat menyesuaikan diri atau beradaptasi dengan lingkungan kerjanya
yang baru.

II. LATAR BELAKANG

Dalam pelaksanaan kegiatan setiap program harus memahami secara
keseluruhan tentang program yang akan dilaksanakan. Oleh sebab itu diperlukan
peningkatan pemahaman kegiatan program kepada petugas baru. Berdasarkan
latar belakang tersebut maka diperlukan orientasi bagi pegawai baru, penanggung
jawab upaya dan pelaksanaan program baru terhadap program yang akan
dilaksanakannya.

III. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA

A. Pengorganisasian

PELINDUNG
KEPALA PUSKESMAS

POKJA UKM

ESSENSIAL PENGEMBANGAN

PROMKES PIS PK &PERKESMAS

KESLING KESEHATAN LANSIA

KIA DAN KB KESEHATAN KERJA

GIZI MASY KESEHATAN OLAHRAGA

P2M KESEHATAN SEKOLAH

PIS PK &PERKESMAS KESEHATAN JIWA

UKGM

KESEHATAN TRADISIONAL
 B. Tata Hubungan Kerja Dan Alur Pelaporan
1. Tata Hubungan Kerja
Ketua UKM bertugas melakukan koordinasi mulai dari perencanaan,
pelaksanaan, sampai dengan monitoring kegiatan Orientasi bagi pegawai
baru, penanggung jawab upaya dan pelaksana program di Puskesmas
Rumbio Jaya. Penanggung jawab tiap-tiap program melakukan koordinasi
pelaksanaan dan monitoring kegiatan Orientasi bagi pegawai baru,
penanggung jawab upaya dan pelaksana program yang menjadi tanggung
jawabnya. Ketua UKM bertanggung jawab terhadap Ketua Manajemen Mutu
dalam pelaksanaan kegiatan Orientasi bagi pegawai baru, penanggung
jawab upaya dan pelaksana program. Ketua Manajemen Mutu bersama
dengan Ketua UKM mengadakan rapat koordinasi tiap tiga bulan untuk
memonitor kemajuan dalam pelaksanaan kegiatan dan mengatasi
permasalahan.
2. Alur Pelaporan
Tiap Program melaporkan kegiatan Orientasi bagi pegawai baru,
penanggung jawab upaya dan pelaksana program setiap bulan kepada Ketua
UKM dalam bentuk laporan. Ketua UKM melaporkan kegiatan UKM kepada
Kepala Puskesmas dengan tembusan kepada Ketua Manajemen Mutu tiap
bulan.

IV. TUJUAN
Agar pegawai, penanggungjawa bupaya, dan elaksana kegiatan baru dapat
memahami upaya yang menjadi tanggungjawab mereka, keterkaitan dengan upaya
puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan
fungsi puskesmas.

V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Penanggung jawab UKM pelaksana program sebelumnya dan pelaksana
program baru membuat jadwal kegiatan orientasi.
2. Pelaksana program sebelumnya mentransfer ilmu kepada pelaksana program
baru
3. Penanggung jawab UKM menerima laporan pelaksanaan orientasi dari
pelaksana program.
4. Penanggung jawab UKM melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan orientasi
5. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program sebelumnya membuat tindak
lanjut pelaksanaan orientasi
6. Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan orientasi

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN

A. Cara Melaksanakan Kegiatan
1. Perencanaan
a. Kepala Puskesmas, Menejemen Mutu dan Ketua UKM musyawarah
Analisis Kopetensi pegawai dalam perencanaan pemegang dan
pelaksana program.
b. Kepala Puskesmas mengagendakan rapat Puskesmas.
c. Kepala Puskesmas mengumumkan siapa saja pelaksana program yang
ada di Puskesmas.
d. Pelaksana program membuat rencana usulan kegiatan yang akan
dilaksanakan masing-masing program dalam waktu satu tahun kedepan.
e. Pelaksana program berkonsultasi dengan bendahara keuangan untuk
masalah pendanaan.
f. Pelaksana program berkonsultasi dengan Kepala Puskesmas dan
penanggung jawab UKM tentang kegiatan yang akan dilakukan selama
satu tahun kedepan.
g. Pelaksana program akan melaksanakan kegiatan sesuai visi dan misi,
tujuan, sasaran, dan tata nilai yang ada pada program tersebut.
 2. Pelaksaaan program
Dalam kegiatan pelaksanaan program dilaksanakan berdasarkan :
a. Visi Puskesmas Rumbio Jaya adalah :
..................................................................
b. Misi Puskesmas Rumbio Jaya adalah :
1. .........................................
2. ............................
3. .......................................
4. .......................................
c. Tata nilai puskesmas Rumbio Jaya adalah
“................................” :
B. Sasaran
1 Penanggung Jawab Upaya
2 Pelaksana Kegiatan

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Sesuai dengan RUK dan RPK

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilaksanakan secara periodik (mingguan, bulanan,
triwulan, semester, tahunan) dan insidentil sesuai kebutuhan serta
berkesinambungan..

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatata : Pencatatan dilakukan setiap hari selama proses kegiatan,

n penanggung jawab upaya dan pelaksana program
Pelaporan : Laporan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dibuat oleh
Penanggungjawab Program apabila terjadi pergeseran jadwal
atau penyimpangan jadwal. Laporan ditujukan kepada Kepala
Puskesmas dan tembusan kepada Pelaksana Program.
Evaluasi : Evaluasi dilaksanakan setiap 3 bulan sekali.

Simpang Petai,
PLT. Puskesmas Rumbio Jaya

Drg. WIDYA SANTI

NIP. 197803202008012006