Rundown Lomba Mewarnai BSL (

Waktu
07.00-08.00
08.00-08.10
08.10-09.10
09.10-09.20
09.20-10.50
10.50-11.00
11.00-11.10
11.10-11.15

Persiapan Kumpul dan pembukaan Pendaftaran Ulang Peraturan Lomba

(1 jam) (10 menit) (1 jam) (10 menit)

Panitia estimasi tiba di lokasi
pukul 07.00
Terpasangnya keterangan
ruangan area lomba
Memastikan meja dan crayon
untuk peserta sudah lengkap
Memastikan goodiebag dan
merchendise lengkap
Acara dibuka oleh perwakilan BU Terdapat spotters (Dari Peraturan lomba
(3 mnt) Guru & HSEC) yang dibacakan oleh guru
Memastikan kembali peserta mengarahkan
sudah mendapatkan perlengkapan pendamping dan
mewarnai dan pendamping sudah peserta ke meja
berada di luar lokasi lomba registrasi
Terdapat 3 personil
yang standby di meja
pendaftaran untuk
membagikan sketsa,
crayon dan
memasangkan id card
(nama peserta lomba
 Rundown Lomba Mewarnai BSL (Lokasi: SD
Deskripsi
Panitia tiba di lokasi lomba dan memastikan area siap digunakan (termasuk briefing, persiapan meja pendaftaran & ruang
Pembukaan (peserta dibariskan)
Pendaftaran ulang
Pembacaan peraturan lomba (sekaligus info pengumuman juara, seminggu setelah lomba)
Lomba mewarnai
ice breaking
Pembagian goodiebag
Penutupan

Persiapan Kumpul dan pembukaan Pendaftaran Ulang Peraturan Lomba Lomba Mewarnai
(1 jam) (10 menit) (1 jam) (10 menit) (90 menit)

Panitia estimasi tiba di lokasi Acara dibuka oleh perwakilan BU Terdapat spotters (Dari Peraturan lomba 09.20 diberika
pukul 07.00 (3 mnt) Guru & HSEC) yang dibacakan oleh guru penanda hitun
Terpasangnya keterangan Memastikan kembali peserta mengarahkan mundur oleh M
ruangan area lomba sudah mendapatkan perlengkapan pendamping dan lomba mewarn
Memastikan meja dan crayon mewarnai dan pendamping sudah peserta ke meja sudah dimulai
untuk peserta sudah lengkap berada di luar lokasi lomba registrasi Waktu lomba
Memastikan goodiebag dan Terdapat 3 personil mewarnai ada
merchendise lengkap yang standby di meja menit
pendaftaran untuk Bagi yang suda
membagikan sketsa, selesai mewar
crayon dan tetap menung
memasangkan id card peserta yang la
(nama peserta lomba selesai. (dibag
goodeibag terl
dahulu)
 Durasi PIC
1 jam RCA, Khawali, Safety 1, Safety 2
1 jam CMK / RD / Hermawan
10 menit DP, Karendra, Bu Guru Sri
10 menit Guru A, B, C, D
90 menit Guru A, B, C, D, CMK, RD, DP, RCA
10 menit Guru A, B, C, D, CMK, Khawali
10 menit DP, RCA, Karendra, Safety 1, Safety 2
5 menit Khawali

breaking Penutup
menit) (5 menit)

Pembagian goodiebag Memberikan

dan icebreaking oleh pengumuman
MC dan guru. pemenang H+7 setelah
Sekaligus memberikan pelaksanaan lomba
merchendise kepada mewarnai
peserta lomba yang
aktif menjawab
pertanyaan
 To Do List Lomba Mewarnai BSL

# Activities / Tasks / Items Start Date PIC Due Date

PE/ENG HSEC, CSR

1 Formulir Pendaftaran 12/27/2022 31/12/2022
BSL

2 Name tag 12/27/2022 10/1/2023

3 Sketsa gambar mewarnai 12/27/2022 IAD, RCA 10/1/2023

Merchendise:
1. Tempat pensil (beli)
4 2. Rautan pensil (beli) 12/27/2022 IAD 10/1/2023
3. Tempat minum
4. Buku

5 Goodiebag peserta 12/27/2022 IAD, RCA

6 Makan siang panitia & peserta 12/27/2022 Khawali

7 Soundsystem (Mic, Speaker) 12/27/2022 Khawali

8 Kabel Extension 12/27/2022 Khawali
9 Crayon 12/27/2022 IAD
Khawali &
10 Backdrop 12/27/2022
Hermawan
11 Transportasi 12/27/2022 Khawali
CMK/EWA, Khawali,
12 Juri (masing masing site) 12/27/2022
Hermawan

13 Panitia bagain spotters 12/27/2022 Khawali, RCA, Guru

DP, Karendra, Safety

14 Panitia bagian pendaftaran 12/27/2022
1

RCA, Khawali, Safety

15 Panitia bagian konsumsi 12/27/2022
1, Safety 2

RCA, Karendra,
16 Panitia bagian perkap 12/27/2022
Safety 1, Safety 2

17 MC 12/27/2022 Guru A, B, C

18 Merchandise Guru 12/27/2022 RCA, MN

Detail Merchendise
No. Nama Merchendise Foto Jumlah Harga

1 Kotak pensil 4 Rp 20,000

2 Rautan pensil putar 4 Rp 25,000

3 wadah minum 4 Rp -

4 Buku 8 Rp 10,000

Est Biaya
a Mewarnai BSL

Progress Keterangan

Terdapat 60 peserta, pendaftar saat

ini 71 peserta (29/12/2022)

Diberikan ketika pendaftaran ulang

Peserta bebas memilih 1 sketsa dari

3 desain yang disiapkan ketika
pendaftaran ulang

Merchendise diberikan kepada

peserta yang berani maju dan
menjawab pertanyaan:
1. Apa cita cita mu? Ceritain dong?
2. Gimana rasanya ikut lomba
mewarnai ini? Seru ga? Kalau seru
cerita dong
3. Siapa berani menirukan tirex
4. Siapa mau cerita tentang ayahnya
yang kerja di tambang?
5. Siapa berani memperkenalkan diri
di depan teman temannya?

Rencana akan dibeli di Lubuklinggau

Snack, makan siang (prasmanan)

Disediakan oleh SMA

Dari sekolah

Dicetak di BSL (LM & GTS)

Akan disupport dengan tim CSR

Mengatur dan menggiring peserta

untuk menuju lokasi lomba

Registrasi peserta, pembagian desain

mewarnai, penempelan foto dan
pemasangan nametag

Done

Memastikan area ruang tunggu untuk

pendamping dan tanda untuk peserta
lomba (menggunakan tanda ruangan
1-3)

Tiap ruangan akan dikoordinir dgn

tim HSEC (CMK, EWA, RCA)

Tumblr HSEC

rchendise
 Total Keterangan

Rp 80,000

Rp 100,000

Rp -

Rp 80,000

Rp 260,000
 Peraturan Lomba Mewarnai

10

11
 Peraturan Lomba Mewarnai

Pendamping atau orang tua tidak berada di lokasi menggambar anak anak (dibatasi dengan pita/ marka penanda)

Peserta lomba wajib mengenakan tanda pengenal yang disediakan panitia (name tag)

Waktu mewarnai adalah 90 mnt

Peserta lomba hanya diperbolehkan mewarnai sketsa yang disediakan oleh panitia (sketsa untuk diwarnai berukuran A3 dan
sudah terpasang foto ortu)

Peserta lomba mewarnai menggunakan peralatan yang sudah diberikan panitia (panitia menyediakan crayon dan meja lipat,
peserta diperbolehkan membawa alat mewarnai sendiri dari rumah)

Tim penilai oleh juri

Keputusan pemenang lomba berasal dari juri dan panitia

Peserta lomba mewarnai adalah anak kelas 1 sampai 3 SD atau berusia (6-10 tahun)

Pemenang lomba akan mendapatkan hadiah berupa tabungan pelajar untuk 15 peserta dengan nilai tertinggi dan akan ada
apresiasi dengan pemberian merchendise bagi peserta yang aktif dan berani menjawab saat sesi ice breaking

Hadiah lomba mewarnai diumumkan 7 hari setelah pelaskanaan lomba. Penyerahan hadiah dalam wujud tabungan, diberikan
kepada peserta pada penutupan bulan K3 oleh KTT