YAYASAN BUDI LUHUR MANDIRI

(Y B L M)

Jln. Permai Raya RT 020 RT 020 Ds. Sangatta Utara Kutai Timur

Sangatta , 12 Mei 2023

No : 800/126/YBLM/V/2023 Kepada Yth :
Lampiran : 2 lampiran 1. Kepala SMA Plus Budi luhur Mandiri
Perihal : Pemberitahuan persiapan 2. Kepala SMP Budi Luhur Mandiri
penyusunan program kerja kepala 3. Kepala TK Budi Luhur Mandiri
sekolah dan guru tahun 2023/2024 4. Kepala TK Budi Luhur Mandiri 2
Di
Sangatta

‫لسالم عليكم ورحمة هللا وبركاتـه‬

Pertama Perencanaan dalam setiap kegiatan adalah hal sangat penting sebagai acuan/arah kegiatan yang
berlangsung dan, sebagai tolak ukur keterlaksanaan dalam setiap item kegiatan serta, resume dari seluruh
item kegiatan yang harus diselesaikan dalam kurun waktu tertentu, maka perencanaan sejak awal jauh
sebelum kegiatan dilaksanakan harus sudah tersusun dengan baik. Hal-hal yang berkaitan keterlaksanaan
program benar-benar harus diperhitungkan dari awal sehingga tidak terjadi perencanaan disusun pada saat
pelaksanaan kegiatan.

Kedua Sebagai implementasi dari panduan kerja dari pusat yaitu acara, rencana, kerja kontrol maka
perencanaan sangat menentukan terarah tidaknya suatu kegiatan dan terukur suatu kegiatan.

Ketiga dari hasil monitoring dan evaluasi Yayasan bulan Februari 2023 dalam hal perencanaan Kepala sekolah
dan guru masih banyak yang perlu diperbaiki.

Mengingat demikian pentingnya perencanaan di setiap kegiatan dan berkenaan tahun pelajaran
2022/2023 hampir berakhir dan tidak lama lagi sudah memasuki tahun pelajaran 2023/2024 dengan ini
diberitahukan agar masing-masing satuan segera menginventarisir hal-hal berkaitan kegiatan yang
diprogramkan, penanggungjawab,jumlah kegitan/meteri, target waktu penyelesaian, dengan format terlampir
bersama surat ini.

Format tersebut mohon diisi secara riil duduk bersama dengan masing-masing guru dalam satu
forum yang disepakati, jika sudah selesai mohon dikirim via WA 081329085121 sebelum jadwal musyawaroh
pleno Yayasan minggu terakhir Mei 2023. Sedangkan waktu pelaksanaan penyelesaian perencanaan /program
hingga minggu terakhir bulan Juni 2023. Sebelum waktu yang tersebut mohon amal sholeh Kepala sekolah
mengkoordinir sekaligus melaksanakan penagihan dalam bentuk fisik kepada masing-masing guru binaannya.

Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan mohon amal sholeh dikerja karena Allah semoga
Allah paring barokah.

‫والسالم عليكم ورحمة هللا وبركاتـه‬

Ketua Umum

Susiawan Widodo
Format isian Inventarisasi perencanaan program

Lampiran 1 Guru

Nama Sekolah : …………………………….

Nama Kepala Sekolah : ……………………………

Jumlah pokok Jumlah RPP yang Perkiraan waktu Waktu terkumpul di Waktu terkumpul di
Mapel Keterangan
Nama bahasan/meteri direncanakan penyelesaian/bulan Kepala sekolah Yayasan
No yang
Guru
diampu
semester semester semester semester semester semester semester semester semester semester
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
Minggu
Minggu
terakhir
pertama
Oktober
juli 2023
2023

Mohon diisikan prioritas semester 1 tahun 2023/2024 jika terisi mohon dikirim ke WA 081329085121 sebelum minggu terakhir Mei 2023

Sangatta , Mei 2023

Kepala Sekolah

……………………………..

Lampiran 2 Kepala Sekolah

Nama sekolah : ……………………………………..

Nama Kepala Sekolah : ……………………………………

No Jenis program Perkiraan waktu penyelesaian Waktu terkumpul di Yayasan Keterangan

Program Jangka menengah Minggu, terakhir Juni 2023

Program tahunan

Program semester

Mohon diisikan sudah Kembali ke WA 081329085121 sebelum minggu terakhir Mei 2023

Sangatta , Mei 2023

Kepala Sekolah

…………………………………………..