tlr K-{7

YAYASAN PERGURUAN KATOLIK

*IDONBOSGOKA}I*
Jl. Timor No.34 - 20235 Telp (06r) 452'1882
Email : yp k.donb osco medan-ka il.com

Medan, 19 APril 2023

Nomor It{o /DB/Sekret/IY 12023
Lamp 3 (tiga) lembar
Eda ra n Perihal Pe m ba aran d n Tun kan [Jan kola h dan/atau [.tan
Hal
Penerimaan iswa B ru sert Sanksi Pelan ran b rdasarkan P ratu ran Pokttk
Ker) cgawaian YPK Do n Bosco KAM d an Pera turan Perund
ans-und anqrn v ang
berla ku rli Indonesia

Kepada Yth:
Para Kepala Sekolah YPK Don Bosco KAM
di-
Tempat.

Dengan hormat,

Dalam rangka mengupayakan tertib administrasi dan mengurangi resiko kekurangan selor
terkait
keputusan
clengan peierirnuu.irung sekolah dan uang penerimaan siswa baru, maka berdasarkan
,upu*t P"ngrru, YPK Don Bosco KAM tertanggal 13 April 2023 dan melalui
perantaraan surat iru,
kami rneriyanpaikan kepada seluruh Kepala Sekolah di bawah naungan YPK Don Bosco KAM
beberapa hal sebagai berikut:

L I3agi siswa-siswi yang melakukan sistem pembayaran uang sekolah harus melalui pegawai
kolektor, kecuali sistern pembayaran uang sekolah dilakukan secara online'
2. Perrbayaran uang sekolah harus disetor ke nomor rekening yang telah ditetapkan oleh
yayasan (l.tunPirun I ).
:. l.rorg sekolah yang dipungut dari siswa di sekolah tidak diperbolehkan digunakan atau
dipiijamkan kepada pihak manapun, termasuk kepada guru, pegawai dan untuk kebutuhan
sekolah.
zl. Bagi sekolah yang telah menggunakan sistem pembayaran uang sekolah dengan program
Sistem Informasi Uang Sekolah (SIUS), maka karlu pembayaran uang sekolah yang telah
dibayarkan oleh orang iua siswa maupun siswa waj ib divalidasi oleh pegawai kolektor dengan
cara mem-print o kartu uang sekolah dan dibubuhkan dengan stempel dan tidak
diperbolehkan melakukan validasi secara m anual (Latnpiran 2)
5. Bagi sekolah yang sistem pembayaran uang sekolah dilakukan secara online, kepala sekolah
harus rnemeriksa dan menandatangani rekapitulasi tagihan uang sekolah yang akan di-upload
ke bank sebelun diserahkan pegawai kolektor menyetor ke pihak bank (Lampiran 3)
6. Bagi sekolah yang pencatatan sistern pembayaran uang sekolah tidak menggunakan program
Sisienr lnformasi Uang Sekolah (SIUS) dan pembayaran uang sekolah secara onltne, maka
pegarvai kolektor rvajib mernberikan laporan penerimaan harian kepada kepala sekolah untuk
diperiksa.
7. Kartu pernbayaran uang sekolah yang telah divalidasi melalui print orl1 ataupun manual
(sekolah yang lnenggunakan pelaporan uang sekolah secara manual) harus dikemhalikan
kepada orang tua siswa melalui wali kelas paling lambat I (satu) hari setelah dilakukan
pernbayaran.
tt. Bagi sekolah yang telah menggunakan program Sistem Informasi Uang Sekolah (SIUS),
daftar tunggakan harus dicetak dari program.
9. Laporan tunggakan uang sekolah terlebih dahulu diserahkan oleh pegawai kolektor kepada
kepala sekolah untuk diperiksa dan ditandatangani bersama sebelum dibagikan kepada wali
kelas.
10. wali kelas harus melakukan cross check mengenai laporan tunggakan uang sekolah yang
diterima.
IL sisrva/i yang menunggak uang sekolah selama 3 (tiga) bulan berturut-turut atau lebih wajib
dipanggil oleh kepala sekolah dan apabila tunggakan siswa./i sudall rnencapai > 6 (enam) bulan

I
 ke yayasan untuk mempertanggungjawabkan
ke atas, maka kepala sekolah akan dipanggil
tunggakan tersebut.
l2-Laporanpenenmaanuangsekolahsetiapakhirbulanharusdiperiksadanditandatanganioleh
kepala sekolah sebelurn dikirim ke yayasan
penerimaan .r.;';;k;#-;uau uurun sehelumnya
diterima kepala sekolah dari
'-
13. Laporan
paling lalmbat setrap tanggal 2 (dua.1 bulan berjalan
ilaili [of"no,
wajib diterima yayasan paling lambat setiap
14. l.aporan uang sekolah p.i" u,r^'
"L"lulmnya
tanggal 5 (lima) bulan berjalan.
garu wajib menggunakan kuitansi Penerimaan Siswa Baru yang
15. Panitia Penerimaan Slswa
yang disediakan yayasan, maka
ttisediakan yayasan. Aprb;;'tidak';erggliukun kuitansi
kuitansi tersebul dianggap tidah sah'
16. Setoran Penerimaan S"*u
g;io harus disetorkan paling tambat I (satu) hari setelah uang
tliterima dari orangtua siswa.
penerimaan Siswa Baru wajib dipenksa.dan ditandatangani oleh
fZ. i"p"r", p",tanggingiawaban
'
[.i"i"-s.r,"rrtiiunlun,tlu Penerimaan
- Siswa Baru sebelum dikirim ke yayasan'
p"'"ti*uun Siswa Baru bsserta keseluruhan lampiran
'-
ia. I-uio.uo Pertanggungiawabun
yayasan paling lambat akhir bulan Agustus tahun berjalan'
;ilril"g wa;if,iiteilma

Perlukarnitambahkandankamiberharapsupayakepalasekolahmensosialisasikanedaranini
secara berulang-ulang kepada seluruh guru dan pegawai
di sekolah masing-masing bahwa guru
danpegarvaiyangmelakukanpelanggaranterhadapuangsekolahdarr/atauuangpenerimaansisrva
(3) huruf (h)' (f) dan (o) juncto Pasal 36
baru dianggap telah rnelanggar ketentuan Pasal 36 ayat
ayal (4) huruf (b) Peraturan Pokok Kepegawaian YPK Don Bosco
KAM' dengan sanksi
rtemberikan surat
pllunggurun terberat berupa pemberhentian tidak dengan honnat tanpa
(4) Peraturan
p"rinlitun terlebih dahulu sebagaimana dimaksud dalam ketentuan Pasal 37 ayat
pokoi K"p"gu*aian ypK Don Bosco KAM dan akan diberikan sanksi sesuai dengan peraturan
perundang-url6nngan yang berlaku di Negera Kesatuan Republik
Indonesia'

Atas perhatian,
Demikian surat edaran ini disampaikan untuk dapat diketahui dan dilaksanakan.
pengertian clan kerja samanya, diucapkan terima kasih'

Ketua, s,

P pYuki Hartan Dra. Ursula Rajagukguk, M.St

'I'ernhusan:
1. Urusan Pendidikan & SDM.
l. Urusan Keuangan & KePegarvaian
i. Urusan Sarana Prasarana.
4. [Jrusan IT.
5. Pegarvai Kolellor.
6. Panitia Penerimaan Siswa Baru.
7. Pertinggal.

2
 YPKDON BOSCO KAM
DAFTAR REKENTNG PEMBAYARAN LIANG SEKOLAH

NOI\TOR REKENTNG ATAS NAMA

NO TINIT SEKOI-AH

'I'K St.Thomas I 0404.01.000936.30.2 \?K DON BOSCO KAM

I
1 'IK Budi Murni-2 0404.01 .000904.30.5 YPK DON BOSCO KAM

0404.01.000937.30.8 YPK DON BOSCO KAM

3 SD St.Thomas 2

l SD Budi Mumi- I 0404.01.000939.30.0 YPK DON BOSCO KAM

5 SD Budi Mumi-2 0404.01.000940.30. I YPK DON BOSCO ICAM

6 SD Budi Murni 4 Percut 0404.01.000923.30.9 YPK DON BOSCO KAM

7 SD Budi lvlumi 6 0633.0 r.000765.30.4 YPK DON BOSCO KAM

8 SD Budi Mumi 7 0633.01.000767.30.6 YPK DON BOSCO KAM

t) SD St.Petrus 0404.01.000941.30.7 \?K DON BOSCO KAM

l0 SD St. Antonius VI 0367.01.001490.30.1 YPK DON BOSCO KAM

ll SD St.Antonius Ban n Mulia 0404.0 r.0009 17.30.8 YPK DON BOSCO KAM

l1 SD RK FR.Xaverius Namolambe 0404.01.000925.30.1 \?K DON BOSCO KAM

1J SD Katolik Delitua 0404.01-000924.30.5 \?K DON BOSCO KAM

1{ SMP St. ]'homas I Khusus PSB 0404.01.000326.30.3 YPKDON BOSCO KAM

l5 SMP St. Thomas 3 0404.01.000942.30.3 YPK DON BOSCO KAM

l6 SMP St. Thomas 4 (Khusus PSB) 0404.01.000894.30.6 \?K DON BOSCO KAM

11 SMP St. Pelr'us 0404.01.000945.30.1 YPK DON BOSCO KAM

l8 Sl\,lP Budi Munti- l 0404.01.000943.30.9 YPK DON BOSCO KAM

l9 SNIP Budi Munti-2 0404 0r.000944.30.5 \?K DON BOSCO KAM

2t) SMP Budi Mumi-4 0633 0r.000766.30.0 YPK DON BOSCO KAM

2l SMP St.Antonius Bangun Mulia 0404.01.000918.30.4 YPK DON BOSCO KAM

)) SMP RK FR.Xaverius Namorambe 0404.01.00093 1.30.2 YPK DON BOSCO KAM

2J SIVIP RK Deli Murri Delirua 0404.01.000930.30.6 \?K DON BOSCO KAM

2J SMA ST. Thomas I Khusus PSB 0404.01.000325.30.7 \?K DON BOSCO KAM

25 SMA St. Thomas 2 Khusus PSB 0404.01.000893.30.0 \?K DON BOSCO KAM

26 SMA St.'t hornas 3 0404.01.000947.30.3 YPK DON BOSCO KAM

21 SlvlA Budi Mumi-l 0404.01.000948.30.9 YPK DON BOSCO KAM

2u SMA Budi Mumi-2 0404.01.000949.30.5 YPK DON BOSCO KAM

29 SMA Budi Nturni-3 0613.01.000764.30.8 \?K DON BOSCO KAM

l() SMA St.Petnrs 0404.01.000950.30.6 YPK DON BOSCO KA-N,I

3l SMA Katolik Trisakti 036'7 .01.001491.30.7 YPK DON BOSCO KA]\4

32 SMA St. Antodus Ban Ir4ulia 0404.01_000919.30.0 \?K DON BOSCO KAM

J3 SMA RK Deli Nlurni Delitua 0404.01-000934.30.0 YPK DON BOSCO KAM

Lamptan I
 YPKDONBOSCO
Daftar Unit Sekolah
Uang Sekolah (SIUS)
Yang Menggunakan Progam Sistem Informasi

NO UNIT SEKOLAH
I TK St.Thomas I
2 TK St.Antonius - 2
3 SD St.Thomas 2
4 SD St. Thomas 4
5 SD Budi Mumi 1
6 SD Budi Mumi 2
7 SD Budi Mumi 4
8 SD Budi l\4umi 6
9 SD Budi Mumi 7
l0 SD RK Budi Lubur
11 SD St.Petrus
12 SD Antonius Vi
l3 SD St. Artonius B li{ulia
14 SD St. Xaverius N amorambe
l5 SD Delimumr Delitua
16 SD Katohk Suka Ma
t7 SD N4umt
l8 Don B os0 o Saribu dol ok
S t)
t9 SMP Budi Mumi 1
20 SMP Budi Murni 2
zt SMP Budi Mumi 4
22 SMP St.Thomas 3
23 SMP St. Pehxs
SMP St. Y 'l an Selamat
24
25 SMP St. Antonius Mulia
26 SMP St.Xaverius Namorambe
27 SMP Delimumr Delitua
SMP lri Sakti 2 Medan
29 SMP Deli Murni Sukam
30 SMP Ser Mumi Lubuk Pakam
31 SMP Katolik Cinta Kasih T ll
32 S1\4P St H I
SMi Bunda lvlulia Saribudolok
34 SMA St.Thomas 3
35 SN1A Budi Mumi 1
36 SMA Budi Murni 2
37 SMA Budi Nlumi 3
38 SMA Delimumi Delitua
39 SMA St. PCtlUS
,10 Si\4-A St.Antonius Mulia
4l SNtrA Trisakti
42 SMA St.YO h Tan Selamat
43 SMA Mumr Lubuk Pakam
SN4-A Katolik Cinta Kasih Ieb T
45 SMA Van

Lampiran 2
 YPKDON BOSCO KAM
DAT'TAR T]NIT SEKOLAH
PEMBAYARAN T]ANC SEKOLAH SECARA VIRTTIAL

EI UNIT SEKOT-AH

E
a TK Budi Mumi
TK St. Antonius I
I

E
E
'lK St. Thomas 2
SD Budr lvlurni 3

E
E
SD St. Antonius 5

a
E
SD St. Yoseph Pemuda
SD St. Thomas
SMP Budi Murni
5

E
E
SMP Trisalti
SMP St Thomas I
I

E
@
SMP St Thomas 4
SMP St. YosePh Pemuda

E
E
SMA St. Thomas
SMA St. Thomas
I

Lampiran 3