NOTULENSI DISKUSI

MAKRAB 2023.2

Tanggal : 05 November 2023

Waktu : 19.30 - Selesai
Tempat : Kakapean
Kehadiran : 11 orang

Agenda Diskusi :
1. Timeline
2. RAA
3. Sponsor
4. Jadwal Konten dan Membuat konten Coming Soon

Hasil Diskusi :
1. Timeline
Hari ke 1
NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT PJ KETERANGAN
1 14.00 - 14.30 CHECK IN AREA VILLA CHECK IN VILLA UNTUK PESERTA
2 14.30 - 15.00 PENGKONDISIAN PESERTA KANTIN PENDATAAN PESERTA OLEH PANITIA SERTA INFORMASI KAMAR PESERTA
3 15.00 - 15.15 SHALAT ASHAR MUSHALA ABI/MARPHY SHALAT ASHAR BAGI PESERTA YANG MELAKSANAKAN
4 15.15 - 15.45 PEMBAGIAN SNACK KANTIN DIANA/NABILA PEMBAGIAN SNACK UNTUK PESERTA
5 15.45 - 16.00 PEMBUKAAN OLEH MC LAPANGAN/AULA MARPHY (MC) PENGUMPULAN PESERTA DI LAPANGAN OLEH PANITIA UNTUK PEMBUKAAN ACARA OLEH MC
6 16.00 - 16.10 SAMBUTAN KETUA PELAKSANA LAPANGAN/AULA LATIFAH SAMBUTAN OLEH KETUA PELAKSANA
7 16.10 - 16.20 PERKENALAN PANITIA LAPANGAN/AULA MARPHY (MC) PENGENALAN PANITIA DIPANDU OLEH MC
PEMBERIAN INFORMASI RUNDOWN ACARA
8 16.20 - 19.20 ISTIRAHAT (FREETIME) AREA VILLA ISTIRAHAT PARA PESERTA (MANDI)
MENIKMATI SUASANA VILLA
SHALAT MAGHRIB BAGI PESERTA YANG MELAKSANAKAN
SHALAT ISYA BAGI PESERTA YANG MELAKSANAKAN
9 19.20 - 20.00 MAKAN MALAM LAPANG/AULA DIANA/ANISA MAKAN MALAM BERSAMA SELURUH PESERTA
10 20.00 - 21.00 SHARING SESSION (API UNGGUN/AULA) LAPANG/AULA MARPHY (MC) PERTANYAAN SESUAI GFORM YANG DI ISI PESERTA
11 21.00 - 21.30 TUKAR KADO LAPANG/AULA MARPHY (MC) TUKAR KADO ANTAR PESERTA KEGIATAN
12 21.30 - 22.00 HIBURAN & BAKAR JAGUNG LAPANG/AULA MARPHY (MC) KARAOKE/ AKUSTIK
Hari ke 2
NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT PJ KETERANGAN
1 04.30 - 05.00 SHALAT SUBUH MUSHALA/KAMAR SHALAT SUBUH BAGI PESERTA YANG MELAKSANAKAN
2 05.00 - 06.00 PERSIAPAN SENAM AREA VILLA PERSIAPAN SEBELUM SENAM PAGI UNTUK PESERTA
3 06.00 - 07.00 SENAM PAGI LAPANGAN ABI/RINDIMAN SENAM PAGI BAHAGIA
4 07.00 - 07.30 SARAPAN LAPANGAN AI/ALVINA SARAPAN BERSAMA SELURUH PESERTA
5 07.30 - 08.15 GAME ESTAFET AIR & TEPUNG LAPANGAN GAME ESTAFET AIR DAN TEPUNG BERKELOMPOK
6 08.15 - 08.45 GAME TARIK TAMBANG LAPANGAN LOMBA TARIK TAMBANG BERKELOMPOK
7 08.45 - 09.30 GAME ULAR ULARAN LAPANGAN LOMBA ULAR ULARAN BERKELOMPOK
8 09.30 - 10.15 PHOTO SESI LAPANGAN PHOTO SESI SELURUH PESERTA
9 10.15 - 11.15 PENGUMUMAN PEMENANG LAPANGAN LATIFAH PENGUMUMAN PEMENANG LOMBA
10 11.15 - 12.00 PENUTUPAN LAPANGAN MARPHY (MC) PENUTUPAN ACARA
11 12.00 - 12.15 SHALAT DZUHUR MUSHALA SHALAT DZUHUR BAGI PESERTA YANG MELAKSANAKAN
12 12.15 - 13.00 PERSIAPAN PULANG AREA VILLA PERSIAPAN PULANG SELURUH PESERTA

Timeline diatas adalah jadwal sementara yang bisa saja diubah sesuai situasi dan kondisi kedepannya dan disesuaikan dengan
anggaran yang ada.
 2. RAA
NO KEGIATAN LOGISTIK YANG DIBUTUHKAN KETERANGAN HARGA QTY JUMLAH REALISASI SISA PEMBAYARAN WAKTU PEMBAYARAN
MEJA -
1 CEK IN DAFTAR HADIR+PULPEN+LIST KAMAR -
SNACK REFERENSI TIM 6&8 Rp 10.000 100 Rp 1.000.000 1.000.000 2 Februari 2024
2 PEMBUKAAN SOUND SISTEM Rp 200.000 1 Rp 200.000 200.000 9 Februari 2024
3 SESI BEBAS Rp - -
4 MAKAN MAKANAN BERAT REFERENSI TIM 6&8 Rp 25.000 100 Rp 2.500.000 2.500.000 2 Februari 2024
KAYU BAKAR Rp 25.000 4 Rp 100.000 100.000 2 Februari 2024
JAGUNG Rp 5.000 100 Rp 500.000 500.000 8 Februari 2024
5 SHARING SESSION ALAT PANGGANG Rp 200.000 1 Rp 200.000 200.000 26 Januari 2024
ARANG Rp 5.000 10 Rp 50.000 50.000 8 Februari 2024
GITAR ABIYI Rp - -
6 SENAM JEK TO JEK Rp 10.000 1 Rp 10.000 10.000 26 Januari 2024
7 SARAPAN MAKANAN BERAT Rp 15.000 100 Rp 1.500.000 1.500.000 2 Februari 2024
BALON Rp 10.000 3 Rp 30.000 30.000 26 Januari 2024
TAMBANG Rp 30.000 1 Rp 30.000 30.000 26 Januari 2024
8 GAME
TERIGU Rp 100.000 1 Rp 100.000 100.000 8 Februari 2024
PIRING/BASKOM Rp 10.000 20 Rp 200.000 200.000 26 Januari 2024
9 DOKUMENTASI PAKET DOKUMENTASI Rp 1.000.000 1 Rp 1.000.000 1.000.000 10 Februari 2024
MINERAL CUP Rp 25.000 20 Rp 500.000 500.000 8 Februari 2024
P3K Rp 100.000 1 Rp 100.000 100.000 8 Februari 2024
TOA Rp 200.000 1 Rp 200.000 200.000 26 Januari 2024
TERMINAL Rp 100.000 1 Rp 100.000 100.000 26 Januari 2024
TRANSPORT Rp 500.000 1 Rp 500.000 500.000 9 Februari 2024
10 LAIN-LAIN
TRASHBAG Rp 20.000 3 Rp 60.000 60.000 26 Januari 2024
NAME TAG (PANITIA) Rp 5.000 26 Rp 130.000 130.000
BANNER (3mX1,5m) Rp 100.000 1 Rp 100.000 100.000
HADIAH GAME Rp 1.000.000 1 Rp 1.000.000 1.000.000 26 Januari 2024
TIP PENJAGA VILLA Rp 200.000 1 Rp 200.000 200.000 10 Februari 2024
11 HARGA VILLA Rp 4.000.000 1 Rp 4.000.000 500.000 3.500.000 9 Februari 2024
TOTAL KESELURUHAN Rp 14.310.000 500.000 13.810.000
TOTAL KESELURUHAN DIBAGI JUMLAH PESERTA Rp 143.100

RAA diatas adalah anggaran sementara yang bisa saja diubah sesuai dengan situasi dan kondisi kedepannya dan disesuaikan dengan
kebutuhan acara yang ada.
Gambar diatas adalah skenario dari rancangan anggaran jika peserta kurang dari 100 peserta.
 3. Sponsor
Pembahasan sponsor dalam pertemuan sebelumnya membahas bagaimana cara agar bisa dapat menarik perhatian sponsor dan
sponsor mana saja yang akan diajukan untuk kegian makrab mendatang.
4. Jadwal Konten dan Membuat konten Coming Soon
Pembuatan Konten Makrab Coming Soon rencana akan dilakukan minggu depan dirumah masing-masing

Pembahasan Lain-lain :

1. Untuk fotografer acara makrab kita akan dibantu oleh kenalan dari Teh Ai Siti dengan catatan membayar Rp 300.000 include
makan, minum, dan menginap dari awal sampai akhir kegiatan dan untuk kamera sendiri untuk nanti kegiatan bisa meminjam
dari Teh Ai Siti

Pemberian Tugas :

1. Membuat proposal sponsor acara (Alben)

2. Pembuatan konten (3)

note : didalam tanda kurung adalah tugas yang harus diselesaikan oleh PJ / tim / peserta tersebut