HIMPUNAN MAHASISWA JABODETABEK

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131

5. TEMU RAMAH
A. LATAR BELAKANG
Kegiatan mahasiswa di perguruan tinggi sangat bervariasi baik kegiatan internal
kampus ataupun eksternal kampus. Kegiatan mahasiswa adalah sarana pengembangan diri
mahasiswa, kemimpinan, seni berbicara di depan umum, dan manajemen waktu merupakan
keterampilan yang didapatkan secara tidak langsung pada waktu mahasiswa ikut aktif dalam
kegiatan mahasiswa. Melalui organisasi, mahasiswa yang ikut aktif dalam kegiatan
kemahasiswaan menjadi mahasiswa yang memiliki nilai pandang yang lebih dari yang lain
dikarena kan aktif dalam organisasi banyak memiliki nilai positif baik untuk diri sendiri dan
juga bisa menimbulkan dampak positif terhadap orang sekitar. Organisasi mahasiswa
menjadi bagian penting dalam menciptakan sosok jati diri pemimpin bangsa. HIMAJA
adalah salah satu satu wadah mahasiswa daerah untuk berkembang.
HIMAJA merupakan salah satu Himpunan Daerah yang ada di Universitas Negeri
Padang. HIMAJA adalah singkatan dari Himpunan Mahasiswa Jabodetabek yang mewadahi
para mahasiwa rantau yang berasal dari Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, dan Bekasi yang
berkuliah di Universitas Negeri Padang. Ditahun 2022 ini HIMAJA melaksanakan acara
tahunan rutin temu ramah HIMAJA yang dilaksanakan ditempat AULA FAKULTAS
PARIWISATA DAN PERHOTELAN pada tanggal 2 Oktober 2022.

B. TUJUAN
Memberikan pengetahuan baru tentang HIMAJA kepada seluruh anggota
HIMAJA dan untuk mempererat silaturahmi serta memperkenalkan HIMAJA kepada
mahasiswa baru.

C. JADWAL KEGIATAN

Hari :Minggu,2 Oktober 2023

Waktu :09:00 WIB - selesai

Tempat :Pesonapantai
40
 HIMPUNAN MAHASISWA JABODETABEK

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131

D. PELAKSANAAN
 TEMA KEGIATAN
“Jejak Baru Akan Datang,Jejak Lama Akan Dikenang”
 SUSUNAN ACARA
ACARA WAKTU
1. Persiapan acara 07.00 – 07.15
2. Kumpul panitia 07.16 – 09.00

PEMBUKAAN

1. Kata sambutan dari 09.01 – 09.30

 Ketua HIMAJA : Adef Putra Perdana
 Ketua pelaksana acara : Dani Rizaldi
 Doa : Farraz
2. Perkenalan diri 09.31 – 10.30
3.Ice Breaking 10.31 – 12.00

ISHOMA 12.00 – 13.00

1. Podcast 13.01 – 14.00

 Host 1: Aridi & Zandi

 Host 2: Sabina & Devika
 Narasumber : Ranes,Aishe, Faula&
Bili

2. Games : Ular naga balon

14.01 – 15.30

41
 HIMPUNAN MAHASISWA JABODETABEK

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131

ISHOMA 2 15.31 – 16.00

1. Pemberian Hadiah kepada pemenang lomba 16.01 – 16.15

Penyerahan hadiah pemenang lomba rantai misteri :

wakil ketua HIMAJA

Penyerahan hadiah pemenang lomba tebak gambar :

ketua pelaksana
2. Pemberian kenang-kenangan kepada para
16.16 – 16.30
wisudawan.
 Fajar Putra Ranes
 Audina Gusma
 Lutfhfi Aviv Syahriawal
 Tasha Aura Asyinandani
 Siti Aminah
 Viviana Nur Azizah
 Nurul Azizah
 MAulidia Rahmah
 Fuji Lestari
 Resty RAmadhana
 Nabila aisha Putri
 Fikriyah Afdol
Penyerahan kenang-kenangan : Ketua HIMAJA
kepada perwakilan wisudawan
16.31 – 17.00
3. Tukar kado & penutupan
17.01 - Selesai
4. Sesi Foto Bersama

42
 HIMPUNAN MAHASISWA JABODETABEK

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131

 JUMLAH ANGGOTA HIMAJA YANG HADIR

87 (Delapan Puluh Tujuh) Anggota

43
 HIMPUNAN MAHASISWA JABODETABEK

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131


INSERT
Rp20.000
 SUSUNAN PANITIA
Ketua Pelaksana : Dani Rizaldi

Sekretaris : Taufik Ramadhan

Bendahara : Kaysa Reiza Chaniago

Acara : - Muthia Fauziyyah (Koor)

- Galang
- Naomi Raihana Zalni

HumasDok :- Rizqa Maulina Chaniago (Koor)

- Putri Rizka
- Kayla Chaerunnisa Puteri Maghfyra
- Hasanul Thoyibah

Konsumsi :- Ra’atalia Hannum (Koor)

- Viola Keke Anindya

- Dewa Meuro

Perlengkapan : - Nofrizal Ramadhan(Koor)

- Tasya Camila
- Royyan Firdaus
- Muhammad Vander Zidane

44
 HIMPUNAN MAHASISWA JABODETABEK

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131

E. ANGGARAN BIAYA

Total Pemasukan : Rp 2.200.000

Uang dari Alumni : Rp 100.000
Total Pemasukan Keseluruhan: Rp 2.300.000
Total Pengeluaran : Rp 1.329.500
Total Sisa Uang : Rp 970.500

 PENGELUARAN PER-BIDANG

DIVISI PERLENGKAPAN
KETERANGAN JUMLAH
Trash Bag Rp 11.000
Paseo Tissue Rp 8.500
Sewa Tempat Rp 300.000
Sound System Rp 70.000
Baterai ALK LR06 Rp 35.000
Sewa Mic (3) Rp 30.000

TOTAL Rp 394.500

DIVISI ACARA
KETERANGAN JUMLAH
Permen (2) Rp 11.000
Marshmallow Rp 9.000
Mi Kremes Rp 9.000
Pillows Rp 18.000
Spixmi Rp 18.000
Sponge Rp 18.000
Buket Bunga Wisudawan Rp 100.000
Balon Rp 20.000
Kertas Kado (4) Rp 8.000
Isolasi Rp 4.000
Tali Rafia Rp 2.500

TOTAL Rp 217.500

45
 HIMPUNAN MAHASISWA JABODETABEK

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131

DIVISI KONSUMSI
KETERANGAN JUMLAH
Tissue Rp 7.500
Pitato Net Barbeque 250 gr (2) Rp 27.200
Aneka snack pitato kentang Rp 17.000
Mogidon Ball Coklat (2) Rp 50.800
Nutrisari Jeruk (20) Rp 24.000
Nasi Citro Raso (45) Rp 450.000
Tempe orek teteh Rp 50.000
Es batu (7) Rp 10.000

TOTAL Rp 636.500

DIVISI HUMAS
KETERANGAN JUMLAH
Banner 3x1 Rp 81.000

46
 HIMPUNAN MAHASISWA JABODETABEK

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131

47
 HIMPUNAN MAHASISWA JABODETABEK

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131

F. PENUTUP

Demikian LPJ ini kami buat, semoga kegiatan yang telah kami selanggarakan dapat bermanfaat
kepada para anggota HIMAJA. Semoga acara selanjutnya dapat lebih baik.

DOKUMENTASI KEGIATAN

Diskusi Kelompok Penampilan Jargon Kelompok

Kegiatan Podcast Bersama Narasumber Games Ular Naga Antar Kelompok

Alumni dan Maba

48
 HIMPUNAN MAHASISWA JABODETABEK

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131

Pemberian Kenang-kenangan Kepada Foto Bersama diakhir Acara

Wisudawan/Wisudawati

49
 HIMPUNAN MAHASISWA JABODETABEK

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131

HASIL EVALUASI

Ketua:

 Rapat telat dimulai

Sekretaris:
 Kalo keluar dari rapat harus ada yang gantiin notulensi
Bendahara:

 Anggota susah ditagihin uang.

Divisi Acara:

 Kurangnya kesadaran antar panitia acara

 Acara nya telat dimulai karena lokasi jauh
 Panitia terlalu santai dan kebanyakan asik sendiri ketika jadwal rapat
 Keamanan kurang tegas dan kondusif
Divisi Perlengkapan:

 Terlalu santai dalam mengerjakan jobdesc nya

 Kurang inisiatif ketika angkat perlengkapan seperti gallon telat diisi
 Kurangnya komunikasi antar anggota
 Barang kurang tertata rapi
 List barang yang dipinjam gk di print
 Pj per barangnya gak ada
 Bareng yang dibutuhkan duluan telat dibawa
Divisi Humas:

 Anggota kalo dichat humas kurang asik

 Ada yang gak ke chat
 Sebaiknya megang kamera ganti-gantian
 Telat bikin banner
Divisi Konsumsi:

 Ngambil makanan terlalu jauh

 Hari-H kurang komunikasi antar panitia
 Nasi ada yang berlebih
 Sebaiknya kalo ada nasi berlebih sebarin aja

50