Notulen Rapat
Notulen Rapat
NOTULEN RAPAT
PEMBUKAAN
Rapat dimulai pukul 18.30 WP dan diawali dengan doa bersama yang dipimpin oleh Bpk. J.
Rumbrawer
HASIL RAPAT
Bertugas pada masa pra sidang, rapat-rapat komisi, pelaksanaan sidang termasuk
mempersiapkan kuisioner.
Mempersiapkan Notulensi dan tata ruang sidang dan sound system bekerja sama dengan
seksi perlengkapan.
Seksi Kesekretariatan
Mempersiapkan Data Sidang Jemaat pada 2 (dua) masa sidang sebelumnya (Sidang XIII dan
XIV)
Mempersiapkan undangan.
Mempersiapkan tenaga kesehatan.
Seksi Konsumsi
Bertugas pada saat pelaksanaan sidang yaitu menyiapkan konsumsi untuk 2 (dua) kali Makan
dan 2 (dua) Kali Snack untuk 300 orang.
Mempersiapkan perlengkapan saat sidang dan bekerja sama dengan seksi persidangan
Menentukan penanggung jawab keamanan
Publikasi lewat media cetak.
Dekorasi disesuaikan dengan denah sidang
Sewa Handycam dan camera photo untuk dokumentasi.
Menetukan seorang anggota seksi sebagai penanggungjawab keamanan.
Bertugas mencari dana yang besarannya ditentukan dari jumlah rincian anggaran belanja setiap
seksi.
1. Metode dan Form Survey akan dibahas bersama dengan Steering Comittee kemudian
diusulkan ke BPH Majelis Jemaat dan dilaksanakan oleh seksi kesekretariatan.
2. Dua metode survey melalui kuisioner yaitu melalui pengambilan sampel dan secara
keseluruhan terhadap setiap anggota sidi jemaat.
3. Bapak J. Sugiare dan Bapak J. Rumbrawer mengusulkan agar digunakan cara kedua yaitu
kuisioner dibagikan ke tiap anggota sidi jemaat.
4. Bapak V. Wanda menanyakan tanggal pelaksanaan sidang dan dijelaskan oleh ketua panitia
bahwa tanggal pelaksanaan akan ditentukan kemudian bersama pelayan harian majelis jemaat
GKI Immanuel Hamadi.
5. Rincian anggaran belanja tiap seksi belum dibuat, hanya disebutkan alat dan bahan
kebutuhan tiap seksi.
Alat dan Bahan Kebutuhan Seksi
Seksi Persidangan :
Recorder, note book dan pulpen, papan nama meja, dua unit proyektor, buku tamu, battery,
honor bagi penerima tamu dan pelayan Firman, serta konsumsi petugas notulensi saat
pembuatan notulensi sidang.
Seksi Kesekretariatan :
ATK, Pengolah Data dan Printer, Biaya Penggandaan, Penjilidan dan Konsumsi.
Seksi Konsumsi :
Mempersiapkan makan siang dan makan malam serta snack bagi 300 orang
Menyiapkan makan dan snack tamu (VIP), permen, snack pada rapat-rapat komisi
Menentukan sewa peralatan catering.
Sewa sound system, cetak 5 (Lima) buah spanduk sesuai lokasi yang ditentukan, sewa
handycam dan camera serta publikasi melalui media massa.
PENUTUP
1. Ketua panitia membacakan notulen rapat dan mengingatkan agar pada hari senin tanggal 08
juli 2013, rincian anggaran belanja yang lengkap dari setiap seksi sudah harus dimasukkan.
2. Rapat ditutup pukul 21.20.
3. Doa penutup dipimpin oleh Ibu. N. Wanma/Rumbewas.
PANITIA SIDANG XV
JEMAAT GKI IMMANUEL HAMADI
TAHUN 2014
M. S. KABUARE I. WAIRO
KETUA / NOTULA SEKRETARIS