PONDOK PESANTREN

AL-IMARATUL MUSTAQIMAH ‫معهد االسالمي‬

Bajulmati Wongsorejo Banyuwangi ‫العمارةالمستقيمة‬
‫باجول ماتي وغصاريجوابنيوانغي‬
Sekertariat : Jl. Situbondo KM. 35, RT 02 RW 05 Bajulmati, Wogsorejo, Banyuwangi 68453 Telp (0333) 461438

SURAT KEPUTUSAN
PENGASUH PONDOK PESANTREN
AL IMARATUL MUSTAQIMAH
BAJULMATI WONGSOREJO BANYUWANGI JAWA TIMUR
Nomor : 135/PP.AI/I/2023

TENTANG
PENGANGKATAN DAN PENETAPAN
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA HAFLATUL IMTIHAN
PONDOK PESANTREN AL IMARATUL MUSTAQIMAH
TAHUN 2023

Bismillahirrohmanirrohim,
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Menimbang : 1. Bahwa agar kegiatan haflatul imtihan pondok pesantren Al Imaratul
Mustaqimah berjalan dengan tertib maka Perlu dibentuk dan
ditetapkan panitia pada kegiatan tersebut.
2. Bahwa yang namanya tercantum dalam lampiran surat
keputusan Ini dipandang mampu dan memenuhi syarat untuk
diangkat sebagai panitia pelaksana haflatul imtihan tahun 2023.
Mengingat : 1. AD/ART Pondok Pesantren Al imaratul
Mustaqimah Bab IX Pasal 12 Ayat 4 dan 5 tentang pengelolaan
keuangan
2. Kalender Pendidikan Pondok Pesantren Al imaratul Mustaqimah
tentang kegiatan Akhir Tahun
Memperhatikan : Hasil Musyawarah Pengasuh dengan Pengurus Yayasan Pendidikan
dan Sosial Al Imarah Pada tanggal 12 Januari 2023
MEMUTUSKAN

Menetapkan : Keputusan Pengasuh Pondok Pesantren Al Imaratul Mustaqimah

Bajulmati Tahun 2023
Pertama : Mengangkat yang namanya tersebut dalam lampiran surat keputusan
ini sebagai panitia pelaksana Haflatul Imtihan pondok pesantren Al
Imaratul Mustaqimah Tahun 2023
Kedua : Nama-nama tersebut pada lampiran harus melaksanakan tugasnya
sesuai dengan tupoksinya.
Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan bahwa segala sesuatu akan diubah dan dibetulkan kembali
sebagaimana mestinya, jika ternyata dikemudian hari terdapat
kekeliruan dalam penetapan ini
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Ditetapkan : Bajulmati
Pada tanggal : 12 Januari 2023
Ketua Yayasan

KH. Drs. Ali Hasan Kafrawi

Lampiran SK Pengasuh Pondok Pesantren Al Imaratul Mustaqimah
Nomor : 135/PP.AI/I/2023

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA HAFLATUL IMTIHAN

PONDOK PESANTREN AL IMARATUL MUSTAQIMAH
TAHUN 2023
A. Susunan Panitia
Pelindung : Pengasuh ( KH. Drs. Ali Hasan Kafrawi)
Penanggung Jawab : Roisul Madrasah (TK.I, SD.I,MTs,MA ) Al Imarah
Penasehat : H. Drs. Ali Hasan, Rohadin Hidayatullah, S.Pd,
Nasiruddin, S.Ag, Hasan Makruf, S.Pd.I
Fathurrozie Adnan, S.Pd
Ketua : Zainullah, S,Pd
Sekretaris I : Moh. Nur Kholis, M.Si
Sekretaris II : Achmad Nur Faizi
Bendahara : Lutfin Nadhim

Seksi – Seksi
Seksi Penghubung Kyai : K. Lora Abdullah, Hasan Makruf S.Pd.I

Seksi Perlengkapan :
a. Sub. Bagian Penerangan
b. Sub. Bagian Lemek / Kursi
c. Sub. Bagian Terop
d. Sub. Bagian Sound
Seksi Protokoler
Seksi Gebyar Khotmil Qur’an
: Fadlur Rohman, Abdul Muis, Zainal Abidin,
Farizal Amin, Rawafi, Rawafa
: Mansur, Imam Hanafi, Ahmad Husaini
Ainur Rofiq, M.Z. Rozikin, Imam Muslim
: Absor, Fadholi, Fausen, Abd Wafi, Rawafa
Abd Rohman ( Tangkop), Aziz Wanto,
Rominda, Faruq Zamzami, Agos,
: Jupri, Aditia, Abd Wasid, Imam Muslim
Rohman (Elektro)
: Nasiruddin, S.Ag, Ust. Syidi,
Hadi Suwarno, S.Pd
: Ahmad Fausen, S.Pd, Ust. Sayyidi
Ust. Wafi

Seksi Konsumsi :
a. VIP : Abdul Mufid
b. Umum
a. Muslimin : Kholiq Baihaqi, Farizal Amin
b. Muslimat : Watinah
Seksi PubDekDok : Team Media Al Imarah
Seksi Keamanan
a. Di Jalan Timur : Banser
b. Di Jalan Barat : Banser
c. Parkiran timur : Bapak Feri
d. Parkiran barat : Fausen
e. Parkiran Belakang : Subairi

Kodinator Lomba Jalan Sehat :

Penanggung Jawab Lomba : H. Drs. Ali Hasan
SEKSI PENDANAAN :ABSOR
Kordinator Desa Sidowangi : Abd. Mufid
Rohman
Kordinator Desa Jambean : Dimyati
Kordinator Desa Watukebo : Abdul Mu’is (Tangkop)
Kasmari (Kampong Arap Tangkop)
Imam Hanafi (Maelang)
Herianto (Tetelan)
Syaifullah (Pringgundani)
Kordinator Desa Bajulmati : Wasik Wibowo
Kordinator Desa Sidodadi : Farizal Amin
Kordinator Desa Alasbulu : Khoirul Anwar
Kordinator Desa Bimorejo : Ainur Rofiq
Kordinator Desa Wonerejo : Hartono
:
 Uraian Tugas
Panitia Haflatul Imtihan

Pelindung :
1. Menyetujui dan merestui semua kegiatan yang direncakan oleh panitia
2. Memberikan arahan demi suksesnya acara
Penasehat
1. Memberikan arahan nasehat akan rencana yang telah disusun oleh panitia
2. Membimbing dan Mengawasi setiap rencana yang dibuat panitia
KETUA
1. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan acara
2. Memberikan pengarahan dan pemikiran dalam mempersiapkan pelaksaan kegiatan
3. Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan
4. Melaporkan penyelenggaraan kegiatan haflah

SEKRETARIS
1. Menginventarisir arus surat masuk dan keluar
2. Menyelenggarakan surat menyurat baik yang intern maupun ekstern
3. Menyusun program dan laporan yang berkaitan dengan kegiatan
4. Membuat Proposal dan menggadakan
BENDAHARA
1. Menyusun anggaran pendapatan dan belanja penyelenggaraan wisuda
2. Mengelola keuangan sesuai dengan rencana anggaran
3. Menyusun laporan keuangan
SEKSI – SEKSI :
ACARA DAN PROTOKOLER
1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua
2. Menyiapkan format acara haflah
3. Merencanakan susunan acara termasuk petugas yang terlibat didalamnya
4. Mempersiapkan, mengatur dan mengkoordinir petugas-petugas dalam pelaksanaan acara tersebut
5. Mengatur acara Haflah :
A. Masuknya undangan
B. Penetapan pintu masuk dan keluar para tamu
C. Mempersiapkan sistem penerimaan tamu
i. VIP
ii. Wali Santri
iii. Undangan
iv. Komunitas dan
v. umum
PERLENGKAPAN
a. Bagian terop
a. Berkoordinasi dengan pemilik terop
b. Ikut mengawal pendirian terop sampai selesai
c. Ikut mengawasi pembongkaran sampai akhir
d. Mempersiapkan satir antara jamaah muslimin dan jamaah muslimat
b. Bagian Penerangan
a. Melakukan survey titik – titik yang membutuhkan penerangan
b. Memasang penerangan di semua titik yang sudah disurvei
c. Mengambil kembali penerangan di semua titik tersebut dan menginventarisir
d. Menyediakan lampu lalu lintas bagi petugas keamanan dan parkir
c. Bagian Pentas
a. Berkoordinasi dengan pemilik pentas
b. Ikut mengawal p[endirian pentas
c. Ikut mengawasi pembongkaran sampai akhir
d. Bagian Kursi/Lemek
a. Mencari dan menyediakan kursi/lemek yang dibutuhkan
b. Mengembalikan kursi/lemek yang telah digunakan
PUBLIKASI DEKORASI, DOKUMENTASI
1. Bertanggungjawab kepada ketua
2. Menyiapkan semua dekorasi yang dibutuhkan baik cetak maupun elektronik
3. Berkoordinasi dengan petugas profesional untuk menyiapkan dokumentasi vidio shoting dan photo
4. Mendesain Undangan dalam bentuk media elektronik baik di IG, FB, Tiktok Maupun youtube
5. Mendesaian Bener yang di Pentas maupun di Jalan
KONSUMSI
1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua
 2. Berkoordinasi dengan tempat penyelenggaraan perihal konsumsi
3. Menyediakan konsumsi dan distribusinya pada rapat-rapat panitia, pelaksanaan
SPONSORSHIP
1. Bertanggungjawab kepada ketua
2. Mencari sponsorship ke instansi lain
PENERIMA TAMU
1. Bertanggungjawab kepada ketua
2. Menghantarkan tamu orang tua wisudawan, VIP dan VVIP
PENGGALIAN DANA
Bertanggung awab dalam pengumpulan dana baik dari internal maupun eksternal
Dari internal :
a. Siswa TK
b. Siswa SD.I
c. MTs
d. MA
Dari eksternal :
a. Khotmil
b. Sumbangan umum
c. Sponsor
d. Instansi - instansi
 Agenda Kegiatan Haflatul Imtihan

No Tanggal Jenis Kegiatan Penanggung Jawab Ket

1 12 Jan 2023 Rapat Pembentukan Panitia Pengasuh

2 15 Jan 2023 Rapat kelengkapan panitian Penanggung Jawab
dan pembagian tugas,
penyusunan program
3 26 Januari 2023 Pencetakan Administasi Panitia
4 08 Maret 2023 Rapat Kerja Panitia
5 Lomba – Lomba
a. Tingkat TK Dewan Guru
b. Tingkat SD Dewan Guru
c. Tingkat MTs Dewan Guru
d. Tingkat Madin Dewan Guru
e. Tingkat Pondok Pengurus
6 14 Maret 2023 Pendirian Terop & Pentas Panitia
7 14 Maret 2023 Pelaksanaan Khotmil Santri dan Alumni
8 15 Maret 2023 Pengajian Umum Haflatul Panitia
Imtihan
9 15 Maret 2023 Pembongkaran Terop,Pentas, Panitia
Sound
10 15 Maret 2023 Ramah Tamah Panitia
11 18 Maret 2023 LPJ Panitia & Rapat Panitia
pembubaran Panitia