I. Tahap Persiapan
Persiapan pre planning dan hasil Windshield Survey dan mengkonsultasikan pada
pembimbing akademik dan pembimbing klinik. Persiapan penyajian, meliputi persiapan
materi, tempat dan alat-alat lain yang dilakukan oleh semua anggota kelompok sesuai
dengan tanggung jawab masing-masing
Konsultasi dengan ketua RW III dan RT 1, 2, 3 dan 4 beserta perangkatnya untuk
penentuan tokoh masyarakat yang akan diundang
Menyiapkan undangan 2 hari sebelum acara
Sehari sebelum kegiatan, menyebarkan undangan kepada Bapak Lurah, Bapak ketua
RW III , Ketua RT beserta perangkatnya, pimpinan puskesmas beserta staf nya, kader
kesehatan, tokoh agama, tokoh masyarakat yang berada di RW III Kelurahan Piai Tangah
Kecamatan Pauh
Memastikan kembali tempat, waktu kegiatan serta tokoh masyarakat yang diundang
II. Pelaksanaan
Acara dimulai pukul 20.30 WIB, acara tertunda 30 menit dari yang direncanakan pukul
20.00 WIB karena menunggu kehadiran undangan
Jumlah undangan yang hadir sebanyak 30 orang
Mahasiswa terlibat dalam acara pertemuan dan telah berperan sesuai tanggung jawab
yang diberikan seperti sebagai presenter, observer, fasilitator, notulen dan dokumentator.
Selama pelaksanaan, suasana tenang dan para undangan antusias dan cukup aktif dalam
memberikan saran dan pendapatnya
Para undangan yang hadir mengikuti jalannya kegiatan dari awal sampai akhir kegiatan
berjumlah 30 orang.
Waktu acara berlangsung dari awal sampai akhir selama 90 menit
III. Kegiatan
No Acara Kegiatan Waktu
1 Pembukaan 15 menit
- Mengucapkan salam - Menjawab salam
- Memperkenalkan mahasiswa dan - Memperkenalkan diri
dosen pembimbing
- Menjelaskan kontrak waktu - Menyepakati kontrak
- Menjelaskan tujuan pertemuan - Mendengarkan
- Membacakan ayat suci Al-Quran - Mendengarkan
2 - Penyampaian hasil survey - Mendengarkan 45 menit
lapangan oleh mahasiswa FKEP
UNAND
- Diskusi dan Tanya jawab - Diskusi
3 Kata sambutan
- Kata sambutan dari dosen - Mendengarkan 20 menit
pembimbing
- Kata sambutan dari ketuaRW I
Kelurahan Piai Tangah yang
diwakili oleh Ketua RT 03
- Kata sambutan dari Pimpinan
Puskesmas yang diwakili oleh
Pembimbing Klinik Ibu Rita.
VI. Evaluasi
1. Evaluasi struktur
Penyebaran undangan sudah dilakukan sesuai rencana yaitu 1 hari sebelum acara
Undangan yang hadir + 60 % yang terdiri dari, ketua RT 03, kader posyandu dan
warga RT 2, RT 03, dan RT 04. Hal ini sudah mencukupi dari target yang seharusnya
yaitu 60%
Ketersediaan tempat dan alat sudah sesuai dengan yang di rencanakan.
Peran dan tugas mahasiswa sudah sesuai dengan yang di tetapkan sebelumnya.
2. Evaluasi proses
Waktu pelaksanaan kegiatan direncanakan pada pukul 20.00 WIB, namun karena
beberapa hal waktu pelaksanaan kegiatan mengalami keterlambatan sekitar 30 menit
sehingga dimulai pada pukul 20.30 WIB.
Undangan yang hadir sudah mengikuti acara dari awal sampai akhir yaitu sampai
pada pukul 22.00 WIB.
Peserta dinilai cukup aktif dalam mengikuti diskusi selama kegiatan berlangsung.
Seluruh peserta mengikuti kegiatan dari awal sampai akhir.
3. Evaluasi Hasil
Setelah dilakukan kegiatan musyawarah :
Mahasiswa mampu bersosialisasi dengan masyarakat RW III Kelurahan Piai Tangah
Mahasiswa melakukan windshield survey lebih kurang selama 3 hari dan
mempresentasikan hasilnya kepada masyarakat RT 2, 3, dan 4 di RW III Kelurahan
Piai Tangah.
Mahasiswa dan masyarakat mampu mengidentifikasi masalah dan ancaman
kesehatan yang ada di RT 1, 2, 3 dan 4 RW III Kelurahan Piai Tangah yang
dilaksanakan pada Musyawarah Masyarakat Kelurahan (MMK I) pada tanggal 11
Mei 2014