LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN E-LEARNING

( Untuk Siswa )

Akes kedalam Portal e-Learning PLN

User/Siswa dapat melakukan akses kedalam portal e-Learning melalui 2 (dua) jaringan komputer :

1. Akses melalui jaringan internet dengan alamat https ://elearning.pln-pusdiklat.co.id

2. Akses melalui jaringan intranet dengan alamat https://10.10.0.24

Login ke Portal e-Learning

User/Siswa harus terlebih dahulu login dengan mengisi username dan password untuk mendapatkan
akses sebagai Siswa, Username dan Password diberikan oleh Administrator e-Learning kepada peserta
melalui email. Form untuk login kedalam portal e-Learning dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Masukan username
dan password.
Setelah itu lakukan
klik Ok

Gambar : Form Login

Seletah melakukan login, pastikan bahwa status login yang dilakukan benar sebagai Siswa dengan
melihat status login user pada sudut kanan atas halaman web, lihat gambar dibawah ini :

Konfirmasi status
login user

Gambar : Status Login User sebagai Siswa

Dan perhatikan tampilan homepage yang berisikan Menu-Menu yang tersedia, lihat gambar dibawah ini:
 Tampilan Menu-menu
e-Learning

Gambar : Tampilan Homepage dan menu-menu e-Learning

Pengenalan Menu e-Learning

1. Menu Judul Diklat

Menu ini akan menampilkan daftar Diklat yang didaftarkan untuk diikuti Siswa. Selain menampilkan
daftar Diklat pada menu ini juga menampilkan kode Diklat sekaligus nama Instruktur yang mengajar
Diklat tersebut.

Cara melihat Judul Diklat yang sedang diikuti, ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. KLIK Menu Judul

Diklat

Gambar : Menu Judul Diklat

Setelah melakukan klik pada menu Judul Diklat maka akan tampil judul-judul Diklat yang sedang
diikuti oleh Siswa. Lihat gambar dibawah ini :

2. Tampilan Judul
Diklat yang sedang
diikuti oleh Siswa

Gambar : Judul Diklat

Setelah dilakukan klik pada judul Diklat maka akan tampil beberapa fitur yang berfungsi untuk
mendukung dan mempermudah proses belajar mengajar. Lihat gambar dibawah ini :
 3. Fitur-fitur
e-Learning yang
sedang aktif /
enable

Gambar : Fitur e-Learning

Berikut dibawah ini adalah penjelasan mengenai fungsi dari masing-masing fitur yang ada pada
portal e-Learning PLN:

a. Kurikulum Silabus

Berisi keterangan dari mata pelajaran terkait. Tujuan Kurikulum Silabus untuk memahami
tujuan, topik dari kursus yang akan diikuti.

Cara melihat Kurikulum Silabus, ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. KLIK Fitur
Kurikulum
Silabus

Gambar : Fitur Kurikulum Silabus

Setelah melakukan klik pada fitur Kurikulum Silabus maka akan dapat dilihat tampilan kurikulum
silabus seperti gambar dibawah ini :
 3. TIPS, Untuk kembali ke menu judul Diklat, klik Judul
Mata Pelajaran yang tertera dipojok kiri atas web.

2. Ini adalah
tampilan
Kurikulum
Silabus

Gambar : Tampilan Kurikulum Silabus

b. Materi

Berisikan materi Pelatihan yang didistribusikan dalam bentuk file dokumen (*.doc), file pdf (*.pdf),
ataupun file presentasi (*.ppt). Untuk tampilan menu materi ditampilkan berdasarkan direktori
materi, nama materi dan ukuran materi.

Cara melihat dan mengunduh Materi, ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. KLIK Fitur
Materi

Gambar : Fitur Materi

Setelah melakukan klik pada fitur Materi maka akan dapat dilihat tampilan isi fitur materi seperti
gambar dibawah ini :

2. KLIK pada Handout untuk

melihat materi-materi Diklat
yang dapat di unduh oleh Siswa
eh(download)
 Tips mengunduh seluruh materi pembelajaran dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

3. Klik pada Icon Simpan 4. Klik tombol OK

(ZIP) untuk melihat / untuk mulai
mengunduh semua menyimpan
materi Pembelajaran

Gambar : Tips untuk menguduh semua materi pembelajaran dalam bentuk File ZIP

c. Link

Fitur Link ini berisikan link-link penunjang pembelajaran, atau referensi luar berupa tulisan
ilmiah, atau artikel yang berkaitan dengan materi yang dipelajari, link ini dapat bersumber dari
google.com, wikipedia.org dan lain-lain untuk diakses oleh siswa sebagai materi tambahan.

Cara mengakses Link artikel yang masih ada kaitannya dengan materi pelajaran, ikuti langkah-
langkah dibawah ini :

1. KLIK Fitur
Link

Gambar : Fitur Link

Setelah melakukan klik pada fitur Link maka akan dapat dilihat tampilan isi fitur link seperti
gambar dibawah ini :

2. KLIK salah satu dari judul link yang tampil

dengan cara melakukan klik pada judul link
tersebut

Gambar : Tampilan Link Situs

 Setelah dipilih salah satu link situs yang dituju, maka browser computer akan membuka jendela
baru dan menampilkan situs yang dituku tersebut.

d. Pengumuman

Fitur ini berisi pengumuman dari Instruktur untuk Siswa bersangkutan. Pengumuman dapat
berupa waktu chating dengan Instruktur, jadwal Post Test, atau pengumuman lain yang
berkaitan dengan Diklat.

Cara mengakses Pengumuman dari Instruktur, ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. KLIK Fitur
Pengumuman

Gambar : Fitur Pengumuman

Setelah melakukan klik pada fitur Pengumuman maka akan dapat dilihat tampilan pengumuman
seperti gambar dibawah ini :

2. Tampilan
pengumuman

Gambar : Tampilan Pengumuman

e. DropBox

Fitur ini berguna untuk Siswa yang hendak mengirimkan file-file yang berhubungan dengan
penugasan dari Instruktur.

Cara mengakses DropBox, ikuti langkah-langkah dibawah ini :

 1. 1. KLIK Fitur
Dropbox

Gambar : Fitur Dropbox

Setelah melakukan klik pada fitur Dropbox maka Siswa dapat melihat dan menunduh file-file
yang ada pada dropbox tersebut dengan langkah-langkah dibawah ini :

1. KLIK pada Tombol File-file

diterima

2. KLIK pada Nama Judul

untuk menampilkan isi file

Gambar : Tampilan DropBox (Melihat Isi File)

Untuk mengunduh file yang terdapat pada dropbox dapat ikuti langkah dibawah ini :

4. KLIK tombol Save untuk

mulai menyimpan file
3. KLIK pada Gambar
untuk pilihan simpan

Gambar : Tampilan DropBox (Mengunduh File)

Untuk mengirim file ke dalam dropbox untuk instruktur dapat ikuti langkah dibawah ini :
 1. Klik “Kirim file baru” untuk mengirimkan file

2. Klik BROWSE
mengupload file
yang akan dikirimkan

3. Klik tombol OK untuk

mulai mengirim file

Gambar : Tampilan DropBox (Kirim File)

f. Jadwal Pelaksanaan

Fitur ini berfungsi untuk melihat informasi jadwal Diklat yang diikuti, tampilan fitur ini meliputi
tanggal mulai Diklat dan tanggal berakhir Diklat

Cara mengakses Jadwal Pelaksanaan, ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. KLIK Fitur
Jadwal
Pelaksanaan

Gambar : Fitur Jadwal Pelaksanaan

Setelah melakukan klik pada fitur Jadwal Pelaksanaan maka akan akan tampil informasi jadwal
yang terkait dengan pembelajaran yang diikuti seperti tampak pada gambar dibawah ini :
 2. Informasi Jadwal
pelaksanaan mata
pelajaran
3. Pengaturan
penjadwalan materi

Gambar : Tampilan Jadwal Pelaksanaan

g. Learning Path/Materi Tayang

Menu ini berfungsi untuk melihat tayangan (slide show) animatif. Menu ini secara otomatis
menggantikan slide show yang disajikan oleh Instruktur ketika Diklat dilaksanakan secara
konvensional (In Class Training). Tahapan untuk mengakses menu ini adalah sebagai berikut:

Cara mengakses Learning Path, ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. KLIK Fitur
Learning Path

Gambar : Fitur Learning Path

Setelah melakukan klik pada fitur Learning Path maka akan tampil judul pembelajaran yang
diikuti seperti tampak pada gambar dibawah ini :

2. Klik Judul Materi Tayang

Gambar : Tampilan Judul Pembelajaran pada Learning Path

Setelah melakukan klik pada judul pembelajaran tersebut maka akan tampil daftar materi
tayang yang harus dipelajari siswa, untuk dapat mengakses materi tayang tersebut ikuti langkah-
langkah dibawah ini :
 3. Klik pada judul
materi tayang, mulai
dari materi pertama 4. Tampilan awal materi
hingga terakhir satu pembelajaran akan tampil
disini (Slide Show / Animasi)
per satu secara urut.

5. Klik tombol ini untuk melihat tayangan slide berikutnya

Gambar : Tampilan Materi Tayang

h. Test

Menu ini berfungsi untuk melihat dan mengerjakan post test. Menu ini dapat diakses pada hari
penyelenggaraan post test atau pada waktu-waktu yang sebelumnya telah ditentukan oleh
Instruktur.

Cara mengakses soal test, ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. KLIK Fitur Test

Gambar : Fitur Test

Setelah melakukan klik pada fitur Test maka akan tampil daftar soal test yang harus dikerjakan
oleh siswa, untuk mengerjakan soal test diikuti langkah-langkah dibawah ini :

2. Klik judul soal untuk mengakses / mengerjakan

Soal Test, jika terdapat lebih dari satu soal test maka
kerjakan satu per satu, siswa tidak diperkenankan
membuka fitur learning path dan fitur materi saat
mengerjakan test karena akan kehabisan session,
jika session habis konsekuwensinya adalah jawaban
test tidak akan tersimpan.
Gambar : Tampilan Soal Test
Dibawah ini adalah contoh tampilan dan urutan langkah mengerjakan soal test type essay :

1. Baca soal test No 1

2. Ketik jawaban soal test

No. 1 disini

3. Baca soal test No 2

4. Ketik jawaban soal test

No. 2 disini dan seterusnya

5. Tekan tombol “Save” untuk menyimpan jawaban

Gambar : Tampilan Soal Test Type Essay

Jawab soal test type essay (uraian) ini hanya akan tersimpan jika siswa telah menekan tombol
save, dalam mengerjakan soal test type ini untuk diperhatikan batas waktu pengerjaan agar
tidak melebihi batas waktu pengerjaan yang telah ditetapkan dan tidak diperkenankan
membuka fitur learning path dan fitur materi karena siswa akan kehabisan session, jika waktu
pengerjaan telah terlampaui atau session telah habis maka jawaban tidak akan tersimpan.

Dibawah ini adalah contoh tampilan dan urutan langkah mengerjakan soal test type pilihan
berganda :

KLIK tombol ini untuk

menampilkan semua soal test
1. Perhatikan batas
waktu pengerjaan soal
test

4. KLIK tombol Next

2. Pertanyaan No 1
3. KLIK salah satu kotak
jawaban sebagai pilihan
jawaban yang benar
untuk lanjut ke soal
test berikutnya,
untuk menjawab
soal test ulangi
langkah 1 s/d 3

Gambar : Tampilan Soal Test Type Pilihan Berganda

Jawab soal test type pilihan berganda ini akan tersimpan otomatis jika semua soal test sudah
dijawab oleh Siswa dan jika waktu pengerjaan soal telah habis.
i. Forum

Seperti halnya menu Chat, fitur Forum berfungsi sebagai media interaksi antar sesama peserta
atau interaksi antara Instruktur dengan peserta. Yang membedakan Forum dengan Chat adalah
pertanyaan atau diskusi yang disampaikan pada fitur forum tidak di jawab secara langsung (live).
Pertanyaan-pertanyaan atau diskusi yang di posting pada fitur ini akan di arsip oleh system
untuk dapat dilihat kembali ketika user login pada kesempatan berikutnya.

Cara mengakses Forum, ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. KLIK Fitur
Forum

Gambar : Fitur Forum

Setelah melakukan klik pada fitur Forum maka akan tampil daftar forum diskusi yang telah ada,
untuk melihat isi diskusi pada forum, ikuti langkah-langkah dibawah ini :

2. KLIK judul forum untuk melihat isi topik

diskusi

Gambar : Tampilan Forum (Isi Topik Diskusi)

Setelah melakukan klik judul forum maka akan tampil isi topik diskusi yang telah ada seperti
gambar dibawah ini :
 3. Tampilan topik diskusi yang
ada

5. KLIK disini untuk menanggapi

topik tersebut

Gambar : Tampilan Forum (Menanggapi Isi Topik Diskusi)

Setelah melakukan klik pada Tanggapi pesan ini maka akan tampil form isian untuk menanggapi
topik tersebut seperti gambar dibawah ini :

7. Ketik tanggapan didalam

kotak ini

6. KLIK tombol OK untuk

mengirim tanggapan

Gambar : Tampilan Forum (Mengirim Tanggapan Topik Diskusi)

Untuk membuat Topik baru, ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. KLIK disini untuk

membuat topik baru

Gambar : Tampilan Forum (Membuat Topik Diskusi Baru)

Setelah melakukan klik pada Topik baru maka akan isian untuk membuat topik baru seperti
gambar dibawah ini :
 2. Ketik disini, Judul Topik baru
yang akan ditampilkan

3. Ketik isi topik / diskusi

pada kotak ini

4. KLIK tombol OK untuk

mengirim topik baru

Gambar : Tampilan Forum (Mengisi Form dan mengirim Topik Diskusi Baru)

j. User

Menu ini berfungsi untuk mendapatkan informasi daftar peserta yang mengikuti Diklat dan
terdaftar sebagai peserta atau Instruktur Diklat tersebut.

Cara mengakses User, ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. KLIK Fitur
User

Gambar : Fitur User

Setelah melakukan klik pada fitur User maka akan tampil daftar peserta yang mengikuti Diklat,
seperti gambar dibawah ini :

2. Tampilan daftar peserta Diklat

Gambar : Tampilan Fitur User

k. Chat

Menu ini merupakan salah satu dari menu penting dalam Portal E-Learning PLN. Menu ini
berfungsi sebagai pengganti tatap muka antara peserta dengan Instruktur. Di dalam menu ini
kita bisa berdiskusi dengan sesama peserta bahkan dengan Instruktur melalui system Live
Confrence Chat secara online (live).

Untuk mengakses fitur ini, ikuti langkah berikut :

1. KLIK Fitur
Chat

Gambar : Fitur Chat

Setelah melakukan klik pada fitur Chat maka akan tampil form chat, seperti gambar dibawah ini :

Tampilan isi
Daftar user chat
yang sedang
online

2. Ketik 3. KLIK tombol

obrolan Send untuk
didalam mengirim Chat
kotak ini

Gambar : Tampilan Fitur Chat

l. Publikasi Peserta

Menu ini merupakan menu Optional (akan tampil sesuai kebutuhan) menu ini merupakan
wadah kreatifitas dan inovasi siswa. Menu ini berfungsi untuk menampung karya tulis siswa
yang berkaitan dengan Diklat yang sedang diikuti.

Untuk mengakses fitur ini, ikuti langkah berikut :

1. KLIK Fitur
Publikasi
Peserta

Gambar : Fitur Publikasi Peserta

Setelah melakukan klik pada fitur Publikasi Peserta maka akan tampil gambar seperti dibawah
ini :

2. KLIK disini untuk upload dokumen

yg akan dipublikasikan

Gambar : Tampilan Fitur Publikasi Peserta

Setelah melakukan klik pada Upload dokumen maka akan tampil form untuk mengupload
dokumen, seperti gambar dibawah ini :

3. Klik disini untuk memilih

dokumen yang akan di
upload dari Komputer
dokumen yg akan
dipublikasikan

4. Isi kolom ini untuk menambahkan keterangan

berupa judul, pengarang, dan deskripsi dari
Karya Ilmiah dokumen yang akan diupload
5. Klik tombol OK untuk dari Komputer dokumen yg akan
memulai pengunggahan dipublikasikan
(upload)
Gambar : Tampilan Isian Form Publikasi Peserta
 Setelah melakukan upload dokumen maka dapat dilihat tampilan publikasi peserta seperti
gambar dibawah ini :

6. Daftar dokumen yg
telah dipublikasikan

Gambar : Tampilan Daftar Publikasi Peserta

2. Menu Profil

Berfungsi untuk melihat dan mengubah data profile Siswa. Data profile ini diharuskan untuk diisi
dengan data sesungguhnya dari Siswa.

Untuk mengakses menu Profile, ikuti langkah berikut :

1. KLIK Menu Profile

Gambar : Menu Profile

Setelah melakukan klik pada menu profile maka akan tampil profile Siswa seperti gambar dibawah
ini, form ini dapat digunakan untuk melakukan perubahan/pembaharuan data profile, cara
melakukan perubahan data profile sebagai berikut :
 Klik pada gambar foto
untuk mengganti foto
profile Siswa

Isi
kolom-
kolom
ini
dengan
data
profile
yang
sesung
guhnya
dari
Siswa

Klik tombol OK untuk

simpan perubahan

Gambar : Tampilan Form Menu Profile

3. Kalender Kegiatan

Fitur ini berfungsi untuk melihat informasi kalender kegiatan Diklat yang diikuti, tampilan menu ini
meliputi tanggal mulai Diklat dan tanggal berakhir Diklat

Cara mengakses Kalender Diklat, ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. KLIK Menu
Kalender Kegiatan

Gambar : Menu Kalender Kegiatan

Setelah melakukan klik pada Menu Kalender Kegiatan maka akan akan tampil informasi kalender
kegiatan seperti tampak pada gambar dibawah ini :
 2. Tampilan Kalender Kegiatan

Gambar : Tampilan Kalender Kegiatan

4. Menu Progress

Menu ini berfungsi untuk melihat progress dari Diklat yang sedang dan telah diikuti, cara untuk
akses Menu ini dapat lihat gambar dibawah ini :

1. KLIK Menu
Progress

Gambar : Menu Progress

Tampilan menu Progress dapat dilihat seperti gambar dibawah dibawah :

2. Tampilan Progress Diklat yang

diikuti Siswa

Gambar : Tampilan Menu Progress

-----------------------------oooOOOooo------------------------------