PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS - No.Dokumen -029/SPO/KSM/2023— spo. [NoRevss 0 ral | | Tanggal Terbit” 25 Februar 2023 | Halaman u2 KLINIK SYIFA, dr, Heny Anggat MEDIKA S Nikaoi4o1003 | =n | 1. Pengertian Retensi Rekam Medis adalah suatu kegiatan pengurangan berkas ] rekam medis dari rak penyimpanan | PemusnahanRekam ——Medis adalah suatu proses penghancuran secara fisik arsip rekam medis yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya. 2. Tujuan ‘Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk petugas dalam pemusnahan | berkas rekam medik. | 3. Kebijakan’ Kebijakan Kepala Klinik Pratama nomor 039/SK/KSM/2023 tentang Kebijakan | Penyelenggaraan Rekam Medys di Klinik Pratama Syifa Media ‘4. Referensi Permenkes nomor 24 tahun 2022 tentang Rekam Medik. a 5. Prosedur ‘A, Retensi Rekam Medis | 1.Petugas memilah rekam medis inaktif di rak penyimpanan berdasarkan tahun kunjungan. 2.Petugas memindahkan berkas rekam medis inaktif dari rak file aktif ke rak file in aktif 3.Petugas menyimpan rekam medis inaktif selama 2 tahun. 4,Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah 2 tahun. @ Dipindai dengan CamScanner4, Petugas Membuat berita acara pemusnahan. | 6. Bagan Alir Petugas memilah & memindahkan RM inaktif | Petugas menyimpan & menilai RM 2 tahun terakhir Petugas membuat tim pemusnahan RM + Petugas menelaah RM sebelum di musnahkan L_* a“ Petugas membuat berita | acara pemusnahan RM | 7. Unit Terkait Unit Pendaftaran, Rekam Medis | 8. Dokumen Terkait Rekam Medis, Berita acara pemusnahan 9. Riwayat Perubahan Dokumen Halaman ‘Tanggal Mulai Diberlakukan @ Dipindai dengan CamScannerPEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS | No.Dokumen _: 029/DT/KSM/2023 | DAFTAR | No.Revi 0 Grau for tana | TILK | TanggalTerbit 25 Februari 2023 | Halaman ml KLINIK SYIFA MEDIKA dr. Heny Angearia SO\ NIK.201401003 ie | =e U | Unit Nama Petugas Tanggal Pelaksanaan No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB 1. | Apakah Petugas memilah rekam medis inaktif di rak penyimpanan berdasarkan tahun kunjungan? 2. | Apakah Petugas memindahkan berkas rekam medis inaktif dari rakfile aktif ke rak file inaktif? 3. |Apakah Petugas menyimpan rekam medis inaktif selama 2 tahun? 4. | Apakah Petugas menyimpan rekam medis inaktif selama 2 tahun? 5, | Apakah Petugas membentuk tim pemusnah berkas rekam medisdengan surat keputusan Kepala Klinik? ast ‘Apakah Petugas men medis yang telal ‘Apakah Petugas medis? Dipindai dengan CamScanner