UNIVERSITAS IBNU CHALDUN

YAYASAN PEMBINA PENDIDIKAN IBNU CHALDUN (Y.P.P.I.C)

Jl. Pemuda I Kaveling 97, Rawamangun, Pulo Gadung – Jakarta Timur, DKI Jakarta Kode Pos 13220
Tlp. 021-7422059, 021-4702564 Fax. 021-4702563 email : rektorat@uic.ac.id , baak@uic.ac.id www.uic.ac.id

Program Studi : S1: 1.Ilmu Hukum 2.Manajemen 3.Ilmu Komunikasi 4Adm Publik 5.Agroteknologi 6.Farmasi 7.Tarbiyah 8.Dakwah 9.Ilmu Syariah 10.Perbankan Syariah I S2: 1. Hukum

SURAT KEPUTUSAN
REKTOR UNIVERSITAS IBNU CHALDUN
NO: 034/031-UIC.Jkt/R/Skep/VII/2023

Tentang :
PERATURAN KARTU TANDA MAHASISWA ELEKTRONIK (e-KTM)
UNIVERSITAS IBNU CHALDUN

BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM
Menimbang : a. bahwa untuk keperluan tanda pengenal/identitas mahasiswa Universitas Ibnu Chaldun dan
pemenuhan persyaratan pelayanan administrasi kemahasiswaan, dipandang perlu menetapkan
aturan tentang Kartu Tanda Mahasiswa;
b. bahwa berdasarkan huruf (a), maka perlu ditetapkannnya Surat Keputusan Rektor Universitas Ibnu
Chaldun

Mengingat : 1. Pancasila Dasar Negara dan Sumber Hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4301);
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5336);
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500);
5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2016
tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016
Nomor 1462);
6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2020 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 47);
7. Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 423/KPT/I/2016 Tanggal 23
September 2016 Tentang Perubahan Badan Penyelenggara Universitas Ibnu Chaldun Di Jakarta
Dari Jajasan Ibnu Chaldun Menjadi Yayasan Pembina Pendidikan Ibnu Chaldun.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS IBNU CHALDUN TENTANG PERATURAN KARTU TANDA
MAHASISWA ELEKTRONIK (e-KTM) UNIVERSITAS IBNU CHALDUN.

Ketentuan Umum
Pasal 1
1. Dalam keputusan ini yang dimaksud dengan:
a. Kartu Identitas Mahasiswa Elektronik disingkat e-KTM adalah suatu bukti yang memuat identitas diri mahasiswa
sebagai peserta didik yang resmi terdaftar di UIC;
b. Rektor adalah pimpinan tertinggi dan penanggung jawab utama UIC;
c. Biro Akademik adalah unsur pelaksana administrasi akademik pada UIC yang berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada Wakil Rektor I Bidang Akademik;
d. Mahasiswa adalah pesera didik yang terdaftar dan sedang mengikuti pendidikan yang diselenggarakan oleh UIC;
2. Setiap Mahasiswa UIC wajib memiliki e-KTM.
Fungsi
 UNIVERSITAS IBNU CHALDUN
YAYASAN PEMBINA PENDIDIKAN IBNU CHALDUN (Y.P.P.I.C)
Jl. Pemuda I Kaveling 97, Rawamangun, Pulo Gadung – Jakarta Timur, DKI Jakarta Kode Pos 13220
Tlp. 021-7422059, 021-4702564 Fax. 021-4702563 email : rektorat@uic.ac.id , baak@uic.ac.id www.uic.ac.id

Program Studi : S1: 1.Ilmu Hukum 2.Manajemen 3.Ilmu Komunikasi 4Adm Publik 5.Agroteknologi 6.Farmasi 7.Tarbiyah 8.Dakwah 9.Ilmu Syariah 10.Perbankan Syariah I S2: 1. Hukum

Pasal 2
e-KTM berfungsi sebagai:
a. Identitas diri dalam berpartisipasi dan/atau untuk mengikuti berbagai kegiatan akademik dan kemahasiswaan di UIC.
b. Alat untuk berbagai urusan pelatanan administrasi akademik dan kemahasiswaan yang akan diatur secara tersendiri.

Penerbitan e-KTM
Pasal 3
1. e-KTM diterbitkan oleh Biro Akademik UIC secara elektronik melalui Learning Management System (LMS)
SiakadCloud UIC yang bekerja sama dengan PT Sentra Vidya Utama sebagai EdTech.
2. Proses penerbitan e-KTM dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa melalui aplikasi SiakadCloud UIC.
3. Jika diperlukan berbentuk file hardcopy mahasiswa dapat secara mandiri melakukan simpan pdf pada aplikasi
SiakadCloud UIC kemudian di printout.

Spesifikasi Kartu Tanda Mahasiswa Elektronik (e-KTM)

Pasal 4
1. e-KTM diterbitkan satu kali dan berlaku selama menjadi mahasiswa aktif UIC dalam bentuk file softcopy.
2. Bagian muka kartu, terdiri dari:
a. Logo UIC;
b. Tulisan: “Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)”;
c. Tulisan: “Universitas Ibnu Chaldun, Jakarta”;
d. Foto Mahasiswa;
e. Identitas Mahasiswa, terdiri dari: nama lengkap, tempat tanggal lahir, nomor pokok mahasiswa dan program studi;
f. Tanda tangan Rektor berbentuk Quick Response Code (QR Code);
g. Keterangan masa berlaku KTM;
h. Alamat Kampus UIC.
3. Bagian belakang kartu terdiri dari:
a. Logo UIC;
b. Tulisan: “Yayasan Pembina Pendidikan Ibnu Chaldun”.
4. Ketentuan foto mahasiswa sebagaimana poin (2) huruf (d) dengan spesifikasi sebagai berikut:
a. Mahasiswa/i mengenakan pakaian berwarna putih yang terdapat kerah dan jas almamater;
b. Latar foto berwarna merah;
c. Ukuran maksimal 500 kb (kilobyte).
5. Warna dasar e-KTM dengan warna hijau dan putih.
6. Spesifikasi e-KTM sebagaimana dimaksud di atas, sebagai berikut:

Tampak Depan Tampak Belakang

 UNIVERSITAS IBNU CHALDUN
YAYASAN PEMBINA PENDIDIKAN IBNU CHALDUN (Y.P.P.I.C)
Jl. Pemuda I Kaveling 97, Rawamangun, Pulo Gadung – Jakarta Timur, DKI Jakarta Kode Pos 13220
Tlp. 021-7422059, 021-4702564 Fax. 021-4702563 email : rektorat@uic.ac.id , baak@uic.ac.id www.uic.ac.id

Program Studi : S1: 1.Ilmu Hukum 2.Manajemen 3.Ilmu Komunikasi 4Adm Publik 5.Agroteknologi 6.Farmasi 7.Tarbiyah 8.Dakwah 9.Ilmu Syariah 10.Perbankan Syariah I S2: 1. Hukum

Masa Berlaku
Pasal 5
1. e-KTM berlaku selama menjadi mahasiswa UIC;
2. e-KTM dinyatakan tidak berlaku apabila mahasiswa:
a. Dalam status tidak aktif/cuti/non-aktif;
b. Dinyatakan lulus/tamar;
c. Mengundurkan diri;
d. Putus studi;
e. Dicabut statusnya sebagai mahasiswa;
f. Meninggal dunia.

Ketentuan Peralihan
Pasal 6
1. e-KTM dengan spesifikasi sebagaimana pasa (4) berlaku bagi mahasiswa angkatan masuk di tahun 2022 ganjil dan
seterusnya.
2. Bagi mahasiswa angkatan masuk 2021 dan sebelumnya tetap berlaku KTM dengan format, spesifikasi dan/atau
ketentuan sebelumnya .
3. Jika mahasiswa angkatan masuk 2021 dan sebelumnya ingin memperoleh e-KTM spesifikasi baru dan/atau belum
memiliki e-KTM dapat memperolehnya secara mandiri di aplikasi SiakadCloud UIC.

Penutup
Pasal 7
1. Hal-hal lain yang belum diatur dalam keputusan ini akan ditentukan lebih lanjut.
2. Keputusan ini akan berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan
dalam keputusan ini, akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Tembusan:
1. Ketua Umum YPPIC
2. Wakil Rektor I, II, III
3. Para Pimpinan Fakultas
4. Para Ka. Biro
5. Ka. LPM
6. Arsip