Tembusan :

- Ka. Prodi & Dekan

 UNIVERSITAS PELITA BANGSA
DIREKTORAT PENELITIAN DAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
Jl. Inspeksi Kalimalang Tegal Danas Arah DELTAMAS, Cikarang Pusat - Kab. Bekasi
Telp. (021) 2851 8181, 82, 83, 84, Fax. (021) 2851 8180
Website: https://lppm.pelitabangsa.ac.id Email: lppm@pelitabangsa.ac.id

Lampiran: Timeline Penelitian dan Pengabdian UPB

 LAPORAN PENGABDIAN

IMPLEMENTASI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI PADA

SMP INSAN KAMIL CIKARANG BERBASIS WEBSITE.

KELOMPOK PENGABDIAN

1. Ahmad Turmudi Zy
2. Muhammad Najamuddin Dwi Miharja
3. Edora
4. Adrianna Syariefur Rakhmat
5. M. Hatta fahamsyah,

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PELITA BANGSA
TAHUN 2022/2023
 SURAT PENGAJUAN KE PRODI

Kepada Yth,
Ka. Prodi Teknik Informatika
Universitas Pelita Bangsa
Di Tempat

Perihal: Pengajuan Pelaksanaan Pengabdian Dosen

Dengan hormat,
Bersama dengan ini saya atas nama:
Nama : Ahmad Turmudi Zy
NIDN : 0408087907
Program Studi : Teknik Informatika
Jabatan Fungsional : Asisten Ahli

Mengajukan untuk melaksanakan pengabdian yang dilaksanakan dalam semester

Ganjil/Genap*) tahun akademik 2022/2023, dengan tema:

Implementasi Media Promosi dan Informasi SMP Insan Kamil Berbasis Website

Dengan Sususan Anggota Pengabdian:

Susunan
Nama NIDN JAFUNG PRODI
Anggota
Anggota I M. Najamuddin Dwi M, 0425098802 Asisten Ahli Teknik Informatika
S.Kom., M.Kom.
Anggota II Edora, S.pd., M.Pd. 0401099001 Asisten Ahli Teknik Informatika
Anggota III Adrianna Syariefur 0401128801 Lektor Manajemen
Rakhmat S.Sy., M.Si
Anggota IV M. Hatta Fahamsyah, S.Sy., 0424078704 Lektor Manajemen
M.Sc.,C.S.A

Demikian surat pengajuan proses pengabdian ini dibuat sebagaimana mestinya, atas perhatian
dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Bekasi, 6 Oktober 2022

Ketua Kelompok,

Ahmad Turmudi Zy, S.Kom., M.Kom.

NIDN: 0408087907

II
 UNIVERSITAS PELITA BANGSA
PROGRAM STUDI TEKNIK
INFORMATIKA
Jl. Inspeksi Kalimalang Tegal Danas Arah DELTA MAS, Cikarang Pusat –
Kab. Bekasi Telp. (021) 2851 8181, 82, 83, 84, Fax. (021) 2851 8180
Website : https://tinformatika.pelitabangsa.ac.id Email : prodi.ti@pelitabangsa.ac.id

SURAT REKOMENDASI
Nomor: 018/SR/321.A/UPB/X/2022

Kepada Yth,
Direktur PPM Universitas Pelita Bangsa Di
Tempat

Dengan hormat,
Bersama dengan ini, saya sebagai Ka Prodi Teknik Informatika Fakultas Teknik
Universitas Pelita Bangsa merekomendasikan kelompok pengabdian untuk
melakukan kegiatan pengabdian yang dilaksanakan dalam semester Ganjil/Genap*)
tahun akademik 2022/2023, dengan rincian sebagai berikut:

I. Identitas Kelompok
Susunan
Nama NIDN JAFUNG PRODI
Anggota
Ketua Ahmad Turmudi Zy, S.Kom., 0408087907 Asisten Ahli Teknik Informatika
M.Kom.
Anggota I M. Najamuddin Dwi M, S.Kom., 0425098802 Tenaga Teknik Informatika
M.Kom. Pengajar
Anggota II Edora, S.pd., M.Pd. 0401099001 Asisten Ahli Teknik Informatika
Anggota III Adrianna Syariefur Rakhmat S.Sy., 0401128801 Lektor Manajemen
M.Si
Anggota IV M. Hatta Fahamsyah, S.Sy., 0424078704 Lektor Manajemen
M.Sc.,C.S.A

II. Tema Pengabdian

Implementasi Media Promosi dan Informasi SMP Insan Kamil Berbasis Website

Demikian surat rekomendasi ini dibuat sebagaimana mestinya, atas perhatian dan
kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Bekasi, 10/6/2022
Ka Prodi Teknik Informatika

Wahyu Hadikristanto,
S.Kom., M.Kom. NIDN:
0415088207

III
 KONTRAK PENGABDIAN
Tahun Anggaran 2022
Nomor :010/KP/7.NA/UPB/IX/2022

ANTARA
DPPM UNIVERSITAS PELITA BANGSA
DAN
Ahmad Turmudi Zy, S.Kom., M.Kom.
TENTANG
Implementasi Media Promosi dan Informasi Pada SMP Insan Kamil Cikarang Berbasis
Website.
Pada hari ini Senin tanggal Tujuh Belas bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua kami
yang bertandatangan di bawah ini :

1. Dr. Sunita Dasman, A.T., MM.: Direktur

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, Universitas
Pelita Bangsa, dalam hal ini bertindak untuk dan
atas nama Universitas Pelita Bangsa, yang
berkedudukan di DPPM Universitas Pelita Bangsa,
Cikarang, untuk selanjutnya disebut PIHAK
PERTAMA;

2. Ahmad Turmudi Zy, S.Kom.,: Dosen Prodi Teknik Informatika Universitas

M.Kom. Pelita Bangsa, dalam hal ini bertindak sebagai
pengusul dan Ketua Pelaksana Penelitian Tahun
Anggaran 2022 untuk selanjutnya disebut
PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, secara bersama-sama sepakat disebut PARA
PIHAK dan secara sendiri-sendiri disebut PIHAK. Dalam hal ini PARA PIHAK sepakat
mengikatkan diri dalam suatu Kontrak Penelitian Tahun Anggaran 2022/2023 dengan
ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut:

Pasal 1
RUANG LINGKUP KONTRAK

(1) PIHAK PERTAMA memberi tugas kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA
menerima tugas tersebut dari PIHAK PERTAMA, untuk melaksanakan dan
menyelesaikan Penelitian Tahun Anggaran 2022 dengan judul“Implementasi Media
Promosi dan Informasi Pada SMP Insan Kamil Cikarang Berbasis Website.”.
(2) PIHAK KEDUA bertanggungjawab penuh atas pelaksanaan, administrasi dan keuangan
atas kegiatan pengabdian sebagaimana dimaksud pada ayat (1).

Pasal 2
DANA PENGABDIAN

(1) Besarnya dana untuk melaksanakan pengabdian dengan judul sebagaimana dimaksud pada
Pasal 1 ayat (1) adalah sebesar (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) sudah termasuk
pajak.
(2) Dana Penelitian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibebankan pada Universitas Pelita
Bangsa

Pasal 3
TATA CARA PEMBAYARAN DANA PENGABDIAN

PIHAK PERTAMA akan membayarkan Dana Penelitian sebagaimana yang dimaksud dalam
Pasal 2 kepada PIHAK KEDUA dengan ketentuan sebagai berikut :

(1) Pembayaran sebesar Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
(2) Dana Penelitian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) akan disalurkan oleh PIHAK
PERTAMA kepada PIHAK KEDUA ke rekening penggajian.

(3) PIHAK PERTAMA tidak bertanggung jawab atas keterlambatan dan/atau tidak
terbayarnya sejumlah dana sebagaimana dimaksud pada ayat (1) yang disebabkan karena
kesalahan PIHAK KEDUA dalam menyampaikan data peneliti, nama bank, nomor
rekening, dan persyaratan lainnya yang tidak sesuai dengan ketentuan.

Pasal 4
JANGKA WAKTU
Jangka waktu pelaksanaan pengabdian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 adalah selama
satu semester.
 Pasal 5
TARGET LUARAN
(1) PIHAK KEDUA berkewajiban untuk mencapai target luaran wajib penelitian berupa
Jurnal Pengabdian
(2) PIHAK KEDUA berkewajiban untuk melaporkan perkembangan pencapaian target
luaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) kepada PIHAK PERTAMA.
(3) PIHAK KEDUA berkewajiban mencantumkan nama Universitas Pelita Bangsa dalam
setiap jenis publikasi atau ekspos hasil pengabdiannya.

Pasal 6
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK

(1) Hak dan Kewajiban PIHAK PERTAMA:

a. PIHAK PERTAMA berhak untuk mendapatkan dari PIHAK KEDUA laporan
akhir dan bukti luaran penelitian;
b. PIHAK PERTAMA berhak untuk meminta dan menerima segala bentuk data,
informasi dan dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan penelitian yang
dilakukkan oleh PIHAK KEDUA
c. PIHAK PERTAMA berkewajiban untuk memberikan dana penelitian kepada
PIHAK KEDUA dengan jumlah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) dan
dengan tata cara pembayaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3.
d. PIHAK PERTAMA berkewajiban untuk menindaklanjuti dan memfasilitasi
pelaksanaan penelitian yang dilakukan oleh PIHAK KEDUA untuk memperoleh
publikasi ilmiah sebagaimana dimaksud dalam pasal 5.

(2) Hak dan Kewajiban PIHAK KEDUA:

a. PIHAK KEDUA berhak menerima dana penelitian dari PIHAK PERTAMA
dengan jumlah uang sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1);
b. PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan kepada PIHAK PERTAMA laporan
pengabdian sebagaimana dimaksud pada pasal 1 ayat (1) dengan judul Implementasi
Media Promosi dan Informasi Pada SMP Insan Kamil Cikarang Berbasis Website.
c. PIHAK KEDUA berkewajiban untuk mengikuti monitoring dan evaluasi yang
dilakukan oleh PIHAK PERTAMA;
d. PIHAK KEDUA bertanggungjawab mutlak dalam pembelanjaan dana penelitian
yang diterimanya dan berkewajiban untuk menyerahkan semua bukti pengeluaran
sesuai dengan jumlah dana yang diberikan kepada PIHAK PERTAMA.
 Pasal 7
LAPORAN PELAKSANAAN PENELITIAN

(1) PIHAK KEDUA berkewajiban untuk menyampaikan kepada PIHAK PERTAMA

berupa laporan pengabdian serta luaran pengabdian dan rekapitulasi penggunaan anggaran
sesuai dengan jumlah dana yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA yang tersusun secara
sistematis sesuai pedoman yang ditentukan oleh PIHAK PERTAMA.
(2) PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan dokumen laporan pelaksanaan pengabdian
paling lambat 28 Februari 2023.
(3) Adapun dokumen tersebut adalah sebagai berikut :
a. Bentuk/ukuran kertas A4;
b. Revisi proposal pengabdian;
c. Laporan akhir pengabdian;
d. Luaran pengabdian.

Pasal 8
MONITORING DAN EVALUASI

PIHAK PERTAMA dalam rangka pengawasan akan melakukan Monitoring dan Evaluasi
internal pada bulan 25 Desember 2022 terhadap kemajuan pelaksanaan Pengabdian Tahun
Anggaran 2022

Pasal 9
PENILAIAN LUARAN

Penilaian luaran pengabdian dilakukan oleh Komite Penilai/Reviewer Luaran sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.

Pasal 10
PERUBAHAN SUSUNAN TIM PELAKSANA DAN SUBSTANSI PELAKSANAAN

Perubahan terhadap susunan tim pelaksana dan substansi pelaksanaan Pengabdian ini dapat
dibenarkan apabila telah mendapat persetujuan tertulis dari Direktur Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat Universitas Pelita Bangsa.
 Pasal 11
PENGGANTIAN KETUA PELAKSANA

(1) Apabila PIHAK KEDUA selaku ketua pelaksana tidak dapat melaksanakan Pengabdian
ini, maka PIHAK KEDUA wajib mengusulkan pengganti ketua pelaksana yang
merupakan salah satu anggota tim sesuai dengan syarat dan ketentuan yang ada kepada
PIHAK PERTAMA.
(2) Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan tugas atau mengundurkan diri dan
tidak ada pengganti ketua sebagaimana dimaksud pada ayat(1), maka PIHAK KEDUA
harus mengembalikan dana pengabdian kepada PIHAK PERTAMA yang selanjutnya
disetor ke Kas Universitas Pelita Bangsa
(3) Bukti setor sebagaimana dimaksud pada ayat (2) disimpan oleh PIHAK PERTAMA.

Pasal 12
SANKSI

(1) Apabila sampai dengan batas waktu yang telah ditetapkan untuk melaksanakan Penelitian
sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 ayat (1) ini telah berakhir, namun PIHAK KEDUA
belum menyelesaikan tugasnya, dan/atau terlambat mengirim laporan akhir, maka
PIHAK KEDUA dikenakan sanksi administratif berupa penghentian pembayaran dan
tidak dapat mengajukan proposal pengabdian dalam kurun waktu satu tahun berturut-
turut.
(2) Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat mencapai target luaran sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 5, maka kekurangan capaian target luaran tersebut akan dicatat sebagai hutang
PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA yang apabila tidak dapat dilunasi oleh
PIHAK KEDUA akan berdampak pada terhambatnya kesempatan PIHAK KEDUA
untuk mendapatkan pendanaan penelitian atau hibah lainnya yang dikelola oleh Direktorat
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, Universitas Pelita Bangsa.

Pasal 13
PEMBATALAN PERJANJIAN

PIHAK PERTAMA mempunyai hak untuk membatalkan Kontrak Pengabdian ini secara
sepihak apabila :
(1) Apabila dikemudian hari terhadap judul Pengabdian Implementasi Media Promosi dan
Informasi Pada SMP Insan Kamil Cikarang Berbasis Website. sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 1 ditemukan adanya duplikasi dengan Penelitian lain dan/atau ditemukan
adanya ketidakjujuran, itikad tidak baik, dan/atau perbuatan yang tidak sesuai dengan
kaidah ilmiah dari atau dilakukan oleh PIHAK KEDUA, maka perjanjian Penelitian ini
 dinyatakan batal dan PIHAK KEDUA wajib mengembalikan dana penelitian yang telah
diterima kepada PIHAK PERTAMA yang selanjutnya akan disetor ke Kas Universitas
Pelita Bangsa
(2) Menurut PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA tidak mampu menyelesaikan tugasnya;
(3) Setelah Kontrak Penelitian ini dibatalkan, maka PIHAK KEDUA wajib mengembalikan
seluruh dana penelitian yang telah diterima kepada PIHAK PERTAMA yang selanjutnya
akan disetor ke Kas Universitas Pelita Bangsa, selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah
pembatalan;

Pasal 14
PAJAK-PAJAK

Hal-hal dan/atau segala sesuatu yang berkenaan dengan kewajiban pajak berupa PPN sebesar
10% dan/atau PPh 22 sebesar 1,5% menjadi tanggungjawab PIHAK KEDUA dan harus
dibayarkan oleh PIHAK KEDUA ke kantor pelayanan pajak setempat sesuai ketentuan yang
berlaku.

Pasal 15
KEKAYAAN INTELEKTUAL

(1) Kekayaan Intelektual yang dihasilkan dari pelaksanaan penelitian diatur dan dikelola
sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
(2) PIHAK KEDUA berkewajiban untuk mengupayakan Hasil Pengabdian ini untuk
memperoleh publikasi ilmiah untuk judul pengabdian sebagaimana dimaksud pada Pasal
1 ayat (1).
(3) Perolehan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dimanfaatkan sebesar-besarnya untuk
melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi.
(4) PIHAK KEDUA berkewajiban untuk melaporkan perkembangan publikasi ilmiah
seperti yang dimaksud pada ayat (1) selambat-lambatnya tanggal 28 Februari 2023

Pasal 16
PERALATAN DAN/ALAT HASIL PENELITIAN

Hasil Pelaksanaan Pengabdian ini yang berupa peralatan dan/atau alat yang dibeli dari kegiatan
Penelitian ini adalah milik Universitas Pelita Bangsa dan didaftarkan menurut ketentuan yang
berlaku.
 Pasal 17
PENYELESAIAN SENGKETA

(1) Apabila terjadi perselisihan antara PARA PIHAK dalam pelaksanaan Kontrak Penelitian
ini maka PARA PIHAK sepakat untuk melakukan penyelesaian secara musyawarah dan
mufakat,
(2) Apabila tidak tercapai penyelesaian secara musyawarah dan mufakat sebagaimana
dimaksud dalam ayat (1) maka penyelesaian dilakukan melalui proses hukum yang
berlaku.

Pasal 18
KEADAAN KAHAR (FORCE MAJEURE)

(1) Dalam hal PARA PIHAK tidak dapat memenuhi kewajiban-kewajiban yang tercantum
dalam Kontrak Penelitian ini yang disebabkan dan/atau diakibatkan oleh peristiwa diluar
kemampuan PARA PIHAK tetapi tidak terbatas pada kejadian-kejadian seperti bencana
alam, sabotase, pemogokan, huru-hara, perang, kebakaran, peledakan, perubahan moneter,
dan regulasi Pemerintah, maka segala keterlambatan atau kegagalan tidak dianggap
sebagai kesalahan PARA PIHAK sehingga PIHAK yang tidak atau terlambat memenuhi
kewajibannya, disebabkan hal tersebut diatas tidak dapat dikenakan sanksi atau denda.
(2) Peristiwa-peristiwa sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus diberitahukan secara
tertulis oleh PIHAK yang tidak dapat memenuhi kewajibannya kepada PIHAK lain
selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak berhentinya peristiwa yang dimaksud.
(3) Bilamana dalam 7 (tujuh) hari sejak diterimanya pemberitahuan yang dimaksud bekum
atau tidak ada tanggapan dari PIHAK yang menerima pemberitahuan, maka adanya
peristiwa sebagaimana dimaskud pada ayat (1) dianggap telah disetujui oleh PIHAK
tersebut;
(4) Force Majeure sebagaimana dimaksud dalam pasal ini tidak menghapuskan Kontrak
Pengabdian, dan berdasarkan kesiapan kondisi PARA PIHAK dapat melangsungkan
Kontrak Penelitian sebagaimana mestinya

Pasal 19
LAIN-LAIN

(1) PIHAK KEDUA menjamin bahwa penelitian dengan judul sebagaimana yang dimaksud
Pasal 1 ayat (1) belum pernah dibiayai dan/atau diikutsertakan pada Pendanaan Penelitian
lainnya, baik yang diselenggarakan oleh instansi, lembaga, perusahaan atau yayasan, baik
di dalam maupun di luar negeri.
(2) Apabila terdapat perubahan dan/atau hal-hal yang belum diatur dalam Kontrak Penelitian
ini dan memerlukan pengaturan, maka akan diatur kemudian oleh PARA PIHAK melalui
Amandemen dan/atau Adendum Kontrak Penelitian, yang merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Kontrak Penelitian ini.

Kontrak penelitian ini dibuat dan ditandatangani oleh PARA PIHAK pada hari dan tanggal
tersebut di atas, dibuat dalam rangkap 2 (dua) dan bermeterai cukup sesuai dengan ketentuan
yang berlaku, yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

Materai Rp 10.000

Dr. H. Sunita Dasman, .A.T., M.M Ahmad Turmudi Zy, S.Kom., M.Kom.
NIK. 21. 0819.236 NIDN: 0408087907
Surat Keterangan Selesai Pengabdian

VII
 SURAT KETERANGAN SELESAI PENGABDIAN
No:001/KPE/7.NA/UPB/I/2023

Pada hari ini Sabtu tanggal 8 bulan Januari tahun 2023 telah dilaksanakan penilaian laporan
pengabdian dosen Universitas Pelita Bangsa.

Nama : Ahmad Turmudi Zy

NIDN : 0408087907
Jabatan : Teknik Informatika
Jabatan Fungsional : Asisten Ahli

Judul Pengabdian :
Implementasi Media Promosi dan Informasi SMP Insan Kamil Berbasis Website
Telah selesai melaksanakan pengabdian periode semester ganjil/genap* tahun akademik
2022/2023

Tim Penilai Paraf

Wahyu Hadikristanto, S.Kom., M.Kom.

Dr Sunita Dasman, A.T, M.M.

 ABSTRAK

Di Indonesia, terdapat beberapa jenjang sekolah yang terdiri dari SD (Sekolah Dasar), SMP
(Sekolah Menengah Pertama), SMA (Sekolah Menengah Atas), dan SMK (Sekolah Menengah
Kejuruan). Salah satu sekolah SMP di Indonesia adalah SMP Insan Kamil Cikarang. Website
merupakan salah satu media yang sangat efektif untuk digunakan sebagai media promosi dan
penyebaran informasi bagi sekolah, Salah satu cara yang sering digunakan oleh sekolah dalam
mempromosikan diri adalah dengan menyebarkan pamflet. Namun, pamflet sebenarnya merupakan
salah satu media promosi yang sudah kuno dan kurang efektif. Pembuatan Website sebagai media
Promosi dan Informasi di SMP IT Insan Kamil Cikarang Kabupaten Bekasi ternyata berdampak
positif bagis sekolah dalam penyebaran Informasi dan promosi.

Kata kunci: PKM, Website, Promosi

VIII
 DAFTAR ISI

SURAT PENGAJUAN KE PRODI ....................................................................................................... ii

SURAT REKOMENDASI ................................................................................................................... iii
KONTRAK PENGABDIAN ........................................................................................................................... iv
IDENTITAS KELOMPOK PENGABDIAN ................................................................................................. v
SURAT KETERANGAN SELESAI PENGABDIAN ............................ Error! Bookmark not defined.
ABSTRAK ........................................................................................................................................... vii
DAFTAR ISI......................................................................................................................................... ix
BAB 1 PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 1
BAB 2 SOLUSI PERMASALAHAN.................................................................................................... 2
BAB 3 METODE PELAKSANAAN. ................................................................................................... 4
BAB 4 HASIL........................................................................................................................................ 6
BAB 5 KESIMPULAN.......................................................................................................................... 8
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................ 9
Lampiran 1. Laporan Anggaran ............................................................................................................ 10
Lampiran 2. Bukti Submit..................................................................................................................... 11
Lampiran lainnya yang mendukung...................................................................................................... 13

IX
 BAB 1
PENDAHULUAN

Di Indonesia, terdapat beberapa jenjang sekolah yang terdiri dari SD (Sekolah Dasar),
SMP (Sekolah Menengah Pertama), SMA (Sekolah Menengah Atas), dan SMK (Sekolah
Menengah Kejuruan). Salah satu sekolah SMP di Indonesia adalah SMP Insan Kamil Cikarang.
SMP Insan Kamil Cikarang merupakan sekolah yang terletak di kota Cikarang, Jawa Barat.
Sekolah ini menyediakan pendidikan bagi siswa-siswi SMP yang ingin melanjutkan ke jenjang
sekolah menengah atas. SMP Insan Kamil Cikarang menyediakan fasilitas yang memadai bagi
siswa-siswinya, seperti ruang kelas yang nyaman, laboratorium, perpustakaan, dan lapangan
olahraga. Selain itu, sekolah ini juga memiliki guru-guru yang berkompeten dan
berpengalaman dalam mengajar. Penerimaan sekolah baru merupakan suatu kegiatan yang
dilakukan oleh sekolah dalam menyambut siswa-siswi baru yang akan mengikuti pendidikan
di sekolah tersebut. Salah satu cara yang sering digunakan oleh sekolah dalam mempromosikan
diri adalah dengan menyebarkan pamflet. Namun, pamflet sebenarnya merupakan salah satu
media promosi yang sudah kuno dan kurang efektif.[1]
Website merupakan salah satu media yang sangat efektif untuk digunakan sebagai
media promosi dan penyebaran informasi bagi sekolah, terutama bagi SMP Insan Kamil
Cikarang. Dengan menggunakan website, sekolah bisa memperkenalkan diri kepada
masyarakat luas dan memberikan informasi yang lebih detail tentang sekolah.[2]
Salah satu keunggulan website adalah mudah diakses oleh siapa saja, kapan saja, dan di mana
saja. Website bisa diakses melalui komputer atau smartphone yang terhubung dengan internet,
sehingga orang tua dan calon siswa bisa memperoleh informasi tentang sekolah dengan mudah.
Selain itu, website juga bisa menyediakan informasi yang lebih detail dan terupdate tentang
sekolah, seperti fasilitas yang disediakan, keunggulan yang dimiliki, dan juga prestasi yang
telah dicapai oleh sekolah.[3]
Data dari Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (APJII) pada tahun 2019-
2020 sebesar 73,7 % dari 266 juta seluruh penduduk Indonesia.[4] Kemajuan internet yang
sangat pesat tidak hanya dimanfaatkan untuk mendapatkan informasi saja, tetapi bisa juga
dimanfaatkan untuk sarana media promosi melalui pembuatan website. Hanya saja di SMPIT
Insan Kamil belum menggunakan website sebagai media promosi melainkan dengan cara
menyebar brosur, flyer dan promosi ke Sekolah Dasar sekitar Cikarang. Akan tetapi
pelaksanaan dengan cara konvensional mempunyai beberapa banyak kendala dan masalah
diantaranya kurangnya komunikasi, tidak efisiensi waktu dan biaya karena harus mencetak
brosur dan flyer selain itu dikarenakan jangkauan promosi yang terbatas.[5]
Solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut yaitu dengan mengimplementasikan
website. Saat ini, website sudah menjadi kebutuhan yang mendasar sebuah institusi karena
merupakan salah satu media promosi yang efektif di zaman sekarang. Sudah banyak penelitian
yang membuktikan bahwa website adalah salah satu media paling efektif dalam penyebaran
promosi. Oleh karena itu, dalam pengabdian ini akan dilaksanakan pembuatan media informasi dan
promosi dengan media website di sekolah SMPIT Insan Kamil Cikarang Timur.

1
 BAB 2
SOLUSI PERMASALAHAN

Pada era modern tahun 2023 pendidikan mengedepankan keterbukaan info, untuk hal
ini yakni web Profil Sekolah. Sekarang untuk memperoleh informasi sekolah sudah gampang,
salah satunya yakni SMP IT Insan Kamil yang telah dapat anda peroleh disini.
Info Web profil SMP IT Insan Kamil ini didapatkan dari web resmi KEMDIKBUD
(Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi) yang memang sudah dipublish
secara umum.
Tabel 1 Web Sekolah SMP IT Insan Kamil
Nama Sekolah SMP IT Insan Kamil

NPSN 69888689

Perum Graha Asri Komplek Lavender, Kec.

Alamat Cikarang Utara, Kab. Bekasi, Prov. Jawa
Barat

Kode Pos 17530

Status SMP Swasta

Email smpitinsankamil_cikarang@yahoo.com

Website Belum Punya

Kepala Sekolah Irfan Fahrizal

Daya Listrik 5.400

Ruang Kelas 14

Peserta Didik 404

Melalui Info tersebut bisa diketahui kalau SMP IT Insan Kamil yaitu sekolah Swasta
yang berada di Cikarang Utara Tegal.

Gambar 1. Peta Lokasi Mitra

2
 Pada saat ini, sekolah merupakan tempat pendidikan yang sangat penting bagi
perkembangan anak-anak. Namun, terdapat beberapa sekolah yang masih belum memiliki
website sebagai media promosi dan informasi. Hal ini merupakan permasalahan yang cukup
serius karena website merupakan salah satu media yang paling efektif untuk menyebarkan
informasi dan promosi. Salah satu masalah utama yang dihadapi oleh sekolah yang belum
memiliki website adalah kurangnya akses informasi bagi orang tua dan masyarakat luas. Tanpa
adanya website, orang tua dan masyarakat tidak dapat mengetahui informasi terbaru mengenai
kegiatan sekolah, pendaftaran siswa baru, jadwal kegiatan, dan lain-lain. Hal ini akan
menyulitkan orang tua dan masyarakat dalam mencari informasi yang diperlukan, sehingga
mengurangi minat orang tua untuk mengirim anak mereka ke sekolah tersebut.
Selain itu, website juga merupakan media promosi yang efektif bagi sekolah. Dengan
adanya website, sekolah dapat menyampaikan informasi mengenai fasilitas yang dimiliki, program
unggulan, dan prestasi yang telah dicapai oleh siswa-siswinya kepada orang tua dan masyarakat
luas. Hal ini akan membuat sekolah tersebut lebih dikenal oleh masyarakat, sehingga meningkatkan
minat orang tua untuk mengirim anak mereka ke sekolah tersebut.Untuk mengatasi permasalahan
tersebut, sekolah yang belum memiliki website harus segera membuat website agar dapat
menyediakan informasi dan promosi yang diperlukan. Selain itu, sekolah juga harus memastikan
bahwa website tersebut dapat diakses dengan mudah oleh orang tua dan masyarakat luas. Dengan
demikian, sekolah yang belum memiliki website dapat meningkatkan minat orang tua untuk
mengirim anak mereka ke sekolah tersebut.
Content Management System (CMS) adalah sistem yang berguna untuk mengelola dan
mengatur konten yang tersimpan di dalam sebuah website. CMS memungkinkan pengguna
untuk dengan mudah menambah, mengedit, dan menghapus konten yang terdapat pada sebuah
website tanpa harus memahami bahasa pemrograman.Sekolahku adalah salah satu CMS yang
dapat digunakan oleh sekolah-sekolah di Indonesia secara gratis. CMS ini memiliki fitur-fitur
yang berguna bagi sekolah, seperti:
1. PPDB/PMB Online: Sekolahku menyediakan fitur PPDB/PMB Online yang memudahkan
siswa dan orang tua dalam mendaftar di sekolah yang diinginkan. Fitur ini memungkinkan
siswa dan orang tua untuk mengirim berkas-berkas yang diperlukan secara online, sehingga
tidak perlu datang ke sekolah langsung.
2. Halaman Website Sekolah: CMS ini menyediakan halaman website sekolah yang dapat
diakses oleh semua orang. Halaman website ini dapat digunakan oleh sekolah untuk
memberikan informasi tentang sekolah, seperti visi, misi, profil, dan lain-lain.
3. Manajemen Akademik: Sekolahku juga memiliki fitur manajemen akademik yang
memudahkan sekolah dalam mengelola data-data akademik siswa, seperti nilai, absensi, dan
lain-lain.
4. Manajemen Keuangan: CMS ini juga memiliki fitur manajemen keuangan yang
memudahkan sekolah dalam mengelola keuangan sekolah, seperti pembayaran iuran,
pembayaran SPP, dan lain-lain.

Dengan menggunakan Sekolahku, sekolah-sekolah di Indonesia dapat dengan mudah

mengelola website sekolah mereka, serta mengelola proses PPDB/PMB Online dan
manajemen akademik dan keuangan sekolah dengan lebih efisien.

3
 BAB 3
METODE PELAKSANAAN.

Tri Dharma Perguruan Tinggi merupakan tiga prinsip utama yang harus dijalankan oleh
perguruan tinggi di Indonesia, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat. Ketiga prinsip ini merupakan landasan utama dalam mengembangkan potensi
yang dimiliki oleh perguruan tinggi, serta juga merupakan upaya untuk meningkatkan kualitas
pendidikan yang diberikan.[6]
Untuk melakukan metode pengabdian ini, pertama-tama perlu dibuat proposal yang
akan diajukan ke DPM Pelita Bangsa. Proposal ini berisi tentang tujuan dan manfaat dari
pembuatan website, serta juga anggaran yang dibutuhkan untuk melakukan pembuatan website
tersebut. Setelah proposal disetujui, maka dilakukan tanda tangan kontrak antara Universitas
Pelita Bangsa dengan DPM Pelita Bangsa.
Setelah itu melakukan observasi dan komunikasi ke mitra dalam pelaksanaan
pengabdian berupa pembutan website sekolah sebagai media promosi dan informasi untuk
SMP Insan Kamil Cikarang.

Gambar 2. Kondisi Sekolah SMP IT Insan Kamil

Setelah tanda tangan kontrak, maka pelaksanaan pembuatan website bisa dilakukan.
Dalam pelaksanaannya, Universitas Pelita Bangsa bekerja sama dengan DPM Pelita Bangsa
untuk membuat website yang akan digunakan sebagai media promosi dan informasi. Website
tersebut akan diisi dengan informasi tentang Universitas Pelita Bangsa, fakultas yang ada,
keunggulan yang dimiliki, dan juga prestasi yang telah dicapai oleh universitas.
Pembuatan website merupakan salah satu cara yang efektif untuk digunakan sebagai
media promosi dan informasi bagi sekolah, terutama bagi SMP Insan Kamil Cikarang. SMPS
IT INSAN KAMIL adalah salah satu satuan pendidikan dengan jenjang SMP di Simpangan,
Kec. Cikarang Utara, Kab. Bekasi, Jawa Barat. Dalam menjalankan kegiatannya, SMPS IT
INSAN KAMIL berada di bawah naungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.[7]
Dalam membuat website, terdapat beberapa langkah yang perlu dilakukan, yaitu:
1. Membuat proposal. Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat proposal yang
berisi tentang tujuan dan manfaat dari pembuatan website, serta juga anggaran yang
dibutuhkan untuk melakukan pembuatan website tersebut. Proposal ini akan diajukan ke
DPM Pelita Bangsa.
2. Menandatangani kontrak. Setelah proposal disetujui, maka dilakukan tanda tangan kontrak

4
 antara SMP Insan Kamil Cikarang dengan DPM Pelita Bangsa. Kontrak ini berisi tentang
detail pelaksanaan pembuatan website, serta juga tanggung jawab yang harus ditanggung
oleh masing-masing pihak.
3. Memilih hosting dan domain. Langkah selanjutnya adalah memilih hosting dan domain
yang akan digunakan untuk website. Hosting merupakan tempat untuk menyimpan
website, sedangkan domain merupakan alamat website yang akan diakses oleh
masyarakat[8]. Domain yang kemudian dipakai adalah : https://smpitinsankamil.sch.id.

Gambar 2. Tampilan https://smpitinsankamil.sch.id/

Untuk membuat website sekolah, salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan
menggunakan Content Management System (CMS) Sekolahku. CMS Sekolahku merupakan
salah satu platform yang bisa digunakan untuk membuat website sekolah dengan mudah dan
cepat, yang berupa Content Management System dan PPDB/PMB Online GRATIS untuk
sekolah SD, SMP/Sederajat, SMA/Sederajat, dan Perguruan Tinggi di Indonesia [9]

5
 BAB 4
HASIL

Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilakukan dengan online

dan praktek pelatihan dengan mengguanakan zoom pada bulan November sampai dengan
Desember 2022.
Pelatihan yang diadakan di SMP IT Insan Kamil Cikarang tentang penggunaan dan
pengelolaan website telah mendapat tanggapan yang positif dari guru-guru SMP IT Insan
Kamil yang mengikutinya.

Gambar 4 . Foto Bersama dengan dewan guru

Kegiatan pelatihan ini dianggap sangat bermanfaat bagi Guru dan sekolah karena:
1. Memberikan informasi yang lebih detail tentang sekolah. Website sekolah bisa
memberikan informasi yang lebih detail tentang fasilitas yang disediakan, keunggulan
yang dimiliki, dan juga prestasi yang telah dicapai oleh sekolah.
2. Meningkatkan citra sekolah. Dengan memiliki website yang profesional, maka citra
sekolah akan terlihat lebih baik di mata masyarakat.
3. Memudahkan orang tua dalam mengakses informasi. Orang tua bisa dengan mudah
mengakses informasi tentang sekolah melalui website, sehingga tidak perlu repot-repot
datang ke sekolah hanya untuk menanyakan informasi.
4. Meningkatkan transparansi sekolah. Dengan adanya website, maka informasi tentang
sekolah akan lebih terbuka dan transparan, sehingga masyarakat bisa lebih mudah untuk
memperoleh informasi yang diinginkan.
5. Meningkatkan akses informasi bagi masyarakat luas. Dengan adanya website, maka
informasi tentang sekolah bisa diakses oleh masyarakat yang ada di luar lokasi sekolah,
sehingga masyarakat bisa lebih mudah memperoleh informasi tentang sekolah.

Gambar 5. Halaman admin

6
 Evaluasi merupakan proses yang dilakukan untuk mengevaluasi keberhasilan suatu
kegiatan. Evaluasi sangat penting dilakukan untuk mengetahui apakah kegiatan yang telah
dilaksanakan telah sesuai dengan tujuan yang diharapkan, serta juga untuk mengetahui apa saja
yang perlu diperbaiki atau dioptimalkan dalam kegiatan selanjutnya.[10]
Dalam hal ini, evaluasi yang dilakukan untuk kegiatan PKM pembuatan website di
SMP IT Insan Kamil bisa dilakukan dengan cara mengumpulkan umpan balik dari para peserta
PKM, yaitu guru-guru yang mengikuti pelatihan pembuatan website. Umpan balik tersebut bisa
berupa pertanyaan, saran, atau juga masukan yang bisa membantu dalam mengevaluasi
keberhasilan kegiatan PKM.
Selain itu, evaluasi juga bisa dilakukan dengan cara mengevaluasi hasil akhir dari PKM,
yaitu website yang telah dibuat. Evaluasi ini bisa dilakukan dengan cara mengecek apakah
website yang dibuat sudah sesuai dengan yang diharapkan, serta juga apakah website tersebut
sudah bisa diakses oleh masyarakat dengan mudah.

7
 BAB 5
KESIMPULAN

Berdasarkan hasil evaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat Pembuatan Website

sebagai media Promosi dan Informasi di SMP IT Insan Kamil Cikarang Kabupaten Bekasi, dapat
disimpulkan bahwa kegiatan tersebut sudah sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, media website ini juga
membawa dampak positif dalam upaya peningkatan promosi dan informasi, terlihat dari respon positif
yang diberikan oleh para dewan guru dan kepala sekolah.

8
 DAFTAR PUSTAKA
[1] Abadiya, S. D., & Fatmaningtyas, I. D. (2021). Penerapan Teknologi Augmented Reality
Pada Media Promosi Fasilitas SMP Bhakti Mulia Jakarta Timur. Informatics For
Educators And Professional: Journal of Informatics, 5(2), 196-206.
[2] Zulkarnain, A. (2019). Penerapan Mobile-First Design pada Antarmuka Website Profil
Sekolah Menggunakan Metode Human-Centred Design (Studi Kasus: SMPN 21 Malang.
Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia, 13(2), 125-136.
[3] Agusti, R., Ariyanti, M., & Febrianta, M. Y. (2020). Pengaruh Kualitas Website
Tribunnews. com Terhadap Kepuasaan Pengguna Dengan Metode Webqual 4.0.
eProceedings of Management, 7(3).
[4] Cakranegara, P. A., & Rahadi, D. R. (2019). Pertumbuhan Pengguna Internet dan
Kemajuan Indonesia. Konferensi Nasional Ilmu Administrasi, 3(1).
[5] Kurniawan, Y. I., Chasanah, N., Nofiyati, N., & Rakhman, A. Z. (2021). Peningkatan
Literasi Media dan Pelatihan Pengelolaan Website Sekolah Di SMP Negeri 2 Kalimanah.
Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia, 1(1), 1-6.
[6] Fauziah, N. F., & Retnoningsih, E. (2020). Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat Berbasis Web. Information Management for Educators and
Professionals: Journal of Information Management, 4(2), 183-192.
[7] Dini, B. A. (2018). Implementasi Waterfall Method Pada Aplikasi Penerimaan Peserta
Didik Baru Berbasis Web Dengan Dukungan SMS Gateway Di SMPIT Insan Kamil.
Jurnal Informatika SIMANTIK, 3(2), 36-42.
[8] Yahya, F. N., Arwan, A., & Kharisma, A. P. Pengembangan Sistem Manajemen Proyek
dan Akun Hosting di Software House Berbasis Web (Studi Kasus Elecomp Software
House). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer e-ISSN, 2548,
964X.
[9] Saian, S. D. S., Kakihary, N. L., & Wahyono, T. (2022). Pengujian Content Management
System (Cms) Sekolahku Menggunakan Metode Black Box Testing Dengan Teknik
Boundary Value Analysis. IT-Explore: Jurnal Penerapan Teknologi Informasi dan
Komunikasi, 1(2), 100-113.
[10] Hasanah, U., Naimi, N., Sihotang, M. K., Munardi, B., & Hisan, K. (2020). PKM
Pembinaan Taman Baca Al Quran Dalam Pembelajaran Tahsin Tilawah Di Kelurahan
Sari Rejo Medan Polonia. Ihsan: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(1), 101-111.

9
Lampiran 1. Laporan Anggaran

Bahan Pengabdian

Biaya Satuan Biaya

No. Bahan Volume Satuan
(Rp.) (Rp.)
1. Domain 1 Bundling 300000 300000

2. Hosting 1 Bundling 600000 600000

Jumlah Biaya 900.000

Pengumpulan Data, Analisis Data

Biaya Satuan Biaya

No. Bahan Volume Satuan
(Rp.) (Rp.)
1. Desain Web 1 Bundling 500.000 500.000

2. Analisis Web 1 Bundling 500.000 500.000

3. Testing Web 2 Bundling 500.000 500.000

Jumlah Biaya 1.500.000

Biaya Publikasi

Biaya Satuan Biaya

No. Bahan Volume Satuan
(Rp.) (Rp.)
1. Publikasi Artikel 1 Bundling 500.000 500.000

Jumlah Biaya 500.000

Jumlah Estimasi : Rp. 2.900.000 (Dua Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah)

10
Lampiran 2. Bukti Submit

11
Lampiran Bukti Publish

12
Lampiran lainnya yang mendukung

13