PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS KESEHATAN
Jl. Piere Tendean No. 24 Semarang Telepon 024-3517459
Faksimile 024-7517463 Laman http://www.jatengprov.go.id
Surat Elektronik dinaskesehatan@jatengprov.go.id

Semarang, 25 November 2023

Nomor : 005/13826 Kepada
Sifat : Segera
Lampiran :2 Yth. DIREKTUR RS (terlampir)
Hal : Undangan Diskusi Panel
di-
TEMPAT

Bersama ini disampaikan, menindaklanjuti surat Direktorat Jenderal Aplikasi

Informatika Kementerian Komunikasi dan Informatika RI Nomor B-
1761/DJAI.4/AI.04.01/11/2023 tanggal 20 November 2023 hal Undangan Peserta Diskusi
Panel “Kupas Tuntas Manfaat dan Keamanan Data Rekam Medis Elektronik yang
terintegrasi SATUSEHAT”, maka dimohon kehadiran 2 orang sebagai Peserta aktif (terdiri
dari Direktur RS/Direktur Pelayanan Medis/Pemilik dan Instalasi IT RS), pada kegiatan
yang akan diselenggarakan pada :

Hari : Selasa
Tanggal : 28 November 2023
Pukul : 08.00 WIB sd selesai
Atria Hotel Magelang, Jl. Jend. Sudirman No.42, Tidar Selatan,
Tempat :
Kec. Magelang Selatan, Kota Magelang, Jawa Tengah 56125
Acara : Diskusi Panel “Kupas Tuntas Manfaat dan Keamanan Data Rekam
Medis Elektronik yang terintegrasi SATUSEHAT
Catatan : Harap hadir tepat waktu

Peserta diharapkan berperan aktif dalam pertemuan dengan menyampaikan informasi

terkait. Konfirmasi kehadiran melalui link https://komin.fo/SeminarRME2811. Informasi
lebih lanjut dapat menghubungi kami melalui Sdri. Jeanne WA: 082199220967. Adapun
Kerangka Acuan Kerja (KAK) kegiatan terlampir.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terimakasih

Plh. KEPALA DINAS KESEHATAN

PROVINSI JAWA TENGAH
Kepala Bidang Sumber Daya Kesehatan

RIPTIENI TRI LUTIARSI, SKM, M.Kes

Pembina Tingkat I
NIP 19710419 199303 2 005

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik dengan menggunakan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) BSSN.
 Lampiran I Surat Dinas kesehatan
Tanggal : 25 November 2023
Nomor : 005/13826

Daftar Undangan

1. RS Ibu dan Anak Gladiool Kota Magelang

2. RS Jiwa Prof Dr Soerojo Kota Magelang

3. RS Umum Daerah Budi Rahayu Kota Magelang

4. RS Umum Daerah Tidar Kota Magelang

5. RS Umum Harapan Kota Magelang

6. RS Umum Islam Magelang Kota Magelang

7. RS Umum Lestari Raharja Kota Magelang

8. RS Umum Tk II Dr. Soedjono Kota Magelang

9. RS Daerah Merah Putih Kabupaten Magelang

10.RS Umum Aisyiyah Muntilan Kabupaten Magelang

11.RS Umum Daerah Muntilan Kab. Magelang Kabupaten Magelang

12.RS Umum N-21 Gemilang Kabupaten Magelang

13.RS Umum Padma Lalita Kabupaten Magelang

14.RS Umum Syubbanul Wathon Kabupaten Magelang

15.RS Amanah Umat Purworejo Kabupaten Purworejo

16.RS Ibu dan Anak Permata Kabupaten Purworejo

17.RS Umum Aisyiyah Muntilan Kabupaten Purworejo

18.RS Umum Ananda Purworejo Kabupaten Purworejo

19.RS Umum Budi Sehat Purworejo Kabupaten Purworejo

20.RS Umum Daerah Dr. Tjitrowardojo Purworejo Kabupaten Purworejo

21.RS Umum Daerah R.S.S Tjokronegoro Kabupaten Purworejo

22.RS Umum Islam Purworejo Kabupaten Purworejo

23.RS Umum Kasih Ibu Purworejo Kabupaten Purworejo

24.RS Umum Palang Biru Kutoarjo Kabupaten Purworejo

25.RS Umum Panti Waluyo Yakkum Purworejo Kabupaten Purworejo

26.RS Umum Purwa Husada Kabupaten Purworejo

27.RS PKU Muhammadiyah Temanggaung Kabupaten Temanggung

28.RS Umum Daerah Djojonegoro Temanggung Kabupaten Temanggung

29.RS Umum Gunung Sawo Kab. Temanggung Kabupaten Temanggung

30.RS Umum Ngesti Waluyo Kabupaten Temanggung

31.RS Ibu dan Anak Adina Kabupaten Wonosobo

32.RS Umum PKU Muhammadiyah Wonosobo Kabupaten Wonosobo

33.RS Umum AISS Wonosobo Kabupaten Wonosobo

34.RS Umum Islam Wonosobo Kabupaten Wonosobo

35.RS Umum Setjonegoro Wonosobo Kabupaten Wonosobo

36.RSUD Kota Salatiga Kota Salatiga

37.RS Paru dr. Ario Wirawan Kota Salatiga

38.RST Dr. Asmir (DKT) Kota Salatiga

39.RSIA Hermina Mutiara Bunda Salatiga Kota Salatiga

40.RS Puri Asih Salatiga Kota Salatiga

41.RS Sejahtera Bhakti Kota Salatiga

 Terms of Reference

Diskusi Panel:

Kupas Tuntas Manfaat dan Keamanan Data

Rekam Medis Elektronik yang terintegrasi
SATUSEHAT

Direfitorat Efionomi Digital,

Direfitorat Jenderal Aplifiasi Informatifia
Kementerian Komunifiasi dan Informatifia RI

Bersama

Didukung oleh

Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah

I. Landasan Program

Perpres no 18 Rencana Strategis Peraturan Menteri

tahun 2020
Proyek Prioritas Strategis:
Infrastruktur TIK untuk
mendukung transformasi
digital
Kominfo
Sasaran Strategis
Meningkatnya
pemanfaatan TIK di sektor
ekonomi dan bisnis
Kominfo
Tentang Organisasi dan
Tata Kerja: Pasal
436-438 tentang
Direktorat Ekonomi Digital

Permenfies RI No. 21 Permenfies No. 24 Tahun2022,

Tahun 2020
Upaya perubahan tata
kelola pembangunan
kesehatan yang meliputi
integrasi sistem informasi,
penelitian, dan
pengembangan kesehatan
Pasal 45
Batas waktu penerapan
Rekam Medis Elektronik di
seluruh fasilitas kesehatan
Indonesia hingga
31 Desember 2023

Setelah dilaksanakan Seminar dan Workshop: Kesiapan Implementasi Rekam Medis

Elektronik sesuai standar Permenkes 24 Tahun 2022 untuk mendukung
Transformasi Digital dan Akreditasi Rumah Sakit di wilayah Kota Magelang,
Kabupaten Magelang, Kabupaten Wonosobo, Kabupaten Temanggung, Kabupaten
Purworejo, dan Kota Salatiga, dibutuhkan program lanjutan untuk memonitor
perkembangan adopsi Rekam Medis Elektronik di Rumah Sakit yang telah
berpartisipasi dalam acara tersebut.

Berdasarkan kunjungan lapangan, diketahui bahwa terdapat beberapa tantangan

terkait implementasi Rekam Medis Elektronik di Fasilitas Kesehatan diantaranya
yaitu keamanan data, proses pemindahan/migrasi data (data pasien, obat, tarif,
rekam medis, dll), penyesuaian alur pelayanan dan operasional, serta penyesuaian
tanggung jawab user dari masing-masing unit pelayanan
Menghadapi tantangan yang ada, keputusan penyelenggaraan rekam medis
elektronik di Rumah Sakit menjadi pertimbangan yang sulit. Di tengah keputusan

Adopsi RME Magelang

Terms of
Reference Selasa, 28 November 2023
 yang sulit, peraturan Permenkes 24 Tahun 2022 mewajibkan penyelenggaraan
rekam medis elektronik sampai akhir tahun 2023.

Hal ini menjadi landasan program lanjutan untuk mengedukasi Direktur Pelayanan
Medis dan Instalasi IT khususnya terkait manfaat proses implementasi Rekam
Medis Elektronik yang diwajibkan oleh pemerintah dan perlunya interoperabilitas
sistem dengan platform SATUSEHAT Kementerian Kesehatan serta standar
keamanan data yang perlu diterapkan oleh rumah sakit..

II. Tujuan Program

Penguatan dan percepatan program transformasi digital di sektor kesehatan sesuai

dengan “Cetak Biru Strategi Transformasi Digital Kesehatan 2024” yang diluncurkan
oleh Kementerian Kesehatan RI dengan membantu meningkatkan kualitas pelayanan
fasilitas kesehatan melalui pemanfaatan adopsi teknologi digital dalam pengelolaan
fasilitas kesehatan, terutama rekam medis elektronik dan integrasinya dengan
platform SATUSEHAT Kementerian Kesehatan, dengan membuat program
berkelanjutan yang mengkomunikasikan keamanan data RME.

III. Penerima Manfaat Program

Fasilitas Kesehatan Rumah Sakit, Tenaga Kesehatan, Pelayanan Medis dan tim IT
Rumah Sakit, Dinas Kesehatan, serta pemangku kepentingan lainnya di wilayah
Provinsi/ Kabupaten/ Kota.

IV. Gambaran Umum Kegiatan

Rekam Medis Elektronik menjadi salah satu solusi penting dalam kesehatan
masyarakat Indonesia. Rekam medis yang sifatnya masih manual disebutkan menjadi
salah satu permasalahan kesehatan di Indonesia, masyarakat tidak dapat memonitor
kesehatan pribadi dan fasilitas kesehatan tidak dapat memberikan edukasi
kesehatan dengan tepat sasaran.

Proses implementasi rekam medis elektronik ini merupakan hal krusial, Kementerian
Komunikasi dan Informatika (Kominfo) RI mendorong transformasi digital dan
penggunaan rekam medis elektronik pada fasilitas pelayanan kesehatan melalui
program adopsi teknologi digital untuk melafiufian Proof of Concept (PoC) Adopsi
Tefinologi Digital pada rantai nilai di sektor Kesehatan melalui perkenalan use-case
digital dan Fasilitasi Implementasi Adopsi Teknologi Digital di Kawasan Prioritas.

Dalam proses Adopsi Teknologi Digital, Kominfo menggandeng AHI untuk

mempercepat implementasi. Asosiasi HealthTech Indonesia (AHI) merupakan

Adopsi RME Magelang

Terms of
Reference Selasa, 28 November 2023
 perhimpunan perusahaan teknologi yang berfokus pada sektor kesehatan. Saat ini
AHI telah terhubung ke lebih dari 7000 fasilitas kesehatan dan turut mendukung
implementasi Rekam Medis Elektronik bersama dengan salah satu anggotanya.
Sebagai salah satu anggota AHI, Zi.Care sebagai perusahaan teknologi kesehatan
menawarkan solusi digital dalam mendukung implementasi rekam medis elektronik.

Menyadari tantangan yang dihadapi oleh Rumah Sakit terhadap implementasi RME,
program ini dirancang untuk meyakinkan Rumah Sakit terkait peningkatan efektifitas
pelayanan dan operasional, standar keamanan data yang perlu disesuaikan dan
mempercepat terintegrasi sistem Rumah Sakit dengan platform SATUSEHAT
Kementerian Kesehatan. Kegiatan akan dikemas dalam sebuah panel diskusi terkait
bagaimana keamanan data medis dalam Rekam Medis Elektronik, interoperabilitas
dengan SATUSEHAT dan apa saja keuntungan dalam implementasinya. Kegiatan
akan dirancang sebagai wadah komunikasi dua arah antara regulator, penyelenggara
sistem dan perwakilan rumah sakit.

Berdasarkan data dari dashboard SATUSEHAT, dapat diketahui jumlah Fasilitas

Pelayanan Kesehatan di wilayah Kota Magelang, Kabupaten Magelang, Kabupaten
Wonosobo, Kabupaten Temanggung, Kabupaten Purworejo, dan Kota Salatiga yang
telah mendaftar di portal SATUSEHAT per bulan November 2023 masih belum
maksimal, sejumlah 19,51% dari total jumlah Fasyankes sasaran. Oleh karena itu,
harapannya kegiatan ini dapat membantu percepatan adopsi teknologi digital dalam
pengelolaan fasilitas kesehatan, terutama rekam medis elektronik, mendorong
percepatan implementasi SATUSEHAT serta mendukung pertumbuhan Rumah Sakit
di Indonesia.

V. Tujuan Kegiatan

○ Menjawab kekhawatiran Rumah Sakit terkait Keamanan Data Medis dan

Transaksi dalam implementasi Rekam Medis Elektronik
○ Memberikan wadah bagi manajemen fasilitas kesehatan untuk berdiskusi
mengenai implementasi transformasi digital kesehatan terutama Rekam Medis
Elektronik dan bagaimana pentingnya interoperabilitas melalui platform
SATUSEHAT Kemenkes RI.
○ Mendorong keaktifan Rumah Sakit dalam implementasi Rekam Medis Elektronik
yang telah memiliki landasan hukum Permenkes 24 tahun 2022

VI. Peserta Kegiatan

Target Peserta : 82 Peserta (Direktur RS/ Direktur Pelayanan Medis/Pemilik

Adopsi RME Magelang

Terms of
Reference Selasa, 28 November 2023
 dan Instalasi IT)

VII. Tempat & Wafitu Kegiatan

Hari, tanggal : Selasa, 28 November 2023

Waktu : 08.00 WIB s/d selesai

Lokasi : Atria Hotel Magelang, Jl. Jend. Sudirman No.42, Tidar Sel.,
Kec. Magelang Sel., Kota Magelang, Jawa Tengah 56125

VIII. Rancangan Kegiatan

■ Pembukaan oleh pembawa Acara

■ Sambutan Oleh:
1. Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
(Kominfo)
2. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah
■ Pemaparan & Diskusi Implementasi Rekam Medis Elektronik dan Integrasi
SATU SEHAT oleh pemateri dengan topik sebagai berikut:
1. Transformasi Keamanan Data Rekam Medis Elektronik pada Platform
SATUSEHAT oleh Setiaji, S.T, M.Si selaku Staf Ahli Kementerian
Kesehatan Bidang Teknologi Kesehatan
2. Dr Ahmad Hidayat, MBA selaku Ketua Technical Working Group
SATUSEHAT
3. Ditjen Yankes Kemenkes/Jessy Abdurrahman B.Comp.Sci. (Hon.),
CEO Zi.Care
■ Workshop Teknis Integrasi SATUSEHAT Kemenkes (tentatif)
■ Moderator:

IX. Event Rundown

Wafitu Durasi Acara Oleh

08.00 - 09.00 60’ Pendaftaran Kominfo
09.00 - 09.10 10' Pembukaan acara dan pembacaan doa MC
09.10 - 09.15 5’ Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Seluruh Peserta
Sambutan Kementerian Komunikasi dan Dr. Ir. Bonifasius Wahyu
09.15 - 09.20 5'
Informatika Republik Indonesia (Kominfo) Pudjianto, M.Eng

Adopsi RME Magelang

Terms of
Reference Selasa, 28 November 2023
 Direktur Ekonomi Digital
Kementerian Kominfo
Yunita Dyah Suminar,
SKM,M.Sc,M.Si.
09.20 - 09.25 5' Sambutan Kepala Dinas Provinsi Jawa Tengah
Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi Jawa Tengah
09.25 - 09.30 5' Pemberian Plakat dan Foto Bersama MC, narasumber
Moderator: Harya Bimo, Wakil
Ketua bidang Ecosystem
09.30 - 09.35 5' Pengenalan moderator dan narasumber
Partnership Asosiasi Healthtech
Indonesia (AHI)
Setiaji, S.T, M.Si
Staf Ahli Kementerian
Pemaparan materi 1: Transformasi Pelayanan
Kesehatan Bidang Teknologi
09.35 - 09.50 15’ Kesehatan dengan Implementasi RME
Kesehatan dan Chief Digital
Terintegrasi Platform SATUSEHAT
Transformation Office (DTO)
Kementerian Kesehatan
Pemaparan Materi 2: Penerapan RME dan Dr Ahmad Hidayat, MBA
09.50 - 10.05 15’ Akreditasi dalam Keterbatasan Sumber Daya Ketua Technical Working Group
Rumah Sakit SATUSEHAT
Ditjen Yankes Kemenkes/Jessy
10.05 - 10.20 15’ Pemaparan Materi 3: Abdurrahman B.Comp.Sci.
(Hon.), CEO Zi.Care (tbc)
Kebermanfaatan Implementasi RME,
Penyesuaian Proses Bisnis dan Jaminan
10.20 - 10.35 15’
Keamanan Data Interaoperabilitas RME
dengan Platform SATUSEHAT
10.35 - 11.35 60’ Sesi diskusi dan tanya jawab Moderator
11.35 - 11.45 10’ Simpulan diskusi oleh moderator Moderator
11.45 - 11.50 5’ Penutupan acara MC
11.50 - 12.50 60’ Makan siang dan ramah tamah Seluruh peserta

Adopsi RME Magelang

Terms of
Reference Selasa, 28 November 2023