DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT KECAMATAN KEMBANGAN
Jl. Kembangan Raya RT 05/02 Kembangan Utara, Kembangan, Jakarta Barat
Tlp/Fax: 22585720 email: pkm_kembangan@yahoo.com
JAKARTA
Kode Pos 11610
NOTULEN KEGIATAN
NOTULEN KEGIATAN
ACARA : Sosialisasi peningkatan pemahaman budaya kerja dari Biro OrganisasI dan
Reformasi Birokrasi
HARI / TANGGAL : Senin, 05 Mei 2023
WAKTU : 08.30 s/d 12.00 WIB
TEMPAT : Via Zoom Meeting ID : 960 7175 0699
PESERTA : Masing-masing UKPD harap menugaskan perwakilan sebanyak 10 pegawai
PNS/Non PNS
Merupakan tindak lanjut tentang Transformasi BERAKHLAK terkait Pergub 736 Tahun 2022
tentang Transformasi Budaya Kerja Tahun 2022-2026
Surat Edaran Menpan RB dan Reformasi Birokrasi No 20 Tahun 2021 tentang Implementasi
Core Value dan Employer Branding Aparatur Sipil Negara, Perlu diterapkan nilai-nilai dasar
BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan
Kolaboratif)
Menetapkan peta jalan (Roadmap) Transformasi Budaya Kerja tahun 2022-2026 :
1. Nilai budaya agar organisasi mengetahui isi, makna nilai budaya dan pada akhirnya mampu
dilaksanakan oleh seluruh organisasi
2. Pemahaman nilai-nilai budaya kerja Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompten,
Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.
3. Internalisasi Budaya Baru yang dirancang dengan 2 (SUB) tahapan yang masing-masing
memiliki program strategi:
a. Konstruksi model budaya kerja
b. Penciptaan inovasi dan kolaborasi berbasis netwoek governance
4. Penguatan nilai-nilai budaya kerja.
5. Program Strategis BerAKHLAK
Mewujudkan ASN sebagai pelayan publik yang BerAKHLAK
NOTULEN KEGIATAN
NOTULEN KEGIATAN
NOTULEN KEGIATAN
2. ABK Arsiparis tidak boleh dirubah (ABK sudah ditetapkan oleh DISPUSIP)
3. Kebutuhan/ABK PNS untuk jabatan Administrasi, Operasional dan Pelayanan Terampil di 0 kan,
walaupun ada eksistingnya
4. Kebutuhan Japlak Non PNS di isi sesuai dengan eksisting pada semua jabatan
5. Ketika Bagan Peta Jabatan Diisi (Eksisting & Kebutuhan) maka sudah ter-link dengan sheet rekap
jabatan 1, rekap jabatan 2. Maka Tidak diperbolehkan meruabh/edit nama nomenklatur dll.
6. Kebutuhan Ketua Satuan Pelaksana Pukesmas Kelurahan di Nol Kan
Mengetahui, Jakarta, 20 Februari 2023
KEPALA PUSKESMAS KEC. NOTULIS
KEMBANGAN
NOTULEN KEGIATAN
7. ABK Arsiparis tidak boleh dirubah (ABK sudah ditetapkan oleh DISPUSIP)
8. Kebutuhan/ABK PNS untuk jabatan Administrasi, Operasional dan Pelayanan Terampil di 0 kan,
walaupun ada eksistingnya
9. Kebutuhan Japlak Non PNS di isi sesuai dengan eksisting pada semua jabatan
10. Ketika Bagan Peta Jabatan Diisi (Eksisting & Kebutuhan) maka sudah ter-link dengan sheet rekap
jabatan 1, rekap jabatan 2. Maka Tidak diperbolehkan meruabh/edit nama nomenklatur dll.
11. Kebutuhan Ketua Satuan Pelaksana Pukesmas Kelurahan di Nol Kan
NOTULEN KEGIATAN
9. Pembukaan – oleh Kepala Puskesmas dr. Rosvita Nur Aini, Masih terdapat jumlah SDM yang tidak
sesuai kebutuhan di Puskesmas Kecamata kembangan untuk itu setiap Penanggung Jawab
Jabatan Fungsional Kesehatan agar membuat Analisa Beban Kerja yang real agar kebutuhan
SDM di Puskesmas Kecamatan Kembangan dapat terpenuhi.
Tugas : menghitung ulang Jumlah SDM sesuai dengan Analisa Beban Kerja
10. Contoh penginputan Analisa Beban Kerja Jabatan Fungsional Dokter dilakukan oleh Sdr. Suroto
yang di dampingi oleh Kepala Satuan Pelayanan Perorangan dr. Irmawati
11. Menginventarisir setiap Jabatan dan lokasi unit kerja agar kebutuhan SDMnya terpenuhi
12. Perubahan tata Kelola jabfung berdasarkan PermenpanRB 01 Tahun 2023
13.
Kesimpulan :
a. Setiap Penanggung Jawab Jabatan Fungsional Kesehatan untuk mengumpulan
pelaksannya untuk menghitung real jumlah kebutuhan tenaga di setiap jabatannya
b. Dikumpulkan paling lambat kamis tanggal 23 Februari 2023 jam 12.00
c. Pembahasan hasil pembuatan Analisa Beban Kerja yang telah disepakati pada hari
Kamis tanggal 23 Februari 2023 Jam 14.00
NOTULEN KEGIATAN
14. Pembukaan – oleh Kepala Puskesmas dr. Rosvita Nur Aini, Masih terdapat jumlah SDM yang tidak
sesuai kebutuhan di Puskesmas Kecamata kembangan untuk itu setiap Penanggung Jawab
Jabatan Fungsional Kesehatan agar membuat Analisa Beban Kerja yang real agar kebutuhan
SDM di Puskesmas Kecamatan Kembangan dapat terpenuhi.
Tugas : menghitung ulang Jumlah SDM sesuai dengan Analisa Beban Kerja
15. Contoh penginputan Analisa Beban Kerja Jabatan Fungsional Dokter dilakukan oleh Sdr. Suroto
yang di dampingi oleh Kepala Satuan Pelayanan Perorangan dr. Irmawati
16. Menginventarisir setiap Jabatan dan lokasi unit kerja agar kebutuhan SDMnya terpenuhi
17. Perubahan tata Kelola jabfung berdasarkan PermenpanRB 01 Tahun 2023
18.
Kesimpulan :
a. Setiap Penanggung Jawab Jabatan Fungsional Kesehatan untuk mengumpulan
pelaksannya untuk menghitung real jumlah kebutuhan tenaga di setiap jabatannya
b. Dikumpulkan paling lambat kamis tanggal 23 Februari 2023 jam 12.00
c. Pembahasan hasil pembuatan Analisa Beban Kerja yang telah disepakati pada hari
Kamis tanggal 23 Februari 2023 Jam 14.00
NOTULEN KEGIATAN
SUSUNAN ACARA
Pembawa acara bu Irha Dinas Kesehatan
Nara Sumber Ibu Hijrah
PEMBAHASAN
Rivew sosilisasi dengan BKD tentang Sosialisasi SKP, terkait penyesuaian Permenpan 8 tahun 2021
ke Permenpan 6 Tahun 2022.
Kebijakan Pengelola Kinerja berlaku untuk PNS dan PPPK dengan perilaku kerja Core values / ber-
akhlak
Pimpiman SKPD/UKPD wajib Melaporkan, penilaian dan menyusun dokumen evaluasi hasil kinerja
tahunan sebagaimana terlampir dalam format SE Sekda.
Kewajiban PNS :
Melakukan penyesuaian terhadap dokumen Sasaran Kinerja Pegawai Tahun 2022
Melaporkan hasil kinerja tahunan kepada pejabat penilai dengan melampirkan bukti dukung
Melakukan penilaian kinerja bagi pegawai yang menjadi kewenangannya dengan tahapan
sebagai berikut :
a. memberikan umpan balik berkelanjutan berdasarkan bukti dukung
b. memberikan rating hasil kerja
c. memberikan rating perilaku kerja
d. menetapkan predikat kinerja tahunan
Menyusun dokumen evaluasi kinerja pegawai Tahun 2022 dengan format sebagaimana
terlampir dalam Lampiran SE Sekda.
Untuk pengisian lampiran SKP pejabat penilai dan pegawai melakukan dialog untuk menyepakati
dukungan sumbee daya, skema pertanggungjawab dan konsekuensi dari capaian kinerja
Pejabat penilai memberikan umpan balik berkelanjutan berdasarkan bukti dukung kepada pegawai
yang menjadi kewenangannya sesuai format hasil evaluasi kinerja pegawai.
Pejabat penilai mempertimbangkan seluruh umpan balik yang diterima pegawai dan data dukungnya
yang relevan atas hasil kerja pegawai.
Pejabat penilai menetapkan rating perilaku kerja pegawai dalam kategori diatas ekspektasi, sesuai
ekpektasi atau dibawah ekspektasi.
KESIMPULAN
SKP Menggunakan Format Kuantitatif
Perjanjian Kinerja Menjadi Dasar SKP
TINDAK LANJUT
Melapor ke Pimpinan
NOTULEN KEGIATAN
A. SUSUNAN ACARA
Wakil Kepala Dinas Kesehatan drg. Ani
B. PEMBAHASAN
Membahas satu persatu pasal Rancangan Peraturan Gubernur tentang Pedoman Pemberian
Remunerasi dan Posisi Jabatan bagi Pegawai.
Ibu Rizka Bidang Sekretariat mensorting atau maping peta jabatan satu persatu sesuai Peta Jabatan
tahun 2023, disandingkan dengan peta jabatan tahun 2017.
Untuk perampingan peta jabatan banyak yang dihapus di peta jabatan tahun 2023.
Pembahasan satu persatu pasal Rancangan Peraturan Gubernur tentang Pedoman Pemberian
Remunerasi dan Posisi Jabatan bagi Pegawai belum selesai...dilanjutkan nanti diinformasikan lebih
lanjut.
C. KESIMPULAN
Pergub Remunerasi di Pakai untuk Rumah sakit Tipe D dan Puskesmas
D. TINDAK LANJUT
Melapor ke Pimpinan
NOTULEN KEGIATAN
ACARA : Sosialisasi Kebijakan Batas Usia Maksimal Penyedia Jasa Lainnya Perorangan
di Lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
HARI / TANGGAL : Kamis, 15 Desember 2022
WAKTU : Pukul 08.00 WIB s.d. 09.40
TEMPAT : Zoom 687 591 3342
PESERTA : 500 Peserta
A. SUSUNAN ACARA
Kepala Badan Kepegawaian DKI Jakarta Maria Qibtya
Biro Hukum Bu yayan
Biro ORB Ari Sufianto
B. PEMBAHASAN
Batas Usia 56 jika dia saat melamar umur 55 masih diperbolehkan untuk melamar namun dalam
perjalanan dia berumur 56 tidak apa apa.
Pedoman dan jenis jumlah satuan harga belum terbit untuk penataan PJLP nanti nya akan dususun
pedoman nya dan tidak bisa disusun melalui hitungan sederhana untuk itu jika ada penambahan
dipersilahkan untuk berkoordinasi dengan kami
Bp. Bijak Kelurahan Penjaringan Proses pelaksanaan PPSU dikami masih menggunakan pergub
lama, agar kami bisa mengetahui cara penghitungan indikator kinerja semoga bisa segera keluar
peraturan yang baru?
Dibutuhkan peraturan terkait dengan perhitungan kinerja nanti sedang disusun untuk penilaian nya,
semua yang terkait dengan Pengadaan barang jasa sebetul nya sudah diatur dengan peraturan
Pengadaan barang dan jasa.
Uli SDA JB Pompa Mobil bertambah jika formasinya berubah bagaimana karena formasi nya sudah
terplot sejak 2022?
Harus ada penyesuaian terkait kebutuhan nya nanti bisa didiskusikan dengan Biro ORB, tolong
dibuatkan dokumen pendukung nya dihitung secara keseluruhan jumlah alat nya sehingga sesuai dan
tidak ada pemborosan anggaran.
Dewi dinas Damkar terkait persyaratan bebas narkoba boleh selain RS Pemerintah? Untuk ini bisa
dikembalikan ke SKPD masing masing
C. KESIMPULAN
Untuk syarat batas usia 56 berlaku pada saat dia melamar
D. TINDAK LANJUT
Melapor ke Pimpinan
NOTULEN KEGIATAN
SUSUNAN ACARA
Subbidang Kinerja Pegawai BKD Prov. DKI Jakarta
PEMBAHASAN
Peraturan Permenpan RB No. 8 Tahun 2021 di Perbaharui Menjadi Permenpan RB No. 6 Tahun 2022
perbandingan di Permenpan no. 8 dan 6 Untuk Permenpan yang baru sudah tidak mengacu pada
butir kegiatan Angka Kredit.
Kewajiban PNS DKI Jakarta antara lain :
Melakukan penyesuaian terhadap dokumen Sasaran Kinerja Pegawai Tahun 2022
Melaporkan hasil kinerja tahunan kepada pejabat penilai dengan melampirkan bukti dukung
Melakukan penilaian kinerja bagi pegawai yang menjadi kewenangannya dengan tahapan
sebagai berikut :
e. memberikan umpan balik berkelanjutan berdasarkan bukti dukung
f. memberikan rating hasil kerja
g. memberikan rating perilaku kerja
h. menetapkan predikat kinerja tahunan
Menyusun dokumen evaluasi kinerja pegawai Tahun 2022 dengan format sebagaimana
terlampir dalam Lampiran SE Sekda.
Penyusunan SKP :
1. Penyusunan SKP Melihat gambaran keseluruhan Organisasi sesuai Renstra Instansi/Unit Kerja
dan Perjanjian Kinerja
2. Menetapkan klarifikasi ekspektasi hasil kerja dan perilaku kerja JPT / Pimpinan unit kerja mandiri
yang dituangkan dalam format SKP
3. Menyusun manual IKU bagi JPT dan Pimpinan Unt Kerja Mandiri
4. Menyusun Strategi Pencapaian Hasil Kerja
Evaluasi Kinerja adalah proses dimana pejabat penilai kinerja melakukan riviu keseluruhan hasil kerja
dan perilaku kerja pegawai selama waktu tertentu dan menetapkan predikat kinerja pegawai
berdasarkan kuadran kinerja pegawai
KESIMPULAN
SKP Menggunakan Format Kuantitatif
Perjanjian Kinerja Menjadi Dasar SKP
TINDAK LANJUT
Melapor ke Pimpinan
NOTULEN KEGIATAN
A. SUSUNAN ACARA
Sambutan Sekdis Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta
Pembawa acara Bagian Umum Pak Susilo
Narasumber Pihak 3 Fajar Aprian
B. PEMBAHASAN
Kolaborasi Pada Agenda Kota + Jakarta dengan Situs https://plus.jakarta.go.id
Untuk mengakses Situs tersebut harus melakukan Login terlebih dahulu kemudian membuat
pengajuan Ide dan Kolaborasi. Pengajuan yang dilakukuan pada bagian sisi kiri Pengajuan terdapat
Menu Riwayat Pengajuan yang akan terlihat saat Kolaboator submit Ide atau kolaborasi. Penganjuan
Ide terdapat point penting data yang harus diisi oleh seorang kolaborator, yaitu :
1. Foto Ide, berisi Foto Lokasi atau gambaran Ide
2. Subjek Kerjasama, yang terdiri dali lima komponen :
3. Profile PIC, Identitas dari seseorang pengajuan Ide(Kolaborator)
4. Pengajuan Ide, Deskripsi garis besar mengenai gambaran atau Konsep Ide yang ingin diajukan
5. Sasaran, Berisikan informasi Target Sasaran Penerima Manfaat dari Ide yang diajukan.
6. Mitra Kolaborator, Rekomendasi Mitra Kolaborator yang ingin terlibat dalam pengajuan Ide
7. Dokumen, Upload Lampiran / Dokumen pendukung detail kegiatan Ide yang diusulkan
8. Pernyataan
Apabila pengajuan Ide berhasil disubmit, maka akan tampil pop up yang menyatakan bahwa Formulir
Ide Berhasil Dikirim, Setelah pengajuan Ide berhasil tersimpan, pengajuan Ide tersebut dapat terlihat
History nya pada menu sisi kiri Riwayat Ide seperti tampak pada gambar dibawah ini. Dimana status
pengajuannya menjadi Proses Verifikasi.
C. KESIMPULAN
Untuk pelporan pengajuan Ide dan Kolaborasi wajib apabila UPKD/SKPD mempunyai kegiatan yang
berkolaborasi dengan pihak lain.
D. TINDAK LANJUT
Melapor ke Pimpinan
NOTULEN KEGIATAN
A. SUSUNAN ACARA
Sambutan Sekdis Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta
Narasumber :
1. Sekretariat BAPEK, Ahmad Aniq,SH. LLM
2. Sekretariat BAPEK, Bernard Adrian, S.Kom, M.AP
3. Sekretariat BAPEK, Budianto
B. PEMBAHASAN
Peningkatan pemahaman pegawai terhadap Peraturan Pemerintah No. 94 Tahun 2021 tentang
Disiplin PNS dan Peraturan Badan Kepegawaian Negara No. 6 Tahun 2022 tentang Peraturan
Pelaksana PP No. 94 Tahun 2021 serta Banding administratif
Tata Cara Pemanggilan, Pemeriksaan, Penjatuhan, Dan Penyampaian Keputusan Hukuman Disiplin
Berdasarkan Peraturan Badan Kepegawaian Negara No 6 Tahun 2022, tujuan pemeriksaan : yang
bersangkutan benar/tidak melakukan pelanggaran, Faktor yg mendorong/menyebabkan, Mengetahui
dampak/akibat.
Pemeriksaan : dituangkan dalam BAP, dilakukan Teliti dan Obyektif dan dilakukan secara Tertutup.
Pemanggilan bagi pegawai yang diduga melakukan Pelanggaran Disiplin, dipanggil secara tertulis
untuk diperiksa oleh atasan langsung atau tim pemeriksa, Pemanggilan secara tertulis bagi Pegawai
yang diduga melakukan Pelanggaran Disiplin, dilakukan paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum
tanggal pemeriksaan, Dalam hal pegawai tidak memenuhi panggilan sebagaimana dimaksud pada
ayat (2), dilakukan pemanggilan kedua paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sejak tanggal seharusnya
yang bersangkutan diperiksa sesuai surat panggilan yang pertama.
Berita acara pemeriksaan digunakan sebagai dasar keputusan Hukuman Disiplin yang harus
menyebutkan Pelanggaran Disiplin yang dilakukan oleh Pegawai yang bersangkutan. Apabila
berdasarkan hasil pemeriksaan yang dilakukan atasan langsung Pegawai yang bersangkutan diduga
melakukan Pelanggaran Disiplin berat, atasan langsung melaporkan secara hierarki kepada PPK atau
pejabat lain yang ditunjuk disertai Berita Acara Pemeriksaan untuk membentuk tim pemeriksa.
Susunan tim pemeriksa terdiri atas:
a. (satu) orang Ketua merangkap anggota
b. satu) orang Sekretaris merangkap anggota; dan
c. paling kurang 1 (satu) orang anggota
kewenangan untuk menjatuhkan Hukuman Disiplin kepada Pegawai tersebut merupakan kewenangan
atasan langsung, atasan langsung wajib melaporkan secara hierarki disertai berita acara pemeriksaan
dan laporan hasil pemeriksaan.
Berita acara pemeriksaan yang tidak ditandatangani oleh Pegawai yang diperiksa, tetap dijadikan
sebagai dasar untuk menjatuhkan Hukuman Disiplin, pegawai yang sedang dalam proses
pemeriksaan karena diduga melakukan Pelanggaran Disiplin atau sedang mengajukan Upaya
Administratif, tidak dapat disetujui untuk pindah instansi.
C. KESIMPULAN
1. Hukuman Disiplin berdasarkan hasil Pemeriksaan dan bersifat pembinaan yang dilakukan untuk
memperbaiki dan mendidik Pegawai.
2. Pejabat yang berwenang menghukum wajib melihat :
a. Mempelajari dengan teliti hasil pemeriksaan.
b. Memperhatikan latar belakang/faktor-faktor yang mendorong PNS melakukan perbuatan.
c. Menilai hal yang memberatkan/meringankan.
d. Menilai dampak yang ditimbulkan dari pelanggaran disiplin.
D. TINDAK LANJUT
Melapor ke Pimpinan