PURVA

FESTIVAL
To infinity and beyond
 Proposal
ALBAFEST 2023
PURVA
FESTIVAL

SMP Islam Al Azhar 10 Kembangan merupakan salah satu Sekolah

Menengah Pertama di Jakarta Barat yang secara konsisten mengembangkan potensi murid-
muridnya di bidang kurikuler dan ekstrakurikuler. Hal tersebut dapat berupa ajang
persahabatan antarsekolah menengah pertama di Jakarta pada umumnya dan Jakarta Barat
pada khususnya, juga memberikan kesempatan kepada murid-muridnya untuk mengadakan
kegiatan-kegiatan yang bersifat positif sebagai ajang membekali pengalaman untuk masa
depannya yang lebih baik.

SMP Islam Al Azhar 10 Kembangan secara berkesinambungan mengadakan kompetisi

tahunan, yaitu ALBAFEST yang diselenggarakan oleh Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
SMP ISLAM Al Azhar 10 Kembangan. Acara ini diselenggarakan untuk mengembangkan
kreativitas dan kemampuan para murid dalam bidang bahasa, seni dan olahraga.

Dengan demikian, kami berharap semoga murid-murid dapat berpartisipasi, menjalin

persahabatan, meningkatkan kreativitas, serta mengeksplorasi bakat dan kemampuannya
dalam kegiatan Albafest 2023.

Penyelenggaraan kegiatan Albafest 2023 ini bertujuan untuk :

memperkenalkan luas SMP Islam Al-Azhar 10 Kembangan

Membangun potensi dan kemampuan pelajar
Mempererat tali silaturahmi antar sekolah
Meningkatkan semangat dan kreativitas para pelajar
Menumbuhkan dan menambah minat dan bakat para pelajar
Tempat untuk menunjukkan bakat dan kemampuan para pelajar

Albafest 2023
To infinity and beyond
 Proposal
ALBAFEST 2023
PURVA
FESTIVAL

Sasaran kegiatan dari penyelenggaraan Albafest 2023 adalah :

Murid-Murid SMP Islam Al Azhar 10 Kembangan
Murid-Murid Sekolah Dasar se-Jakarta
Murid-Muird Sekolah Menengah Pertama se-Jakarta

Target peserta dari penyelenggaraan Albafest 2023 adalah 500 (Lima Ratus) peserta

Kegiatan ini bernama “Albafest 2023”

Tema Kegiatan ini adalah To Infinity And Beyond

Pembukaaan
Waktu : Jumat, 10 November 2023
Tempat. : Lapangan SD dan SMPI Al azhar 10
Perlombaan
Waktu. : Jumat-Sabtu, 10-18 November 2023
Tempat. : Lapangan SD dan SMPI Al azhar 10
Penutupan
Waktu. : Sabtu, 18 November 2023
Tempat. : Lapangan SD dan SMPI Al azhar 10

Albafest 2023
To infinity and beyond
 Proposal
ALBAFEST 2023
PURVA
FESTIVAL

Lomba-lomba yang dilaksanakan dalam kegiatan Albafest 2023 tingkat SD dan SMP sebagai
berikut :
1) Lomba Menggambar : SD
2) Lomba Murottal : SD
3) Lomba Story Telling : SD
4) Lomba Futsal : SD, SMP
5) Lomba Basket (Putra & Putri) : SMP
6) Try Out : SD
7) E Sport : SD, SMP

Penanggung Jawab : Rachmad Setiawan, M.Pd

Pengarah : H. Verry Kusmayadi, M.A
Koordinator : Nur Muhammad Fikri Ali, S.Pd.i
Bendahara : M. Sukirman, A.Md
Sekretaris : Siti Eka Retnaningsih, S.Pd

Seksi-seksi
Seksi Lomba :
1) Lomba Basket
2) Lomba Menggambar
3) Lomba MHQ
4) Lomba Futsal
5) Lomba E-Sport
6) Lomba Story Telling
7) Lomba Try Out
: Muhammad Ali, S.Kom
: Nur Noviana, S.Pd
: Nurul Anwar, S.Pd.i
: Agum Gumilang Pamungkas, S.Pd
: Andri Apriantoro, S.Pd
: Ika Nurul Hafifah
: Bunga Siti Fatimah, S.Pd

Seksi Acara :
Koordinator : Nur Malindah Lestari, M.Pd
Anggota : Aditya Kusuma Yudha, S.Pd
Hari Hardiansyah, S.Pd

Albafest 2023
To infinity and beyond
 Proposal
ALBAFEST 2023
PURVA
Seksi Humas dan Sponsorship FESTIVAL
Koordinator : Hj. Neni Rochaeni, S.Pd
Anggota : Fauzi Abdullah, M.M
Nursa'adah, S.Pd

Seksi Publikasi dan Dokumentasi :

Koordinator : Tsana, S.Ag
Anggota : Ana Rusdiana, A.Md
Arum Setyarini, S.Pd

Seksi Perlengkapan dan IT :

Koordinator : Suyati, A.Md
Anggota. : Syamsudin, S.Pd.M.M
Anwar Sadat, S.Ag
Janitor

Seksi Konsumsi :
Koordinator : Dra. HJ Atik Sulistyaningsih
Anggota. : Diah Silvianah, S.Pd
Lulu Qotrunnada
Nabila

Seksi Bazar :
Koordinator : Sufi Handayani, S.Pd
Anggota : Ika Budiyanti, SE

Seksi P3K :
Koordinator : Mia Rachmawati, S.Pd
Anggota : Farida Lestari, A.Md

Seksi Keamanan :
Koordinator : Ahmad Faridhi, S.Pd
Anggota. : Irfan Fajaruddin, S.Pd.i
Satpam

Albafest 2023
To infinity and beyond
 Proposal
ALBAFEST 2023
PURVA
FESTIVAL

Koordinator Albafest : Farzana Aneira Chalik

Wakil Koordinator : Bianca Kanaya Almira

Sekretaris 1 : Nadira Talita Azka

Sekretaris 2 : Tsaabita Anindayu Romasturia

Bendahara: : Dinda Alyanafisa Nugraheni

Seksi Seksi :
Seksi Humas: : Keishandra Quitanafi Putri Nugroho
Anne Vaiolla Maharani
Joia Atqia Ricardo Yunus

Seksi Dokumentasi: : Dayana Ayuning Pekerti Setiadi

Seksi Konsumsi: : Shahnaz Amira Setiawan

Seksi Perdanaan Sponsor : Qadisa Humaira Wardayan

Seksi Properti : Laquisha Calya Ufayra

Muhammad Azizan Rasyad

Albafest 2023
To infinity and beyond
 Proposal
ALBAFEST 2023
Seksi Lomba SD PURVA
FESTIVAL

Lomba Murottal : Hafizh Assamiy Maulachela

Lomba Story telling : Nayla Aressy Dinanti
Lomba Menggambar : Muhammad Gahtan Mahesa Ananda
Lomba Futsal : Muhammad Abrar Ivan
Seksi Try out : Ayla Avisa Radja
Seksi E sport. : Elysa Christie Aprilly

Seksi Lomba SMP

Lomba Futsal. : Fariz Haziq Arka Rasendriya
Lomba Basket. (Putra) : Ammar balapradhana
Lomba Basket (Putri) : Biyan Dear Maulana
Lomba E sport. : Elysa Christie Aprilly

Seksi Acara : Myisha Narisa Siregar

Qanita Humaira Rachmawa

Seksi Keamanan : Athalla Naufal Sutoro

Grafi arthameiditira kurniawan

Seksi P3k : Kania Rahmadina Yulandri

Seksi Bazar : Annisa Audrey Aurelia

Seksi Pameran. : Callysta Lavina Sadina

Albafest 2023
To infinity and beyond
 Proposal
ALBAFEST 2023
PURVA
FESTIVAL

PEMASUKAN

Anggaran Sekolah Rp 59.200.000,00

PENGELUARAN

KESEKRETARIATAN Rp 1.000,000.00
Cetak proposal sponsorship dan undangan lomba Rp 300,000.00
Stempel kepanitiaan Rp 550,000.00
ATK Rp 2,500,000.00
Perizinan lomba Basket
Rp 1,000,000.00
Perizinan lomba Futsal
Rp 2,000,000.00
Perizinan Keamanan

PROMOSI DAN PUBLIKASI

Rp 100.000.000.00
1.Guest Star
Rp 2,100,000.00
2.Spanduk 6 buah x Rp 350.000
Rp 1.000.000.00
3.Sertifikat peserta

WASIT
1. Wasit futsal SD Rp 5,600,000.00
2. Wasit futsal SMP Rp 5,600,000.00
3. Wasit basket SMP Rp 16,000,000.00
4. Juri 11 lomba x Rp 1.000.000 Rp 11,000,000.00

KONSUMSI LOMBA
Panitia 75 x Rp35.000 x 5 hari Rp 13,125,000.00
Snack 75 x Rp 20.000 x 2 Rp 3,000,000.00
Wasit juri 5 hari x 14 orang x 45.000 Rp 3,150,000.00
Snack wasit juri 5 hari x 29.000 x 14 orang Rp 2,030,000.00

Aqua 10 dus x Rp 35.000 x 7 hari Rp 2,450,000.00

Albafest 2023
To infinity and beyond
 Proposal
ALBAFEST 2023
PURVA
HADIAH FESTIVAL

1.Piala11set x Rp1.400.000 Rp 15,400,000.00

2.Uang pembinaan
Futsal SD,SMP juara 1,2,3,4 Rp 13,200,000.00
Bola Basket SMP juara 1,2,3,4 Rp 6,600,000.00
Menggambar Rp 2,200,000.00
Try Out Rp 3,300,000.00
Murotal SD dan SMP Rp 4,400,000.00
Story telling SD Rp 4,400,000.00
Juara 1 e-sport Rp. 2,000,000.00
Juara 2 e-sport Rp. 1,000,000.00
Juara 3&4 esport @ Rp. 500,00.00 Rp. 1,000,000.00

KONSUMSI PENSI (CLOSING)

Snack 600 orang x Rp15.000
Makan siang 600 orang x Rp 30.000 Rp 9,000,000.00
Parcel Buah Rp 18,000,000.00
Goody Bag tamu x 15 x Rp 180.000 Rp 660,000.00
Rp 2,700,000.00

PERLENGKAPAN
Panggung,Sound System,dll Rp 25,300,000.00
Perlengkapan pameran Rp 12.000.000,00
Perlengkapan lomba Rp 20.000,000.00

Meja bazar 12 x 8 x Rp 80.000 Rp 7,680,000.00

Tenda Wasit x 5 hari x Rp 800.000 Rp 4,000,000.00
Tenda bazar x 100 m x 9 hari x Rp 18.000 Rp 16,200,000.00
P3K Rp 2,000,000.00
Satpam 4 orang x 9 hari x Rp 100.000 Rp 3,600,000.00

Total pengeluaran Rp. 347,045,000.00

Albafest 2023
To infinity and beyond
 Proposal
ALBAFEST 2023
PURVA
FESTIVAL

Penawaran Kerjasama ini disampaikan kepada pimpinan perusahaan maupun

perorangan yang ingin berpartisipasi menyukseskan kegiatan Albafest2023.
Kegiatan ini dapat dijadikan sebagai ajang promosi dan sarana yang efektif karena
kegiatan ini akan disaksikan dan dihadir oleh peserta dan orang tua murid peserta
yang berasal dari berbagai SD dan SMP di Jabodetabek dan masyarakat.

Penawaran kerjasama dalam bentuk sponsorship ini memberikan kesempatan emas

kepada Bapak dan Ibu untuk mempromosikan perusahaan kepada konsumen
sehingga dapat menambah nilai jual bagi pemasaran produk perusahaan Bapak dan
Ibu. Sekiranya Bapak dan Ibu bersedia menjadi sponsor dalam kegiatan ini, kami
mohon kesediaan Bapak dan ibu untuk mengisi surat pernyataan pada lampiran
proposal ini. Diharapkan target penonton perhari mencapai 500-700 orang.
Adapun kategori sponsor adalah sebagai berikut di bawah ini.

KATEGORI SPONSOR UTAMA : Rp 100.000.000,00

Kompensasi yang diberikan panitia:
1. Memasang umbul umbul 15 Buah
2. Logo dipasang di ID Card
3. Logo perusahaan terpasang di spanduk, kaos, dan semua alat promosi
4. Gratis membuka stand selama acara berlangsung
5. Sponsorship di umumkan pada saat acara berlangsung
6. Berhak menambahkan nama pada “Albafest 2023” sesuai nama perusahaan
7. Dapat mengecat lapangan sesuai dengan logo perusahaan

KATEGORI MADYA Rp 50.000.000,00

Kompensasi yang diberikan panitia:
1. Memasang umbul umbul 10 buah
2. Logo perusahaan terpasang di ID Card
3. Logo perusahaan terpasang di spanduk dan kaos panitia
4. Gratis membuka stand selama acara berlangsung
5. Sponsorship di umumkan pada saat acara berlangsung
6. Dapat mengecat lapangan sesuai dengan logo perusahaan

Albafest 2023
To infinity and beyond
 Proposal
ALBAFEST 2023
PURVA
FESTIVAL

KATEGORI A Rp 35.000.000,00
Kompensasi yang diberikan panitia:
1. Memasang umbul umbul 6 buah
2. Logo perusahaan terapasang di ID Card
3. Logo perusahaan terpasang di spanduk dan kaos panitia
4. Gratis membuka stand selama 5 hari.
5. Sponsorship di umumkan pada sat acara berlangsung

KATEGORI B Rp 25.000.000,00
Kompensasi yang diberikan panitia:
1. Memasang umbul umbul 4 buah
2. Logo perusahaan terpasang di ID Card
3. Logo perusahaan terpasang di spanduk dan kaos panitia
4. Gratis membuka stand selama 4 hari
5. Sponsorship di umumkan pada sat acara berlangsung

KATEGORI C Rp 20.000.000,00
Kompensasi yang diberikan panitia:
1. Memasang umbul umbul 3 buah
2. Logo perusahaan terpasang di ID Card
3. Logo Perusahaan terpasang di spanduk dan kaos panitia
4. Gratis membuka stand selama 3 hari
5. Sponsorship di umumkan pada sat acara berlangsung

KATEGORI D Rp. 15.000.000,00

Kompensasi yang diberikan panitia:
1. Logo perusahaan terpasang di ID Card
2. Logo perusahaan terpasang di spanduk dan kaos panitia
3. Gratis membuka stand selama 2 hari
4. Sponsorship di umumkan pada saat acara berlangsung

Albafest 2023
To infinity and beyond
 Proposal
ALBAFEST 2023
PURVA
FESTIVAL

Demikian proposal kegiatan ini kami buat dengan harapan dapat menjadi bahan
pertimbangan dari semua pihak yang akan turut berpartisipasi dan membantu
kami demi terlaksananya kegiatan ini. Mudah-mudahan dengan persetujuan dan
dukungan Bapak/Ibu, kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
Aamiin.

Jakarta, 20 September 2023

Mengetahui,
Kepala SMPI Al Azhar 10 Ketua Pelaksana,

R
Blue
-
Hu
Rachmad Setiawan M.Pd. Nur Muhammad Fikri Ali, S.Pd.I

Albafest 2023
To infinity and beyond