Agenda Rapat Bidang Umum dan Pengadaan

No Unit Permasalahan Solusi Target

1. Air Sumber air kurang 1. Pengisian oleh 1. Mengganti
mencukupi kebutuhan DAMKAR minimal 3 sanyo Rabu, 17
pelayanan. tangki. mei 2023 (tidak
Sumur yang ada : 2. Penambahan tandon berpengaruh)
1. 3 sumur (sumur gali bawah 2. Menambah
kedalaman 6 meter) 3. Mengganti sanyo sumur tandon bawah
2. depan. maksimal 3-4
3. 4. Pengecekan rutin level bulan ke depan.
Analisa air tiap 1 bulan sekali. 3. Pengurasan tiap
Kebutuhan air per hari : Oleh Pak Azis dan Pak 3 bulan sekali
67000 liter Nanda (sudah jalan) menyesuaikan
RS tipe D minimal 200 5. kondisi.
liter/TT/ hari. 4. Melakukan
Karyawan = 255x200 bypass dari
sumur ke
Kapasitas tandon bawah = tandon
22.000 5. Membuat sumur
Kapasitas tandon atas = bor
5000
Kekurangan air terjadi:
1. saat pengurasan
2. saat ada kebocoran
Listrik 1. Genset tidak mengatasi 1. genset perlu diservice. 1. Service genset
kebutuhan listrik saat Minimal 3-4 tahun sekali Akhir tahun 2023
pemadaman (terjadi oleh pihak ke-3. Saat ini 2.
overheat, paling cepat 3- belum pernah di service
menit). 2. Selama masih belum bisa
Penyebab : kapasitas meningkatkan kapasitas
genset tidak mencukupi genset, saat mati lampu,
kebutuhan listrik. listrik perkantoran
dimatikan.
3. Membuat himbauan
hemat listrik, dan hemat
air.
4. Membuat himbauan
pintu harap ditutup saat
AC menyala.
5. Berkoordinasi dengan
NS untuk pengecekan
inventaris ruang rawat
inap sekaligus
mematikan listrik.
(kehilangan remot)
 utamanya saat ada anak
magang, untuk
diingatkan terkait
penguncian kamar dan
mematikan lampu.
Proyek 1. Tipe C : poli kandungan Pengerjaan hari
 mas yudhi minggu.
2. Ruang BPJS dan
keperawatan masih
pengecetan
3. Ruang belakang 
lemari ditaruh di rumah
kontrakan

Kebersihan 1. Kamar mandi shofa 1 1. List pemberian kamper Mulai kapan: hari
bau. Avur sudah ada, jika ada pasien pada ini
2. Kipas angin kantor CS kamar:
rusak a. Shofa 1
3. Pembersihan area b. Shofa 2
infeksius dan non c. Marwah 12-16
infeksius, dipisah. d. Iso A
4. Kain serbet  nyucinya e. Ruang dokter
kurang kering f. Ruang BPJS
g. Ruang konsultasi

5. Minta tolong kerjasama

dengan kebersihan jika
ada perbaikan ruangan
(terkait pembersihan)
6. Koordinasi dengan unit
yang lain terkait : spill
kit, dsb.
7. Pembelian kipas angin
baru 1 buah

Kebun a. Pemeliharaan taman j. Pemeliharaan taman Target tamannya

b. Nyapu halaman depan k. Nyapu halaman depan jumat, 19 Mei 2023
c. Buang sampah non l. Buang sampah non
medis (pagi-siang) medis (pagi-siang)
d. Diperbantukan di CS m. Diperbantukan di CS
e. Bikin taman gantung n. Bikin taman gantung
f. Pot, ada di rumah o. Pot, ada di rumah
g. Tanah ada p. Tanah ada
h. Krokot q. Krokot
i. Tanamannya ga tumbuh r. Solusi gayas dikasih
subur karena ada gayas furadan
Kesling 1. Nyamuk  lobby, 1. Cold fogging (mengikuti
larvasida dari pihak ke 3)
2. Hasil PO4 tinggi  2. Penanaman tanaman
berasal dari ruang rawat anti nyamuk (butuh
inap. (ada pembuangan polybag untuk budidaya)
di ruang rawat inap yang 3. Membuat himbauan
langsung masuk ke bak dilarang mencuci baju
inlet tidak melalui pre dan piring di ruang
treatment. Biasanya ada perawatan.
busa di kolam indikator. 4. Menyediakan laundry
buat penunggu rawat
inap.
5. Membuat himbauan
pintu kamar mandi
ditutup saat penggunaan
AC

Pengadaan 1. Keuangan kewalahan 1. Langsung acc PB ke bu

dan (terkait cashflow), ada any
Inventaris masukan mbak nikmah 2. Melakukan penawaran
acc ke bu any langsung. harga
2. Pembelian tidak ditawar 3. Dihimbau ulang terkait
3. Sarci : konfirmasi stok PCRA saat pembangunan
ada di OK apakah masih  di audit.
cukup berapa lama 4. Cito
4. Instrument : cito ga?
5. Inventaris : perpindahan
inventaris sering tidak
dilaporkan ke unit
inventaris oleh terkait.
(inventaris, sarana, dan
unit).
6. Gudang sudah full 
dilakukan pemusnahan.

AC rusak Perbaikan teratasi

Maintenance
Sarana Pintu Marwah Lubang 5. Perbaikan Rabu, 17 Mei 2023
Sarana TV setting 6. Keliling
7.

1. Penambahan tandon bawah dan atas.

2.