Proposal Milad 2022
Proposal Milad 2022
KepadaYth,
di-
Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb .
Ba’da salam semoga Allah senantiasa melimpahkan rahmat serta karunia-Nya kepada
kita dalam mengemban amanah sebagai khalifah di muka bumi, serta selalu mensyukuri
nikmat yang Allah titipkan, amin.
Sehubungan dengan akan diadakannya “MILAD SS412 2022” yang ditaja oleh
Sanggar Seni 412, yang InsyaAllah dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Rabu, 31 Desember 2022
Tempat : Gedung Seni Anjungan Idrus Tintin
Maka kami mohon bantuan dana kepada Bapak/Ibu untuk kelancaran kegiatan tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
Fastabiqul Qhairat Wassalamu’alaikum. Wr.Wb
KepadaYth,
-
di-
Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb .
Ba’da salam semoga Allah senantiasa melimpahkan rahmat serta karunia-Nya kepada
kita dalam mengemban amanah sebagai khalifah di muka bumi, serta selalu mensyukuri
nikmat yang Allah titipkan, amin.
Sehubungan dengan akan diadakannya ”MILAD SS412 2019” yang ditaja oleh
Sanggar Seni 412, yang InsyaAllah dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Sabtu, 21 Desember 2019
Tempat : Gedung Seni Idrus Tintin
Maka kami mohon bantuan dana kepada Bapak/Ibu untuk kelancaran kegiatan
tersebut. Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.
Fastabiqul Qhairat Wassalamu’alaikum. Wr.Wb
Teriring salam semoga Allah senantiasa melimpahkan rahmat serta karunia-Nya kepada
kita dalam mengemban amanah sebagai khalifah di muka bumi, serta selalu mensyukuri
nikmat yang Allah titipkan, Aamiin.
Dengan diselenggarakannya ”MILAD SS412 2019” yang ditaja oleh Sanggar Seni 412,
FEB UNRI yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 21 Desember 2019
Acara : MILAD SS412 2019
Tempat : Gedung Seni Idrus Tintin
Maka kami pengurus Sanggar Seni 412 FEB UNRI dan panitia pelaksana bertanggung
jawab atas acara yang akan diselenggarakan. Demikianlah surat ini kami sampaikan atas
kerjasama dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
I. Latar belakang
MILAD SS412 2019
“Home”
Lembaga Sanggar Seni 412 merupakan salah satu lembaga terbesar di
lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Riau, dipandang dari segi
kuantitas mahasiswa, Sanggar Seni 412 memiliki jumlah mahasiswa yang cukup
banyak, jumlah ini seiring berjalan nya waktu terus mengalami perubahan-perubahan
di setiap tahun nya dan terus diikuti oleh kualitas mahasiswa nya. Salah satu kualitas
yang ingin di tunjukkan oleh mahasiswa atau anggota Lembaga Sanggar Seni 412
adalah melaksanakan acara Milad Sanggar Seni 412 yang ke 26.
Berdasarkan hal tersebut Sanggar Seni 412 bermaksud akan menyelengarakan
acara Milad SS412 untuk memperingati hari jadi nya Sanggar Seni 412 yang ke 26
dengan tema “HOME” yang artinya rumah.
Dalam rangka menyambut hari jadi Sanggar Seni 412 yang ke 26, dan
merupakan refleksi semangat kebersamaan, serta kepedulian terhadap kreatifitas,
gairah, serta potensi yang di miliki mahasiswa dan mahasiswi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Riau, maka perlu kita mengadakan suatu acara yang bisa untuk
merealisasikan semua keinginan di atas.
“HOME“
V. Bentuk Kegiatan
Dalam acara Milad Sanggar Seni 412 2019 memiliki rangkaian kegiatan
menampilkan seluruh bakat-bakat seni Anggota Sanggar Seni 412 dan juga
sanggar-sanggar lain yang ikut serta dalam acara Milad Sanggar Seni 412,
diantaranya:
Acara ini diselenggarakan oleh Sanggar Seni 412 Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Riau dalam arahan Demisioner SS412, serta Wakil Dekan III
bidang Kemahasiswaan dan alumni FEB UNRI yang diwujudkan dalam bentuk
kepanitiaan sebagai pelaksana ( Organizing Commitee ) serta kerjasama dan
dukungan dari kelembagaan mahasiswa selingkungan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Riau.
X. Undangan Kegiatan
Sebagaimana terlampir
XVI. Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan sebagai bahan acuan bagi pihak -
pihak yang telah ikut serta membantu dan mendukung kelancaran acara ini sebagai
partisipasi dan kepedulian kita terhadap generasi penerus bangsa. Besar harapan kami,
terhadap acara ini semoga kegiatan ini mampu mentradisikan budaya ilmiah di kalangan
mahasiswa. Akhir kata kami ucapkan terima kasih.
Panitia Pelaksana
MILAD SS412 2019
“Home”
Divisi Acara
CO Acara : Diky Wahyudi
Aanggota Acara : Agung Indra Cahya
Yoga Nalapraya
Naufal Rizqi Syahbani
Beny Wahyudi
Sapriandi
Novrianto
Ika Putri Wulandari
Anggi Risma Warni
Talitha Aisyah Ramadhani
Aulia Putri Febriani
Gisqha Vania Kangniafa
Nur Fajriana Anuar
Divisi Kesekretariatan
CO Kesekretariatan : Miki Lutfiandri
Anggota Kesekretariatan : Ari Zulkarnain
Muhammad Fadillah
Adam Kulon Maulana
Dian Rizky Putri S
Sonia Oktaviany
Ezi Oktadianti
Cindy Andreyanti
Fitrah Ade Refi
Maya Arista
Agustina Ria Lestari
Divisi Publikasi
CO Publikasi : Nova Yunika
Anggota Publikasi : Dumexs Bahari Nasution
Atha Fauzan Bintang
Nurhazita Hizlin
Nindya Dwi Astuti
Anisah Balkis
Cressica Shanellya Azola
Deya Harizattul Khudsyiah
R. Ervina Monicha
Divisi Dokumentasi
CO Dokumentasi : Muhammad Alqadri
Anggota Dokumentasi : Joshua Aritonang
Ricky Riac Roberto
Yudha Triaji
Farrel Adabi Fristo
Adji Ramadansyah
Rosalina
Divisi Keamanan
CO Keamanan : Dafid Arya Sandi
Anggota Keamanan : Muhammad Arkan
Firmansyah
Nadia Safitri Dedy
Dessire Shaberta
Renny Dinda Budiastuti
Putri Fahira
M. Syafda Al Fayyed
Divisi Peralatan
CO Peralatan : Ahmad Fatoni
Anggota Peralatan : Juan Fransiskus
Muhammad Setia Ramadhan
Gempa Faqieh Arrun
Firsky Riyanda
Adrian Dwi Permana
Rahmat Hairi Kholil
Feza Perdana
Edo Setyawan
Reza Firmansyah
Divisi Dekorasi
CO Dekorasi : Aldo Malik
Anggota Dekorasi : Nanda Regi Riansyah
Prasetyo
Tomy Rahma Yhuda
Ardian Saputra
Difo Janifer Sawendra
Deashy Komalasari
Saroh Zulkhaijah
Diah Permata Megawati
Trisha Ananda
Divisi Pendanaan
CO Pendanaan : Erbito Dwi Nurcahyo
Anggota Pendanaan : Anggun Dwi Lestari
Rizki Humaira
Salsabila Utami
Lusi Yuliana Putri
Siska Oktariani
Mei Rina Alvionita
Husnul Khotimah
Valery Mayatri Emsi
Nikita Aurelia Putri Tarigan
Sefria Annisa Islami
Divisi Konsumsi
CO Konsumsi : Al Fajrah
Anggota Konsumsi : Hedits Ade Tursina
Setyo Ardian Topan
Muhammad Iqbal
Juni Widya Sari
Camelia Hamidah
Safira Yafiq Khairani
Ades Kurnia
LEMBARAN 1
A. Pendapatan
B. Pengeluaran
NO DIVISI JUMLAH
1 Acara Rp 12,200,000
2 Kesekretariatan Rp 1,280,000
3 Publikasi Rp 1,540,000
4 Dokumentasi Rp 1,300,000
5 Keamanan Rp 450,000
6 Peralatan Rp 7,225,000
7 Dekorasi Rp 1,015,000
8 Pendanaan Rp 760,000
9 Konsumsi Rp 3,870,000
TOTAL Rp 29,640,000
C. Kekurangan Biaya
Ketua Umum
Sanggar Seni 412
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Riau
LEMBAR 2
1. Acara
N Jumla Satua
Keterangan Harga Total (Rp)
o h n
150,00
1 Sewa Baju Tari Persembahan 7 set 1,050,000
0
100,00
2 Sewa Baju Tari Kreasi 51 set 5,100,000
0
3 Makeup penari Tradisional 58 orang 50,000 2,900,000
4 Beli Kostum Dance 15 set 80,000 1,200,000
5 Makeup anak dance 15 orang 50,000 750,000
6 Kostum+properti+Makeup Teater 10 orang 120 1,200,000
TOTAL 12,200,000
2. Kesekretariatan
N Jumla Satua
Keterangan Harga Total (Rp)
o h n
1 Print out Surat, Undangan, Absen 100 lembar 1,000 100,000
2 Stempel 3 buah 80,000 240,000
3 Bantalan Tinta 1 buah 25,000 25,000
4 Reffil Tinta 1 buah 20,000 20,000
5 Pena tinta tebal 1 buah 17,000 17,000
6 Stapler 1 buah 8,000 8,000
7 Isi Stapler 2 kotak 2,500 5,000
8 Amplop 1 kotak 25,000 25,000
9 Lakban 3 pcs 10,000 30,000
10 Kertas HVS 1 rim 50,000 50,000
11 ID card panitia 110 buah 5,000 550,000
12 Tinta Printer 4 botol 50,000 200,000
13 Map absen tamu 2 buah 5,000 10,000
TOTAL 1,280,000
3. Publikasi
N Jumla Satua
Keterangan Harga Total (Rp)
o h n
1 Brosur 250 lembar 1,000 250,000
1 4x6 m 25,000 240,000
2 Spanduk 2 4x3 m 25,000 600,000
3 3x2 m 25,000 450,000
TOTAL 1,540,000
4. Dokumentasi
N Jumla Satua
Keterangan Harga Total (Rp)
o h n
200,00
1 Sewa Kamera 3 buah 600,000
0
100,00
2 Batrai Kamera 2 buah 200,000
0
125,00
3 Memori Card 2 buah 500,000
0
TOTAL 1,300,000
5. Keamanan
N Jumla Satua
Keterangan Harga Total (Rp)
o h n
1 Biaya Pengamanan 300,000
2 Biaya pengadaan tiket 150 lembar 1,000 150,000
TOTAL 450,000
6. Peralatan
N Jumla Satua
Keterangan Harga Total (Rp)
o h n
1 Sewa Gedung 7,225,000
TOTAL 7,225,000
7. Dekorasi
N Jumla Satua
Keterangan Harga Total (Rp)
o h n
1 Cat Minyak 5 kaleng 30,000 150,000
2 Kuas Cat 5 buah 5,000 25,000
3 Kayu Triplek 10 lembar 45,000 450,000
4 Paku Triplek 2 kg 10,000 20,000
5 Paku 2 kg 10,000 20,000
6 Kertas Minyak 2 kodi 20,000 40,000
7 Kertas Karton 5 lembar 2,000 10,000
8 Lampu Tumblr 10 pcs 30,000 300,000
TOTAL 1,015,000
8. Pendanaan
N Jumla Satua
Keterangan Harga Total (Rp)
o h n
1 Print out Proposal 20 berkas 25,000 500,000
2 Kertas Jilid 40 lembar 3,000 120,000
3 Jilid Spiral 20 pcs 7,000 140,000
TOTAL 760,000
9. Konsumsi
N Jumla Satua
Keterangan Harga Total (Rp)
o h n
1 Snack Tamu 150 kotak 10,000 1,500,000
Lampiran 5. Partnership
Partnership
Kelancaran dan kesuksesan acara ini, tidak lepas dari partisipasi oleh berbagai pihak,
khususnya dukungan finansial dari individu/instansi/perusahaan yang tertarik untuk bekerja
sama guna mensponsori acara ini.
I. Keunggulan Area Promosi
Adapun keunggulan area promosi yang dapat kami tawarkan kepada perusahaan yaitu
logo dan identitas perusahaan anda kami promosikan di tempat-tempat yang sangat
strategis di kota Pekanbaru dan di kawasan Universitas Riau.
II. Keuntungan bagi Perusahaan
Perusahaan yang turut serta mendukung acara ini akan memperoleh berbagai
keuntungan, yaitu:
a) Meningkatkan promosi penjualan dengan biaya yang relatif ekonomis.
b) Produk dan jasa perusahaan dapat di kenal lebih baik oleh para konsumen karena
kegiatan ini akan dipublikasikan ke seluruh lapisan masyarakat melalui media cetak
dan elektronik.
c) Dapat membantu meningkatkan volume penjualan dan Brand Awardness perusahaan.
d) Citra perusahaan akan lebih dikenal oleh berbagai kalangan masyarakat sebagai
perusahaan yang ikut berperan serta dalam memajukan kegiatan dunia pendidikan dan
organisasi kemahasiswaan.
III. Kriteria Sponsor
1. Sponsor Tunggal
Kewajiban
Perusahaan yang menjadi sponsor tunggal mendanai 80-100 % dari anggaran
dana acara
Menandatangani surat perjanjian kerjasama.
Membayar 80% dari anggaran dana acara setelah menandatangani surat
perjanjian kerjasama dan dapat melunasinya paling lambat H-20.
Menyerahkan logo perusahaan
Fasilitas
Nama, logo dan identitas perusahaan akan disebutkan di setiap promosi kegiatan.
Nama, logo dan identitas perusahaan akan dicantumkan pada semua media
pulikasi baik cetak maupun elektronik, seperti spanduk, poster, dan flyer.
Perusahaan berhak atas lahan kavling untuk mendirikan stand dengan ukuran 3x3
meter dengan lokasi strategis yang disediakan oleh panitia di tempat kegiatan
berlangsung.
Pihak perusahaan berhak melakukan promosi dan presentasi produk dan jasanya
pada tempat berlangsungnya kegiatan dengan ketentuan yang telah ditetapkan
oleh panitia.
Penempatan spanduk perusahaan sebanyak 5 (lima) buah dan umbul-umbul
sebanyak 20 (dua puluh) buah pada tempat kegiatan dengan ketentuan yang
ditetapkan oleh panitia.
Mendapatkan sebuah souvenir kenang-kanangan dan mendapatkan album
dokumentasi kegiatan dari panitia atas kesediannya manjadi sponsor tunggal.
2. Sponsor Utama
Kewajiban
Perusahaan yang menjadi Sponsor Utama mendanai 50-75% dari anggaran
dana acara.
Menandatangani surat perjanjian kerjasama.
Membayar 50% dari anggaran dana acara setelah menandatangani surat
perjanjian kerjasama dan dapat melunasinya paling lambat H -20.
Menyerahkan logo perusahaan.
Fasilitas
4. Sponsor Biasa
Kewajiban
Perusahaan yang menjadi Sponsor biasa mendanai 10-20% dari anggaran dana
acara.
5. Donatur
Donatur adalah individu/instansi/perusahaan yang memberikan dana
pendukung kegiatan ini secara sukarela tanpa ada keterikatan antara donatur
dengan panitia penyelenggara. Nama, logo dan identitas perusahaan tidak
dicantumkan dalam setiap media publikasi.