PROPOSAL EVENT

BAHARI JAPAN MATSURI

26 November 2023

DEBE MALL
KOTA TEGAL
 LATAR BELAKANG
Sebuah budaya/culture terutama
dalam budaya jepang yang sudah
meluas di tanah air. Maka tak
heran, setiap penjuru daerah dari
sabang sampai merauke sudah
mengenal tradisi ini. Sebuah acara
yang bertajuk “BUDAYA JEPANG”
sudah ramai dikalangan masyarakat
dengan tema yang berbeda disetiap
generasi. Acara yang selalu
dinantikan di penjuru daerah,
khususnya untuk para pecinta
Budaya Jepang.

Nama kegiatan yang akan kami

adakan yaitu
“BAHARI JAPAN MATSURI”
yang berarti Bahari identik dengan
kota tegal, japan yaitu jepang dan
matsuri berarti festival, dengan
tema “HANA NO UMI”
yang berartikan lautan bunga.
 maksud dan tujuan

Memperkenalkan pop
Silahturahmi antar
culture kepada
khalayak umum komunitas

Mengembangkan minat, bakat, Menambah relasi

serta hobi bagi sesama yang baik
pecinta budaya jepang antar pihak yang terlibat

Sebagai sarana bertemunya

para penjual, pembeli, Sebagai sarana
calon investor, dan promosi bagi sponsor
para pemangku kebijakan
 pelaksanaan kegiatan

Tanggal Pelaksanaan

Hari: Minggu
26 November 2023

Sasaran Pengunjung
•Pengunjung DeBe Mall
•Komunitas jejepangan
•Pelajar & mahasiswa
•Masyarakat peminat
jejepangan

Target Pengunjung

500 Pengunjung

Tiket Masuk

Free HTM
Uraian Kegiatan
bahari japan matsuri
 uraian kegiatan

1 Coswalk
Competition
Coswalk adalah lomba modelling dengan kostum-
kostum ala karakter kartun jepang. Kata Coswalk
berasal dari Costume Player dan Catwalk yang
kemudian disatukan sebagai nama lomba. Peserta
Coswalk akan berjalan bergiliran layaknya model
dan memperagakan kostum yang mereka pakai di
depan para juri dan pengunjung.

Pada Bahari Japan Matsuri, biaya registrasi

untuk mengikuti coswalk competition adalah
sebesar Rp 10.000,00 dengan kuota peserta
maksimal 50 orang.
 uraian kegiatan

2 J.Song
Competition
Jsong Competition adalah kompetisi bernyanyi
lagu anime/lagu Jepang. JSong berasal dari kata
Japan Song, yang berarti lagu Jepang. Para
kontestan akan menunjukkan bakatnya dalam
menyanyikan lagu Jepang entah dari soundtrack
Anime maupun bukan.

Pada Bahari Japan Matsuri, biaya registrasi

untuk mengikuti JSong Competition adalah
sebesar Rp 20.000,00 dengan kuota peserta
maksimal 10 orang.
 uraian kegiatan
Spicy
Challenge 3
Spicy Challenge merupakan lomba memakan
makanan pedas pada jumlah tertentu dan
pemenang akan ditentukan dengan seberapa
cepat dalam menghabiskan makanan tersebut.

Pada Bahari Japan Matsuri, biaya registrasi

untuk mengikuti Spicy Challenge adalah sebesar
Rp 15.000,00 dengan kuota peserta maksimal 20
orang.

4 Toram
Cosplay
Toram adalah sebuah game online yang bergenre
MMORPG dan adventure pada masa medieval.
Pada game Toram itu sendiri dapat mengubah
costume character kita sendiri dan dapat
melakukan cosplay seperti layaknya cosplayer
didunia nyata. Dengan FREE registrasi dan
target peserta - player.
 uraian kegiatan

5 Cosplay Photo
Competition
Cosplay Photo Competition merupakan suatu
perlombaan foto digital para cosplayer dengan
menunjukkan foto terkeren, terkece, dan
terbagus mereka saat bercosplay.

Pada Bahari Japan Matsuri, biaya registrasi

untuk mengikuti Cosplay Photo Competition
adalah FREE Regist dengan kuota peserta
unlimited dan dibatasi rentang waktu tertentu.

Digital Art
Competition 6
Digital Art Competition merupakan sebuah
perlombaan art atau menggambar karakter fiksi
yang dilakukan secara digital.

Pada Bahari Japan Matsuri, biaya registrasi

untuk mengikuti Digital Art Competition adalah
Rp 10.000,00 dengan kuota peserta unlimited
serta dibatasi pada rentang waktu tertentu.
 uraian kegiatan

7 Mini
Games
Mini Games adalah sebuah permainan yang dibuat
untuk mengistirahatkan para pengunjung suatu
kegiatan, biasa ditujukan untuk mengurangi
kejenuhan dengan beberapa permainan yang
sangat seru.
Pada Event Bahari Japan Matsuri, Mini Games
yang akan dihadirkan berupa tebak karakter
anime atau soal soal seputar anime menggunakan
website Kahoot, dengan pengunjung umum yang
berpartisipasi maksimal 100 orang. Dari 100
orang tersebut akan diambil 3 pemenang,
dihitung dari skor tertinggi. 3 pemenang
tersebut akan mendapatkan hadiah menarik.
Dance Cover
Performance 8
Dance Cover Performance adalah pertunjukkan
menari (Dance) dengan meng-cover lagu dari
artis yang kita inginkan. Menari dengan gerakan
yang sama, ditambah pembawaan dan
karakteristik dari artis yang harus disesuaikan.
 ketentuan
&
reward
1 Coswalk
Competition

Ketentuan

Pemenang dibagi menjadi 2 kategori, Peserta wajib hadir paling lambat 1

yaitu best male dan best female
Melakukan pendaftaran dengan biaya
10k
Registrasi dilakukan secara presale
maupun OTS
Mengisi formulir registrasi yang
disediakan bagi pendaftar presale
Kuota pendaftaran terbatas, maksimal
50 orang
jam sebelum coswalk dimulai
BGM sudah disediakan oleh panitia
Costum tidak mengandung SARA
ataupun pornografi
Tidak boleh menggunakan properti
berbahaya
Keputusan juri tidak bisa diganggu
gugat

Reward

BEST MALE BEST FEMALE DBMALL CHOICE

Rp 200.000,00 Rp 200.000,00 Trophy

Trophy Trophy Snack Bouquet
Normal Bouquet Normal Bouquet Goodie Bag
Goodie Bag Goodie Bag Certificate
Certificate Certificate
 ketentuan
&
reward
2 J.Song
Competition
Ketentuan

Lomba terbuka untuk umum Mengikuti technical meeting pada

Tidak ada batasan umur dan jenis
kelamin
Lagu yang dibawakan haruslah lagu
berbahasa jepang yang memang
berasal dari jepang (tidak boleh
translate dari bahasa lain)
Aransemen lagu tidak boleh melebihi 6
menit
Mengisi form & mengikuti tahap
pendaftaran
waktu yang ditentukan
Menghubungi contact person
Peserta wajib datang ke Bahari Japan
Matsuri maksimal 1 jam sebelum
tampil
Keputusan dewan juri tidak dapat di
ganggu gugat
Panitia berhak mendiskualifikasikan
peserta yang dianggap melanggar
peraturan

Reward

BEST SINGER

Rp 200.000,00
Trophy
Normal Bouquet
Goodie Bag
Certificate
 ketentuan
&
reward
3 Spicy
Challenge

Ketentuan

Lomba terbuka untuk umum Setiap sesi terdapat 5 peserta yang

Peserta wajib datang 30 menit
sebelum perlombaan dimulai
Terdapat 5 sesi, 4 sesi penyisihan dan
1 sesi final
Setiap peserta akan disediakan olos
sebanyak 12 butir
Peserta yang menghabiskan tercepat
akan menjadi pemenangnya
bertanding
Peserta yang menyerah dapat
melambaikan tangannya
Peserta yang melakukan kecurangan
(mengganggu peserta lain, membuang
makanan secara sengaja) akan di
diskualifikasi

Reward

BEST CHALLENGE

Rp 100.000,00
Snack Bouquet
Goodie Bag
 ketentuan
&
reward PENY ELENGGAR A
Ureshii Tegal

4 Toram
Cosplay
&
Toram online guild
All Star Legends

Ketentuan

Toram diadakan pada hari Sabtu, 25 November 2023 pukul 20.00 WIB
Toram diadakan via online in game, dengan room "AlhamdulillahTM”
Tema cosplay adalah anime
Cosplay diadakan di room dengan formasi persegi empat, peserta akan jalan
mengelilingi room dimana disetiap sudut room terdapat panitia yang menilai
Eliminasi peserta yang rusuh dan membuat kegaduhan berada di awal event,
seperti spam chat, lari kesana kemari serta tidak mau mengikuti arahan panitia
Peserta yang berpotensi menang, screenshot, kemudian kirim fotonya di grup
khusus juri penilai Cosplay, kemudian akan di rundingkan pemenang berdasarkan
cosplay paling bagus dan keren pada grup khusus
Saat menunggu keputusan juri, beberapa panitia lain diharapkan mengisi acara
Giveaway, sehingga peserta tidak bosan menunggu
Ajak semua peserta untuk foto bareng (OPTIONAL)
Umumkan Pemenang Cosplay apakah pada saat di tengah GA
ataupun saat GA selesai

Reward

BEST MALE BEST FEMALE BEST COSTUME FAVOURITE JUDGE NIGHTMARE QUESTION

40m SPINA 40m SPINA 40m SPINA 40m SPINA 20m SPINA
 ketentuan
&
reward
5 Cosplay Photo
Competition
Ketentuan
Setiap peserta boleh mengirimkan
lebih dari 1 karya
Pemenang dibagi menjadi 4 kategori,
yaitu epic meme cosplay, most liked,
best photo, dan best editing
Terbuka untuk cosplayer
Daftar melalui link atau QR yang
tersedia
Follow akun ureshii_tegal dan
cosplayerpedia
Periode upload foto yaitu 1-20
november 2023 pukul 23.59
PENILAIAN
Epic Meme Cosplay
Membuat meme menarik dari hasil
foto cosplay (Harus Bercosplay)
Penilaian akan dilakukan dengan
melihat seberapa lucu postingan
epic meme cosplay
Most Liked
Memposting foto saat bercosplay
Penilaian dinilai berdasarkan
seberapa banyak like yang
didapatkan per 21 november 2023
pukul 23.59
Upload foto dengan twibbon yang telah
disediakan
Upload postingan foto ke feed IG
kalian dengan kolaborasi bersama
cosplayerpedia dan tag akun
@ureshii_tegal
Gunakan hashtag #cosplayerpedia dan
#ureshii_tegal
Keputusan juri tidak dapat diganggu
gugat
Pengambilan hadiah saat acara, jadi
diwajibkan untuk hadir pada Bahari
Japan Matsuri
Best photo
Memposting foto saat bercosplay
Penilaian akan dilakukan
berdasarkan pose cosplay terbaik
dan terkece tanpa editing dan
penambahan efek
Best Editing
Memposting foto saat bercosplay
dengan beberapa editan
background dan penambahan efek
yang keren
Penilaian akan dilakukan
berdasarkan editan background
serta penambahan efek yang paling
bagus
 ketentuan
&
reward
5 Cosplay Photo
Competition

Reward

EPIC MEME COSPLAY BEST PHOTO EDITING

Mini Bouquet Mini Bouquet

Goodie Bag Goodie Bag
Certificate Certificate

BEST PHOTO COSPLAY MOST LIKED PHOTO

Mini Bouquet Mini Bouquet

Goodie Bag Goodie Bag
Certificate Certificate
 ketentuan
&
reward
6 Digital Art
Competition
Ketentuan
Melakukan pendaftaran dengan biaya
10k
Lomba dilakukan secara online
Terbuka untuk umum dan wajib hadir
saat event "Bahari Japan Matsuri”
Hanya mengirimkan karya maksimal
satu karya
Dibuat dengan sesuai tema dan
ketentuan yang ada
Peserta perorangan/individu
KETENTUAN KARYA
Karya tidak boleh mengandung unsur
SARA (suku, Agama, Ras dan
Antargolongan), tidak memuat
pornografi, adegan kekerasan serta
tidak bertentangan dengan ketentuan
Perundang - undangan yang berlaku di
Indonesia.
Karya merupakan hasil orisinil (buatan
sendiri)
Karya dilarang keras mengandung
segala bentuk plagiarisme, seperti
tracing, redraw atau heavy
referencing.
Peserta yang mengikutsertakan
karyanya dalam lomba ini, wajib
menyetujui bahwa :
Peserta memiliki hak penuh atas
gambar yang disubmit, dan karya
tersebut dapat digunakan oleh panitia
untuk keperluan yang akan datang.
Panitia berhak mempublikasikan hasil
karya yang diikutsertakan
Keputusan juri tidak dapat diganggu
gugat
Model karakter anime atau donghua,
dengan tema "Kuliner Jejepangan dan
Bunga Sakura”
Penambahan maskot ureshii yang
digambar dalam wujud aslinya, dan
boleh dipasang dipakaian/atribut
sesuai tema diatas.
Style gambar bebas dengan full body
(tidak setengah badan)
Teknik gambar digital, berwarna, dan
tanpa background (latar belakang)
Resolusi dibebaskan dengan ketentuan
karya tetap terlihat jelas.
 ketentuan
&
reward
6 Digital Art
Competition

Prosedur Pengumpulan Karya

Peserta mengumpulkan karya pada link (HARUS BIKIN LINKNYA) dengan nama
file USERNAME INSTAGRAM PESERTA
Pengumpulan karya : 1 November - 15 November 2023 pukul 14:00 WIB
Pemenang akan diumumkan saat acara
Apabila diketahui peserta tidak mengikuti segala bentuk ketentuan, maka panitia
berhak untuk mendiskualifikasi

Referensi Karakter Ureshii

Reward

BEST ART

Trophy
Money Bouquet
Goodie Bag
Certificate
 ketentuan
&
reward
7 Mini
Games

Ketentuan

Bersifat publik dari semua kalangan

Peserta login dan membuat akun pada website Kahoot
Batas maksimal peserta yang berpartisipasi hanya 100 peserta
Peserta menjawab soal yang diberikan
Terdapat 10 soal seputar tebak anime
Peserta akan mendapatkan poin, jika menjawab dengan cepat dan benar, maka
akan besar poin yang diperoleh.
Poin tersebut akan diakumulasikan. (Poin terbanyak pertama akan menjadi juara 1,
poin terbanyak kedua akan menjadi juara 2, dan poin terbanyak ketiga akan
menjadi juara 3)

Reward

JUARA 1 JUARA 2 JUARA 3

Mini Bouquet Mini Bouquet Mini Bouquet

Goodie Bag Goodie Bag Goodie Bag
 juri / judge

COOSSWWA
A L
L K
K
C

erin error faiq

J-
J- S
S O
O N
N G
G

mayaya yuuzhea
OR
TTO AM
RA CO
MC AYY
OSSPPLLA

Alhamdulillah™ AF_forces skieefang

HO
AYY PPH OC
OTTO OM
CO MPP ITA AR
ALL A CO
RTT C MPP
OM
CO
C OSSPPLLA D IGIT
DIG

zidan Arthur
 mayaya

erin error yuuzhea

P
SSP E
E C
C I
I A
A L
L
O R
R M
M A
A N
N C
C E
E
P
P E
E R
R F
F O

mochi DC Hanasha Idol

yume DC change DC
 estimasi dana
Pemasukan

Keterangan Banyaknya Harga Satuan Jumlah

Peserta Jsong 10 X Rp 20.000 Rp 200.000,00

Peserta Coswalk 50 X Rp 10.000 Rp 500.000,00

Peserta Spicy Challenge 20 X Rp 15.000 Rp 300.000,00

Sponsor

Tenant

TOTAL PEMASUKAN Rp 1.000.000,00

Pengeluaran

Keperluan Banyaknya Harga Satuan Jumlah

1. Konsumsi Makan Guest Star 10 X Rp 25.000 Rp 250.000,00

Air Mineral Botol 3 X Rp 50.000 Rp 150.000,00

Snack Guest Star 5 X Rp 25.000 Rp 125.000,00

Snack Panitia 45 X Rp 10.000 Rp 450.000,00

Air Mineral Gelas 3 X Rp 25.000 Rp 75.000,00

Jumlah Rp 1.050.000,00
 estimasi dana
Keterangan Banyaknya Harga Satuan Jumlah

2. Sie Acara Goodie bag 13 X Rp 20.000 Rp 260.000,00

Piagam 9 X Rp 15.000 Rp 135.000,00

Piala 9 X Rp 25.000 Rp 225.000,00

Jsong 1 X Rp 200.000 Rp 200.000,00

Coswalk 2 X Rp 200.000 Rp 400.000,00

Spicy Challenge 1 X Rp 100.000 Rp 100.000,00

Olos 1 X Rp 200.000 Rp 200.000,00

Buket Uang 1 X Rp 180.000 Rp 180.000,00

Buket Snack 2 X Rp 100,000 Rp 200.000,00

Buket Normal 3 X Rp 50.000 Rp 150.000,00

Mini Buket 4 X Rp 30.000 Rp 120.000,00

Jumlah Rp 2.170.000,00

3. Sie Humas GS Mayaya 1 X Rp 600.000 Rp 600.000,00

GS Faiq 1 X Rp 200.000 Rp 200.000,00

GS Erin 1 X Rp 800.000 Rp 800.000,00

GS Yuzhea 1 X Rp 200.000 Rp 200.000,00

GS Change DC 1 X Rp 300.000 Rp 300.000,00

GS Mochi DC 1 X Rp 200.000 Rp 200,000,00

GS Yume DC 1 X Rp 200.000 Rp 200.000,00

Jumlah Rp 2.500.000,00
 estimasi dana
Keterangan Banyaknya Harga Satuan Jumlah

4. Sie PDD Dekorasi 1 X Rp 2.000.000 Rp 2.000.000,00

Banner 5 X Rp 60.000 Rp 300.000,00

Rental Kamera 2 X Rp 100.000 Rp 200,000,00

ID Card 30 X Rp 10.000 Rp 300.000,00

Kebersihan 1 X Rp 300.000 Rp 300.000,00

Keamanan 2 X Rp 200.000 Rp 200.000,00

Jumlah Rp 3.300.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 9.020.000,00

 sponsorship
Sponsor dapat berupa uang tunai atau barang yang senilai
dengan class sponsor berikut (selama disetujui oleh kedua belah pihak)

GOLD
Ÿ Pemasangan logo dipamflet dan backdrop
Ÿ Promote Instagram (Ureshii) 1.100.000 - 2.000.000
Ÿ Penyebutan brand oleh MC
Ÿ Diperbolehkan melakukan promosi saat acara berlangsung selama
15 menit
Ÿ Diperbolehkan memasang banner / X banner saat acara berlangsung
Ÿ Dapat mendirikan stand di area yang sudah disediakan
Ÿ Penyetakkan banner ukuran 2x3 meter berisi logo/nama sponsor
dengan tema Bahari Japan Matsuri

SILVER
Ÿ Pemasangan logo dipamflet dan backdrop
Ÿ Promote Instagram (Ureshii) 550.000 - 1.000.000
Ÿ Penyebutan brand oleh MC
Ÿ Diperbolehkan melakukan promosi saat acara berlangsung selama
15 menit
Ÿ Diperbolehkan memasang banner / X banner saat acara berlangsung

BRONZE
Ÿ Pemasangan logo dipamflet dan
backdrop 200.000-500.000
Ÿ Promote Instagram (Ureshii)
Ÿ Penyebutan brand oleh MC
 rundown acara
Acara Waktu Keterangan

Opening Gate 10.00 - All

Opening Ceremony 10.30 - 10.45 MC

Peresmian & Sambutan 10.45 - 11.15 Ureshii & DeBe Mall

Spicy Challenge 11.15 - 11.45 Peserta

Break 11.45 - 12.15 Ishoma

Special Perform 12.15 - 12.35 Mochi DC

Spicy Perform “First Debut” 12.35 - 12.55 Hanasha Idol

Perkenalan Juri JSong 12.55 - 13.00 MC & Juri JSong

Jsong Competition 13.00 - 13.50 Peserta

Special Perform 13.50 - 14.20 Mayaya

Mini Games 14.20 - 14.50 MC & Pengunjung

Break 14.50 - 15.15 All

Special Perform 15.15 - 15.35 Yume DC

Special Perform 15.35 - 15.55 Change DC

Special Perform 15.55 - 16.25 Erin Error

Perkenalan Juri Coswalk 16.25 - 16.30 MC & Juri Coswalk

Coswalk Competition 16.30 - 17.00 Peserta

Special Perform 17.00 - 17.30 Yuuzhea

Pengumuman Juara Lomba 17.30 - 17.45 Pengumuman Pemenang Lomba

Closing 17.45 - Selesai All

*Rundown dapat berubah sesuai kondisi dilapangan

 denah acara
K m l2

N
Superindo
l1
C5 C4 C3 C2 C1

C
6
C E
r 7
C
8

C
9
C
10 F
LANTAI 2

D
B5 B1 B2 A B3 B4
TANGGA

A: Gate H: Ruang Panitia

B: Tenant Sponsor I : Ruang Ganti
H I J C: Tenant Umum J: Ruang Guest Star
D: Photobooth K: Mushola
E: Panggung Utama L1: Parkir Utama/Smoking Area
F: Meja Guest Star L2: Parkir Utama
LANTAI 2 G: Pendaftaran Lomba M: Parkir Panitia & GS
N: Toilet
R: Stand Rokok
 panitia acara
KETUA

Abdan Fauzan

SEKERTARIS BENDAHARA

Keysha Rahma Aulya Salsabila S.N

M. Abdillah N Ziddan Nia Agustin

Sie. PDD Sie. PERKAP Sie. ACARA

Rama Gilang Ahmad Riyanto M. Dimas Alfarezi

Ÿ Tandio Ridho Alindi Ÿ Heru Priyanto Ÿ Nursufia Syifa N
Ÿ Sukma Aji Ÿ Lindsue Aji Pratama Ÿ Bintang Hendriawan
Ÿ M. Husein Rachmat Ÿ M. Fahad Khilman Ÿ Deta Restianaa
Ÿ Wahyu Maulana Ÿ M. Saevei Ÿ Darma Mahesa
Ÿ Nurul Afifah Ÿ Nakula Jagat Sakti Ÿ Ahmad Riyanto
Ÿ Putri Arini Ÿ Darma Mahesa Ÿ Krisna Junianti
Ÿ Siti Nurhayati Ÿ M. Palestio Ÿ Gilang Noerhidayat
Ÿ Almirah Azalia D Ÿ Arya Maulana

Sie. HUMAS Sie. KEAMANAN

Gilang Noerhidayat M. Gilang Setiawan

Ÿ Burhanudin Zaeni P
Ÿ Evan Aldiansyah E
Ÿ Davin Pramana
Ÿ Keysha Rahma A
Ÿ M. Abdillah Nur Z
Ÿ Gheysar Ardafan S
Ÿ Nakula Jagat Sakti
Ÿ Wahyu Tri Anggoro
Ÿ Arjuno Aji Arif P
Ÿ M. Fahad Khilman
Ÿ M. Saevei
Ÿ Fandi Juliansyah
rekap agenda
GATHERING 1 KOMUNITAS
2 Juli 2023
rekap agenda
TENANT AT MOCHIVERSARY
30 Juli 2023
 rekap agenda
TENANT AT TEGAL JAPANESE FEST
6 Agustus 2023