KEMENTERIAN PENDIDIKAN,

KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Jalan Dr. Setiabudhi No.229 Bandung 40154
Telepon: (022) 2013163, 2013164, Faksimile: (022) 2013151
Laman http://upi.edu; surel/e-mail: sekuniv.upi@upi.edu

SURAT EDARAN
NOMOR 33 TAHUN 2023

TENTANG
PERBAIKAN SURAT EDARAN NOMOR 30 TAHUN 2023 TENTANG MEKANISME
DISTRIBUSI TOGA BAGI WISUDAWAN UPI

Yth. 1. Direktur SPs

2. Dekan Fakultas
3. Direktur UPI Kampus Daerah
4. Ketua Program Studi
5. Calon Wisudawan
di Lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia

Dengan hormat,
Kebijakan Universitas Pendidikan Indonesia terhitung mulai Wisuda Gelombang II Tahun
2023 menetapkan bahwa toga beserta kelengkapannya tidak lagi diberikan kepada wisudawan
tetapi dipinjamkan dengan ketentuan sebagai berikut.

1) Calon wisudawan dapat meminjam toga beserta kelengkapannya langsung ke Bagian

Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas/Kampus UPI di Daerah/SPs paling lambat
sebelum Geladi Bersih Wisuda dilaksanakan.
2) Calon wisudawan wajib menyimpan KTP/SIM dan menandatangani surat perjanjian
sebagai jaminan apabila toga beserta kelengkapannya tidak dikembalikan/rusak/hilang
dengan mengisi surat perjanjian terlampir.
3) Universitas Pendidikan Indonesia tidak melayani pengiriman toga dan kelengkapannya,
bagi calon wisudawan yang tidak berkesempatan mengambil langsung ke
Fakultas/Kampus UPI di Daerah/SPs.
4) Toga beserta kelengkapannya harus dikembalikan paling lambat 10 hari kerja setelah
pelaksanaan wisuda.
5) Biaya Wisuda yang telah dibayarkan oleh Calon Wisudawan Jenjang S2 dan S3 sebesar
Rp. 750.000,- yang salah satu komponennya adalah biaya pembelian toga sebesar Rp.
150.000,- akan dikembalikan melalui rekening masing-masing.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik, Badan Siber dan Sandi Negara sesuai dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008
Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, maka tanda tangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum yang
sah.
 Demikian surat edaran ini disampaikan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana
mestinya.

Bandung, 13 Juni 2023

Ditandatangani secara elektronik oleh
WAKIL REKTOR BIDANG
PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN,

DIDI SUKYADI
Tembusan:
1. Ketua MWA UPI;
2. Ketua Senat Akademik UPI;
3. Rektor UPI;
4. Wakil Rektor UPI;
5. Sekretaris Universitas UPI;
6. Wakil Direktur SPs/Kampus UPI di Daerah;
7. Wakil Dekan di lingkungan UPI;
8. Direktur Direktorat di lingkungan UPI;
9. Kepala Biro Sarana dan Prasarana UPI;
10. Kepala Kantor Hukum UPI;
11. Kepala Seksi Akademik dan Kemahasiswaan di lingkungan UPI.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik, Badan Siber dan Sandi Negara sesuai dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008
Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, maka tanda tangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum yang
sah.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN,
KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Jalan Dr. Setiabudhi No.229 Bandung 40154
Telepon: (022) 2013163, 2013164, Faksimile: (022) 2013151
Laman http://upi.edu; surel/e-mail: sekuniv.upi@upi.edu

SURAT PERJANJIAN
PEMINJAMAN KELENGKAPAN WISUDA GELOMBANG
II TAHUN 2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Hegar Hakimantieq
NIM : 1907025
No. KTP/SIM : 3209141805960006
Fakultas/Program Studi : Fakultas Pendidikan Bahasa dan Sastra
Alamat Rumah : Jl. Tanjung VI No.126 Bumi Arumsari, Cirebon
No. Tlp. Rumah :-
No. HP : 085320809971
Dengan ini menyatakan bahwa untuk keperluan Wisuda Gelombang III Tahun 2023 yang
akan dilaksanakan pada tanggal 9 dan 10 Oktober 2023, saya meminjam toga beserta
kelengkapannya dari Universitas Pendidikan Indonesia yang merupakan barang milik UPI,
dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Toga dan kelengkapannya akan saya pergunakan pada pelaksanaan Wisuda Gelombang
III Tahun 2023 dan akan dikembalikan dalam keadaan baik dan lengkap sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan;
2. Apabila saya tidak mengembalikan toga dan kelengkapannya sesuai dengan jadwal yang
ditetapkan, saya bersedia dikenakan sanksi berupa penahanan Ijazah Asli dan Transkrip
Nilai Asli dan saya bersedia tidak dilaporkan sebagai alumni UPI dalam Sistem SIVIL,
dengan konsekuensi Ijasah saya tidak bisa divalidasi;
3. Apabila toga dan kelengkapannya yang dipinjam mengalami kerusakan/cacat/sobek,
terdapat coretan, ukuran berubah, tidak lengkap atau hilang, saya bersedia mengganti toga
dan kelengkapannya dengan barang baru atau dengan uang sebesar Rp. 550.000,- (lima
ratus lima puluh ribu rupiah) dibayar di Fakultas/Kamda/SPs;
4. Selama Toga dan Kelengkapannya belum dikembalikan saya bersedia tidak mendapat
layanan legalisasi ijazah dan transkrip nilai;
Demikian Surat Perjanjian ini saya buat dalam keadaan sehat dan tidak ada paksaan dari pihak
manapun.
Bandung, 5 Oktober 2023
Yang membuat pernyatan,

Hegar Hakimantieq

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik, Badan Siber dan Sandi Negara sesuai dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008
Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, maka tanda tangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum yang
sah.