1. Perbaikan Barang Milik Rumah Sakit Gigi dan Mulut USK
Perbaikan barang yang dinyatakan rusak (rusak ringan, rusak berat) milik Rumah Sakit Gigi dan Mulut dilakukan agar dapat berfungsi kembali. Agar barang inventaris Rumah Sakit Gigi dan Mulut USK dapat berfungsi dan dapat dipakai kembali, maka dilakukan : a. Kasubag Umum dan perlengkapan menyampaikan hasil pemeriksaan. b. Kepala Tata Usaha mendisposisikan ke Kasubbag Umum Perlengkapan agar melakukan koordinasi dengan bagian atau jurusan untuk meneliti kebenaran laporan pemakai barang segera setelah laporan kerusakan diterima. c. Kasubbag Umum dan Perlengkapan membuat laporan kepada Pembantu Dekan II c/q Kepala Tata Usaha paling lama satu hari setelah pengecekan. d. Kepala Tata Usaha dengan berdasarkan rekomendasi memutuskan untuk memperbaiki barang tersebut. Kasubag Umum dan KTU mendisposisikan ke perlengkapan menyampaikan Kasubag Umum Perlengkapan hasil pemeriksaan
Kasubag Umum Perlengkapan
Membuat laporan kepada PD II dgn bagian untuk meneliti c/q KTU kebenaran laporan
Kepada Dekan II c/q KTU
paling lama satu hari setelah pengecekan
KTU dgn berdasarkan
rekomendasi memutuskan untuk memperbaiki barang tersebut Gambar 8. Alur Perbaikan Inventaris RSGM USK
2. Pengadaan Logistik RSGM USK
Proses pembelian/pengadaan alat barang inventaris dan keperluan barang habis pakai/ATK/bahan praktikum untuk keperluan Rumah Sakit Gigi dan Mulut USK dengan alur sebagai berikut: Pengusulan Barang Habis Pakai dari setiap bagian
Usulan yang diterima dari setiap bagian akan di seleksi dan disesuaikan dengan alokasi dana dan RKA yang diusulkan SP4 untuk tahun berjalan
Hasil laporan akan dilaporkan ke Bagian Kabag Sarana dan Prasarana
dan Wadir II
Petugas Perlengkapan membuat usulan barang habis pakai sesuai
dengan hasil laporan yang telah disetujui
Petugas Perlengkapan meminta tanda tangan dari Wadir II Pelayanan
dan Kabag Sarana Prasarana untuk usulan laporan permintaan bahan habis pakai Gambar 8. Alur pengadaan barang habis pakai/ATK/bahan praktikum