FESTIVAL

MUSIK
“Poljan Going on Voice”
PROPOSAL
SPONSORSHIP
 Daftar Isi
H A L A M A N J U D UL
DA F T A R I S I
LATAR BELAKANG 01

TUJUAN 02
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN 03
SUSUNAN PANITIA 04
SUSUNAN ACARA 05
RENCANA ANGGARAN BIAYA 06
PAKET SPONSORSHIP 07
SPONSOR IN–KIND 08
KEUNTUNGAN 09

KETENTUAN 10

MEDIA BACKDROP PANGGUNG 11

MEDIA BANNER 12
PENUTUP 13
 La ta r Be laka ng

Musik itu indah dan menyenangkan. Banyak orang menyukai musik karena
menemukan kepuasan dan kedamaian di dalam musik. Generasi muda khususnya
para mahasiswa/i adalah sebagian besar dari kelompok masyarakat yang menyukai
musik. Musik bagi mereka sudah menjadi identitas khusus yang memiliki
kebanggaan tersendiri. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai
wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara
imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan serta kebersamaan,
karena musik tidak memandang perbedaan. Dalam peningkatan kemampuan
dan penguasaan teknik dalam bermusik tentu dibutuhkan suatu wadah atau event
yang diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki
oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang
lebih positif dan bermanfaat. Maka, Himakom (Himpunan Mahasiswa
Teknologi Komputer) ingin melakukan upaya – upaya dalam membantu
mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai event/
kegiatan. Menggagas diproduksinya sebuah event/ kegiatan “Festival Musik “.
Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi meningkatkan
minat dan mengembangkan bakat.
 Tujuan

Adapun tujuan diselenggarakan Kegiatan ini adalah :

1. Mempertahankan musik-musik yang sudah berkembang

2. Menampung dan menyalurkan bakat seni, khususnya di dalam bidang musik bagi Mahasiswa dan
Mahasiswi serta masyarakat sekitar,

3. Mendorong komunitas-komunitas music di kampus untuk menyalurkan bakat mereka,

4. Membina kebersamaan antar seluruh Mahasiswa/i

SASARAN
Sasaran dari kegiatan ini adalah Siswa/i SMA/SMK/MA sederajat domisili Kabupaten Bandung,
Mahasiswa/i Politeknik Pajajaran, serta masyarakat umum

GENRE
Setelah melakukan riset audiens, genre yang banyak diminati oleh kalangan Siswa, Mahasiswa serta
masyarakat umum yaitu musik yang ber-genre Pop, Pop Punk dan Indie.

02
 Waktu dan
Tempat kegiatan

Adapun kegiatan Festival Musik akan kami laksanakan pada tanggal 19

Agustus 2023 bertempat di Kampus Politeknik Pajajaran Ciparay.
Susunan Panitia
Penanggung Jawab : Fini Firliansyah
Ketua Pelaksana : Aji Mukti
Sekertaris : Kastila Ayang Aoliya Putri
Bendahara : Suci Anadhita
1. Sie. Acara : Bernard Leonardo Hermanto
Fajar Ilham Nurhalim

Sofyan Ernaya
2. Sie. Koordinasi Lapangan : Gilang
Sahal
Iwan Satriawan
Rangga Eryana
3. Sie. Akomodasi dan Logistik
a. Unit Konsumsi : Yulia Mustika
Neng Lisna Dania
Nur Ikhsan M
Faisal Azmi
b. Unit Peralatan :Satria Anggara
Rizki Alamsyah
Apep Suryadi
Fadlika Assafa
Fajar Wafiq
4. Sie. Publikasi & Dokumentasi : Iqbal Faturrohman
Ari Muhammad
Ivan Arya
5. Sie. Keamanan : Azka Zakariyya
Kiki Rijki
Niko
Trisa
Rayhan
Bambang
6. Sie. Dekorasi : Ezi Muhammad, Echa Fauzan
7. Sie. Medis : Neng Putri Andini
Lefani Nurwendah
Hernawati
Faiz
Arizal

8. Media Promosi : Ali Nasrul

Wisnu Eka Putra
Raden Ginan
Lutfi
Neng Entin
Irfa Rifana
04
03
Susunan Acara mak

HARI/ WAKTU KEGIATAN PENANGGUNG LOKASI CATATAN

TANGGAL JAWAB

08.00 – 09.00 Panitia kumpul Panitia Kelas lantai 2 Seluruh

Panitia
09.00 – 10.00 Breafing terakhir Panitia Kelas lantai 2 Seluruh
sebelum acara Panitia
10.00 – 11.30 Checking Alat Panitia Kelas Lantai 2
11.30 – 14.00 Break Adzan Dzuhur Mushola
14.00 – 15.00 Pembukaan dan Mc dan Divisi Lapangan
sambutan acara Utama
1. Ketua Pelaksana
2. Staff Politeknik
Pajajaran
3. Kaprodi Tekom
4. Kepolisian
Sabtu, 19 5. Babinsa
Agustus 2023 6. Ketua Yayasan

15.00 – 15.30 Break Adzan Ashar Mushola Pemutaran

Dokumenter
Kegiatan dari
tiap Prodi
16.00 – 16.30 Marcing Band dari Lapang Utama
SMA Pasundan
16.30 – 16.45 Modern Dance Lapang Utama Maulana
16.45 – 17.00 Sugesti 1n3 Lapang Utama Natasya
17.00 – 17.15 Natasya Lapang Utama
17.15 – 17.30 Band Poljan / Solo Lapang Utama
Vocal (1)
17.30 – 19.00 Break Adzan Magrib Mushola
+ Isya
19.00 – 19.15 Band Poljan / Solo Lapang Utama
Vocal (2)
19.15 – 19.30 Band Poljan / Solo Lapang Utama
Vocal (2)
19.30 – 19.45 Band Poljan / Solo Lapang Utama
Vocal (3)
19.45 – 20.00 Band Poljan / Solo Lapang Utama
Vocal (4)
20.00 – 20.15 Band Poljan / Solo Lapang Utama
Vocal (5)
20.15 – 20.30 Band Poljan / Solo Lapang Utama
Vocal (6)
20.30 – 20.45 Band Poljan / Solo Lapang Utama
Vocal (7)
20.45 – 21.15 Famnight Lapang Utama
21.15 – 21.30 Closing
NO. KEBUTUHAN JUMLAH HARGA SATUAN (RP) TOTAL (RP)

Administrasi
1. Atk (Print kebutuhan Rp. 200.000
untuk festival
musik)

Dekorasi dan Perlengkapan

Sound System 5000 watt Rp.700.000/ 1000 Rp. 3.500.000
watt
2.
Dekorasi Rp. 1.000.000
Alat – Alat Band Rp. 2.000.000
Lighting Rp. 1.500.000
Panggung Rp. 8.000.000

Cetakan dan Publikasi

Banner 4 x 4 m 2 Rp.200.000 Rp. 400.000

3.
Gantungan Kunci 200 Rp.2.000 Rp.400.000

Konsumsi
4. Makanan Berat, 127 Rp. 25.000 Rp. 3.175.000
Minuman dan
Makanan
Pendamping

5. Marcing Band Rp. 1.000.000

Jumlah : Rp. 21.175.000

@pgov_fest
06
1
 Sponsor In-Kind.

Paket Natura In Kind

Dukungan masyarakat dan sponsorship dalam bentuk apapun akan
sangat kami hargai dalam kegiatan Festival Musik “Poljan Going on
Voice”. Dukungan bisa berupa:
• Barang/ natura/ in kind (kaos, hadiah doorprize, produk, dll)
• Tenaga dan promosi terhadap kegiatan Poljan Going on Voice ini.

Bagi masyarakat yang berminat dipersilahkan menghubungi panitia

pelaksana Poljan Going on Voice.

Sponsor khusus adalah bentuk sponsorship di luar yang disebutkan di

atas, yang bermanfaatdan mendukung kegiatan. Panitia tidak menutup
adanya kemungkinan kerja sama lain,misalnya berupa barang atau jasa.
Hal-hal yang berkaitan dengan bentuk kerja sama ini dapat dibicarakan lebih
lanjut antara panitia dengan pihak sponsor.

08
 Sponsorship.

Manfaat Bronze Silver Gold Platinum Donatur

Penyebutan
brand / nama
perusahaan
oleh MC

kami

Memunculkan
logo brand /
perusahaan di
bawah layar

YouTube/
Instagram.

Promosi

brand /
perusahaan

Investment 2.000.000 4.000.000 6.000.000 8.000.000

@pgov_fest 07
 Sponsor

Dengan adanya Kerjasama ini dapat menjadi

media pemasaran dan branding perusahaan anda
serta menunjukkan bahwa perusahaan anda telah
ikut Menampung dan menyalurkan bakat seni di
Indonesia, Perusahaan mendapatkan wadah yang
tepat untuk mengalokasikan dana karena perusahaan
berpartisipasi dalam kegiatan guna meningkatkan
kualitas mahasiswa dan masyarakat. Dengan
demikian akan menciptakan citra sudut pandang
yang baik terhadap perusahaan. Menciptakan dan
meningkatkan hubungan pihak sponsor dengan
konsumen.

@pgov_fest 09
 1. Pihak sponsor yang bersedia untuk bekerjasama
wajib menandatangani lembar MoU.
2. Kerjasama hanya berlaku pada satu event
kegiatan, yaitu di event Festival Musik saja tidak
di event lainnya.
3. Tanda bukti pembayaran diberikan oleh panitia
sesuai jumlah uang yang diterima panitia baik
tunai maupun transfer ke rekening bank.
4. Dana dapat diserahkan kepada tim sponsorship
dan pihak panitia atau bisa disalurkan melalui
bank.
5. Ketentuan lain yang tidak tercantum diatas akan
dibicarakan oleh panitia dan pihak sponsor yang
akan diatur dalam perjanjian kerja sama.

@pgov_fest 10
Media Backdrop Panggung

Media Umbul-Umbul

PGOV
2023

@pgov_fest 11
Media Banner atau Spanduk

Media Poster A3 atau A4

@pgov_fest 12
 Penutup
Dengan ini kami memohon bantuan dan kerjasamanya
sehingga segala tujuan dari penyelenggara acara ini
dapat terlaksana. Demikian proposal ini kami buat, atas
kerjasama dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.

Narahubung
Penanggung Jawab Poljan Going on Voice
Fini Firliansyah
│082118742349│himakom21@gmail.com
Instagram : @pgov_fest

@pgov_fest
13