Anda di halaman 1dari 4

PEMBERITAHUAN DAN PENGUMUMAN VERIFIKASI

Pelaksanaan verifikasi data dan pengumuman lolos diberitahukan langsung kepada pasangan bakal
calon. Kegiatan ini bersifat rahasia dan tertutup, yang hanya diketahui pelaksanaannya oleh tamu yang
diundang dan pasangan bakal calon saja. Sesuai dengan UU IMAKA No. 5 Tahun 2022 di BAB VII
Pasal 18 Ayat (3) dinyatakan bahwa BP Pilpresma memberitahukan hasil verifikasi kepada pasangan
bakal calon yang bersangkutan, dengan maksud kegiatan verifikasi data dan pengumuman hasil
verifikasi diberitahukan secara langsung kepada pasangan bakal calon. Pengumuman verifikasi
kepada bakal calon dibagi persesi, sesuai dengan jumlah pasangan bakal calon yang ada. Mengingat
sifat kegiatan ini tertutup sesama pasangan bakal calon yang diverifikasi tidak boleh mengetahui
status verifikasi dari pasangan bakal calon lainnya. Kegiatan pemberitahuan hasil verifikasi
berlangsung dengan penjelasan mengenai dokumen persyaratan administratif pasangan bakal calon.
Dilanjutkan dengan pengumuman hasil verifikasi pasangan bakal calon, UU IMAKA No.5 Tahun
2022. Kegiatan ini dibagi menjadi 2 sesi (sesuai dengan jumlah pasangan bakal calon yang
diverifikasi) yang setiap sesinya berlangsung selama 30 menit karena seluruh pasangan bakal calon
yang diverifikasi tidak boleh berada di tempat yang sama saat pengumuman hasil verifikasi.
Pemberitahuan hasil verifikasi berkas pasangan bakal calon akan diumumkan kepada warga IMAKA
melalui press release.

1. KONSEP PENGUMUMAN LOLOS VERIFIKASI

Pemberitahuan dan pengumuman akan dilaksanakan secara offline yang bersifat tertutup dan rahasia.
Maka dari itu hanya ada pasangan bakal calon, koordinator umum, wakil koordinator umum,
perwakilan panitia per divisi, seluruh koordinator BP Pilpresma penanggung jawab acara, perwakilan
panja, dan perwakilan DPM.

Mekanisme kegiatan:

 Pasangan calon, tamu undangan, dan panitia mengisi absen sebelum duduk.
 Kata pembuka yang disampaikan oleh koordinator umum sekaligus tanya kabar.
 Selanjutnya koordinator acara membacakan apa saja dokumen persyaratan administratif yang
sudah pasangan bakal calon kumpulkan dan menyebutkan menyebutkan siapa pasangan yang
lolos verifikasi dan siapa calon yang tidak lolos verifikasi menjadi calon presiden mahasiswa.
Keputusan koordinator umum dan wakil koordinator umum bersifat tetap.
 Koordinator umum dan wakil koordinator umum akan menyebutkan kesalahan administrasi
apa saja yang membuat tidak lolosnya pasangan bakal calon.
 Pasangan bakal calon boleh bertanya atau berkomentar tentang keputusan hasil akhir BP
Pilpresma tanpa mengubah keputusan lolos.
 Pengumuman lolos dibedakan sesinya untuk pasangan bakal calon 1 dan 2 karena sesama
pasangan bakal calon tidak boleh mengetahui status lolos pasangan bakal calon lainnya.
 Setelah itu pasangan bakal calon baik yang lolos verifikasi atapun tidak akan memberi
sepatah dua kata.
 Penanggung jawab acara akan mengucapkan terimakasih kepada pasangan bakal calon yang
sudah mendaftar dan berusaha meskipun tidak lolos verifikasi juga ucapan selamat kepada
pasangan bakal calon yang lolos verifikasi.
 Kemudian, acara akan diakhiri oleh koordinator umum.

RUNDOWN ACARA
Waktu Kegiatan PJ
14.30-15.00 Kumpul Panitia Divisi Acara
15.00-15.20 Persiapan Seluruh Panitia BP
15.20-15-30 Kedatangan Audience Sekar dan Rere
15.30-15.40 Pembukaan sekaligus absensi Pasangan Difta (MC) dan Anjelita
Bakal Calon 1
15.40-15.45 Menyanyikan lagu Indonesia Raya Lisa
15.45-15.50 Tanya Kabar Difta (MC)
15.50-16.00 Sambutan Koordinator Umum Fatimah
16.00-16.05 Pembacaan Syarat Administrasi Talitha
16.05-16.15 Pengumuman hasil verifikasi (Pasangan Fatimah
Bakal Calon 1 )
16.15-16.20 Sepatah dua patah dari Pasangan Bakal Difta (MC)
Calon
16.20-16.25 Ucapan perwakilan Panitia kepala Pasangan Faizal
Bakal Calon 1
16.25-16.30 Penutupan untuk sesi 1 Difta (MC)
16.40-16.50 Pembukaan sekaligus absensi Pasangan Difta (MC) dan Anjelita
Bakal Calon 2
16.50-16.55 Tanya Kabar Difta (MC)
16.55-17.05 Sambutan dari Koordinator Umum Fatimah
17.05-17.10 Pembacaan Syarat Administrasi Talitha
17.10-17.20 Pengumuman hasil verifikasi (Pasangan Fatimah
Bakal Calon 2)
17.20-17.25 Sepatah dua patah dari Pasangan Bakal Difta (MC)
Calon 2
17.25-17.30 Ucapan Perwakilan Panitia kepada Pasangan Wayan
Bakal Calon 2
17.30-17.40 Penutupan untuk sesi 2 Difta (MC)
18.30-18.35 Pembukaan sekaligus absensi Pasangan Difta (MC) dan Anjelita
Bakal Calon 3
18.35-18.40 Tanya Kabar Difta (MC)
18.40-18.50 Sambutan dari Koordinator Umum Fatimah
18.50-18.55 Pembacaan Syarat Administrasi Talitha
18.55-19.05 Pengumuman hasil verifikasi (Pasangan Fatimah
Bakal Calon 3)
19.05-19.10 Sepatah dua patah dari Pasangan Bakal Difta (MC)
Calon 3
19.10-19.15 Ucapan Perwakilan Panitia kepada Pasangan Amel
Bakal Calon 3
19.15-19.25 Penutupan untuk sesi 3 Difta (MC)
19.35-19.45 Pembukaan sekaligus absensi Pasangan Difta (MC) dan Anjelita
Bakal Calon 4
19.45-19.50 Tanya Kabar Difta (MC)
19.50-20.00 Sambutan dari Koordinator Umum Fatimah
20.00-20.05 Pembacaan Syarat Administrasi Talitha
20.05-20.15 Pengumuman hasil verifikasi (Pasangan Fatimah
Bakal Calon 4)
20.15-20.20 Sepatah dua patah dari Pasangan Bakal Difta (MC)
Calon 4
20.20-20.25 Ucapan Perwakilan Panitia kepada Pasangan Talitha
Bakal Calon 4
20.25-20.35 Penutupan untuk sesi 4 sekaligus Penutupan Difta (MC)
agenda Pengumuman dan Pe,mberitahuan
Hasil Verfikasi

PENJELASAN RUNDOWN

Waktu Kegiatan Penjelasan


14.30-15.00 Kumpul Panitia Panitia BP kumpul di tempat untuk briefing
yang dipimpin oleh koordinator divisi acara
dan mengambil absen yang disediakan
divisi humas.
15.00-15.20 Persiapan Panitia BP melaksanakan persiapan yang di
perlukan dalam verfikasi berkas
15.20-15-30 Kedatangan Audience Audience yang datang mengisi absen
terlebih dahulu sebelum memasuki ruangan.
15.30-15.40 Pembukaan untuk sesi 1 Pembukaan oleh MC serta pembacaan
rundown.
15.40-15.45 Menyanyikan Lagu Indonesia Menyanyikan Lagu Indonesia Raya yang
Raya dipimpin oleh Lisa
15.45-15.50 Tanya Kabar MC menanyakan kabar kepada perwakilan
panitia BP, pasangan bakal calon,
perwakilan panja, dan perwakilan DPM.
15.50-16.00 Sambutan Koordinator Umum Koordinator umum menyampaikan kata
sambutan kepada seluruh audience.
16.00-16.05 Pembacaan Syarat Syarat administrasi dibacakan oleh Talitha
Administrasi tanpa mengumumkan sistem penilaian
berkas syarat.
16.05-16.15 Pengumuman hasil verifikasi Pasangan yang lolos dan tidak lolos
bakal calon (waktu verifikasi di umumkan oleh Fatimah dengan
menyesuaikan sesi 1-4) menyebutkan angka akhir dukungan yang
masuk.
16.15-16.20 Sepatah dua patah kata dari Pasangan bakal calon yang lolos maupun
Pasangan Bakal Calon tidak lolos di minta sepatah dua kata
(menyesuaikan sesi 1-4)
16.20-16.25 Ucapan perwakilan Panitia Perwakilan panitia memberikan sepatah dua
kepala Pasangan Bakal kata kepada pasangan bakal calon
Calon (perwakilan dan
waktu menyesuaikan sesi
(1-4)
16.25-16.30 Penutupan (waktu Penutupan rangkaian acara yang di pimpin
menyesuaikan sesi 1-4) oleh MC

Anda mungkin juga menyukai