MEKANISME TECHNICAL MEETING PEMILWA – MUMK 2017

I. Peserta
Peserta Technical Meeting adalah Calon Presiden Himkajaya periode 2018-2019 yang
lolos seleksi administrasi beserta perwakilan tim sukses dari masing-masing calon
berjumlah maksimal 3 orang.

II . Tahapan Technical Meeting

A. Umum
1. Berlangsung selama 1 hari (14 November 2017).
2. Lokasi : GPB
3. TM PEMILWA 2018, dimulai pada pukul : 15.50 - 17.35 WIB

B. Barang Bawaan Individu

1. Alat tulis
2. Buku
3. Hardfile/softfile Tatib Pemilwa
4. Dresscode panitia: SPMFK+ Jaket Himka+Bersepatu
Bawahan: Gelap
Baju : Merah (bebas untuk yang berkerudung)
Kerudung:Merah Maroon

C. Peletakan titik dan penjelasan

1. Meja Registrasi (Tempat: GPB):

a) Merupakan lokasi tanda tangan kehadiran awal Calon Presiden Himkajaya,

perwakilan tim sukses, beserta tamu undangan ( BPI & DPL HIMKAJAYA)
b) Lokasi ini dijaga oleh 1 orang kestari yang bertugas mengingatkan peserta dan
tamu undagan TM untuk mengisi tanda tangan pada lembar absensi kedatangan
dan kepulangan.
d) Terdapat form kehadiran yang berisi nama, nim, jam datang, jam pulang, tanda
tangan kedatangan, tanda tangan kepulangan.
e) Perlengkapan yang dibutuhkan :
1) 2 buah kursi bermeja
2) 2 buah Bulpoin
3) Lembar Presensi
2. Ruang Technical Meeting (Di dalam ruang):
a) Perlengkapan yang dibutuhkan :
1) Kunci ruangan
2) Kursi peserta
 3) 1 buah kursi bermeja untuk wadah undian (aquarium)
4) Aquarium beserta isinya (sterofoam dan kertas no urut)
5) Meja PDDM
6) Microphone dan speaker untuk backsound
7) LCD Proyektor
8) Pointer

MEKANISME TECHNICAL MEETING

I. Mekanisme Technical Meeting
ALUR Technical Meeting
 Peserta datang menuju menuju meja registrasi (1 orang kestari)
 Kestari (..) melakukan absensi kehadiran
 KPMK yang tidak bertugas menyambut kedatangan peserta di bagian sisi dalam
ruangan
 MC menyambut dan memandu peserta duduk di kursi yang telah disediakan di
dalam ruangan berdasarkan layout yang ditampilkan
 PDDM (…) menampilkan file layout
 MC melakukan pembukaan selama 5 menit, kestari membagikan print out tatib
kepada calon Presiden Himkajaya, perwakilan tim sukses (1 lembar), tamu
undangan BPI Himkajaya (2 lembar) dan DPL (3 lembar).
 Setelah itu pembacaan dan penjelasan tatib dan mekanisme selama 35 menit oleh
perwakilan divisi acara (…)
 Dilanjutkan dengan sesi tanya jawab selama 45 menit
 PDDM (…) menampilkan timer
 Setelah itu dilakukan pengambilan nomor urut dari masing-masing calon Presiden
Himkajaya dan langsung dibacakan oleh MC
 MC mengarahkan para calon untuk menandatangani surat pernyataan disaksikan
oleh BPI Himkajaya dan BPI KPMK
 MC mengambil alih, menutup TM dan mengingatkan untuk mengisi absensi
kepulangan.
 1 orang kestari menulis berita acara dari awal acara sampai acara berakhir.
II. Layout ruangan
GPB
III. Mekanisme Perizinan BPH

BPH yang tidak dapat hadir dalam Technical Meeting PEMILWA – MUMK 2017
melakukan izin:

 Izin dengan menghubungi BPI masing – masing divisi melalui sms atau line
 Izin dengan menghubungi SC masing – masing divisi melaluisms atau line
(setelah mendapatkan persetujuan dari BPI)

IV. Mekanisme Perizinan Staff

Staff yang tidak dapat hadir dalam Technical Meeting PEMILWA – MUMK 2017
melakukan izin:

 Izin dengan menghubungi BPH masing – masing divisi melalui sms atau line
 Izin dengan menghubungi BPI masing – masing divisi melaluisms atau line
(setelah mendapatkan persetujuan dari BPH)
 Izin dengan menghubungi SC masing – masing divisi melaluisms atau line
(setelah mendapatkan persetujuan dari BPI)
 RUNDOWN TM PEMILWA 2018

Rabu, 14 November 2018

Waktu Durasi Kegiatan PJ

15.00-15.20 20’ Pengondisian Ruangan April

15.20-15.35 15’ Briefing panitia Rahma
15.35-15.50 15’ Registrasi peserta Fina
15.50-15.55 5’ Pembukaan Rahma
15.55-16.30 35’ Pembacaan dan penjelasan Tatib dan Mekanisme Rahma
16.30-17.15 45’ Tanya Jawab Rahma
17.15-17.30 15’ Pengambilan nomor urut dan penandatanganan surat pernyataan Rahma
17.30-17.35 5’ Penutup Rahma
17.35-18.05 30’ Pengondisian Ruangan April
18.05-18.20 15’ Ishoma Gerry
18.20-Selesai Evaluasi Gerry