No Pembahasan Hasil Pembahasan

1 Konfirmasi peserta Peserta konfirmasi pitching : 49 dari 55 peserta

Tambahan DBS untuk booth 4 dari 5 peserta
Peserta konfirmasi booth : 71 dari 110 peserta unique
Kapasitas booth ditingkatkan menjadi 80. (20 di dalam, 60 di luar)

2 Pengunjung Pengunjung via Book Web : 51. evenbrite 34

3 Parkir + Lif book 20 parkir
book 1 lif
4 Soundsystem provided by GSD
5 Engagement ke peserta Informasi teknis pelaksanaan (seperti tempat picthing, parkir)

Lt.3, Sagad, Ollie, Personal (Pak Ferdian (TSEL) - ditunjuk oleh Pak Trio), Home
(Pak Jemy), Pak Anto (DDB).
6 Juri Jumlah peserta 25 + 5.
Lt. 6. Niko, Pak Wiseto, Tim pak Dudy (EBIS), Pak Mutakim, Pak Saiful (IDEC),
Pak Didik BS (Metranet), Pak Aseli, Pak Bambang Lusmiadi
Per lantai ada 6 juri
Hasil pleno, pemenang. Confidential

Juri dari eksternal DDB (internal Telkom Group)

7 Teknis Penilaian Menggunakan tablet. Ada briefing untuk juri

8 Time keeper
9 Properti

Seragam DDB utk hari H

atas : putih
bawah : jeans
10 Hari H - Grand Final
 Presenter pitching maksimal 2 per startup

apabila peserta pitching ada yg belum datang, digeser paling terakhir

Konfirmasi dari William. 19.40 - 20.00

MOU terpisah dari kegiatan IAA. Penandatangannya dialokasikan di acara IAA

Metranet : all game IAA dimasukan ke IndiStore

MDM: IndiSchool
11 MOU detil pemetaan koordinasi dengan Pak Sis & Tim

12 Exhibition Lt. 3 dalam. Event pitcthing di sini

Lt. 3 luar. Exhibition
Alokasi sudah ada. Submit ke EO
per meja, ada stop kontak. Dan ada space untuk standing banner

Booth (20 dalam, 55 luar). Startup yang bagus diletakan di luar.

MOU

teknis pelaksanaan:
1. List database peserta sudah disediakan sebelumnya (dari eventbrite
2. registrasi peserta pada hari H. Startup menyebutkan sudah mendafar pada
13 Registrasi peserta channel apa
Dokumentasi (Foto &
14 Video) Utama yang dihighlight, pada saat DC kunjungan
15 Rundown - hari H Rabu, 20 May 2015.
06.00
standing banner, umbul-umbul telah terpasang
07.00
Briefing EO, panitia
Registrasi
Registrasi online
on the (by
spotdefault follow twitter
(menunjukan via hp,ddbaccelerator, baru registrasi)
bahwa sudah follow
ddbaccelerator)
08.00
Briefing juri terkait penilaian
Menyiapkan pembagian juri & peserta per lantai (3 & 6).
Preparation: Email engagement ke peserta
09.00 - pitching

15.00 - pitching wild card

 16.00 - 18.00 Break antara picthing & awarding - panggung utama
startup diberikan kesempatan untuk demo produk 5 menit

top startup dengan koin terbanyak diberikan kesempatan untuk demo

19.00 Awarding

Awarding
Pendamping MC - MCE - Aris Bachtiar

pitching elevator pitch (top 5)

Action Plan Due Date PIC

Email open registrasi 18 May 2015 Ilham R

List peserta + no. Telp. Akan diemailkan ke all penanggung
jawab 18 May 2015 Ilham R

List nama lot parkir akan diemailkan dari IDD ke BS 18 May 2015 Ilham R

Email ke peserta. 18 May 2015 Atik Ariyani

Email untuk submit materi (format PDF) & calon peserta
wild card juga menyiapkan materi 18 May 2015 Atik Ariyani

Email jadwal pitching + rundown acara + teknis

pelaksanaan + kriteria penilaian ke peserta + demo
produk pada pukul 16.00-18.00, sbg referensi format
presentasi. Drafed by MCE - Tubagus Arief F.
(referensi draf email : echelon) 18 May 2015 Atik Ariyani
list peserta yang akan demo produk pada pkl 16-18

Konfirmasi juri eksternal 18 May 2015 Atik Ariyani

Konfirmasi juri internal 18 May 2015 Atik Ariyani

List juri 18 May 2015 Atik Ariyani
Follow up ke juri untuk trial penilaian 18 May 2015 Prasetiyo R
Penyampaian teknis penilaian ke EGM DDB utk briefing
juri pada hari pelaksanaan 18 May 2015 Tri Priyo A
dipersiapkan 12 tablet untuk juri 18 May 2015 Ilham R
UAT aplikasi penjurian 18 May 2015 Prasetiyo R
dipersiapkan wifi khusus juri 18 May 2015 Prasetiyo R
List petugas time keeper per lantai
Lt 3 : Eko Jati, Fakhrudin, Ravi
Lt.6 : 18 May 2015 Prasetiyo R
4 HT 18 May 2015 Donny Nadapdap
4 Laser pointer 18 May 2015 Ilham R
perangkat untuk notifikasi waktu.
2 jam digital untuk pitching Arief Rachmatsyah
bel es krim untuk notifikasi waktu 18 May 2015 Tubagus Arief Fahmi
Layar display untuk presentasi peserta 18 May 2015 Donny Nadapdap
Sound untuk pergantian peserta (MC tidak akan ngomong
utk pergantian peserta) Tubagus Arief Fahmi
Form penjurian versi hard copy 18 May 2015 Atik Ariyani

Briefing Juri pkl 08.30 20 May 2015 EGM DDB

Lunch juri di Lt.17 20 May 2015
Lead pleno oleh EGM DDB di Lt. 17 20 May 2015 EGM DDB
Mengumpulkan all juri untuk pleno 20 May 2015 Tubagus Arief Fahmi
List peserta hasil wild card. Pkl 13.00 20 May 2015 Tim Exhibition IAA

Event untuk peserta dg tujuan meningkatkan crowd &

menambah follower ddbaccelerator
Among tamu untuk tamu VIP 20 May 2015 SL DDB

draf MOU untuk para Startup. dijelaskan bahwa adalah

initial pembahasan kerjasama antara Striker & peserta IAA Arief Rahmatsyah
Email ke peserta terkait MOU Arief Rahmatsyah

Sosialiasasi ke Pak Sis & Tim

- untuk memandu Striker untuk visit booth
- penunjukan among tamu untuk mendampingi DC, dan
informasi ke sie dokumentasi (foto & video) untuk
pengambilan dokumentasi 18 May 2015 Prasetiyo R
List peserta MOU untuk diumumkan oleh MC - koordinasi
dengan tim Exhibition (Prasetiyo R) 19 May 2015 Arief Rahmatsyah

List database peserta dari event sebelumnya 19 May 2015 Tubagus Arief Fahmi

Koordinasi dengan EO 18 May 2015 Ilham R

tim penerima tamu

 time keeper, MC
list dari tim exhibition, pkl
13.00

Klarifikasi MC Aris Bachtiar

Draf Que Card 18 May 2015 Aris Bachtiar

Update Que Card ke Pak Anto + MC 19 May 2015 Aris Bachtiar
Draf sambutan Dirut 18 May 2015 Aris Bachtiar --> Hani
Konfirmasi undangan VIP 18 May 2015 Aris Bachtiar --> Bu Endang
List undangan VIP untuk lot parkir. Submit ke BS - Donny N 18 May 2015 Aris Bachtiar
Pengaturan tempat duduk tamu VIP 18 May 2015 Aris Bachtiar
Persiapan lif & lot parkir 19 May 2015 Donny Nadapdap
Among tamu untuk VIP. Per SL utk 1 tamu VIP 19 May 2015 Aris Bachtiar

penandatanganan MOU Arief Rahmatsyah

Undangan media : Bloomberg, techinasia, daily social,
sindo (viva, okezone, tribun, jppn, metronews),
startupbisnis, MIKTI

TV : Bloomberg, useetv, net tv 18 May 2015 Hani B

List tambahan undangan : Ciputra 18 May 2015 Aris Bachtiar
Gladi Kotor di Lt. 6. Pkl 10.00 19 May 2015
AWARDING
No TIME DURASI Activity PIC Screen Kiri Screen Kanan Audio Video Remark

0 18.50 - 19.20 30 Dinner & Networking MC Slide show Slide show Jakdiva Top 40
Jakdiva
1 19.20 - 19.25 5' Opening ceremony by MC & video bumper Aris Bahtiar Video bumper Video bumper
opening (video by Surya)

2 19.25 - 19.35 10' Perform dancer Losye R video live video live
Musik transisi
3 19.35 - 19.50 15' Pitching Elevator Top 5 Tubagus Arief F Profile startup Profile startup
Startup 1 Startup 1 Startup 1
Musik transisi
Startup 2 Startup 2 Startup 2
Musik transisi
Startup 3 Startup 3 Startup 3
Musik transisi
Startup 4 Startup 4 Startup 4
Musik transisi
Startup 5 Startup 5 Startup 5
Musik transisi
4 19.50 - 20.10 20' Sharing Session by CEO Tokopedia William T Profile William + Profile William + logo
logo Tokopedia Tokopedia
Musik transisi
Picture Pak IU + Picture Pak IU + logo Pak IU tetap di
5 20.10 - 20.20 10' Sambutan Direktur iSP Indra Utoyo logo telkom telkom Musik transisi tempat
MC announce
6 20.20 - 20.35 15' Awarding & Penyerahan Throphy Ilham R Picture Tropi Picture Tropi
MC announce : memanggil para startup
7 20.35 - 20.45 10' Penandatanganan MoU antara DDB dengan Arief Banner IAA Banner IAA Disaksikan oleh Pak
(18) Startup Rahmatsyah. Triawan dan Pak IU
Startup vs DDB
MIKTI vs DDB
MC announce : mempersilakan para
startup
Picture Pak
8 20.45 - 20.55 10' Sambutan Kepala Badan Ekonomi Kreatif Triawan Munaf Triawan + logo Picture Pak Triawan +
telkom logo telkom

MC announce : menginformasikan IAA

Batch 2
Kick off IAA batch 2 & video bumper (video
9 20.55 - 21.05 10' oleh Pak Aris) Aris Bahtiar Banner batch 2 Banner batch 2
10 21.05 - 21.20 15' Announce MC : Foto Bersama di stage
AWARDING
No TIME DURASI Activity PIC Screen Kiri Screen Kanan Audio Video Remark

Slide show
0 18.50 - 19.15 25 Dinner & Networking MC Jakdiva Slide show Jakdiva Top 40
Opening ceremony by MC & video bumper
10 19.15 - 19.20 5' opening (video by Surya) Aris Bahtiar Video bumper Video bumper
20 19.20 - 19.30 10' Perform dancer Losye R video live video live
Picture Pak IU + Picture Pak IU + logo Pak IU tetap di
30 19.30 - 19.40 10' Sambutan Direktur iSP Indra Utoyo logo telkom telkom Musik transisi tempat
Picture Pak
40 19.40 - 19.50 10' Sambutan Kepala Badan Ekonomi Kreatif Triawan Munaf Triawan + logo Picture Pak Triawan +
telkom logo telkom

50 19.50 - 20.10 20' Sharing Session by CEO Tokopedia William T Profile William + Profile William + logo
logo Tokopedia Tokopedia
60 20.10 - 20.25 15' Pitching Elevator Top 5 Tubagus Arief F Profile startup Profile startup
61 Startup 1 Startup 1 Startup 1
62 Startup 2 Startup 2 Startup 2
63 Startup 3 Startup 3 Startup 3
64 Startup 4 Startup 4 Startup 4
65 Startup 5 Startup 5 Startup 5
70 20.25 - 20.35 10' Penandatanganan MoU antara DDB dengan Arief Banner IAA Banner IAA Disaksikan oleh Pak IU
(18) Startup Rahmatsyah.
71 Startup vs DDB vs striker
72 MIKTI vs DDB
80 20.35 - 20.50 15' Awarding & Penyerahan Throphy Ilham R Picture Tropi Picture Tropi
90 20.50 - 21.00 10' Kick off IAA batch 2 & video bumper (video Aris Bahtiar Banner batch 2 Banner batch 2
oleh Pak Aris)
100 21.00 - 21.15 15' Announce MC : Foto Bersama di stage