Risalah Prebid Meeting

Berita Acara / Risalah Rapat Penjelasan Tender (Prebid Meeting) 3618
Hari / Tanggal : Senin / 21 Juni 2021

Pukul : 14.00 WITA
Tempat : Microsoft Teams
Project No. : 210.004.111
Judul / Pekerjaan : Jasa Overhaul TangkiC-20-01B
Hasil penjelasan mengenai Dokumen Tender dan keterangan lainnya termasuk perubahannya dituangkan dalam penjelasan dibawah ini.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk bahan proses selanjutnya.

Halaman : 1 dari 4
HASIL - HASIL YANG TELAH DISEPAKATI ADALAH :
1 Risalah Rapat Penjelasan Tender (Prebid Meeting), dilengkapi dengan informasi tambahan, penjelasan, pembetulan kesalahan atau
perubahan atas Dokumen Tender yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari IKPP (Instruksi dan Ketentuan Pelaksanaan Pemilihan) /
DP3 (Dokumen Pendukung Pelaksanaan Pemilihan).
2 Pendandatanganan Penawaran adalah Direktur Utama atau Direktur sesuai yang tercantum didalam Akta Perusahaan.
3 Tender ini mengacu ke Pedoman Barang/Jasa A5-001/I00100/2019-S9 dan TKO turunannya dengan Jenis Kontrak : OCLC 04
4 Waktu terakhir Penyampaian Dokumen Penawaran dan Pembukaan Dokumen Penawaran sebagai berikut :
a. Hari / Tanggal : Rabu / 30 Juni 2021
b. Waktu Penutupan & Pembukaan : 14.00 WITA & 14.15 WITA
c. Lokasi Pembukaan : CO Pertamina RU V Balikpapan
d. Tempat Pemasukan
i. Hardcopy : Microsoft Teams
ii. Softcopy : SMART GEP (https://smart.gep.com) dan Email
5 Ketentuan Dokumen Penawaran :
a. Metode Penyampaian : 1 (satu) Tahap 2 (dua) Sampul
i. Sampul 1 : Hardcopy & Softcopy PDF (https://smart.gep.com dan contractoffice1.ru5@mitrakerja.pertamina.com;
ayu.ramadhani@pertamina.com, bintang.mohammad@pertamina.com ; muhammad.faz@pertamina.com,
teo.palondongan@pertamina.com, ermawan_a@pertamina.com, oktoriza@pertamina.com. Attachment per email
15 MB)
ii. Sampul 2 : Hardcopy
b. Mata Uang : Rupiah
c. Pembulatan : Kebawah (tidak diperkenankan pembulatan keatas)
6 Jangka Waktu Pelaksanaan : 35 (Tiga puluh Lima) Hari kalender
7 Masa Pemeliharaan : 30 (tiga puluh) Hari kalender
8 Garansi : 6 (Enam) Bulan
9 Denda Keterlambatan : __ 1‰ per hari dan maksimal 5%
10 Biaya Badge : ditiadakan
11 Direksi Pekerjaan : Maintenance Area 4
12 Menyiapkan laporan harian lengkap dengan progress pekerjaan setiap hari kepada Direksi Pekerjaan
13 HSE Plan : Sesuai KAK, HSE Plan yang disubmit menggunakan format terbaru
14 Sertifikat yang dilampirkan pada Dokumen Penawaran harus yang masih berlaku
15 Cara Pembayaran : Seauai KAK
16 Formulir Penilaian Kinerja Kontraktor dan GHK merupakan salah satu Dokumen Persyaratan Penagihan
17 Masa Sanggah :
a. Evaluasi Dokumen Penawaran (Sampul 1) : 1 hari kerja setelah pengumuman (tanpa Jaminan Sanggah)
b. Hasil Tender : 2 hari kerja setelah pengumuman (dengan Jaminan Sanggah)
PT PERTAMINA (PERSERO) RU V
Ketua Sekretaris Job Ta&Oh EOH S&SIE MA 4 OM
Oktoriza Ermawan Agus Teo Aprianto P I Putu Awing Dicky D Aqwa Aditiyo Jonson A Hutajulu
PERWAKILAN PENYEDIA JASA

PT Jamin Jaya PT Nostalgia Indah PT Indoteknik
PT Punjas
Abadi Sejati Tjandra Utama
Catatan
1. Link Video M-Teams Meeting : ptm.id/oktfRk; Daftar Hadir : via forms.office.com terlampir
2. Dokumen ini dinyatakan sah walaupun tanpa tanda tangan pejabat ybs selama periode Working From Home – Ref. Surat Direktur Utama PT
Pertamina (Persero) No. 101/C00000/2020-S8 tanggal 15 Maret 2020 perihal Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19) bagi
Pekerja, Mitra Kerja dan Keluarga

Pukul : 14.00 WITA
Project No. : 210004111

Halaman : 2 dari 4
18 Sanggahan :
a. Ketentuan : Jaminan berupa Bank Garansi harus diterbitkan oleh Bank BUMN, Bank BUMD, Lembaga Pembiayaan Ekspor Indonesia
(LPEI)/Indonesian Eximbank, Bank Umum Swasta Nasional (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat/BPR). Jaminan Pengadaan
dimungkinkan berupa Surety Bond yang diterbitkan oleh Perusahaan Penjamin berbentuk Perusahaan Asuransi yang merupakan Anak
Perusahaan Pertamina/Perusahaan Terafiliasi Pertamina.
b. Nilai : 2‰ (dua permil) dari total harga penawaran Peserta Pemilihan yang menyanggah atau maksimal Rp.50.000.000,00 (lima puluh
juta rupiah.
19 Negosiasi Harga Penawaran :
a. Negosiasi e-Reverse Auction (Remote Auction) ref TKO B5-003/I00100/2019-S9 Romawi III Huruf B Angka 28 hal 39 dari 59
i. No.Project 21.0003416
ii. Setelah dilakukan evaluasi penawaran harga apabila telah terdapat harga penawaran yang sama atau kurang dari OE/HPS, maka
negosiasi dilakukan kepada peserta dengan urutan penawar terbaik. Dalam hal terdapat lebih dari satu harga penawaran terbaik
yang sama, negosiasi dilakukan secara bersamaan.
iii. Apabila harga penawaran masih diatas OE/HPS maka dilakukan negosiasi kepada 5 (lima) penawar terbaik atau kurang bila
peserta yang memenuhi syarat (lulus evaluasi administrasi, teknis, dan HSE Plan serta penawaran harga dinyatakan sah) kurang
dari 5.
iv. Tahapan/ tata cara pelaksanaan negosiasi e-Reverse Auction dilakukan dengan cara Remote Auction melalui website SMART
GEP https://smart.gep.com
v. Waktu proses e-Reverse Auction (starting time s.d finish time) sesuai yang ditentukan dalam website SMART GEP dan tidak ada
perpanjangan waktu.
vi. Nilai penurunan harga negosiasi minimum untuk setiap kali penurunan sebesar Rp1.000.000,- (satu juta rupiah).
vii. Peserta Pemilihan dapat memasukkan harga penawaran secara berulang-ulang di dalam web SMART GEP sesuai batas waktu
pelaksanaan proses e-Reverse Auction. Kendali batas waktu pelaksanaan negosiasi e-Reverse Auction dilakukan secara otomatis
oleh sistem berdasarkan jam server WITA.
viii. Harga yang di-entry adalah harga penawaran dan tidak termasuk PPN 10%.
ix. Apabila terjadi kegagalan komunikasi dan/atau terjadi hal-hal diluar kendali, Tim Tender dapat melakukan penundaan pelaksanaan
e-Reverse Auction.
x. Apabila di akhir proses e-Reverse Auction terdapat kondisi:
1. Seluruh harga penawaran masih di atas OE/HPS, maka akan dilakukan e-Reverse Auction lanjutan kepada seluruh peserta
dengan waktu sesuai yang ditentukan oleh Panitia Pengadaan di dalam website SMART GEP
2. Terdapat lebih dari 1 (satu) penawaran harga yang sama atau kurang dari OE/HPS, maka akan dilakukan negosiasi lanjutan
secara manual (M.Teams/email) hanya kepada peserta dengan urutan penawar terbaik. Dalam hal terdapat lebih dari satu
harga penawaran terbaik yang sama, negosiasi dilakukan secara bersamaan.

PT Punjas
Catatan

Pukul : 14.00 WITA
Project No. : 210004111

Halaman : 3 dari 4
b. Breakdown Harga Setelah Negosiasi maksimal disampaikan 2 (dua) hari kerja setelah tanggal Negosiasi terakhir dilakukan
c. Harga Timpang :
i. Untuk Kontrak harga satuan atau Kontrak gabungan lumpsum dan harga satuan, jika harga satuan nilainya lebih besar dari 110%
(seratus sepuluh persen) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, maka akan dilakukan klarifikasi.
ii. Apabila setelah dilakukan klarifikasi, ternyata harga satuan tersebut dapat dipertanggungjawabkan/sesuai dengan harga pasar
maka harga satuan tersebut dinyatakan tidak timpang.
iii. Apabila setelah dilakukan klarifikasi Harga Satuan tersebut dinyatakan timpang, maka harga satuan timpang hanya berlaku untuk
volume sesuai daftar kuantitas dan harga. Jika terjadi Amandemen Kontrak atas volume pada harga satuan yang dinyatakan
timpang, maka pembayaran terhadap tambahan volume tersebut berdasarkan harga satuan yang tercantum dalam HPS.
iv. Klarifikasi Harga Timpang hanya akan dilakukan maksimal 2 kali. Harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus
sepuluh persen) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS akan dinyatakan sebagai Harga Timpang yang akan dicantumkan
pada Berita Acara Hasil Klarifikasi Harga Timpang dan disetujui oleh kedua belah Pihak. Jika Peserta Tender tidak menyetujui
bahwa Harga Satuan dianggap sebagai Harga Timpang, maka Tender dinyatakan Gagal.
20 Jaminan Pelaksanaan :
a. Jaminan Pelaksanaan diberlakukan untuk Pengadaan Barang/Jasa dengan nilai di atas Rp 1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah)
dengan ketentuan sebagai berikut :
i. Berdasarkan hasil pelaksanaan Risk Assessment yaitu : low (tidak diperlukan), low to moderate (5% dari nilai kontrak), moderate
(10% dari nilai kontrak), moderate to high (15% dari nilai kontrak) dan high (20% dari nilai kontrak).
ii. Apabila harga penawaran yang dinilai terlalu rendah (lebih kecil dari 80% HPS/OE) maka akan dilakukan klarifikasi kewajaran
terhadap harga yang ditawarkan dengan ketentuan dalam pelaksanaannya nilai Jaminan Pelaksanaan dapat dinaikkan sampai
dengan 20% dari penawaran, berdasarkan hasil klarifikasi kewajaran harga penawaran
b. Ketentuan : Jaminan berupa Bank Garansi harus diterbitkan oleh Bank BUMN, Bank BUMD, Lembaga Pembiayaan Ekspor Indonesia
(LPEI)/Indonesian Eximbank, Bank Umum Swasta Nasional (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat/BPR). Jaminan Pengadaan
dimungkinkan berupa Surety Bond yang diterbitkan oleh Perusahaan Penjamin berbentuk Perusahaan Asuransi yang merupakan Anak
Perusahaan Pertamina/Perusahaan Terafiliasi Pertamina.
c. Penyerahan : Maksimal 14 hari kerja setelah tanggal Surat Penunjukan Pemenang (SPP)
d. Masa Berlaku : Sejak tanggal SPP sampai dengan masa penyelesaian pekerjaan + masa pemeliharaan + 60 hari kalender
21 Sertifikat
a. Scaffolder :
PJP (Perusahaan Jasa Penunjang) wajib menyediakan tenaga pemasang perancah yang bersertifikat scaffolder. Selain itu PJP wajib
menyediakan Inspektor Perancah yang bertanggung jawab mendesain perancah yang safe yang akan dibangun serta mengawasi
selama pembangunannya. Inspektur Perancah dari PJP bertanggung jawab menyediakan drawing, engineering calculation yang
menyatakan struktur aman, untuk ditinjau dan disetujui oleh pihak-pihak terkait di RU V. Inspektur Perancah PJP tidak berwenang
menerbitkan kelayakan pemakaian perancah (kelayakan tetap dikeluarkan oleh Fungsi HSE RU V)
22. Sebagai bentuk perlindungan tenaga kerja dan mencegah timbulnya Perselisihan hubungan industrial pada saat atau setelah kontrak
berlangsung, dalam Lampiran B wajib memuat klausul sebegai berikut :
1. KONTRAKTOR wajib memberikan Bukti Pendaftaran Perjanjian Pemborongan Pekerjaan dan Bukti Pencatatan Perjanjian Kerja dalam
Pemborongan Pekerjaan yang dikeluarkan Dinas Ketenagakerjaan setempat ke PERUSAHAAN sebelum pekerjaan dimulai.
2. KONTRAKTOR wajib memberdayakan tenaga kerja yang ada dan menjamin kelangsungan bekerja dalam melaksanakan pekerjaan

PT Punjas
Catatan

Pukul : 14.00 WITA
Project No. : 210004111

Halaman : 4 dari 4
3. KONTRAKTOR wajib mengikutsertakan semua PERSONIL KONTRAKTOR melaksanakan pekerjaan ini dalam program BPJS.
4. Perjanjian Kerja antara KONTRAKTOR dengan PERSONIL KONTRAKTOR harus dibuat secara tertulis dalam bahasa Indonesia
dengan huruf latin dan mengikuti syarat sebagaimana diatur dalam Undang-Undang No.13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan,
yang ditandatangani oleh KONTRAKTOR dan PERSONIL KONTRAKTOR serta didaftarkan ke Instansi ketenagakerjaan setempat.
5. Perjanjian Kerja yang dibuat antara KONTRAKTOR dengan PERSONIL KONTRAKTOR sekurang-kurangnya memuat :
a Nama, alamat Perusahaan dan Jenis Usaha
b Nama, jenis kelamin dan alamat tenaga kerja
c Jabatan atau jenis pekerjaan
d Tempat pekerjaan
e Besarnya upah dan cara pembayaran
f Syarat-syarat kerja yang memuat hak dan kewajiban pengusahan dan tenaga kerja;
g Syarat adanya pengalihan perlindungan hak-hak tenaga kerja/buruh yang obyek kerjanya tetap ada atau sama kepada
Perusahaan penyedia jasa tenaga kerja/buruh lain;
h Mulai dan jangka waktu berlakunya Perjanjian Kerja;
i Tempat dan tanggal Perjanjian Kerja dibuat
j Tanda tangan para pihak
6. Bukti Pendaftaran Perjanjian Pemborongan Pekerjaan Penyediaan Jasa Pekerja/Buruh *) wajib diberikan ke PERUSAHAAN (Contract
Office dan Direksi Pekerjaan) segera setelah Perjanjian antara PERUSAHAAN dan KONTRAKTOR ditandatangani, yaitu maksimal xx
hari kalender setelah KOM.
7. Bukti Pencatatan Perjanjian Kerja dalam Pemborongan Pekerjaan Penyediaan Jasa Pekerja/Buruh *) wajib diberikan ke
PERUSAHAAN (Contract Office dan Direksi Pekerjaan) yaitu maksimal xx hari kalender setelah KOM.
8. Bukti Pendaftaran Perjanjian Pemborongan Pekerjaan Penyediaan Jasa Pekerja/Buruh *) dan Bukti Pencatatan Perjanjian Kerja dalam
Pemborongan Pekerjaan Penyediaan Jasa Pekerja/Buruh *) diserahkan kepada Fungsi HC.
23 Material sisa hanya diakomodir untuk material yang yang telah diterima dan telah disetujui sebelumnya oleh PERUSAHAAN serta telah
dilaksanakan sesuai Kontrak untuk kemudian dikembalikan ke Warehousing dan tidak disimpan di area kilang.
24 Seluruh kontraktor memahami persyaratan yang terdapat dalam KAK Lampiran E dan bersedia mematuhinya. Apabila di kemudian hari
ditemukan pelanggaran/ketidaksesuaian maka kontraktor bersedia menerima konsekuensi yang berlaku di Pertamina RU V.
25 MCU dilakukan di Rumah Sakit PERTAMINA Balikpapan (RSPB) atau instansi / lembaga medis lainnya yang direkomendasikan oleh
Fungsi Medical PERUSAHAAN.
26 Ketentuan Warna Coverall Pekerja dan Mitra Kerja, sbb :
1. Mitra Kerja Rutin : Biru Tua (R:0, G:0, B:255)
2. Mitra Kerja Non Rutin : Biru Donker (R:5, G:26, B:55)
3. Mitra Kerja Expert (Usia > 55 Tahun) : Biru PERTAMINA (R:60, G:109, B:178)
Ketentuan tersebut berlaku mulai 01.06.2020. Bilamana ditemukan ketidaksesuaian, maka ybs akan dilarang untuk memasuki Kilang
Refinery Unit V
27 Pekerjaan Purging tidak termasuk di lingkup pekerjaan
28 Untuk pekerjaan pengecatan pipa hanya external
29 Pekerjaan Coating bisa menggunakan dengan metode access roof
30 Pekerjaan Hydro & Pneumatic Test tidak perlu mengetahui dirgen migas cukup dari team inspeksi Pertamina (SSIE)
31 Pekerjaan Scaffolding menjadi tanggung jawab Kontraktor (Material, Bongkar & Pasang scaffolding menjadi tanggung jawab Vendor).

PT Punjas
Catatan

Risalah Prebid Meeting

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Risalah Prebid Meeting

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Berita Acara / Risalah Rapat Penjelasan Tender (Prebid Meeting) 3618

Hari / Tanggal : Senin / 21 Juni 2021

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk bahan proses selanjutnya.

PERWAKILAN PENYEDIA JASA

Hari / Tanggal : Senin / 21 Juni 2021

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk bahan proses selanjutnya.

PERWAKILAN PENYEDIA JASA

Hari / Tanggal : Senin / 21 Juni 2021

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk bahan proses selanjutnya.

PERWAKILAN PENYEDIA JASA

Hari / Tanggal : Senin / 21 Juni 2021

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk bahan proses selanjutnya.

PERWAKILAN PENYEDIA JASA

Anda mungkin juga menyukai