STANDAR PELAYANAN

BIDANG STATUS HUKUM DAN SERTIFIKASI KAPAL

SEKSI STATUS HUKUM KAPAL
STANDAR PELAYANAN : Pengukuran Kapal, Pendaftaran Kapal, Baliknama Kapal, Surat Tanda Kebangsaan, Pas Kecil, Hipotek Kapal, Ganti Nama Kapal, Surat
Ukur/Pas Besar yang Rusak/Hilang, Penghapusan Pendaftaran Kapal, Pengukuhan/Endorsement Surat Tanda Kebangsaan, Pengukuhan/Endorsement Surat
Tanda Kebangsaan (Pas Kecil)

NO KOMPONEN KETERANGAN
1. Dasar Hukum 1. Undang Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
2. Undang Undang No 17 Tahun 2008 tentang Pelayaran
3. Peraturan Pemerintah Noo. 51 Tahun 2002 tentang Perkapalan
4. Peraturan Pemerintah No 8 Tahun 2013 tentang pengukuran kapal
5. Peraturan Pemerintah No 39 Tahun 2017 tentang Pendaftaran dan Kebangsaan
6. Peraturan Pemerintah No 15 Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis
Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian Perhubungan
7. Keputusan Presiden No. 47 Tahun 1976 tentang Ratifikasi International Convention
on Load Lines 1966
8. Keputusan Menteri Perhubungan No. 39 Tahun 2016 tentang Garis Muat & Pemuatan
9. Peraturan Menteri Perhubungan No. 26 Tahun 2006 tentang Penyederhanaan Sistem
dan Prosedur Pengadaan Kapal dan Penggunaan/Penggantian Bendera Kapal
10. Keputusan Direktur Jenderal Perhubungan Laut No. UM.002/58/10/DJPL-17 tentang
Penetapan Kode Pas Kecil dan Pas Sungai dan Danau
11. Surat Edaran Direktur Jenderal Perhubungan Laut No. UM.003/58/9/DJPL-17 tentang
Penerbitan Pas Kecil dan Pas Sungai dan Danau

2. Persyaratan Pelayanan A. Pengukuran Kapal

Permohonan dari Pemilik Kapal dilampiri :
Untuk kapal yang dibangun oleh galangan :
a. Kontrak Pembangunan Kapal
b. Berita Acara Serah Terima Kapal
c. Surat Keterangan Galangan Kapal
d. Berita Acara Peletakan Lunas
e. Gambar-gambar yang telah disahkan oleh DJPL
f. Persetujuan penggunaan nama kapal dari DJPL
Untuk kapal yang dibangun oleh Tukang (dibangun secara tradisional) :
a. Surat Keterangan Tukang yang diketahui oleh Camat dan Lurah / Kepala Desa
b. Surat Keterangan Tukang yang dilampiri dengan Surat Keterangan Hak Milik yang
diketaui oleh Camat dan Lurah / Kepala Desa
c. Foto copy KTP Pemilik
d. Foto copy KTP Tukang
e. Foto copy kwitansi pembelian mesin induk
f. Surat keterangan kapal penangkap ikan dari Instansi yang berwenang (bagi kapal
penangkap ikan)

B. Pendaftaran Kapal
a. Permohonan dari Pemilik Kapal
b. Surat Kuasa (bila dikuasakan)
c. Foto copy Surat Ukur.
d. Foto copy KTP yang memberi kuasa dan yang diberi kuasa
e. Bukti kepemilikan kapal :
a). Bagi kapal bangunan baru yang dibangun oleh Galangan :
- Kontrak Pembangunan Kapal
 - Berita Acara Serah Terima Kapal
- Surat Keterangan Galangan
b). Bagi kapal yang dibangun oleh Tukang secara tradisional :
- Surat Keterangan Tukang yang diketahui oleh Camat atau
- Surat Keterangan Tukang yang dilampiri Surat Keterangan Hak Milik yang
diterbitkan oleh Camat
c). Bagi kapal yang pernah didaftar di negara lain :
- Bukti penerimaan uang / kwitansi (bill of sale) yang dilegalisasi oleh Notaris yang
menyaksikan penandatanganan bill of sale atau oleh Pejabat Pemerintah yang
berwenang dari negara bendera asal kapal
- Berita acara serah terima kapal (protocol of delivery and acceptance)
d). Akta / surat jual beli yang dibuat dihadapan Notaris
e). Akta hibah yang dibuat dihadapan Notaris
f). Penetapan Waris oleh pengadilan
g). Penetapan Pengadilan Negeri atau Putusan Pengadilan yang telah mempunyai
kekuatan hukum tetap
h). Risalah lelang
f. Nomor Pokok Wajib Pajak
g. Identitas Pemilik :
a). Kartu Tanda Penduduk bagi pemilik perorangan
b). Akta Pendirian dan/atau akta perubahan anggaran dasar perusahaan yang
dibuat dihadapan Notaris yang dapat menunjukkan susunan-susunan direksi dan/
atau komposisi saham terakhir dan dilampirkan Surat Keputusan Menteri Hukum
dan Hak Asasi Manusia tentang pengesahan Akta Pendirian/Perubahan Anggaran
Dasar Perseroan
h. Bukti pelunasan bea baliknama kapal sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan
i. Asli Surat Keterangan Penghapusan Kapal / Deletion Certificate (bagi kapal bekas
bendera asing)
j. Akta penyertaan modal (inbreng) yang dibuat di hadapan notaris

C. Baliknama Kapal
a. Permohonan dari pemilik kapal
b. Surat kuasa bagi yang dikuasakan
c. Bukti pengalihan hak milik atas kapal
d. Foto copy KTP bagi pemilik perorangan
e. Akta Pendirian dan/atau akta perubahan anggaran dasar perusahaan yang dibuat
dihadapan Notaris yang dapat menunjukkan susunan direksi dan / atau komposisi
saham terakhir dilampirkan Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
tentang pengesahan Akta Pendirian / Perubahan Anggaran Dasar Perseroan
f. Nomor Pokok Wajib Pajak
g. Surat Ukur
h. Groose akta pendaftaran kapal atau grosse akta baliknama kapal
i. Bukti pelunasan bea baliknama sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan

D. Surat Tanda Kebangsaan Kapal

a. Permohonan dari Pemilik Kapal
b. Surat Kuasa (bila dikuasakan)
c. Foto copy Surat Ukur / Surat Ukur Sementara
d. Foto copy Grosse Akte Pendaftaran / Baliknama Kapal / Bukti milik atas kapal (kapal
yang belum didaftarkan)
e. Surat Pernyataan dari Pemilik Kapal mengenai data dan peruntukan kapal
E. Pas Kecil
a. Permohonan dari Pemilik Kapal
b. Surat Kuasa (bila dikuasakan)
c. Foto copy Surat Keterangan mengenai data ukuran dan tonase kapal yang
diterbitkan oleh Syahbandar
d. Bukti Hak Milik / Surat Keterangan Tukang yang diketaui Camat
e. Kartu Tanda Penduduk

F. Hipotek Kapal
a. Permohonan dari Bank atas kuasa dari pemilik kapal
b. Surat Kuasa (bila dikuasakan)
c. Foto copy Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan Pejabat Bank
d. Foto copy KTP yang memberi kuasa dan yang menerima kuasa
e. Foto copy Surat Ukur
f. Foto copy Grosse Akte Pendaftaran / Baliknama Kapal
g. Asli Akta Kuasa Memasang Hipotek
h. Foto copy Perjanjian Kredit
i. Asli Grosse Akta Pendaftaran / Baliknama Kapal

G. Ganti Nama Kapal

a. Permohonan dari pemilik kapal
b. Nota dinas persetujuan penggantian nama dari DJPL
c. Surat Ukur (asli)
d. Surat Tanda Kebangsaan (asli)
e. Foto copy Grosse Akte / Baliknama Kapal
f. Persetujuan penggunaan nama dari DJPL
g. Gambar kapal yang telah disahkan (bila ada perubahan bangunan Kapal)

H. Surat Ukur/Pas Besar Yang Rusak/Hilang

a. Permohonan dari pemilik kapal
b. Surat Ukur yang diterbitkan oleh KSOP Balikpapan / Pas Besar yang rusak
c. Surat Keterangan Kepolisian Republik Indonesia bagi Surat Ukur/Surat Tanda
Kebangsaan yang hilang

I. Penghapusan Pendaftaran Kapal

a. Permohonan dari pemilik kapal
b. Asli Grosse Akta
c. Asli Surat Ukur
d. Asli Surat Tanda Kebangsaan
e. Akta jual beli bagi pemohon pemilik baru

J. Pengukuhan / Endorsement Surat Tanda Kebangsaan

a. Permohonan dari pemilik kapal
b. Foto Copy Surat Ukur
c. Surat Tanda Kebangsaan (asli) dan Foto Copy
d. Foto copy Grosse Akta Pendaftaran /Grosse Akta Baliknama Kapal
e. Sertifikat Keselamatan Kapal yang masih berlaku
f. Sertifikat Kelaikan dan Pengawakan Kapal Penangkap Ikan yang masih berlaku
g. Akta Perusahaan dengan Anggaran Dasar terakhir yang dilegalisasi oleh Instansi
berwenang

K. Pengukuhan / Endorsement Surat Tanda Kebangsaan (Pas Kecil)

 a. Permohonan dari pemilik kapal
b. Foto Copy Surat Keterangan Ukuran Kapal
c. Pas Kecil asli dan Foto Copy
d. Bukti Kepemilikan Kapal / Surat Tukang
e. Sertifikat Keselamatan Kapal yang masih berlaku
f. Sertifikat Kelaikan dan Pengawakan Kapal Penangkap Ikan yang masih berlaku

3. Sistem, mekanisme dan prosedur Terlampir di Flowchart

Keterangan :
: Pasif
: Aktif

* Pelayanan penerbitan Surat Ukur diselesaikan dalam waktu ± 3(tiga) hari kerja setelah
permohonan diterima secara lengkap
* Pelayanan Pendaftaran dan Baliknama Kapal kapal, hipotek, Kebangsaan Kapal di -
selesaikan dalam waktu + 5 (lima) hari kerja setelah permohonan diterima secara
lengkap

4. Jangka waktu penyelesaian A. Pengukuran Kapal :

7 (tujuh) hari kerja setelah permohonan diterima secara lengkap
B. Pendaftaran Kapal :
2 (dua) hari kerja setelah permohonan diterima secara lengkap
C. Baliknama Kapal :
2 (dua) hari kerja setelah permohonan diterima secara lengkap
D. Surat Tanda Kebangsaan Kapal :
3 (tiga) jam kerja setelah permohonan diterima secara lengkap
E. Pas Kecil
3 (tiga) jam kerja setelah permohonan diterima secara lengkap
F. Hipotek Kapal :
5 (lima) hari kerja setelah permohonan diterima secara lengkap
G. Ganti Nama Kapal :
7 (tujuh) hari kerja setelah permohonan diterima secara lengkap
H. Surat Ukur/Pas Besar yang Rusak/Hilang :
3 (tiga) jam kerja setelah permohonan diterima secara lengkap
 I. Penghapusan Pendaftaran Kapal :
5 (lima) jam kerja setelah permohonan diterima secara lengkap
J. Pengukuhan/Endorsement Surat Tanda Kebangsaan :
3 (tiga) jam kerja setelah permohonan diterima secara lengkap
K. Pengukuhan/Endorsement Surat Tanda Kebangsaan (Pas Kecil) :
3 (tiga) jam kerja setelah permohonan diterima secara lengkap

5. Biaya / Tarif A. Pengukuran Kapal

Sesuai Peraturan Pemerintah No 18 tahun 2016
a. Pelaksanaan Pengukuran Kapal
1) GT 7 s/d GT 35 per pengukuran Rp. 50.000,00
2) GT 36 s/d GT 174 per pengukuran Rp. 75.000,00
3) GT 175 s/d GT 499 per pengukuran Rp. 300.000,00
4) GT 500 s/d GT 3000 per pengukuran Rp. 1.000.000,00
5) Lebih dari 3000 per pengukuran Rp. 1.250.000,00
b. Penerbitan Surat Ukur
1) GT 7 s/d GT 35 per surat ukur Rp. 50.000,00
2) GT 36 s/d GT 174 per surat ukur Rp. 75.000,00
3) GT 175 s/d GT 499 per surat ukur Rp. 300.000,00
4) GT 500 s/d GT 3000 per surat ukur Rp. 1.000.000,00
5) Lebih dari GT 3000 per surat ukur Rp. 1.250.000,00

B. Pendaftaran Kapal
a. Pemeriksaan Teknis Dokumen per kapal Rp. 150.000,00
b. Penerbitan Akta Pendaftaran
- GT 7 s/d GT 100 per akta Rp. 100.000,00
- Lebih dari GT 100 s/d GT 500 per akta Rp. 250.000,00
- Lebih dari GT 500 s/d GT 1500 per akta Rp. 1.000.000,00
- Lebih dari GT 1500 s/d GT 5000 per akta Rp. 2.500.000,00
- Lebih dari GT 5.000 s/d GT 10.000 per akta Rp. 4.000.000,00
- Lebih dari GT 10.000 s/d GT 20.000 per akta Rp. 7.000.000,00
- Lebih dari GT 20.000 s/d GT 30.000 per akta Rp. 10.000.000,00
- Lebih dari GT 30.000 s/d GT 40.000 per akta Rp. 15.000.000,00
- Lebih dari GT 40.000 s/d GT 50.000 per akta Rp. 20.000.000,00
- Lebih dari GT 50.000 per akta Rp. 30.000.000,00

C. Baliknama Kapal
Sama Dengan Biaya Pendaftaran Kapal

D. Surat Tanda Kebangsaan Kapal

a. Pemeriksaan Teknis Dokumen Tanda Kebangsaan Kapal per pemeriksaan per kapal
Rp. 100.000,00
b. Penerbitan Surat Tanda Kebangsaan Kapal
a). GT 7 s/d 100 per surat Rp 50.000,00
b). Lebih dari GT 100 s/d GT 499 per surat Rp. 125.000,00
c). Lebih dari GT 500 s/d GT 1500 per surat Rp. 1.000.000,00
d). Lebih dari GT 1500 s/d GT 5000 per surat Rp. 2.500.000,00
e). Lebih dari GT 5000 s/d GT 10.000 per surat Rp. 4.000.000,00
f). Lebih dari GT 10.000,00 s/d GT 20.000 per surat Rp. 5.000.000,00
g). Lebih dari GT 20.000 s/d GT 30.000 per surat Rp. 7.500.000,00
h). Lebih dari GT 30.000 s/d GT 40.000 per surat Rp. 10.000.000,00
i). Lebih dari GT 40.000 s/d GT 50.000 per surat Rp. 15.000.000,00
j). Lebih dari GT 50.000 per surat Rp. 27.500.000,00
 E. Pas Kecil : -

F. Hipotek Kapal
Sama Dengan Biaya Pendaftaran Kapal

G. Ganti Nama Kapal

Sama Dengan Biaya Pengukuran Kapal

H. Surat Ukur/Pas Besar yang Rusak/Hilang

Sama Dengan Biaya Surat Tanda Kebangsaan

I. Penghapusan Pendaftaran Kapal

Rp 1.000.0000,00 (satu juta rupiah) per Kapal

J. Pengukuhan/Endorsement Surat Tanda Kebangsaaan

a. GT 7 s/d 100 per surat Rp 50.000,00
b. Lebih dari GT 100 s/d GT 500 per surat Rp 100.000,00
c. Lebih dari GT 500 s/d GT 1500 per surat Rp 150.000,00
d. Lebih dari GT 1500 s/d GT 5000 per surat Rp 200.000,00
e. Lebih dari GT 5000 s/d GT 10.000 per surat Rp 250.000,00
f. Lebih dari GT 10.000 s/d GT 20.000 per surat Rp 300.000,00
g. Lebih dari GT 20.000 per surat Rp 350.000,00

K. Pengukuhan/Endorsement Surat Tanda Kebangsaan (Pas Kecil) : -

6. Produk layanan A. Pengukuran Kapal :

Surat Ukur
B. Pendaftaran Kapal :
Akta Pendaftaran Kapal
C. Baliknama Kapal :
Akta Baliknama Kapal
D. Surat Tanda Kebangsaan Kapal :
Pas Besar, Surat Laut Sementara
E. Pas Kecil
Pas Kecil
F. Hipotek Kapal :
Akta Hipotek Kapal
G. Ganti Nama Kapal :
Surat Ukur dan Surat Tanda Kebangsaan
H. Surat Ukur/Pas Besar yang Rusak/Hilang :
Surat Ukur dan Pas Besar Pengganti
I. Penghapusan Pendaftaran Kapal :
Surat Keterangan Penghapusan Pendaftaran Kapal
J. Pengukuhan/Endorsement Surat Tanda Kebangsaan :
Pengukuhan/Endorsement Surat Tanda Kebangsaan
K. Pengukuhan/Endorsement Surat Tanda Kebangsaan (Pas Kecil) :
Pengukuhan/Endorsement Surat Tanda Kebangsaan

7. Sarana , prasarana dan/fasilitas 1. Computer 6. Kaca pembesar

2. Printer 7. Penggaris flexible
3. Benang dan jarum jahit Grosse Akta 8. Skala
4. Lem dan doubletip
 5. Meteran

8. Kompetensi pelaksana 1. Ahli Ukur

2. Petugas Pendaftaran
3. Sarjana Hukum

9. Pengawasan internal 1. Kepala Kantor

2. Kepala Bidang Status Hukum dan Sertifikasi Kapal

10. Penanganan pengaduan, saran Pengaduan ketidak puasan atas pelayanan bisa disampaikan melalui kotak saran
dan masukan dan call centre di loket pelayanan, melalui humas Kantor KSOP, dan atau melalui
telepon dan email

11. Jumlah pelaksana 4 (empat) orang

12. Jaminan pelaksana Pelayanan publik yang diberikan mengacu pada Peraturan Menteri Perhubungan
Nomor PM 19 Tahun 2017 tentang Standar Pelayanan Di Lingkungan
Kementerian Perhubungan

13. Jaminan keamanan dan keselamatan Pelayanan publik yang dilaksanakan memberikan kepastian, meningkatkan kualitas
pelayanan dan kinerja, kecepatan waktu dan kepuasan dengan berprinsip 3S (Salam, Senyum,
Sapa)

14. Evaluasi kinerja pelaksana Mingguan

Bulanan
Tahunan