FORM PENGAJUAN

AKTIVITAS
NAME OF ACTIVITY
SCO/LOCAL CIMSA
MONTH - YEAR
1. Nama Aktivitas : EXPLODE (Explore the World with SCOPE and
SCORE CIMSA UNAND)

2. Penyelenggara : SCORE – SCOPE / LOKAL UNAND

3. Project Coordinator
a) Nama : Priyanka Prima Putri
b) Email :
c) Nomor HP :

4. Project Officer
a) Nama : Melvinia Savitri / Bilqis Elfarianti
b) Email : melvinia.savitri19@gmail.com /
Ebilqis@yahoo.co.id
c) Nomor HP : 089683160649 / 087786140978

5. Kategori : Project

6. Latar Belakang
a) Pemaparan Data :
SCOPE dan SCORE CIMSA memfasilitasi mahasiswa kedokteran Indonesia yang
memiliki minat dan kemampuan untuk mendapatkan pengalaman clinical dan research di luar
negeri dengan membantu pengolahan dokumen dan administrasi yang diperlukan oleh negara
tujuan.
Dalam rangka meningkatkan pemahaman tentang negara-negara apa saja yang tersedia
untuk exchange beserta alur dan informasi penting lainnya, maka acara ini dirasa perlu untuk
dilaksanakan.
Ini juga mendukung dari salah satu fokus CIMSA pada SDG yaitu pada goals yang ke-4 :
“Menjamin pendidikan yang inklusif dan berkeadilan serta mendorong kesempatan belajar
seumur hidup bagi semua orang”.

b) Identifikasi Masalah :
Informasi terkait exchange masih belum maksimal diketahui oleh mahasiswa
Profesi Dokter di Sumatera Barat.

c) Solusi :
SCOPE dan SCORE CIMSA UNAND mengadakan EXPLODE.

7. Goals Aktivitas :
Meningkatnya pengetahuan dan minat mahasiswa Profesi Dokter di Sumatera
Barat terhadap Exchange pada Tahun 2018-2019.
8. Tujuan Aktivitas :
- Empowering Medical Students
Meningkatkan communication skill dari anggota SCOPE dan SCORE (melalui
penjelasan mengenai exchange kepada pengunjung stand)

- Improving Nation’s Health

Menumbuhkan kesadaran dan minat untuk exchange yang dapat mendukung salah
satu dari goals SDG yang menjadi fokus dari CIMSA yaitu goals ke-4 “Menjamin
pendidikan yang inklusif dan berkeadilan serta mendorong kesempatan belajar
seumur hidup bagi semua orang”.

9. Hasil Akhir yang diharapkan (Outcome) :

Meningkatnya pendaftar Exchange dibanding tahun sebelumnya.

10. Indikator Keberhasilan :

- Pengunjung stand Exchange Fair Senin - Jumat : 50 orang

- Exchange form terjual sebanyak : 15 rangkap

- Jumlah peserta EXPLODE : 90 orang

11. Sasaran Aktivitas :

a) Deskripsi singkat populasi target :

Mahasiswa Profesi Dokter di Sumatera Barat.

b) Alasan pemilihan populasi target :

Program exchange SCOPE dan SCORE terbuka hanya untuk mahasiswa pendidikan
dokter.

c) Jumlah sasaran :
- Pengunjung stand 50 orang
- Pembeli form 20 SCORE dan 20 SCOPE
- Peserta EXPLODE 90 orang

12. Tempat Pelaksanaan : Kampus FK UNAND Jati

13. Waktu Pelaksanaan :

- Senin, 19 Maret 2018 – Jumat, 23 Maret 2018
- Sabtu, 24 Maret 2018 (EXPLODE)
 14. Durasi Aktivitas : 6 hari

15. Metode Assessment

a) Primer : Asses ulang kekurangan dari stand Exchange Fair dari
evaluasi tahun sebelumnya dan juga kesan dan pesan dari pengunjung stand
pada tahun sebelumnya.
b) Sekunder : Mencari data sekunder mengenai global health issues yang
sedang beredar pada saat ini

16. Konsep Program

a) Metode Intervensi :
1. EXPLODE
- Talkshow tentang Global Health Issues yang diberikan oleh narasumber yang memiliki
pengetahuan mengenai isu terkait
- Rolling stand dari 8 negara tujuan exchange yang paling banyak diminati outgoers
- Menggabungkan project EXPLODE dan project Exchange Fair dalam rangka
Exchange Week.
- Mengadakan beberapa lomba yang dapat menarik minat mahasiswa untuk mengikuti
program exchange dan mempromosikan project Exchange Fair yang diadakan dalam
minggu berikutnya.

2. Exchange Fair
- Membuat pameran yang berisi stand-stand bertemakan negara tujuan dan exchange
- Membuka meja informasi dan penjualan AF di RSUP M.Djamil dan FK Baiturrahmah
- Mengadakan beberapa lomba yang dapat menarik minat mahasiswa untuk mengikuti
program exchange dan mempromosikan project Exchange Fair, seperti adanya selfie
contest dengan photobooth yang disediakan di stand Exchange Fair
- Membuat dan mempublikasikan video tentang negara tujuan exchange
- Menggabungkan project BID dan project Exchange Fair dalam rangka Exchange
Week.
- Mengadakan training alur exchange kepada anggota SCOPE dan SCORE sebelum
Exchange Fair diadakan

b) Sumber daya : Member aktif SCOPE dan SCORE

c) Rundown :
EXPLODE

No Agenda Waktu

1 Pembukaan 13.00 - 13.10

2 Pembacaan ayat suci Al Quran 13.10 - 13.15

3 Sambutan ketua pelaksana dan Presiden CIMSA 13.15 - 13.20

4 Sambutan Ketua BEM 13.20 - 13.35

5 Menyanyikan Hymne FK UNAND 13.35 - 13.45

6 Pembacaan Doa 13.45 - 13.50

7 Pre Test 13.50 - 14.00

8 Seminar Global mengenai SDGs 14.00 - 15.00

9 Ice Breaking + ishoma 15.00 - 15.15

10 Talkshow 15.15 - 17.15

11 Post Test 17.15 - 17.30

12 Pemberian Doorprize untuk peserta terbaik 17.30 - 17.40

13 Penutup 17.40 - 18.00

Exchange Fair

No Hari/Tanggal Pukul Kegiatan

1 13:00 - 14:00 Persiapan Pembukaan Stand

Minggu , 18 Maret 2017
2 14:00 - 18:00 Stand Penjualan Form Exchange

Minggu,18 Maret 2017 –

3 08.00 - 18.00 Stand Penjualan Form Exchange
Jumat, 23 Maret 2017

4 Jumat, 23 Maret 2017 18:00 –18:15 Penutupan Stand

d) MetodeEvaluasi :
EXPLODE
Pre-test dan post-test terkait materi Global Health Issues tersebut

Exchange Fair
- Melakukan evaluasi internal panitia
- Membuat corner untuk testimony daripengunjung stand

e) Metode Follow Up : Exchange Fair merupakan bentuk follow up dari

EXPLODE
17. Timeline Kerja :
February 2018
Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday
1 2 3

5 6 7 8 9 10

12 13 14 15 16 17
Rapat PO dan Pembuatan
OC proposal oleh
membahas divisi
project pubdekdok
19 20 21 22 23 24
Rapat - Divisi dankom Pembuatan Pembuatan P
PLENO 1 mencari vendor countdown oleh countdown oleh c
untuk divisi pubdekdok divisi pubdekdok d
pembuatan baju
dan
menghubungi
untuk kerjasama
es kasturi
26 27 28 Notes:
March 2018
Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday
1 2 3
Pembuatan Pembuatan Pembuatan profile
profile negara profile negara negara exchange
exchange oleh exchange oleh oleh divisi
divisi divisi pubdekdok
pubdekdok pubdekdok
5 6 7 8 9 10
- Penentuan
design baju oleh
divisi pubdekdok
12 13 14 15 16 17
Pembagian Divisi humas - Rapat PLENO Masukkan surat -Divisi humas - Upload profile -
panitia dekor bersama OC 2 izin gedung, sosialisasi ke Negara exchange pro
untuk 8 menemui - Pengumpulan surat izin acara UNBRAH oleh divisi exc
negara oleh ketua BEM uang baju oleh ke dekanat oleh - Upload profile pubdekdok div
divisi UNBRAH divisi dankom divisi kestari Negara - Cetak leaflet oleh
pubdekdok - Upload profile - Upload profile exchange oleh divisi kestari
Negara Negara divisi
exchange oleh exchange oleh pubdekdok
divisi divisi
pubdekdok pubdekdok
-
19 20 21 22 23 24
-Buka stand di -Buka stand di - Rapat PLENO -Buka stand di -Buka stand di Acara puncak
EF EF 3 EF EF (EXPLODE)
-Promosi ke -Promosi ke - Buka stand di -Promosi ke RS -Promosi ke
RS M.Djamil RS M.Djamil EF M.Djamil RS M.Djamil
-Promosi ke
RS M.Djamil
26 27 28 29 30 31

Notes:

18. Struktur Kepanitiaan : PO, Secretary, Treasurer, Acara, Humas,

Pubdekdok, Perkap, Danuskonsumsi, Kestari.

19. Metode Publikasi : Melalui medsos, poster, pamflet, mading.

20. Anggaran (Perencanaan jumlah anggaran) :

a. Pemasukan :
Baju : Rp 1.592.000,00
Es kasturi : 11 x Rp 2.000,00 = Rp 200.000,00
PO makanan dan danus hari acara = Rp 500.000,00

b. Pengeluaran :
1. ACARA

No Barang Harga

1 Sertifikat Rp. 100.000

2 Frame Rp. 100.000

Kenang –
3 kenangan
pemateri Rp. 200.000

TOTAL Rp. 400.000

2. KESTARI

No Barang Harga

1 Proposal Rp. 225.000

2 Surat Rp. 20.000

3 Pamflet Rp. 100.000

4 Aplication form Rp. 500.000

5 Sertifikat panitia Rp. 350.000

TOTAL Rp. 1.200.000

3. DANUSKONSUMSI DAN SPONSORSHIP

No Barang Harga

1 Modal Rp. 500.000

 2 Transportasi dan komunikasi Rp. 200.000

3 Konsumsi Rp 300.000

TOTAL Rp. 800.000

4. PERKAP

No Barang Harga

1 Bahan Dekor Rp. 300.000

2 Dana tak terduga Rp. 200.000

TOTAL Rp. 500.000

5. HUMAS

No Barang Harga

1 Transportasi Rp. 200.000

2 Komunikasi Rp. 150.000

TOTAL Rp. 350.000

6. PUBDEKDOK

No Barang Harga

1 Spanduk dan pamflet Rp. 500.000

TOTAL Rp. 500.000

 21. Metode fundraising : Proposal, danus baju.

22. Target hubungan external : Menjalin hubungan baik dengan FK Baiturrahmah.

23. Evaluasi pelaksanaan sebelumnya : Lebih mengembangkan konsep acara dan

memaksimalkan teknis acara berjalan sesuai rencana agar ke depannya acara
terlaksana dengan lebih baik-baik lagi.

SWOT ANALYSIS
Strength Exchange Week
Weakness -
Opportunity -EXPLODEdan Exchange Fair diadakan dengan jarak berdekatan sehingga
diharapkan dapat menarik lebih banyak pengunjung dan pembeli formulir
exchange
-Exchange Fair dilakukan pada hari-hari akademik (Rabu-Jumat) di kampus, dan
membuka meja untuk pembelian exchange form di rumah sakit dan juga di FK
Baiturrahmah sehingga diharapkan dapat lebih menarik banyak peminat dan
pembeli formulir exchange.
Threat -Jarak yang jauhdari FK Baiturrahmah
-Kemungkinan dempet dengan acara UKM lainnya

Padang, 14 Maret 2018

Tandatangan Loco/NO beserta stempel CIMSA

Nama lengkap Local Coordinator / National Officer