LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL ACARA
“INDEX (INDUSTRIAL EXPO)”

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI

UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA
Bangkalan, 09 Maret 2022

Hormat kami
Ketua Pelaksana INDEX

Miftakhul Luthfi Muhammad

NIM : 200421100014
Mengetahui,
Ketua Umum Sekretaris Jenderal
HMTI UTM HMTI UTM

Royhan Adzkiyak M. Mufid Aprianto

NIM : 190421100084 NIM : 190421100099
Menyetujui,
Wakil Dekan III Teknik Pembina HMTI
Universitas Trunojoyo Madura Universitas Trunojoyo Madura

Achmad Jauhari, S.T.,M.T Indra Cahyadi, S.T.,M.Bus.,PhD

NIP. 198101092006041003 NIP. 19710817 200604 1 002
1. PENDAHULUAN

Kegiatan INDEX (Industrial Expo) merupakan kegiatan yang rutin dilaksanakan oleh
Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Universitas Trunojoyo Madura sebagai peringatan hari
lahir Teknik Indutri dan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri. Tahun 2022 ini merupakan
tahun ke duapuluh satu diadakannya kegiatan ini, pada tahun lalu kegiatan ini telah sukses
dilaksanakan.

Kegiatan INDEX (Industrial Expo) yang merupakan salah satu acara akbar Himpunan
Mahasiswa Teknik Industri. INDEX 2021 ini ditujukan kepada seluruh Mahasiswa Teknik
Industri Universitas Trunojoyo Madura sebagai upaya penyaluran aspirasi. Kegiatan ini
dilakukan secara hybrid dan dilaksanakan secara rentetan mulai 19-24 Maret 2022. Pada
tahun ini kegiatan INDEX (Industrial Expo) dikemas dalam bentuk yang berbeda dari tahun
sebelumnya, dikarenakan pada saat ini masih dilanda oleh pandemi covid-19 maka kegiatan ini
dilakukan secara hybrid.

2. BENEFITS
Mengasah potensi minat dan bakat mahasiswa Teknik Industri agar selalu menjadi
mahasiswa yang kreatif dan inovatif dalam bidang apapu

Memberikan wawasan dan mengasah kemampuan kepada Mahasiswa Teknik

Industri Universitas Trunojoyo Madura di bidang perlombaan.

Melaksanakan program kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Fakultas Teknik

Universitas Trunojoyo Madura.
3. LANDASAN OPERASIONAL
1. Tri Darma PerguruanTinggi
2. AD/ART KM-UTM
3. Program Kerja Pengurus HMTI
Periode 2022

4. TEMA KEGIATAN
“Create Synergy to Achieve Glory”

5. PELAKSANAAN ACARA

Pelaksanaan acara INDEX (Industrial Expo) ini akan diadakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 24 Oktober 2022
Pukul : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Gedung Student Center
Dengan target peserta maksimal 200 peserta meliputi mahasiwa Teknik Industri
Universitas Trunojoyo Madura

6. DESKRIPSI
KEGIATAN
Kegiatan INDEX (Industrial Expo) merupakan salah satu acara akbar Himpunan
Mahasiswa Teknik Industri. INDEX 2021 ini ditujukan kepada seluruh Mahasiswa
Teknik Industri Universitas Trunojoyo Madura sebagai upaya penyaluran aspirasi.
Kegiatan ini dilakukan secara hybrid dan dilaksanakan secara rentetan mulai 19-24 Maret
2022. Pada tahun ini kegiatan INDEX (Industrial Expo) dikemas dalam bentuk yang
berbeda dari tahun sebelumnya, dikarenakan pada saat ini masih dilanda oleh pandemi
covid-19 maka kegiatan ini dilakukan secara hybrid.
7. TIME LINE KEGIATAN
Acara INDEX (Industrial Expo) akan dilaksanakan pada Bulan Maret 2022 dengan
timeline sebagai berikut:

Bulan
Kegiatan
Maret
Publikasi dan Promosi
Registrasi
Pelaksanaan
8. SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Ari Basuki S.T.,M.T
Penasehat : Pembina HMTI-FT UTM, Indra Cahyadi S.T.,M.Bus.,PhD
Penanggung Jawab : Ketua Umum HMTI-FT UTM, Royhan Adzkiyak
Ketua Pelaksana : Miftakhul Luthfi Muhammad
Sekretaris Pelaksana : Anggita Agus Setiya Ningsih

Bendahara Pelaksana : Wanda Auri Filliansyah

Sie Acara : Ade Sello Sapualam (CO)

- Lia Ayu Isnainy - M. Fadhlur Rahman A.
- Abdur Rozaq A. - Ratna Iswanti
- Elvin Novana Ikhwanur R - Zaimudin Hisyam
Sie Perkap : Ahmad Bagus H. (CO)
- Ahmad Muizzudin
- Taufik Hidayat
- Moh. Tegar Sakti P
- Mas Muhammad Jangki
Sie PDD : Ahmad Mega Saputra(CO)
- Emirta Aulia Safira - Sofiyan Ibra
- Regita Cahyani - Hasbi Assidiqi
Sie Fir

Sie Konsumsi : Tita Zahrotun Nisa(CO)

- Firly Dyah M
- M. Mufid Aprianto
- Fi Fitriana
- Senja Medina

Sie Sponsorship: M. Luthfi Afnan F (CO)

- Siti Mukharomah - Clara Tio
- Fathoni
- Putri Thalita
- Husnul Holik
Sie Humas : Hani Pramudita(CO)
- Agung Rivaldi
- Elen Salsadila
- Adam Arif R.
- Fidela Mardiana S.
9. SUSUNAN ACARA

Acara akbar Industrial Expo 2022 disusun dalam susunan acara sebagai berikut:
Rundown Acara Open Talk 2022

Waktu Durasi (Menit) Kegiatan

06.00-06.30 30 Check in Panitia
06.30-06.45 15 Briefing Panitia
06.45-07.45 60 Persiapan
07.45-08.00 15 Check in Peserta
08.00-08.05 5 Pembukaan
08.05-08.10 5 Laporan Ketua Pelaksana
Sambutan Kepala Program Studi
08.10-08.20 10
Teknik Industri
08.20-08.25 5 Sambutan Ketua Umum
08.25-08.30 5 Peralihan dari MC ke Moderator

08.30-09.45 75 Open Talk

09.45-09.50 5 Peralihan dari Moderator ke MC

Dokumentasi, penutup, dan
09.50-10.00 10 pengumuman akan ada
sore puncak setelah dhuhur
 Rundown Puncak Acara INDEX 2022

Waktu Durasi (Menit) Kegiatan

11.00-11.15 15 Check in Panitia
11.15-11.30 15 Briefing Panitia
11.30-12.45 75 Persiapan
12.45-13.00 15 Check in Peserta
13.00-13.05 5 Pembukaan
13.05-13.10 5 Sambutan Ketua Umum
Sambutan Kepala Program Studi
13.10-13.20 10
Teknik Industri
13.20-13.25 5 Peralihan MC
Penampilan video ucapan selamat
13.25-13.45 20
ulang tahun
13.45-13.50 5 Ice Breaking
13.50-14.00 10 Pemotongan tumpeng
14.00-14.10 10 Ice Breaking dan pembacaan CHSI
14.10-14.25 15 Penampilan angkatan ke-1
HMTI AWARDS (Nominasi Dosen
14.25-14.35 10
terfavorit) dan pembacaan CHSI
14.35-14.50 15 Penampilan angkatan ke-2
HMTI AWARDS (Nominasi
14.50-15.00 10 mahasiswa berprestasi) dan pembacaan
CHSI
15.00-15.15 15 Penampilan angkatan ke-3
HMTI AWARDS (Pengurus HMTI
15.15-15.25 10 Periode 2022 Terfavorit) dan
pembacaan CHSI
Pemberian penghargaan kepada setiap
15.25-15.35 10
angkatan
15.35-15.50 15 Penampilan angkatan ke-4
Ice Breaking dan peralihan dari MC
15.50-16.00 10
non formal kepada MC Formal
16.00-16.05 5 Penutup
16.05-16.20 15 Bersih-bersih
10. ANGGARAN DANA
Anggaran dana yang diperlukan untuk terlaksananya acara INDEX ke-21 th ini
adalah sebagai berikut:

No. Uraian Keterangan Total

1 Pemasukan Rp -
Dana Kemahasiswaan Rp -
Total Rp -

2. Pengeluaran
Sie Perlengkapan Rp 263.000
Sie PDD Rp 385.750
Sie Konsumsi Rp 500.000
Total Rp 1.148.750
Kekurangan dana Rp 1.148.750
Rincian dana yang diperlukan dalam acara INDEX ke-21 th sebagai berikut:

Sie PDD
Sie PDD
No. Kebutuhan Harga Jumlah Satuan Total
1. Baner open talk & Index (2x3 meter) Rp 17.000/meter 1 Buah Rp 102.000
2. Baner Photoboth (1,5x2,5 meter) Rp 17.000/meter 1 Buah Rp 63.750
3. Balon Biru dan putih Rp 1.250 40 Biji Rp 50.000
4. Tali rafia Rp 15.000 1 Buah Rp 15.000
5 Lakban Rp 10.000 2 Buah Rp 20.000
6. Kuota Internet Rp 100.000 30 GB Rp 100.000
7. Double Tip Rp 5.000 1 Buah Rp 5.000
8. Akun Zoom Rp 30.000 1 Buah Rp 30.000
Total Rp 385.750

Sie Konsumsi

Sie Konsumsi
Open Talk
No. Kebutuhan Harga Jumlah Satuan Total
1. Roti Rp 2.000 1 Kotak Rp 2.000
2. Air Botol Rp 3.000 1 Botol Rp 3.000
3. Camilan Rp 10.000 2 Bungkus Rp 20.000
Acara Puncak
No. Kebutuhan Harga Jumlah Satuan Total
1. Roti Rp 2.000 25 Bungkus Rp 50.000
2. Air Botol Rp 2.000 25 Botol Rp 50.000
3. Air Galon Rp 5.000 4 Galon Rp 20.000
4. Permen 1 Pack Rp 5.000 10 Pack Rp 50.000
5. Tumpeng Rp 300.000 1 Buah Rp 300.000
Panitia
No. Kebutuhan Harga Jumlah Satuan Total
1. Air Galon Rp 5.000 1 Galon Rp 5.000
Total Rp 500.000
Sie Perlengkapan

Sie Perlengkapan
No. Kebutuhan Harga Jumlah Satuan Total
1. Handsanitizer Rp 50.000 1 Buah Rp 50.000
2. Masker Rp 15.000 1 Box Rp 15.000
3. Plakat award Rp 50.000 3 Buah Rp 150.000
4. Jajan pemenang Rp 10.000 4 Buah Rp 40.000
5. kardus Rp 2.000 4 Buah Rp 8.000
Total Rp 263.000
11. Penawaran Sponsorship

A. Sponsor Tunggal
Pihak instansi atau perusahaan bersedia menjadi penyandang dana 100% dari anggaran dana yang
diperlukan pada kegiatan ini senilai Rp. 2.000.000
Kompensasi:
1. Tidak ada sponsor lain.
2. Pemasangan spanduk instansi atau perusahaan yang dipasang di:
 Lokasi-lokasi strategis sekitar kampus Universitas Trunojoyo Madura.
 Lokasi kegiatan selama kegiatan berlangsung.
3. Berhak untuk dipromosikan melalui dekorasi panggung seluas 25% dari total luas background panggung.
4. Announcement by MC.
5. Memperoleh reward dan sertifikat penghargaan
6. Memperoleh fasilitas publikasi berupa pemutaran video iklan perusahaan atau instansi pada tempat acara
dengan ketentuan video yang disetor kepada pihak panitia berdurasi maksimal 1 menit dan selalu diputar
mulai awal sampai akhir dengan catatan sound iklan dimatikan saat acara berlangsung.
7. Memperoleh fasilitas publikasi berupa iklan atau paid promote di beberapa akun instagram dan whatsapp
dengan ketentuan:
 upload feed (3 day keep peng-uploadan)
 3x instastory instagram 37 panitia
 3x instastory whatsapp 37 panitia
8. Pembagian produk/brosur sponsor di saat kegiatan (produk/brosur disediakan oleh pihak sponsor)
Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan atribut kegiatan, meliputi:
 Bannerstage
 Banner photobooth
B. Sponsor Madya
Pihak instansi atau perusahaan bersedia menjadi penyandang dana 50% dari anggaran dana
yang diperlukan pada kegiatan ini senilai Rp. 1.000.000
Kompensasi:
1. Pemasangan Spanduk instansi atau perusahaan yang dipasang di:
 Lokasi-lokasi strategis sekitar kampus Universitas Trunojoyo Madura.
 Lokasi kegiatan selama kegiatan berlangsung.
2. Berhak untuk dipromosikan melalui dekorasi panggung seluas 10% dari total luas background
panggung.
3. Announcement by MC.
4. Memperoleh reward dan sertifikat penghargaan
5. Memperoleh fasilitas publikasi berupa pemutaran video iklan perusahaan atau instansi pada
tempat acara dengan ketentuan video yang disetor kepada pihak panitia berdurasi maksimal 1
menit dan selalu diputar mulai awal sampai akhir dengan catatan sound iklan dimatikan saat
acara berlangsung.
6. Memperoleh fasilitas publikasi berupa iklan atau paid promote di beberapa akun instagram
dan whatsapp dengan ketentuan:
 upload feed (3 day keep peng-uploadan)
 3x instastory instagram 37 panitia
 3x instastory whatsapp 37 panitia
7. Pembagian produk/brosur sponsor di saat kegiatan (produk/brosur disediakan oleh pihak
sponsor)
8. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan atribut
kegiatan, meliputi:
 Bannerstage
 Banner photobooth
C. Sponsor Pendukung
Pihak instansi atau perusahaan bersedia menjadi penyandang dana minimal senilai Rp. 200.000
Kompensasi:
1. Memperoleh sertifikat penghargaan
2. Memperoleh fasilitas publikasi berupa pemutaran video iklan perusahaan atau instansi pada
tempat acara dengan ketentuan video yang disetor kepada pihak panitia berdurasi maksimal 1
menit dan selalu diputar mulai awal sampai akhir dengan catatan sound iklan dimatikan saat
acara berlangsung.
3. Memperoleh fasilitas publikasi berupa iklan atau paid promote di beberapa akun instagram
dan whatsapp dengan ketentuan:
 upload feed (3 day keep peng-uploadan)
 3x instastory instagram 37 panitia
 3x instastory whatsapp 37 panitia
4. Pembagian produk/brosur sponsor di saat kegiatan (produk / brosur disediakan oleh pihak
sponsor)
5. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan atribut
kegiatan, meliputi:
 Bannerstage
 Banner photobooth

D. Donatur Bebas
Donatur ialah yang bersedia mendukung penyelenggaraan kegiatan ini dalam bentuk
sumbangan yang tidak mengikat dapat berupa:
 Uang Tunai
 Fasilitas Sarana dan Prasarana
 Kerja sama lainnya yang dapat dibicarakan dengan pihak panitia pelaksana
Kompensasi:
Dapat memilih satu feedback dari sponsor pendukung.
.
 Panitia Pelaksana INDEX 2022
Himpunan Mahasiswa Teknik Industri
Universitas Trunojoyo Madura

Bendahara Pelaksana Sie Humas

Wanda Auri F Hani Pramudita

NIM. 210421100038 NIM. 200421100010

Ketua Umum HMTI Ketua Pelaksana

Royhan Adzkiyak Miftakhul Luthfi M.

NIM. 190421100084 NIM. 200421100014
14. PEMBATALAN
GFGHJHVPEMBA
Jika dilakukan oleh pihak sponsor, panitia hanya akan mengembalikan 75% dari
uang yang telah dibayarkan dan dengan potongan biaya administrasi.

Jika dilakukan panitia, panitia akan mengembalikan seluruh uang yang telah
dibayarkan.

15. LAIN-LAIN
Jika telah diperoleh 1 sponsor tunggal sebelum atau hingga tanggal 17 Maret 2022
sponsor lain dibatalkan panitia namun masih berhak sebagai pihak pendukung
(Supported).

Pembuatan imbalan kompensasi seluruhnya dibuat oleh panitia dan ukurannya

disepakati bersama dengan panitia.

Hal-hal yang tidak tertulis dapat dinegosiasikan dengan panitia.

16. KONTAK PANITIA

Homebase : Universitas Trunojoyo Madura, Jl. Raya Telang PO.Box
02,Kamal Bangkalan, Madura
Contact Person : Miftakhul Luthfi M (081332031679)
M. Luthfi Afnan F. (085933263927)
 PENUTUP
Demikian kami selaku panitia acara “Industrial Expo”, besar harapan panitia dengan
diadakannya acara ini mampu meningkatkan jiwa kompetitif dan kreatifitas serta menambah
wawasan dan pengetahuan mahasiwa Teknik Industri untuk mengikuti kompetisi di internal
maupun eksternal Universitas Trunojoyo Madura. Menciptakan sarana pertukaran informasi
antara Mahasiswa dan Dosen. Sebagai bahan evaluasi kepengurusan Himpunan Mahasiswa
Teknik Industri.Adapun hal-hal yang belum diatur dalam proposal ini akan diatur selanjutnya
sesuai dengan kebutuhan.

Sekian dari kami, apabila ada kesalahan baik bahasa maupun salah penulisan dalam
proposal ini, panitia memohon maaf mengingat kesempurnaan hanya milik Tuhan semata.
Akhir kata panitia mengucapkan terima kasih atas dukungan, partisipasi dan bantuannya untuk
menyukseskan acara ini.

Bangkalan, 9 Maret 2021

Hormat kami,

Ketua Umum HMTI Ketua Pelaksana INDEX

Universitas Trunojoyo Madura

Royhan Adzkiyak Miftakhul Luthfi M.

NIM 190421100084 NIM 20042100014
 LEMBAR PARTISIPASI SPONSORSHIP
Dengan ini kami menyatakan bersedia menjadi sponsor dalam acara
INDEX (Industrial Expo) 2022 dengan spesifikasi:
Nama Perusahaan/Instansi : ...... .... .... .... .... .... .... .. .... .... .... .... .. .... .... .... .... .... . .... .... .

Alamat : ...... .... .... ... .... .... ... ... .... .... . .. .... .... .. .... .... ... .... .... .... .. .

Telp. : ...... .... .... . .... .... .. ... .... ... .. .... .... . .... .... . .... .... .. ... .... .... .

Fax. : ...... .... .... . .... .... .. ... .... ... .. .... .... . .... .... . .... .... .. ... .... .... .

Email : ...... .... .... . .... .... .. ... .... ... .. .... .... . .... .... . .... .... .. ... .... .... .

Contact Person : ...... .... .... . .... .... .. ... .... ... .. .... .... . .... .... . .... .... .. ... .... .... .

HP. : ...... .... .... .... .... .. . .... .... .... ... .... .... .... .... ... .... .... .... . .. .... .

Jenis Sponsor : ...... .... .... .... .... .. . .... .... .... ... .... .... .... .... ... .... .... .... . .. .... .

Item Promosi : Maximal Self promotion

Kompensasi : ...... .... .... . .. .... .... ... .... ... .... .... .. . .... .... . .. .... .... ... .... .... .

Bentuk Sponsorship : Dana sebesar Rp...........................................

Terbilang ( ...........................................................)

1. Transfer Rek. No
2. Lain-lain
Produk
1. ......................................................................
2. ......................................................................
3. ......................................................................

Lain-lain........................................................
.............................., ..................................
By Approval,

....................................................
Nama Terang