PROPOSAL

DEKLARASI VESPA KOLAKA BERSATU (VKB)

1 TAHUN BERVESPA BERSAMA VKB

ALUN-ALUN 19 NOVEMBER KOLAKA

20-21 JANUARI 2024

LATAR BELAKANG
VESAPA KOLAKA BERSATU (VKB), adalah wadah berkumpulnya komunitas /
club Vespa Kolaka. Yang awal terbentuknya di Kolaka, tepatnya
di tribun Alun-alun 19 November Kolaka, pada tanggal 21 Januari 2023,
Demikian sejarah singkat terbentuknya VESPA KOLAKA BERSATU (VKB) dan akhirnya
hingga saat ini terus berkembang secara signifikan.

Seiring bertambahnya pecinta Vespa yang ditandai dengan semakin bertmbahnya

Komuitas/Klub Vespa di Indonesia Maka kami ingin mengadakan perayaan
acara DEKLARASI “SATU TAHUN BERVESPA BERSAMA (VKB) akan
dilaksanakan
pada tanggal 27 Januari 2024,dengan lokasi yang sangat strategis dan mudah dijangaku.
Dikemas dengan konsep yang unik dan menarik, serta diikuti dengan konten acara
yang berkualitas.

Dengan diselenggarakannya acara ini, diharapkan Komunitas VESPA KOLAKA BERSATU (VKB)
bisa semakin berkembang, menjadi komunitas yang semakin menjadi panutan, dan menjadi
contoh bagi komunitas/club motor lainnya.
NAMA KEGIATAN
DEKLARASI (SATU TAHUN BERVESPA BERSAMA VKB)

TAMU UNDANGAN
Acara ini mengundang seluruh pemilik dan penggemar (VESPA)
di Sulawesi dengan jumlah tamu undangan kurang lebih dari 500 bikers.

TUJUAN
Tujuan penyelenggaraan acara Deklarasi (SATU TAHUN BERVESPA BERSAMA VKB) ini adalah :

1. Memperkenalkan member VKB

2. Mempererat tali persaudaraan antar pengguna motor Vespa

3. Mengenalkan sekaligus mempromosikan kab.Kolaka sebagai

kota yang memiliki daya tarik, baik pariwisata maupun budaya bagi seluruh

masyarakat Indonesia, khususnya pemilik dan penggemar VESPA.

ACARA
Rangkaian acara Deklarasi Satu Tahun bervespa Bersama (VKB) meliputi :
15.45 - 16.00 : Pembukaan acara dan sambutan Ketua Panitia
16.00 - 16.30 : Akustikan
16.30 - 17.00 : Rolling
17.00 - 19.30 : ISHOMA
19.30 - 20.00 : Sambutan
20.00 - 20.15 : Pemutaran Video ucapan
20.15 - 20.20 : Pembacaan Do’a
20.20 - 20.30 : Pemukulan gong, pengibaran bendera, kembang api
20.30 – 23.00 : Regaee music
23.00 – 06.00 : SAYONARA
06.00 – 06.30 : Makan pagi
06.30 – 07.00 : Senam pagi
07.00 – 08.00 : Bakti Sosial - Sayonara
ANGGARAN
KEBUTUHAN HARGA TOTAL
Sewa Tempat Rp.1.000.000 Rp.1.000.000
Perizinan / Keamanan Rp.5.000.000 Rp.5.000.000

PERLENGKAPAN Rp.75.000.000

-Panggung 10x12 Rp.15.000.000

-Sound System Rp.20.000.000

-Lighting Rp.8.000.000

-Backdrop Rp.5.000.000

-Led 5X5 Rp.27.000.000

HIBURAN Rp.31.000.000
-Artis Rp.20.000.000

-Artis Pendamping Rp.7.000.000

-Tarian Lokal Rp.3.000.000

-Mc (2 Orang) Rp.1.500.000

SEKRETARIAT

-Kertas (A4 1 Rim)

-Id Card (20 pcs)

-Piagam

-Stempel
ANGGARAN
KEBUTUHAN HARGA TOTAL
DOKUMENTASI & PUBLIKASI Rp.11.000.000
-Spanduk (5 Lembar) Rp.5.000.000
-Flayer/pamflet Rp.500.000
-Publikasi media massa Rp.500.000

-Fotografi & Video Shooting Rp.5.000.000

KOMSUMSI Rp.1.000.000

-Nasi Kotak (30 Dos) Rp.600.000

-Snack Tamu Undangan Rp.200.000
-Air Mineral (10 Dos)

HADIAH/DOORPRIZE Rp.5.000.000
-Biaya Lain-lain Rp.5.00.000

TOTAL PENGELUARAN Rp.129.000.000

-Stempel
 PENUTUP
Demikian Proposal Mohon Bantuan ini diajukan, sebagai bahan pertimbangan bagi semua pihak Bapak/Ibu pimpinan

perusahaan/Instansi/Organisasi/Donatur/Sponsor ikut berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa dana atau

sumbangan lainnya yang kami butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya rencana tersebut.

Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih yang sebesar- besarnya kepada semua

pihak yang turut membantu dan berpartisipasi memberikan bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini.

Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi /Organisasi

/Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan lainnya, segala

harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Tuhan Yang Maha Esa / Sang Hyang Widhi Wasa

senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya, terutama yang telah diberi rezeki yang berlebih, untuk

mengulurkan bantuannya bagi terlaksananya acara yang kami rencanakan ini.

Panitia Kegiata kolaka,23 Desember 2023

Ketua Panitia Sekertaris

MAHARANI WAGE

-Stempel
PENUTUP
KETUA :
MAHARANI WAKIL
KETUA : AJI YAMIN
BENDAHARA : SHINTA
SEKRETARIS : WAGE
ANGGOTA :
BALLA
RAHMAT
UCI
MAMMANG
HILMAN
RINY
ASRY
ALAM
UNGKE
GILANG
ERIK
DAN SELURUHNYA
DOKUMENTASI