DINAS PENDIDIKAN
Jalan Merdeka No. 230 Telp. (0622) - 21505 Fax. (0622) – 21505
PEMATANGSIANTAR
PETUNJUK TEKNIS
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU PADA TAMAN KANAK-KANAK, SEKOLAH
DASAR DAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA, ATAU BENTUK LAIN YANG
SEDERAJAT TAHUN PELAJARAN 2021/2022
DI LINGKUNGAN KOTA PEMATANGSIANTAR
MEMUTUSKAN:
BAB I
PRINSIP PPDB
Penerimaan Peserta didik baru pada tingkat TK, SD, SMP, atau bentuk lain yang
sederajat harus berpegang pada prinsip :
2
3. Transparan artinya pelaksanaan penerimaan Peserta didik baru terbuka dan
diketahui masyarakat luas termasuk orangtua dan peserta didik, sehingga dapat
menghindari penyimpangan-penyimpangan yang mungkin terjadi dalam
penerimaan Peserta didik baru;
BAB II
TUJUAN
Penerimaan Peserta Didik Baru atau selanjutnya disingkat (PPDB) bertujuan untuk
menjamin penerimaan peserta didik baru berjalan secara objektif, akuntabel,
transparan, tanpa diskriminasi dan berkeadilan sehingga mendorong peningkatan
akses layanan pendidikan yang bermartabat.
BAB III
PERSYARATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
2. Persyaratan Penerimaan Peserta Didik Baru kelas I (satu) Sekolah Dasar (SD)
adalah :
a. Calon peserta didik baru yang berusia 7 (tujuh) s.d. 12 (dua belas) tahun.
Calon peserta didik ini wajib diterima sebagai peserta didik dan;
b. Calon peserta didik baru berusia paling rendah 6 (enam) tahun pada tanggal
01 Juli tahun berjalan;
c. Khusus Calon peserta didik baru yang mempunyai "Potensi kecerdasan dan
atau bakat istimewa" yang berusia minimal 5 tahun 6 bulan, pada tanggal 01
Juli tahun berjalan dapat diterima jika telah mendapatkan Rekomendasi dari
Psikolog Profesional yang telah punya lisensi / Izin praktek dari pemerintah.
Jika dalam hal Psikolog Profesional tidak tersedia maka Rekomendasi dapat
dilakukan Dewan guru sekolah;
3
a. Memiliki Ijazah/ Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) SD atau bentuk lain yang
sederajat;
b. Berusia setinggi-tingginya 15 tahun, pada tanggal 01 Juli tahun berjalan;
c. Memiliki Akte Kelahiran dengan menunjukkan Aslinya dan menyerahkan poto
copynya;
d. Terdaftar dalam kartu keluarga dengan menunjukkan aslinya dan
menyerahkan poto copynya.
e. Surat Pernyataan Orangtua/wali tentang kebenaran data peserta didik (format
disiapkan sekolah).
4. Persyaratan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang berasal dari sekolah luar
negeri, untuk kelas 7 (tujuh) SMP :
a. Peserta didik yang berasal dari Sekolah Indonesia Luar Negeri (SILN) cukup
memenuhi persyaratan sebagai mana termaktub pada pasal 3 diatas.
b. Calon peserta didik yang berasal dari sekolah luar negeri yang mengikuti
perpindahan orang tua/ wali, harus memliki surat keterangan tempat tinggal
dari kelurahan setempat.
c. Jika sekolah asal di luar negeri bukanlah berasal dari Sekolah Indonesia Luar
Negeri atau Sekolah Negara Asing maka selanjutnya mempedomani
Permendikbud No. 1 Tahun 2021, tentang Pedoman PPDB TK, SMP, SMA dan
SMK pasal 9 dan pasal 10.
BAB IV
JALUR PENERIMAAN
Contoh:
No. No. Urut Nama Calon JARAK ZONASI KE
Pendaftaran Siswa SEKOLAH (meter)
1 1 A 2,000
2 2 B 1,500
3 3 C 3,000
4 4 D 5,000
5 5 E 500
6 6 F 2,000
7 7 G 300
4
Contoh urutan siswa yang diterima :
No. No. Urut Nama Calon JARAK ZONASI KE
Pendaftaran Siswa SEKOLAH (meter)
1 7 G 300
2 5 E 500
3 2 B 1.500
4 1 A 2.000
5 6 F 2.000
6 3 C 3.000
7 4 D 5.000
b. Jika ada jarak yang sama seperti contoh si A dan F (2.000 meter), maka
diurutkan berdasarkan usia tertua sesuai dengan akta kelahiran atau ijazah/
Surat Keterangan Lulus.
6. Jalur perpindahan orang tua/wali dan anak guru dengan ketentuan sebagai
berikut :
a. Perpindahan orang tua/wali dimaksudkan bahwa peserta didik berasal dari
luar Kota Pematangsiantar dan turut pindah dengan orang tua kandungnya
ke Kota Pematangsiantar.
b. Jika orang tua peserta didik merupakan ASN, TNI, POLRI, atau Pegawai
BUMN/BUMD cukup membuktikan dengan Surat Keputusan Pindah dari
atasan.
c. Jika orang tua peserta didik bukan ASN, TNI, POLRI, atau Pegawai
BUMN/BUMD dibuktikan dengan Surat Keputusan Pindah dari atasan dan
Surat Keterangan Pindah / domisili dari Kelurahan.
d. Anak guru dimaksudkan bahwa peserta didik merupakan anak kandung guru
yang bertugas di sekolah tempat peserta didik mendaftar.
e. Pada saat pendataran peserta didik melampirkan Surat Keputusan
Penempatan Guru dari orang tua nya.
5
c. Jalur Prestasi Sekolah sebagaimana yang dimaksud pada huruf “a” diatas,
memiliki rata-rata nilai Ijazah / Surat Keterangan Lulus (SKL) minimal 85.00
(delapan lima koma nol-nol).
d. Jalur Prestasi Lomba sebagaimana yang dimaksud pada huruf “a” dibuktikan
dengan menunjukkan sertifikat atau surat keterangan yang bertanda tangan
Pejabat Pemerintah atau KONI atau Induk Organisasi sesuai tingkatannya.
Bukti sebagaimana dimaksud diterbitkan paling singkat 6 (enam) bulan dan
paling lama 3 (tiga) tahun sejak terhitung tanggal berakhirnya PPDB
(Penerimaan Peserta Didik Baru).
e. Besaran jalur prestasi sebanyak 10% (sepuluh persen) dari daya tampung
sebagai mana ayat 1 dengan komposisi Jalur Prestasi Sekolah 60% (enam
puluh persen), dan Jalur Prestasi Lomba 40% (empat puluh persen) dari kuota
jalur prestasi yang tersedia.;
8. Calon peserta didik hanya dapat memilih 1 (satu) jalur pendaftaran PPDB
pada 1 (satu) sekolah dengan jalur zonasi.
BAB V
TATA CARA PENDAFTARAN
a. Pendaftaran PPDB dilakukan dengan sistem online; Bagi sekolah yang belum
dapat melakukakan PPDB dengan sistem online dapat melakukan dengan
luring yang terlebih dahulu meminta persetujuan Dinas Pendidikan.
e. Pendaftaran calon peserta didik SD dan SMP, dilakukan oleh calon peserta
didik sesuai sekolah yang dituju;
f. Calon peserta didik baru bebas memilih sekolah yang dituju di lingkungan
Dinas Pendidikan Kota Pematangsiantar dengan tetap memprioritaskan jarak
Zonasi tempat tinggal dan kesediaan akses menuju sekolah;
BAB VI
PERPINDAHAN PESERTA DIDIK
1. Perpindahan Peserta Didik yang dimaksud adalah perpindahan peserta didik yang
bukan masuk untuk kelas 1 SD dan 7 SMP di tahun ajaran baru.
3. Perpindahan Peserta Didik dari satu sekolah Indonesia di Luar Negeri atas dasar
persetujuan Kepala Sekolah yang dituju serta dilaporkan kepada Kepala
Dinas/Kepala Kantor Kabupaten/Kota/Provinsi/Kanmenag/Kanwilmenag sesuai
kewenangannya;
5. Calon Peserta Didik Baru yang mengikuti orangtua/ wali pindah tugas dari
Propinsi/ Kabupaten/ Kota/ Wilayah lain dapat diterima pada SD, SMP setelah
mendapat rekomendasi dari Dinas Pendidikan Kota Pematangsiantar;
6. Peserta Didik Baru tidak diperkenankan pindah sekolah ke sekolah lain selama
belum menyelesaikan semester pertama pada kelas 1 SD atau pada kelas 7 SMP.
BAB VII
ROMBONGAN BELAJAR
Jumlah Peserta Didik dalam satu Rombongan Belajar diatur sebagai berikut :
7
2. Jumlah Peserta Didik SD dalam satu kelas berjumlah paling banyak 28 (dua
puluh delapan) orang;
3. Jumlah Rombongan Belajar pada SD atau bentuk lain yang sederajat berjumlah
paling banyak 24 (dua puluh empat), masing-masing tingkat paling banyak 4
(empat);
4. Jumlah Peserta Didik SMP dalam satu kelas berjumlah paling banyak 32 (tiga
puluh dua) orang;
5. Jumlah Rombongan Belajar pada SMP atau bentuk lain yang sederajat, berjumlah
paling sedikit 3 (tiga) dan paling banyak 32 (tiga puluh dua), dan masing-masing
tingkat paling banyak 11 (sebelas);
6. a. Khusus Satuan Pendidikan (SD) yang berada dalam satu lingkungan dan
terdiri dari beberapa sekolah (SD), hanya diizinkan menerima 1 (satu) rombongan
belajar yang terdiri dari 20 (dua puluh) orang peserta didik baru, sebelum seluruh
SD dalam satu lingkungan dimaksud belum mencapai kuota minimal.
BAB VIII
WAKTU PELAKSANAAN
3. Bagi yang melaksanakan system online waktu pendaftaran dimulai pukul 01.00
s.d. 24.00 WIB.
4. Daftar ulang dilaksanakan dengan pembagian waktu, pada tanggal yang tersebut
pada poin 2 huruf “a” dengan waktu yang disesuaikan oleh sekolah untuk tetap
menjaga dan menaati protocol kesehatan di masa Covid-19.
BAB IX
KELULUSAN DAN DAFTAR ULANG
8
2. Kelulusan ditetapkan dengan ketentuan :
a. JALUR ZONASI ;
i. Bagi SMP Negeri, Calon Peserta Didik yang dinyatakan Lulus Seleksi jalur
zonasi adalah berdasarkan ketersediaan daya tampung sekolah, yang
dirangking berdasarkan urutan jarak terdekat antara tempat/alamat
tinggal siswa pada Kartu Keluarga dengan sekolah yang dituju;
ii. Bila jarak zonasi tempat tinggal sama, maka diranking atau diurutkan
berdasarkan umur yang lebih tua, seperti contoh pada BAB IV pasal 2.
b.JALUR AFIRMASI ;
i. Calon peserta didik yang dinyatakan lulus seleksi jalur Afirmasi adalah
berdasarkan ketersediaan daya tampung sekolah, dengan memenuhi salah
satu kelengkapan Surat Keterangan Tidak mampu dari Dinas Sosial Kota
Pematangsiantar; Kartu Program Keluarga Harapan (PKH); atau Kartu
Indonesia Pintar (KIP);
d. JALUR PRESTASI ;
i. Calon peserta didik yang dinyatakan lulus seleksi jalur Prestasi Sekolah
adalah berdasarkan ketersediaan daya tampung sekolah dan diranking
menurut besaran nilai yang tertera pada Ijazah atau Surat Keterangan Lulus.
ii. Dalam hal terdapat prestasi sekolah yang sama, selanjutnya diranking
menurut Zonasi terdekat;
iii. Calon peserta didik yang dinyatakan lulus seleksi Jalur Lomba adalah adalah
berdasarkan ketersediaan daya tampung sekolah dan diranking menurut :
a. Prestasi lomba tingkat internasional;
b. Prestasi lomba tingkat nasional;
c. Prestasi lomba akademik tingkat Provinsi;
d. Prestasi lomba akademik tingkat Kabupaten/Kota;
iv. Dalam hal terdapat prestasi lomba yang sama selanjutnya diranking menurut
Zonasi terdekat;
e Kuota Tidak Terpenuhi
Dalam hal tidak terpenuhinya kuota pada jalur Afirmasi, Perpindahan
orangtua/wali anak guru setempat, dan atau jalur prestasi maka sisa kuota
dialihkan ke jalur zonasi.
a. Calon Peserta Didik yang dinyatakan diterima wajib mendaftarkan diri kembali
sesuai jadwal yang sudah ditentukan;
b. Calon Peserta Didik yang dinyatakan diterima tetapi tidak mendaftarkan diri
kembali dalam jangka waktu yang ditentukan, dinyatakan gugur kecuali ada
hal-hal tertentu yang sifatnya khusus seperti pemberitahuan lebih awal karena
sakit dengan dibuktikan surat dokter, mengikuti olah raga, seni atau kegiatan
9
lainnya yang dinyatakan dengan tanda bukti surat tugas dari instansi/
organisasi yang menugaskannya;
c. Calon Peserta Didik yang dinyatakan sah menjadi peserta didik kelas VII bagi
yang telah melakukan pendaftaran ulang;
e. Bagi peserta didik baru yang tidak melakukan daftar ulang, maka haknya
gugur dan berpindah pada urutan dibawahnya sesuai jalur yang didaftar.
BAB X
PEMBIAYAAN
BAB XI
PENGAMANAN
2. Keputusan ini bersifat mengikat baik kepada Satuan Pendidikan Negeri maupun
Swasta atau Satuan Pendidikan yang bernaung pada Yayasan Pendidikan Swasta
yang mendapatkan Biaya Operasional sekolah.
BAB XII
SANKSI
Pelanggaran atas ketentuan dalam Juknis ini akan dikenakan sanksi sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
BAB XIII
PELAPORAN DAN PENGAWASAN
Sekolah wajib melaporkan kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru setiap harinya,
dan daftar ulang peserta didik yang telah diterima ke Dinas Pendidikan Kota
Pematangsiantar, selambat-lambatnya 20 hari setelah berakhirnya pendaftaran ulang
Penerimaan Peserta Didik Baru.
10
BAB XIV
KETENTUAN LAIN-LAIN
1. Apabila daya tampung untuk SMP masih kurang dari jumlah Calon Peserta Didik
pendaftar sampai batas akhir pendaftaran maka pendaftaran dapat diperpanjang
sampai jumlah daya tampung terpenuhi, dengan persetujuan Kepala Dinas
Pendidikan Kota Pematangsiantar;
2. Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur kemudian.
Ditetapkan di : Pematangsiantar
Pada tanggal :
Plt. Kepala Dinas Pendidikan
Kota Pematangsiantar,
ROSMAYANA,S.Pd.MM
PEMBINA TK.I
NIP. 19651206 199003 2 001
Tembusan :
1. Walikota Pematangsiantar, sebagai laporan;
2. Ketua DPRD Kota Pematangsiantar;
3. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi Sumatera Utara;
4. Inspektorat Pematangsiantar;
5. Kepala TK/ SD, SMP, Negeri/ Swasta se-Kota Pematangsiantar;
6. Pengawas Pendidikan Dinas Pendidikan Kota Pematangsiantar;
7. Pertinggal.
11
DAFTAR DAYA TAMPUNG PESERTA DIDIK BARU SMP NEGERI
KOTA PEMATANGSIANTAR TAHUN PELAJARAN 2021/2022
ROSMAYANA,S.Pd.MM
PEMBINA TK.I
NIP. 19651206 199003 2 001
12