PENATAAN DOKUMEN

No.Dokumen : 445/ 205 /PKM.P/SOP/ I /2023

No.Revisi :-
SOP : 07 Januari 2023
TanggalTerbit

Halaman : 1 dari 2

UPT
PUSKESMAS Yuliani, SKM. M.Kes
PERUMNAS NIP.197407131999032002

1. Pengertian Penataan dokumen merupakan kegiatan pengolahan arsip dari

kondisi yang masih belum tersusun dan terklasifikasi secara
sistematis untuk di olah dan di tata menurut kaidah kearsipan
sehingga mudah ditemukan kembali.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan penataan, penyusunan
dan penyimpanan dokumen.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Perumnas Nomor : 445/
011/PKM.P/KEP/I/2023 Tentang Pedoman Tata Naskah
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 tahun 2016 Tentang
Manajemen Puskesmas.
5. Alat dan 1. ATK
Bahan 2. Komputer
3. Dokumen
6. Prosedur 1. Dokumen dikelompokkan menurut klasifikasi dan disortir menurut
tahun terbit.
2. Media penyimpanan diberi label identitas untuk mempermudah
penelusuran.
3. Dokumen disusun menurut urutan penomoran per tahun.
4. Dokumen dibuat daftar sehingga dapat terinventarisasi dengan
lengkap.
7. Diagram Alir
Dokumen Media penyimpanan diberi label
dikelompokkan menurut identitas untuk mempermudah
klasifikasi dan disortir penelusuran.
menurut tahun terbit.

Dokumen disusun menurut urutan

penomoran per tahun

Dokumen dibuat daftar

sehingga dapat
terinventarisasi dengan
lengkap.

8. Hal-Hal yang a. Jenis dokumen

perlu b. Lama penyimpanan
diperhatikan
9. Unit terkait Ruang TU
10. Dokumen a. Buku penomoran dokumen
Terkait b. Buku ekspedisi
11. Rekam
Historis Isi Tanggal mulai
No Yang diubah
Perubahan perubahan diberlakukan