Nomor : 021/IMI-SULSEL/A/III/2023

Lamp. : Jadwal Acara – Rancangan Tatib-C

Perihal : Undangan RAKERPROV – I IMI Sulawesi Selatan Tahun 2023

Kepada YTH,
Ketua Club
IMI Provinsi Sulawesi Selatan
Di –
Tempat

Salam Otomotif!
Dengan Hormat.

Sehubungan dengan pelaksanaan Rapat Kerja Provinsi (RAKERPROV) – I IMI Sulawesi Selatan Tahun
2023 dan dirangkaikan dengan kegiatan IMI Award 2022 yang Insya ALLAH akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu / 11 Maret 2023

Tempat : Alexandria Ballroom - JL. Serigala No.33, Macorawalie Kabupaten Pinrang
Waktu : 09:30 s/d Selesai

Maka melalui kesempatan ini, kami mengundang kepada Saudara(i) Ketua Club yang berada dibawah
naungan Ikatan Motor Indonesia Provinsi Sulawesi Selatan agar kiranya dapat menghadiri kegiatan
tersebut diatas.

Demikian Undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan Terima kasih.

MAKASSAR, 02 MARET 2023

PENGURUS IMI PANITIA PELAKSANA

PROVINSI SULAWESI SELATAN RAKERPROV – I IMI SULSEL 2023

RUSDI MASSE SYAHARUDDIN ALRIF

Ketua Ketua Panitia

#Contac Person Konfirmasi kehadiran – Telp/WA : 082 347 999 234 (Yusrianto)

SEKERTARIAT : JL. Raya Pendidikan No. A.11, Tidung

Kec. Rappocini, Makassar – Sulawesi Selatan 90222
Telp. 0411 – 4102497 / 0852 4122 7267 – 0823 4799 9234
 RANCANGAN JADWAL ACARA RAKERPROV IMI SULSEL 2023
SABTU – 11 MARET 2023

WAKTU ACARA KETERANGAN

09:30 – 12:00 Wita REGISTRASI ULANG PESERTA PANPEL
12:00 – 13:00 Wita ISHOMA PANPEL
1. PEMBUKAAN
2. LAGU INDONESIA RAYA
3. HYMNE IMI
4. LAPORAN KETUA PANITIA
5. SAMBUTAN KETUA IMI PROVINSI SUL-SEL SEKALIGUS
MEMBUKA RAKERPROV – I IMI SULSEL 2023
13:00 – 14:00 WITA PANPEL
6. PEMBACAAN KUTIPAN ACARA PELANTIKAN DAN SURAT
KEPUTUSAN IMI PUSAT TENTANG PENGUKUHAN
PERSONALIA PENGURUS IMI SULSEL MASA BAKTI 2021-
2025
7. PEMBACAAN DO’A
8. PENUTUP
14:00 – 14:30 WITA RAPAT PARIPURNA I RAKERPROV - I IMI SUL SEL TAHUN
2023
1. ABSENSI PESERTA IMI SULSEL / SC
2. PEMBUKAAN SIDANG PARIPURNA
3. PENGESAHAN JADWAL ACARA & TATA TERTIB
RAPAT PARIPURNA II PEMBAHASAN SUBTANSI &
PENYUSUNAN:
I. PEMBAHASAN BIDANG
ORGANISASI, KESEKRETARIATAN, BENDAHARA
SC
II. PEMBAHASAN BIDANG OLAHRAGA SEPEDA MOTOR
III. PEMBAHASAN BIDANG OLAHRAGA MOBIL
IV. PEMBAHASAN BIDANG MOBILITAS
MOBILITY SEPEDA MOTOR & MOBIL
LANJUTAN RAPAT PARIPURNA II RAKERPROV IMI SUL-SEL -
14:30 – 16:30 WITA
2023
1. PAPARAN DAN PENGESAHAN :
- HASIL PEMBAHASAN BIDANG I
- HASIL PEMBAHASAN BIDANG II
SC
- HASIL PEMBAHASAN BIDANG III
2. PEMBACAAN SURAT KEPUTUSAN RAKERPROV IMI SUL-SEL
TAHUN 2023
3. RAPAT DITUTUP

PENUTUPAN RAKERPROV I IMI SULAWESI SELATAN TAHUN PANPEL

2023
1. LAGU INDONESIA RAYA
2. MARS IKATAN MOTOR INDONESIA
16:30 – 17:00 WITA
3. SAMBUTAN KETUA IMI SULSEL SEKALIGUS MENUTUP
RAKERPROV - I IMI SULSEL TAHUN 2023
4. PENUTUP

IMI SULSEL AWARD TAHUN 2022 PANPEL

19:00 – SELESAI WITA
 RANCANGAN
PERATURAN TATA TERTIB RAPAT KERJA PROVINSI
IKATAN MOTOR INDONESIA PROVINSI SULAWESI SELATAN
TAHUN 2023

Pasal 1
KETENTUAN UMUM
1. Bahwa untuk tertib dan lancarnya Rapat Kerja Provinsi (RAKERPROV)- I IMI SULSEL 2023, maka perlu
ditetapkan ketentuan yang sifatnya mengikat bagi semua Peserta dan Peninjau Rapat Kerja Provinsi
(RAKERPROV)- I IMI SULSEL 2023.
2. Ketentuan tersebut dibuat dalam bentuk Peraturan Tata Tertib yang ditetapkan oleh (RAKERPROV)- I IMI
SULSEL 2023, guna melengkapi ketentuan - ketentuan yang telah diatur dalam AD & ART IMI dan Peraturan
Organisasi IMI.

Pasal 2
NAMA, TEMA, WAKTU DAN TEMPAT
1. Bahwa Rapat Kerja Provinsi merupakan pemegang kedaulatan dan pengambil keputusan didalam
IMI Provinsi yang kedudukannya berada dibawah Musprov/Musprovlub. serta pelaksanaan amanat AD
dan ART IMI dan untuk selanjutnya disebut RAKERPROV IMI SULSEL TAHUN 2023
2. Tema RAKERNAS IMI 2023 adalah : “DENGAN SEMANGAT KEBERSAMAAN KEKELUARGAAN &
PERSAUDARAAN KITA OPTIMALKAN POTENSI IMI”
3. RAKERPROV IMI SULSEL TAHUN 2023 diselenggarakan pada tanggal 11 Maret 2023.
4. RAKERPROV IMI SULSEL 2023 dilaksanakan dan bertempat di ALEXANDRIA BALLROOM, JL. Serigala No.33,
Macorawalie – Kabupaten Pinrang, Sulawesi Selatan

Pasal 3
TUGAS DAN WEWENANG RAKERPROV IMI SULSEL 2023
Tugas dan wewenang RAKERPROV IMI SULSEL 2023, mempunyai tugas & wewenang sebagai berikut :
1. Menetapkan Peraturan Tata Tertib dan Acara RAKERPROV IMI SULSEL 2023 ;
2. Membahas dan menetapkan Laporan Tahunan yang terdiri atas Laporan Kerja dan Laporan Keuangan dari IMI
SULSEL Tahun 2022;
3. Menetapkan rencana kerja dan anggaran IMI SULSEL tahun 2023;
4. Memutuskan dan mensahkan Kalender dan Program Kerja IMIProvinsi Olahraga dan Mobilitas, serta Organisasi,
Kesekretariatan dan Keuangan untuk tahun 2023;
5. Membahas dan menetapkan hal lain sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan IMI, dengan ketentuan
setiap keputusan itu tidak boleh bertentangan dengan setiap ketentuan AD ART IMI dan keputusan MUSPROV
IMI SULSEL Tahun 2021.

Pasal 4
PESERTA DAN PENINJAU RAKERPROV IMI SULSEL 2023
Peserta dan Peninjau RAKERPROV IMI SULSEL 2023 sesuai ART IMI Pasal 81 :
1. Peserta dan Peninjau yang berhak hadir dalam RAKERPROV IMI SULSEL 2023, terdiri dari :
a. Utusan dari setiap Klub yang dimandatkan;
b. Setiap Pengurus IMI Provinsi;
c. Badan Pembina IMI Provinsi;
d. Tamu Undangan
e. Setiap anggota komisi pada (Peninjau)

2. Setiap klub berhak mengirimkan 1 (satu) orang utusan yang berasal dari unsur pengurus club
yang dibuktikan dengan surat mandat dari club
 Pasal 5
KUORUM DAN TATA CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1. RAKERPROV IMI SULSEL 2023 Kuorum adalah :

a. Sah dan dapat memutuskan segala hal yang dibicarakan apabila dihadiri oleh lebih dari
2/3 (dua pertiga) dari jumlah seluruh seluruh club yang memiliki hak suara.
b. Apabila kehadiran Klub tidak mencapai 2/3 (dua pertiga) dari jumlah seluruh Klub yang
memiliki hak suara, akan tetapi data pendaftaran/registrasi dan pernyataan kehadiran
(penyampaian kehadiran) sudah mencapai 2/3 (dua pertiga) dari jumlah seluruh Klub
yang memiliki hak suara, maka RAKERPROV IMI SULSEL 2023 ditunda selama 60 (enam
puluh) menit untuk memberi kesempatan kepada utusan Klub yang belum hadir untuk
mengikuti RAKERPROV – I IMI SULSEL 2023. Setelah ditunda, Sidang RAKERPROV – I IMI
SULSEL 2023 dibuka kembali dan dinyatakan sah serta dapat mengambil keputusan atas
setiap hal yang dibicarakan tanpa memperhitungkan kuorum.

2. Tata Cara Pengambilan Keputusan RAKERPROV – I IMI SULSEL 2023, adalah :

a. Setiap Keputusan Sidang Paripurna atau Sidang Komisi RAKERPROV – I IMI SULSEL 2023
sedapatnya dilakukan secara aklamasi berdasarkan musyawarah mufakat.
b. Apabila oleh sebab apapun keputusan secara aklamasi tidak tercapai, setiap keputusan
akan diambil berdasarkan pemungutan suara dan keputusan adalah sah apabila disetujui
oleh lebih dari ½ (setengah) dari jumlah seluruh Klub yang hadir dan memiliki hak suara.
c. Setiap keputusan yang dilakukan dengan pemungutan suara dilakukan secara terbuka
dengan berdiri atau mengangkat tangan dari peserta utusan IMI Provinsi yang hadir dan
memiliki hak suara.
d. Apabila setelah dilakukan pemungutan suara ternyata suara yang setuju dan yang tidak
setuju sama banyaknya, keputusan dianggap sebagai ditolak.

Pasal 6
HAK BICARA DAN HAK SUARA
Hak bicara dan hak suara dalam RAKERPROV – I IMI SULSEL 2023, sesuai ART IMI Pasal 62 :
a. Setiap Klub mempunyai hak bicara dan memiliki 1 ( satu ) hak suara pada Sidang
Paripurna dan Sidang setiap Komisi dalam RAKERPROV, dimana Klub telah memenuhi
persyaratan organisasi sesuai ketentuan yang berlaku pada ART IMI Pasal 14 ayat (4).
b. Setiap anggota Badan Pembina mempunyai hak bicara pada Sidang Paripurna dan
setiap Sidang Komisi dalam RAKERPROV.
c. Setiap anggota Pengurus IMI Provinsi Sulawesi Selatan mempunyai hak bicara dan
tidak mempunyai hak suara pada RAKERPROV.
d. Pengurus IMI Provinsi menjadi narasumber dalam memberikan keterangan yang
diperlukan oleh RAKERPROV.
e. Setiap undangan yang menghadiri RAKERPROV sebagai Peninjau, tidak mempunyai hak
suara tetapi hanya mempunyai hak bicara atas persetujuan Pimpinan Sidang.
f. Setiap Peserta dan Peninjau wajib hadir dan berada didalam setiap rapat/sidang
RAKERPROV IMI SULSEL 2023 yang berlangsung dengan mengenakan ID CARD yang
dibagikan sesuai dengan fungsinya
 Pasal 7
PIMPINAN SIDANG
1. Sidang – sidang dalam RAKERPROV IMI SULSEL 2023 dipimpin oleh Pengurus IMI Provinsi Sulawesi
Selatan.
2. Pimpinan Sidang Paripurna adalah Ketua Umum IMI Pusat dengan dibantu oleh Ketua Harian; Sekretaris;
Bendahara ; Ketua Bidang Olahraga Sepeda Motor;Ketua Bidang Olahraga Mobil; Ketua Bidang Mobilitas
dan atau Ketua Komisi masing-masing bidang
3. Ketua IMI Provinsi dapat menunjuk salah satu Pengurus IMI Provinsi untuk memimpin sidang– sidang dalam
RAKERPROV IMI SULSEL 2023.
4. Kewenangan Pimpinan Sidang Paripurna :
a. Menjaga kelancaran dan ketertiban Sidang Paripurna RAKERPROV IMI SULSEL 2023
b. Mengesahkan keputusan – keputusan dalam Sidang Paripurna RAKERPROV IMI SULSEL 2023, dengan
ketentuan :
- Untuk mengambil keputusan - keputusan RAKERPROV IMI SULSEL 2023 yang materinya telah dibahas
dalam Rapat Pembahasan pada bidang masing-masing dan dihadiri oleh seluruh Peserta dan Peninjau.
- Sidang Paripurna RAKERPROV IMI SULSEL 2023 pada dasarnya bersifat tertutup dan dalam pengambilan
keputusan dengan mengedepankan asas Musyawarah & Mufakat, namun apabila hal ini tidak bisa
dilaksanakan, Pimpinan Sidang dapat melakukan dengan pengambilan suara.

Pasal 8
TATA CARA BERBICARA DALAM SIDANG
1. Setiap Peserta dan Peninjau dalam berbicara untuk mengeluarkan pendapat dan
mengajukan usul–usul serta saran, sesuai materi pembahasan dengan persetujuan
Pimpinan Sidang.
2. Setiap Peserta dan Peninjau dalam mengeluarkan pendapat dengan mengajukan usul–
usul serta saran secara tertulis yang telah disampaikan terlebih dahulu.
3. Peserta dalam mengajukan pendapatnya baik secara lisan maupun tulisan, wajib untuk memahami dan
mengacu pada pokok materi yang dibahas pada rapat tersebut.
4. Peserta wajib untuk bersikap sopan dan mematuhi semua ketentuan organisasi IMI termasuk didalamnya
Peraturan Tata Tertib RAKERPROV IMI SULSEL 2023 ini.
5. Mentaati petunjuk dan peraturan sehubungan dengan penyelenggaraan RAKERPROV IMI SULSEL 2023
yang ditetapkan oleh Panitia Penyelenggara, serta menjaga kelancaran serta ketertiban jalannya
rapat/sidang RAKERPROV IMI SULSEL 2023
6. Pimpinan Sidang dapat berbicara untuk memperjelas masalah yang kurang jelas.
7. Pimpinan Sidang mengatur ketentuan mengenai lamanya peserta berbicara.
8. Bilamana peserta berbicara melampaui batas waktu yang ditetapkan, maka Pimpinan Sidang
memperingatkan peserta supaya mengakhiri pembicaraannya dan peserta harus mentaati peringatan itu.
9. Giliran berbicara diberikan menurut permintaan yang diatur oleh Pimpinan Sidang
10. Apabila seorang peserta berbicara menyimpang dari pokok – pokok pembicaraan, maka Pimpinan Sidang
dapat mengingatkan dan meminta supaya kembali pada pokok pembicaraan.
11. Apabila seorang peserta dalam rapat mempergunakan kata – kata yang tidak layak, mengganggu
ketertiban atau menganjurkan untuk melakukan perbuatan– perbuatan yang bertentangan dengan hukum,
maka Pimpinan Sidang dapat memberikan nasehat dan memberi peringatan supaya peserta tertib
kembali.
12. Dalam hal demikian, Pimpinan Sidang memberikan kesempatan kepada peserta yang bersangkutan untuk
menarik kembali kata – kata yang menyebabkan diberikannya peringatan. Jika peserta tersebut
memenuhi permintaan Pimpinan Sidang, maka kata – kata tersebut tidak dimuat dalam Risalah Sidang
13. Apabila seorang peserta tidak memenuhi peringatan Pimpinan Sidang sebagaimana tersebut dalam poin
(11) atau mengulangi pelanggaran itu, maka Pimpinan Sidang dapat melarangnya untuk meneruskan
pembicaraan.
14. Apabila peserta atau peninjau melakukan perbuatan mengganggu ketertiban rapat,maka Pimpinan Sidang
akan memperingatkan agar peserta atau peninjau tersebut menghentikan perbuatan tersebut.
15. Jika peringatan tersebut pada poin (14) pasal ini tidak diindahkan, Pimpinan Sidang dapat menyuruh
Peserta dan Peninjau itu meninggalkan ruangan rapat.
16. Apabila Pimpinan Sidang menganggap perlu, maka rapat dapat ditunda, namun demiklian lamanya
penundaan secara keseluruhan tidak boleh melebihi waktu 2 X 30 menit

Pasal 9
RISALAH SIDANG
1. Pimpinan Sidang Paripurna RAKERPROV IMI SULSEL 2023 dengan dibantu oleh Panitia Pelaksana wajib
membuat Risalah Sidang dari setiap sidang – sidang RAKERPROV IMI SULSEL 2023 yang memuat catatan
yang baik dan akurat atas setiap hal dan materi yang dibicarakan dan diputuskan.
2. Risalah Sidang harus ditanda tangani oleh Pimpinan Sidang untuk digunakan sebagai dasar dan lampiran
dari Keputusan RAKERNAS IMI 2022.

Pasal 10
PENUTUP
1. Segala sesuatu yang belum diatur atau belum tercakup dalam Peraturan Tata Tertib ini, akan diatur dan
diputuskan kemudian oleh RAKERPROV IMI SULSEL 2023 yang merupakan keputusan yang mengikat dan
untuk dilaksanakan pada RAKERPROV IMI SULSEL 2023
2. Peraturan Tata Tertib ini berlaku sejak ditetapkan dan berakhir setelah berakhirnya RAKERPROV IMI
SULSEL 2023

Ditetapkan di : PINRANG
Pada Tanggal : 11 Maret 2023

PIMPINAN SIDANG PARIPURNA

RAPAT KERJA PROVINSI
IMI SULAWESI SELATAN 2023

H. RUSDI MASSE
KETUA
 [KOP SURAT CLUB]

SURAT MANDAT
Nomor : .............................................

Yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : ...........................................
Jabatan : Ketua Klub ........................
Alamat : .............................................

Klub ................................, Sesuai dengan kewenangan yang ada, dengan ini memberikan
mandat penuh tanpa hak substitusi kepada :

I. Nama : .........................
Jabatan : .........................
Alamat : .........................
Nomor KTA : .........................
Status : Peserta/Peninjau

Baik sendiri-sendiri maupun secara bersama – sama bertindak untuk dan atas nama serta
mewakili klub pada RAPAT KERJA PROVINSI ( RAKERPROV ) - I IKATAN MOTOR INDONESIA
SULAWESI SELATAN Tahun 2023 yang diselenggarakan pada

Hari/Tanggal : Sabtu / 11 Maret 2023

Tempat : RMS Centre - Alexandria Ballroom
JL. Serigala No.33, Macorawalie Kabupaten Pinrang
Waktu : 09:30 s/d Selesai

Oleh karenanya nama tersebut diatas dapat dan berhak melakukan segala kewenangan
peraturan tata tertib dari RAKERPROV - I IMI Sulawesi selatan 2023, termasuk mengajukan usul,
saran dan masukan serta tindakan lain sesuai peraturan yang berlaku.

Surat mandat ini dibuat agar dapat dipergunakan untuk memenuhi persyaratan sebagai
peserta/peninjau (sesuai kategori club yang telah ditetapkan) RAKERPROV I Ikatan Motor
Indonesia Sulawesi Selatan 2023 dan berlaku hingga acara tersebut diatas berakhir.

#Noted : Surat Mandat dikirim kembali Paling Lambat s.d Tanggal 09 Maret 2023

..................., ........................... 2023

[materai 10.000]

......................................
Ketua Klub