IKATAN MOTOR INDONESIA – NUSA TENGGARA BARAT

SIDANG PLENO

RANCANGAN
PERATURAN TATA TERTIB
RAPAT KERJA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
TAHUN 2023
Pasal 1
PENDAHULUAN
Bahwa untuk tertib dan lancarnya RAPAT KERJA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN
2023 (RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023), maka perlu ditetapkan ketentuan yang sifatnya
mengikat bagi semua Peserta dan Peninjau RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023. Ketentuan
tersebut dibuat dalam bentuk Peraturan Tata Tertib yang ditetapkan oleh RAKERPROV IMI
NTB TAHUN 2023 guna melengkapi ketentuan – ketentuan yang telah diatur dalam AD dan
ART IMI dan Peraturan Organisasi IMI.

Pasal 2
NAMA, TEMA, WAKTU DAN TEMPAT
1. Rapat Kerja Provinsi ini adalah Rapat Rapat Kerja yang diselenggarakan oleh IMI NTB , yang
untuk selanjutnya dalam Peraturan ini disebut RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023.
2. Tema RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 adalah :
“BERDIRI DAN TUMBUH BERSAMA MELALUI IMI KITA OPTIMALISASI PRESTASI
OLAHRAGA,WISATA OTOMOTIF DAN IKUT MEMBANTU PERTUMBUHAN EKONOMI
NTB”
3. RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 diselenggarakan pada hari Jumat tanggal 2 Juni 2023
4. RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 akan dilaksanakan di Hotel Santika jl. Pejanggik, Kota Mataram.

Pasal 3
RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023
1. RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 mempunyai tugas dan wewenang :
a. Menetapkan Peraturan Tata Tertib dan Acara Rakerprov;
b. Membahas dan menetapkan Laporan Kerja dan Keuangan dari IMI Provinsi tahun
sebelumnya;
c. Menetapkan Program Kerja dan Keuangan IMI Provinsi untuk tahun berikutnya;
d. Memutuskan kalender dan event kegiatan olahraga dan mobilitas serta organisasi untuk
tahun berikutnya dalam lingkup kewenangan IMI Provinsi;
e. Menerima laporan, membahas, mengevaluasi dan memutuskan program kerja yang
dijalankan oleh IMI Kabupaten/Kota;
f. Mendengar laporan dari setiap Klub, apabila diperlukan;
g. Membahas dan memutuskan hal lain sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan IMI
Provinsi, dengan ketentuan setiap keputusan tersebut tidak boleh bertentangan dengan
setiap ketentuan AD, ART, dan keputusan Munas dan Musprov.
2. Sidang – sidang dalam RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 dipimpin oleh Pengurus IMI NTB.

1|Page MEMBER OF MEMBER OF

MATARAM 2 Juni 2023

 IKATAN MOTOR INDONESIA – NUSA TENGGARA BARAT

SIDANG PLENO

Pasal 4
PESERTA DAN PENINJAU
1. Peserta dan Peninjau RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 adalah :
a. Utusan dari setiap Klub;
b. Setiap Pengurus IMI Provinsi;
c. Badan Pembina IMI Provinsi;
d. Setiap Pengurus Kabupaten/Kota;
e. Undangan.
2. Setiap utusan Klub, anggota Pengurus IMI Provinsi, Pengurus IMI Kabupaten/Kota dan
anggota Badan Pembina berhak menghadiri Rakerprov dan tidak dapat diwakilkan.
3. Setiap IMI Kabupaten/Kota berhak mengirimkan sebanyak-banyaknya 3 (tiga) orang
utusan yang berasal dari unsur Pengurus IMI Kabupaten/Kota yang dibuktikan dengan
mandat dari IMI Kabupaten/Kota.
4. Setiap Klub berhak mengirimkan sebanyak-banyaknya 2 ( dua ) orang utusan yang berasal
dari unsur Pengurus Klub yang dibuktikan dengan mandat dari Klub.

Pasal 5
HAK BICARA DAN HAK SUARA
1. Hak bicara dan hak suara dalam RAKERPROV IMI NTB 2023, sesuai ART IMI Pasal 82 :
a. Setiap Klub mempunyai hak bicara dan memiliki 1 (satu) hak suara pada Sidang
Paripurna dan setiap Sidang Komisi dalam Rakerprov, dimana Klub telah memenuhi
persyaratan organisasi sesuai ketentuan yang berlaku pada Pasal 14 ayat (4).
b. Setiap anggota Badan Pembina mempunyai hak bicara pada Sidang Paripurna dan
setiap Sidang Komisi dalam Rakerprov.
c. Setiap anggota Pengurus IMI Provinsi dan Pengurus IMI Kabupaten/Kota dan/atau IMI
Wilayah Administrasi Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta mempunyai hak bicara dan tidak
mempunyai hak suara pada Rakerprov.
d. Pengurus IMI Provinsi dan Pengurus IMI Kabupaten/Kota dan/atau IMI Wilayah
Administrasi Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta menjadi nara sumber dalam memberikan
keterangan yang diperlukan oleh Rakerprov.
e. Setiap undangan yang menghadiri Rakerprov sebagai Peninjau, tidak mempunyai hak
suara tetapi hanya mempunyai hak bicara atas persetujuan Pimpinan Sidang.
2. Tata Cara Berbicara :
a. Pimpinan Sidang dapat berbicara untuk memperjelas masalah yang kurang
jelas.
b. Pimpinan Sidang mengatur ketentuan mengenai lamanya peserta atau peninjau
berbicara.
c. Bilamana peserta atau peninjau berbicara melampaui batas waktu yang
ditetapkan, maka Pimpinan Sidang memperingatkan peserta atau peninjau
supaya mengakhiri pembicaraannya, peserta atau peninjau harus mentaati
peringatan itu.
d. Giliran berbicara diberikan menurut permintaan yang diatur oleh Pimpinan
Sidang.
e. Apabila seorang peserta atau peninjau berbicara menyimpang dari pokok
– pokok pembicaraan, maka Pimpinan Sidang dapat mengingatkan dan meminta
supaya kembali pada pokok pembicaraan.

2|Page MEMBER OF MEMBER OF

MATARAM 2 Juni 2023

 IKATAN MOTOR INDONESIA – NUSA TENGGARA BARAT

SIDANG PLENO

f. Apabila seorang peserta atau peninjau dalam rapat mempergunakan kata - kata
yang tidak layak, mengganggu ketertiban atau menganjurkan untuk melakukan
perbuatan - perbuatan yang bertentangan dengan hukum, Pimpinan Sidang
dapat memberikan nasehat dan memberi peringatan supaya peserta atau
peninjau tertib kembali.
g. Dalam hal demikian, Pimpinan Sidang memberikan kesempatan kepada peserta
atau peninjau yang bersangkutan untuk menarik kembali kata – kata yang
menyebabkan diberikannya peringatan. Jika peserta atau peninjau tersebut
memenuhi permintaan Pimpinan Sidang, maka kata – kata tersebut tidak dimuat
dalam Risalah Sidang.
h. Apabila seorang peserta atau peninjau tidak memenuhi peringatan Pimpinan
Sidang sebagaimana tersebut dalam poin (6) atau mengulangi pelanggaran itu,
maka Pimpinan Sidang dapat melarangnya untuk meneruskan pembicaraan.
i. Apabila peserta atau peninjau melakukan perbuatan mengganggu ketertiban
rapat, maka Pimpinan Sidang akan memperingatkan agar peserta atau peninjau
tersebut menghentikan perbuatan tersebut.
j. Jika peringatan tersebut pada poin (6) pasal ini tidak diindahkan, Pimpinan
Sidang dapat menyuruh Peserta atau Peninjau itu meninggalkan ruangan rapat.
k. Apabila Pimpinan Sidang menganggap perlu, maka rapat dapat ditunda, namun
demikian lamanya penundaan secara keseluruhan tidak boleh melebihi waktu 2
X 30 menit.

Pasal 6
SIDANG - SIDANG
1. Pimpinan Sidang dalam RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 dipimpin oleh Pengurus IMI
NTB
2. Jenis rapat – rapat (sidang) dalam RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 :
a. Sidang Paripurna Rapat Kerja Provinsi adalah rapat untuk mengambil keputusan -
keputusan RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 yang materinya telah dibahas dalam
Sidang Komisi A & B serta dihadiri oleh Peserta dan Peninjau
b. Sidang Komisi adalah rapat untuk membahas rancangan materi yang telah disiapkan
oleh Panitia Penyelenggara yang dihadiri oleh Peserta dan Peninjau berdasarkan
pengelompokan, untuk :
- KOMISI A [Sekretaris/Bendahara/Organisasi/Mobilitas] dengan lingkup
pembahasan tentang ketentuan ; Prosedur (SOP) & Jadwal Kegiatan/Program
Kerja tahun 2023.
- KOMISI B [Olahraga Mobil dan Olahraga Sepeda Motor] dengan lingkup
pembahasan Jadwal Kegiatan/Program Kerja tahun 2023.
3. Untuk Sidang Komisi pada dasarnya bersifat tertutup, dan dalam pengambilan
keputusan dengan asas Musyawarah & Mufakat serta hanya dapat diikuti oleh Peserta
dan Peninjau yang namanya telah terdaftar dalam Komisi A & B.
4. Hasil Perumusan dari pembahasan materi masing – masing [Komisi A & Komisi B] setelah
mendapat persetujuan dari Sidang Komisi, akan ditetapkan pada Sidang Paripurna

3|Page MEMBER OF MEMBER OF

MATARAM 2 Juni 2023

 IKATAN MOTOR INDONESIA – NUSA TENGGARA BARAT

SIDANG PLENO

penutupan RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023.

5. Pimpinan Sidang RAKERPROV IMI NTB untuk Komisi A & B dapat mengundang
narasumber untuk memberi masukan bila diperlukan.
6. Pimpinan Sidang dengan dibantu oleh Panitia Pelaksana dengan wajib membuat Risalah
Sidang/Rapat dari Rapat – Rapat Teknis RAKERPROV Tahun 2023 yang memuat catatan
yang baik dan akurat atas setiap hal dan materi yang dibicarakan dan diputuskan.
7. Risalah Sidang harus ditandatangani oleh Pimpinan Sidang untuk digunakan sebagai dasar
dan lampiran dari Keputusan RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023.

Pasal 7
KOURUM, KEPUTUSAN DAN
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 Kuorum adalah :
a. Sah dan dapat memutuskan segala hal yang dibicarakan apabila dihadiri oleh lebih
dari 2/3 (dua pertiga) dari jumlah seluruh IMI Provinsi yang memiliki hak suara.
b. Apabila kehadiran IMI Provinsi tidak mencapai 2/3 (dua pertiga) dari jumlah seluruh
IMI Provinsi yang memiliki hak suara, akan tetapi data pendaftaran/registrasi dan
pernyataan kehadiran sudah mencapai 2/3 (dua pertiga) dari jumlah seluruh IMI
Provinsi yang memiliki hak suara, maka RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 ditunda
selama 60 (enam puluh) menit untuk memberi kesempatan kepada utusan Klub yang
belum hadir untuk mengikuti RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023. Setelah ditunda,
Sidang RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 dibuka kembali dan dinyatakan sah serta
dapat mengambil keputusan atas setiap hal yang dibicarakan tanpa
memperhitungkan kuorum.
2. Tata Cara Pengambilan Keputusan RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023, adalah :
a. Setiap keputusan Sidang Paripurna RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 atau Rapat –
Rapat Teknis RAKERPROV Tahun 2023 dilakukan secara aklamasi berdasarkan
musyawarah mufakat;
b. Apabila oleh sebab apapun keputusan secara aklamasi berdasarkan musyawarah
mufakat tidak tercapai, setiap keputusan akan diambil berdasarkan pemungutan
suara dan keputusan adalah sah apabila disetujui oleh lebih dari ½ [setengah] dari
jumlah seluruh IMI Provinsi yang hadir dan memiliki hak suara.
c. Setiap keputusan yang dilakukan dengan pemungutan suara dilakukan secara terbuka
dengan berdiri atau mengangkat tangan atau menunjukan tanda/sign dari peserta
utusan Klub yang hadir dan memiliki hak suara.
d. Apabila setelah dilakukan pemungutan suara ternyata suara yang setuju dan yang
tidak setuju sama banyaknya, keputusan dianggap sebagai ditolak.

Pasal 8
ALAT - ALAT KELENGKAPAN RAKERPROV Tahun 2023
Untuk memperlancar Penyelenggaraan RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023, maka
mempunyai alat – alat kelengkapan sebagai berikut :
1. Panitia Penyelenggara (SC & OC)
2. Pimpinan Sidang Paripurna RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 dengan lingkup

4|Page MEMBER OF MEMBER OF

MATARAM 2 Juni 2023

 IKATAN MOTOR INDONESIA – NUSA TENGGARA BARAT

SIDANG PLENO

kewenangan :
- Menjaga kelancaran dan ketertiban RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 dalam Sidang
Paripurna;
- Pengesahan tentang materi – materi yang ditetapkan menjadi keputusan –
keputusan dan menjadi kewenangannya RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023.
3. Pimpinan Sidang Komisi RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 terdiri dari :
- Komisi A : Sekretaris, Bendahara, Ketua Bidang Organisasi & Ketua Bidang Mobilitas
serta dibantu anggota Pengurus IMI NTB;
- Komisi B : Ketua Harian, Ketua Bidang Olahraga Mobil dan Ketua Bidang
Olahraga Sepeda Motor serta di bantu anggota Pengurus IMI NTB;
dengan kewenangan :
a. Menjaga kelancaran dan ketertiban RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023 pada
Sidang Paripurna Komisi A & B;
b. Mengesahkan keputusan – keputusan dalam RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023
pada Sidang Paripurna Komisi A & B.

Pasal 9
RISALAH SIDANG
1. Pimpinan Sidang Paripurna RAKERPROV IMI NTB 2023 dengan dibantu oleh Panitia
Pelaksana wajib membuat Risalah Sidang dari setiap sidang – sidang RAKERPROV IMI
NTB 2023 yang memuat catatan yang baik dan akurat atas setiap hal dan materi yang
dibicarakan dan diputuskan.
2. Risalah Sidang harus ditanda tangani oleh Pimpinan Sidang untuk digunakan sebagai
dasar dan lampiran dari Keputusan RAKERPROV IMI NTB 2023.

Pasal 10
PENUTUP
1. Segala sesuatu yang belum diatur atau belum tercakup dalam Peraturan Tata Tertib ini,
akan diatur lebih lanjut oleh Sidang Paripurna RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023.
2. Peraturan Tata Tertib ini berlaku sejak ditetapkan dan berakhir setelah berakhirnya
RAKERPROV IMI NTB TAHUN 2023.

Ditetapkan di : Mataram
Pada Tanggal : Juni 2023

RAPAT KERJA PROVINSI

IKATAN MOTOR INDONESIA NUSA TENGGARA BARAT
PIMPINAN RAPAT PLENO

Dr. H.L. HERMAN MAHAPUTRA, M.Kes.,M.H AGUS PANCA PUTRADI

Ketua Sekretaris

5|Page MEMBER OF MEMBER OF

MATARAM 2 Juni 2023