PERKUMPULAN KELUARGA BERENCANA INDONESIA

THE INDONESIAN PLANNED PARENTHOOD ASSOCIATION

DAERAH NUSA TENGGARA BARAT
Jl. Majapahit No. 11 A Mataram Telp. 0370 – 7844163
E-mail : pkbintb@pkbi.or.id Kode Pos 83125

Pelopor Keluarga Berencana Indonesia

DRAF
TATA TERTIB
MUSDA XV PKBI DAERAH NUSA TENGGARA BARAT

Agar penyelenggaraan Musyawarah Daerah (Musda) dapat berlangsung dengan baik, perlu ada
suatu pedoman yang harus ditaati dalam pelaksanaan Musda ini. Untuk itu, disusun Tata Tertib
Musda sebagaimana berikut :

Pasal 1
NAMA
Musyawara Daerah XV Perkumpulan Keluarga Berencana Indonesia (PKBI) Daerah Nusa Tenggara
Barat, selanjutnya disebut Musda XV PKBI Nusa Tenggara Barat.

Pasal 2
PENYELENGGARA
Musda XV PKBI Nusa Tenggara Barat diselenggarakan oleh Pengurus Harian Daerah PKBI Nusa
Tenggara Barat yang menetapkan Panitia Musda untuk melaksanakannya.

Pasal 3
WAKTU DAN TEMPAT
Musda XV PKBI Nusa Tenggara Barat diadakan di Mataram pada hari Jumat-Minggu, 25-27
Februari 2022.

Pasal 4
DASAR dan TUJUAN
1. Musda XV PKBI Nusa Tenggara Barat berdasarkan ketentuan dalam AD / ART PKBI yang
berlaku.
2. Musda XV PKBI Nusa Tenggara Barat bertujuan :
a. Menerima dan mensahkan laporan pelaksanaan kebijakan dan laporan keuangan
Pengurus Daerah PKBI Nusa Tenggara Barat Periode 2016-2021.
b. Menetapkan pokok-pokok Kebijakan organisasi, program dan keuangan daerah PKBI Nusa
Tenggara Barat Periode 2020-2030
c. Memilih dan menetapkan Ketua Pengurus Daerah PKBI Nusa Tenggara Barat Periode 2022
– 2027.
d. Menetapkan keputusan-keputusan lain yang diperlukan untuk kemajuan PKBI Daerah
Nusa Tenggara Barat.

Pasal 5
TEMA
Tema Musda XV PKBI Daerah Nusa Tenggara Barat ini adalah :
”PKBI menuju NTB Gemilang”
 Pasal 6
KEPESERTAAN
1. PESERTA UTUSAN :
a. Ketua atau Pengurus PKBI Cabang di Nusa Tenggara Barat yang mendapatkan Mandat dari
PKBI Cabang yang bersangkutan.
b. Para Pengurus Daerah PKBI Nusa Tenggara Barat Periode 2016-2021
c. Utusan dari Pengurus Nasional (PN) PKBI

2. PENINJAU :
a. Utusan PKBI Cabang di Nusa Tenggara Barat yang mendapatkan mandat sebagai peninjau
oleh PKBI Cabang yang bersangkutan
b. Relawan remaja PKBI dilingkungan PKBI Nusa Tenggara Barat
c. Perwakilan Pelaksana PKBI Pusat
d. Perwakilan Pelaksana Daerah

Pasal 7
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Sedapat mungkin keputusan diambil secara musyawarah untuk menghasilkan kemufakatan.
2. Jika pada poin 1 tidak tercapai maka keputusan diambil dengan suara terbanyak.

Pasal 8
HAK SUARA
Hak Suara dimiliki oleh PKBI Cabang dan daerah antara lain:
1. Setiap Cabang PKBI yang hadir mempunyai hak satu suara
2. Pengurus Daerah periode sebelumnya mempunyai hak satu suara
3. Perwakilan Remaja yang hadir mempunyai hak satu suara
4. Perwakilan Pengurus Nasional memiliki hak satu suara

Pasal 9
HAK-HAK DAN KEWAJIBAN DARI PESERTA & PENINJAU
1. Berhak mendapatkan materi sidang dan akomodasi yang disediakan Panitia Musda
berdasarkan ketetapan yang di sediakan oleh panitia.
2. Berkewajiban mentaati Tata Tertib Musda, memakai Tanda Pengenal yang diberikan Panitia
Musda, berbicara seperlunya melalui Pimpinan Sidang dan berhenti bicara jika diminta
berhenti oleh Pimpinan Sidang.

Pasal 10
PIMPINAN SIDANG
1. Pimpinan Sidang Sementara akan memimpin sidang sampai terpilihnya Pimpinan Sidang
Musda XV PKBI Nusa Tenggara Barat.
2. Pimpinan Sidang Musda XV PKBI Nusa Tenggara Barat yang dipilih oleh peserta sidang
dengan mekanisme yang sudah disepakati dan terdiri dari 1 ketua dan 1 sekretaris.

Pasal 11
HAK & KEWAJIBAN PIMPINAN SIDANG
1. Hak-hak Pimpinan Sidang :
a. Memeriksa keabsahan Peserta atau Peninjau.
b. Menetapkan tahapan pembicaraan.
 c. Menginjinkan dan menghentikan seseorang berbicara.
d. Meminta seseorang meninggalkan ruang sidang jika dianggap perlu demi kelancaran
persidangan.
e. Memutuskan keputusan - keputusan Sidang dengan persetujuan peserta.

2. Kewajiban Pimpinan Sidang :

a. Memimpin Persidangan agar berlangsung dengan sebaik-baiknya sehingga memperoleh
hasil sesuai tujuan Musda XV PKBI Nusa Tenggara Barat dalam waktu yang tersedia.
b. Menandatangani Surat-surat ketetapan dalam keputusan Sidang.

Pasal 12
MATERI SIDANG
1. Rancangan-rancangan keputusan yang disiapkan oleh panitia pengarah dari panitia
pelaksana Musda XV PKBI Nusa Tenggara Barat
2. Materi tambahan berupa masukan-masukan yang diperoleh dari pidato atau ceramah oleh
Pejabat Pemerintah, atau Pakar yang diundang, yang disampaikan didalam Musda XV PKBI
Nusa Tenggara Barat ini.
3. Masukan dari Peserta dan Peninjau yang disampaikan dalam Musda yang oleh Pimpinan
Sidang dinyatakan perlu untuk materi Sidang Musda.

Pasal 13
QUORUM
1. Musda XV PKBI Nusa Tenggara Barat dinyatakan quorum apabila dihadiri oleh setengah plus
satu PKBI Cabang yang ada di Nusa Tenggara Barat.
2. Sidang – Sidang Musda XV PKBI Nusa Tenggara Barat dinyatakan quorum apabila dihadiri
setengah plus satu peserta yang hadir dalam Musda
3. Apabila kepesertaan tidak memenuhi quorum maka sidang ditunda 2 X 15 menit dan
selanjutnya dianggap sah.

Pasal 14
TIM FORMATUR
1. Tim Formatur adalah tim yang dibentuk dalam sidang pleno yang dimandatkan untuk
menyusun struktur personalia pengurus daerah periode 2022-2027
2. Tim formatur terdiri atas ketua terpilih, perwakilan remaja, dan 3 orang lainnya yang di
tunjuk oleh ketua terpilih atas persetujuan peserta sidang
3. Masa bertugas tim formatur adalah 7 hari sampai dengan tanggal 5 Maret 2022 dan otomatis
berakhir pada tanggal 6 Maret 2022
4. Hasil kerja tim formatur diajukan kepada pengurus nasional untuk di tetapkan sebagai
struktur personalia pengurus daerah PKBI NTB 2022-2027

Pasal 15
PENUTUP
Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Tata Tertib ini akan ditetapkan oleh Sidang Musda.
dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan yang tertulis dalam AD dan ART PKBI yang
berlaku, serta pedoman organisasi PKBI.

Ditetapkan di : Mataram
Pada Tanggal : 26 Februari 2022
 PIMPINAN SIDANG
Musda XV PKBI Nusa Tenggara Barat

Ketua ( …………………………….. )

Sekretaris ( ……………………………... )