R

BANQUET EVENT ORDER

No : 019/BEO-WSHM/SM/VI/2023
ISSUED BY : SALES & MARKETING DEPT DATE ISSUED 6-Jun-23
COMPANY DETAILS SALES PERSON IN CHARGE
DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK & KELUARGA
COMPANY NAME :
BERENCANA IYAN
ADDRESS : MAKASSAR
CONTACT PERSON : MR. RAMLI / ULLA HARGA PACKAGE
MOBILE : 082188338907 KEGIATAN I KEGIATAN II
E-MAIL : Halfday Package : Rp.90.000,-/Pax Halfday Package : Rp.90.000,-/Pax
PHONE/FAX : Breakdown Breakdown
EVENT DETAILS CB 1 20,000 CB 1 20,000
EVENT NAME : HALFDAY PACKAGE ( 160 PAX ) (08.00 - 12.00) Lunch 70,000 Lunch 70,000
HALFDAY PACKAGE ( 160 PAX ) (13.00-17.00) 90,000 90,000

DAY / DATE : 7-Jun-23 BREAKDOWN / PAX

Package Room Lunch Dinner CB1 CB2 CB 3 Banquet
VENUE : FUNCTION MEETING ROOM Room Breakfast - - - - - - -
Fullboard Twin - - - - - - -
TIME : 08:00-12:00 WITA (Kegiatan I) Fullboard Single - - - - - - -
13.00-17.00 WITA (Kegiatan II) Non Residential Meeting Package
Package Room Lunch Dinner CB1 CB2 CB 3 Banquet
SET-UP : ROUND TABLE (DI MAKSIMALKAN) Halfday (KEG. I) - 160 - 160 - - -
MEETING RUNDOWN Halfday (KEG. II) - 160 - 160 - - -
Oneday - - - - - -
7-Jun-23 : HALFDAY PACKAGE ( 160 PAX ) (08.00 - 12.00) FOOD ARRANGEMENT
Services 7-Jun TIME 7-Jun TIME
NOTICE BOARD DETAILS
DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK & KELUARGA BERENCANA Breakfast
ROUND TABLE (DI MAKSIMALKAN) CB1 (pagi) 160 09.00 160 13.00
KEGIATAN I KEGIATAN II
7-Jun Lunch 160 12.00 160 15.30
KITCHEN / PASTRY CB2 (sore)
* MENU MAKANAN ASPER CHEF (REQUEST 2 JENIS LAUK : AYAM & IKAN) Dinner
* MENU CB ASPER CHEF (3 JENIS KUE) CB3 (malam)
* Pastikan untuk Menu makanan siap sesuai jadwal jam yang telah di tentukan
BANQUET / MEETING ARRANGEMENT FRONT OFFICE
* Pls set up Round Table at Function Meeting Room for 160 pax * Arahkan tamu ke Ruangan Function (Lantai 2)
* PEMBUKAAN PERTAMA JAM 08.00 WITA (TGL : 07/6/2023)
* PEMBUKAAN KEDUA JAM 13.00 WITA (TGL : 07/6/2023)
* Pastikan untuk Menu makanan siap sesuai jadwal jam yang telah di tentukan
* Staff Incharge Standby tepat waktu di Ruangan Function
* Siapkan Mineral Cleo Botol untuk di meja-meja peserta
* Siapkan head table (Untuk 3 kursi)
* Siapkan flipchart + Spidol
* Untuk makanan akan di set up buffet (Prasmanan)
* Untuk CB akan di set up per/piring (Ready on the plate)
* Free 10 pax Makanan dan Coffee break untuk Panitia & pak kadis (6 Pax Free & 4 pax diambil dri
buffet
* Siapkan 2 Bosara untuk di atas meja Head table (isi 6 kue Free)
* siapkan 1 meja registrasi (1 meja 3 kursi) di depan Ruangan Function
* Siapkan PODIUM & PALU di ruangan Function
* JIKA ADA PERUBAHAN AKAN DIINFOKAN KEMBALI SECEPATNYA
ENGINEERING ACCOUNTING
* Staff Incharge ENG Standby tepat waktu di Ruangan Function * FREE 2 BANNER (UKURAN 3x1,5)
* Siapkan 2 mic wireleess * FREE 2 VOUCHER COMPLIMENT ROOM RBF (SUPP)
* Siapkan Sound system, pastikan baterai Mic tersedia * SELISIH CHARE 10%
* Siapkan 1 Infocus & Screen di Ruangan Function
* Siapkan 2 Lampu Parlet untuk di pasang di panggung
* SIAPKAN 8 KABEL EXTANSION
* Cek kembali Infocus & Screen di ruangan Function (pastikan Proyektor tidak bermasalah) ACCOUNTING BILLING INSTRUCTION
HOUSEKEEPING Day, Date Package Pax/Rooms Night/day Unit Price Total
* Make sure all area hotel keep clean 7-Jun-23 HALFDAY PACKAGE 160 1 100,000 16,000,000
STEWARDING FEE BOOKER 160 1 -10000 -1,600,000
* Please prepare equipment that required 7-Jun-23 HALFDAY PACKAGE 160 1 100,000 16,000,000
SECURITY FEE BOOKER 160 1 -10000 -1,600,000
* Make sure parking area is available
* Make sure parking area is safe
SM GM F.O TOTAL 28,800,000
BANQUET HK SECURITY DOWN PAYMENT
FB. S CA REST OF PAYMENT 28,800,000
KITCHEN ENG PAYMENT BY LS
Prepared By, Approved By,

Mey Destriani Nurhadi Teddy F. Wongkar

Sales Admin Corp. Bookkeeper Asst FOM Direktur