Rapat Paskah

1. Rapat Perdana Paskah

Hari/Tanggal : Senin/ 12 April 2022
a. Divisi Acara
Tema “Jesus is the center of my life”
Rundown sudah dibuat
PJ music : Ellfrendo
Pemain musik : Calvin (Piano)
Natanael (Drum)
Gideon (Gitar)
Billie (Bass)
PJ Pelayanan : Grace
Para pelayan :
WL : Dacsen, Hanna
Singer : Grace, Tisya, Jessica
Tamborin : Jeje, Vanya, Arum, Fera

Mc Formal : Mario Vinsen

Perlengkapan untuk tamborin meminjam di gereja GBI Mahalayati
Acara menampilkan drama.
Yang memerankan drama adalah: - Tuhan Yesus : Christel
- Bunda & 3 Wanita : Chabelita, Clara, Putri
- Prajurit Romawi : Aldo, Marcel, Richard
Diadakan Pinata telur.
Panitia menampilkan bernyanyi bersama.
Diadakan droprize.
Konsep warna acara & dresscode : Biru Navy
 Untuk latihan pelayanan dana setengah dari benplak setengah lagi dari para pelayanan yang latihan.
Untuk Dirigen : Monic
Untuk Mc non formal : Hanna Gultom & Gizella Sinaga.

Saran : Untuk rundown diperbaiki ditambahkan ketum penyambutan.

Pembicara disarankan Romo.
List lagu segera dibagikan ke divisi PDD untuk dibuatkan lirik lagu.
Perdivisi memberi hadiah satu
3 teratas pelaksana satu
3 teratas umum satu
Pengumpulan kado H-5 acara.

b. Divisi Perlengkapan
Divisi yang sudah mengelist barang yang dibutuhkan :
 Divisi acara : Gitar Kabel Jack Mixer
Bass Kabel Jack Piano
Drum Sound Gitar
Mic (6) Sound Bass

 Divisi PDD : Kamera (3) Bambu

Tumbler
Balok (2) ukuran 2m tebal 2cm
 Divisi Kestari : Pistol suhu
Hand sanitizer
Target ngelist barang yang dibutukan sampai tanggal 16 April 2022.
c. Divisi PDD
Yang sudah dikerjakan : Sudah membuat pamphlet danus.
Yang akan dikerjakan :
 Konsep photobooth
 Banner photobooth & panggung
 Ayat Emas
 Pembatas alkitab
 Dekor untuk photobooth
 Video behind the scene
Saran : untuk video H-1 yang dimasukkan ke dalam pamphlet yaitu : Rapat, Danusan, Latihan.
d. Divisi Humas
Sudah ngelist univ yang akan diundang (satu univ itu 3 orang)
Untuk list hima yang ada di Darmajaya berjumlah 7 Hima.
Untuk Orkem yang akan diundang ada 14 Orkem
Target peserta panitia, DK,Alumni 150 orang
Tamu kehormatan berjumlah 7 orang ( Rektor, WRIII, KMH, Dosen, Pembina)

e. Divisi Danus
Keuntungan bersih dari danusan pertama – danusan ketiga
Danusan pertama : 308.000
Danusan kedua : 1.407.000
Danusan ketiga : 347.500
Total keuntungan dari danus pertama – danus ketiga : 1.675.500
Danusan selanjutnya : melakukan bazar di gereja HKBP Kedaton & Immanuel Methodis
Danusan takjil dilapangan sukarame
f. Divisi Konsumsi
Estimasi snack tamu : 170 orang (510.000)
Snack dosen : Bolu jaya dan buah Jeruk, salak.
Makan dosen : Nasi ayam puti minang
Untuk makan panitia : Ayam bakar perpanitia patungan 5.000 ( biaya dibantu danus setengah, setengah lagi dari panitia )
Konsumsi butuh 3 kotak tisu.
Estimasi dana keseluruhan : 1.595.000

g. Divisi Kestari
Yang sudah dikerjakan : Surat bazar di gereja dan buku tamu paskah.
Yang akan dikerjakan :
 Surat pemberitahuan kegiatan
 Surat peminjaman aula
 Surat peminjaman inventaris tamborin untuk gereja
2. Rapat Paskah Kedua
Hari/Tanggal : Selasa/19 April 2022
a. Divisi Acara
Rundown sudah fix.
Pelayanan music dan singer sudah latihan dan meminta 3 kali latihan lagi.
Tamborin sudah latihan .
Kerperluan : Bando, Jepit Hitam, Hairspray.
Perdivisi mengumpulkan kado terakhir hari jum’at.

b. Divisi Konsumsi
Snack sudah fix, ada 3 jenis snack masing-masing 170.
Makan berat untuk panitia akan Dp dihari jum’at dan dibayar setengah dari danus.
Konsumsi butuh data dari humas berapa tamu dan dosen yang fix dating.

c. Divisi PDD
Butuh surat perizinan untuk peminjaman goa di gereja Immanuel methodis.
Butuh aplikasi easy worship.
Butuh dokumentasi” persiapan paskah.
Saran :
Untuk warna banner disamakan dengan tema baju .
Pamflet acara paskah.
d. Divisi Danus
Danusan IV bazar di HKBP Tanjung Karang & Immanuel Methodis
Mendapat keuntungan : 3645.500
Sudah mengembalikan modal ke benplak 500.000 dan memberi keuntungan 1.500.000
e. Divisi Humas
Nomor univ luar sudah dapat semua.
Seminggu hari H akan menyebar undangan ke univ luar dan internal.

f. Divisi Kestari
Yang akan dikerjakan :
 Surat peminjaman goa
 Surat peminjaman inventaris ukm bs music
 Surat untuk peminjaman inventaris ke biro mal
g. Divisi Perlengkapan
Divisi yang sudah mengelist barang yang dibutuhkan:
Divisi Acara
Divisi PDD
Divisi Konsumsi
3. Rapat Paskah Ketiga
Hari/Tanggal : Jum’at/22 April 2022

a. Divisi PDD
Estimasi PDD
Banner (2) : 500.000
Dekorasi : 300.000
Dana Tak terduga : 100.000
Total : 900.000

- Progress untuk piñata telur 50%

Dan akan diselesaikan dihari senin.
- Video H- sudah dibuat.
- Isi snack di pinata telur : coki”, chocolatos, momogi.
- Photobooth di beri hiasan : Lampion, tumbler, (diusahakan meminjam pohon telur dari gereja
Immanuel Methodis
- Meminjam kerangka photobooth di biro mal.
- Banner photobooth dibuat gradasi antara biru dengan putih.
- Ukuran banner panggung : 3 x 1,5.
- Ukuran banner photobooth : 4 x 3.
b. Divisi Humas
Surat undangan pembukaan orkem dan hima sudah disebar.
Yang akan dikerjakan : menyebar undangan untuk eksternal.
c. Divisi Perlengkapan
Estimasi :
2 kayu balok : 90.000
Uang pemeliharaan music : 150.000
Total : 240.000

Kerangka untuk photobooth meminjam biro mal.

Untuk mic meminjam 2 mic punya Jonatan
Dan gitar meminjam punya Jonatan.
Saran : meminjam gitar di kak natan

d. Divisi Konsumsi
Snack sudah dipesan dan sudah di Dp.
Patungan untuk makan panitia dimulai dihari ini.
Estimasi konsumsi : 1.116.000

e. Divisi Acara
Pembicara : Pdt. Lidia dari GBI Mahalayati
Pemusik : 3 kali lagi untuk latihan

Untuk gladi besih di hari selasa.

f. Divisi Danus
Uang yang dipegang danus dari danus pertama – danusan kelima berjumlah : 3.385.000
g. Divisi Kestari
Sudah membuat surat internal UKM, Hima, Dosen, DK
Sudah membuat surat eksternal: Alumni, Univ luar, Organisasi luar, Pemuda/i GPDI Maranatha, HKBP Tanjung Karang, GMI

Yang akan dikerjakan : membuat surat peminjaman inventaris ke biro mal.