000 Notulensi Rapat Proker PHBI (3) - 1
000 Notulensi Rapat Proker PHBI (3) - 1
HASIL RAPAT
Kampus Tangerang
Hasil rapat
1. Konsep Acara :
- Ceramah yang akan disampaikan oleh Ustd. Akbar Nazary
- Santunan, untuk jumlah santunan menunggu sponsor
- Perlombaan :
a. Nasyid
b. MTQ
c. Bazar
d. Kaligrafi
2. Sasaran Kegiatan
- Internal : Mahasiswa Poltekkes Banten (peserta lomba dan peserta acara)
- Eksternal : Masyarakat sekitar Poltekkes Banten terutama Mahasiswa Luar
3. Hadiah
Diberikan hanya untuk pemenang Juara 1 dan 2 yang berupa uang sebesar :
- Perprodi : Rp.100.000,-
- Perjurusan : Rp. 50.000,-
4. Pagu
- D3 Keperawatan : Juri
- D4 Keperawatan : Hadroh
- D3 Analis Kesehatan : Pemateri
- LDK : Spanduk
5. Laporan Per-Divisi
Acara
- Susunan Acara :
1. Registrasi peserta pukul 07.00 - 08.00
2. Sambutan oleh Presiden Mahasiswa, Dosen dan Ketua
pelaksana)
3. Tilawah bersama 08.30 – 08.40
4. Ceramah 09.00 – 10.30
5. Hadroh yang mengirimi santunan
6. MTQ (10 menit)
7. Nasyid (10 menit)
8. Tidak ada ishoma, hanya break saja
9. Pengumuman
10. Penutup (13.00)
- Pertanyaan :
1. Budged untuk doorprize berapa
2. TM nya berapa
3. MC dan Syahril nya siapa
4. Siapa dosen yang akan sambutan
- Berkoordinasi dengan sekertaris untuk membuat surat untuk Qori
Danus
- Makanan yang dijualkan yaitu Risol, Dadar gulung dan pastel
- Pemasukan Rp. 309.500,- (dari Kebidanan Rp. 129.500 dan dari
Kamlus Tangerang Rp. 380.000,-)
- Yang telah melaksanakan danus dari D3 Keperawatan, D4
Keperawatan dan BEM-KM
Konsumsi
- Budged Rp. 500.000,- untuk peserta acara, peserta lomba, hadroh dan
dosen
a. Snack ( 3 macam ) 6 bal x Rp.40.000,- = Rp.240.000,-
b. Air gelas 7 dus x Rp.17.000,- = Rp.119.000,-
c. Piring sterofom 100 buah = Rp.20.000,-
a. Menghubungi dosen siapa saja yang akan hadir dan yang akan
sambutan
b. Deadline BC an H-10
c. Menyebar pamphlet
d. Mendata nama lengkap peserta
e. Menyebar surat
f. Batas terakhir TM tanggal 25 Maret 2019
Peralatan
- Peralatan yang fiks akan pinjam, yaitu:
a. Mic
b. Sound system
c. Sofa dan Meja
d. Taplak meja
e. Meja untuk Al-Qur'an
- Masih menunggu konfirmasi list peralatan dari masing-masing divisi
- Batas waktu pengumpulan list peralatan yaitu, pada Jum’at 22 Maret
2019
PJ Kaligrafi
- Persyaratan perlombaan :
a. Setiap Prodi wajib mengirimkan perwakilan 1 orang untuk
mengikuti perlombaan
b. Biaya pendaftaran sebesar Rp.50.000,-
c. Peserta membuat kaligrafi sekeretiv dan seindah mungkin
d. Menggunakan kertas A4
e. Kaligrafi yang dibuat berupa Mahfudzhot
f. Mengumpulkan kaligrafi H-1 acara
- Penilaian :
a. Kerapihan
b. Perpaduan warna
c. Kebenaran tulisan
d. Seni/ kreativitas
e. Keindahan
PJ Bazar
- Sudah membuat ketentuan dan form penilaian
- Meja yang digunakan peserta akan disiapkan oleh panitia
- Menentukan batas penilaian pada jam berapa
- Mendekorasi boleh saat malam atau pagi menjelang acara
PJ MTQ
- Sudah membuat ketenuan perlombaan
- Surah yang akan di bacakan ditentukan oleh panitia
PJ Nasyid
- Perlombaan diikuti maksimal 10 orang
- Lagu yang wajib yaitu sekeping hati
- Lagu pilihan yaitu :
a. Qomarun
b. Deen assalam
c. Huwal Qur’an
d. Sepohon kayu
f. Santunan
Santunan akan dimohonkan (dimintakan) infaq dari masing-masing Mahasiswa dan
Staff dosen
Saran - saran :
1. HIMA D3 Keperawatan
Tetap jaga komunikasi
Usahakan terbuka dan transparan dalam hal apapun mengenai acara ini
2. HIMA Analis Kesehatan
Setelah TM, berikan satu kontak untuk dihubungi
Untuk setiap divisi adakan rapat perdivisi agar di rapat selanjutnya ada
perkembangan dari pelaporan masing-masing divisi
Untuk danus lebih diperkenalkan ke Mahasiswa
3. HIMA D4 Keperawatan
Tetap semangat
4. LDK Pusaka
Usahakan Rowndown acara selesai sebelum Dzuhur
5. Pesma
Koordinator divisi lebih menjaga koordinasinya kepada anggota divisinya
Jika ada masalah jangan sungkan untuk bertanya
Tetap profesional menjalankan jobdesk meskipun panitia ada yang mengikuti
perlombaan
6. BPM
Setelah santunan tutup acara dengan do’a (khusus untuk peserta eksternal)
Panitia ada yang berjaga di gerbang agar saat acara berlangsung tidak ada
mahasiswa yang keluar-masuk kampus
Jangan ada yang mendekorasi saat acara berlangsung
7. MPM
Mendata anak-anak yang mendapatkan santunan
Saran santunan di adakan di tengah acara
Untuk humas, waktu pengumpulan lagu Nasyid lebih ditekankan kembali