000 Notulensi Rapat Proker PHBI (3) - 1

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM-KM)
POLTEKKES KEMENKES BANTEN

Sekretariat: Jl. Dr. Sitanala Kec. Neglasari Kota Tangerang 15121
Email : bempoltekkesbanten@gmail.com – No. Tlp/Fax: 021-551842
Hari / Tanggal : Rabu, 20 Maret 2019

Agenda Rapat : Persiapan Program Kerja PHBI Isra Mi’raj
HASIL RAPAT
Kampus Tangerang
Hari dan tanggal : Rabu, 20 Maret 2019
Tempat : Musholla As-syifa Poltekkes Banten Kampus Tangerang
Hasil rapat
1. Konsep Acara :
- Ceramah yang akan disampaikan oleh Ustd. Akbar Nazary
- Santunan, untuk jumlah santunan menunggu sponsor
- Perlombaan :
a. Nasyid
b. MTQ
c. Bazar
d. Kaligrafi
2. Sasaran Kegiatan
- Internal : Mahasiswa Poltekkes Banten (peserta lomba dan peserta acara)
- Eksternal : Masyarakat sekitar Poltekkes Banten terutama Mahasiswa Luar
3. Hadiah
Diberikan hanya untuk pemenang Juara 1 dan 2 yang berupa uang sebesar :
- Perprodi : Rp.100.000,-
- Perjurusan : Rp. 50.000,-
4. Pagu
- D3 Keperawatan : Juri
- D4 Keperawatan : Hadroh
- D3 Analis Kesehatan : Pemateri
- LDK : Spanduk
5. Laporan Per-Divisi
 Acara
Pemimpin Rapat : Nurhafifah

Notulen : Annisa Tsalats Nabila

- Susunan Acara :
1. Registrasi peserta pukul 07.00 - 08.00
2. Sambutan oleh Presiden Mahasiswa, Dosen dan Ketua
pelaksana)
3. Tilawah bersama 08.30 – 08.40
4. Ceramah 09.00 – 10.30
5. Hadroh yang mengirimi santunan
6. MTQ (10 menit)
7. Nasyid (10 menit)
8. Tidak ada ishoma, hanya break saja
9. Pengumuman
10. Penutup (13.00)
- Pertanyaan :
1. Budged untuk doorprize berapa
2. TM nya berapa
3. MC dan Syahril nya siapa
4. Siapa dosen yang akan sambutan
- Berkoordinasi dengan sekertaris untuk membuat surat untuk Qori
 Danus
- Makanan yang dijualkan yaitu Risol, Dadar gulung dan pastel
- Pemasukan Rp. 309.500,- (dari Kebidanan Rp. 129.500 dan dari
Kamlus Tangerang Rp. 380.000,-)
- Yang telah melaksanakan danus dari D3 Keperawatan, D4
Keperawatan dan BEM-KM
 Konsumsi
- Budged Rp. 500.000,- untuk peserta acara, peserta lomba, hadroh dan
dosen
a. Snack ( 3 macam ) 6 bal x Rp.40.000,- = Rp.240.000,-
b. Air gelas 7 dus x Rp.17.000,- = Rp.119.000,-
c. Piring sterofom 100 buah = Rp.20.000,-


d. Snack bibel dosen 10 dus x Rp.5.500,- = Rp.55.000,-

Total : Rp.434.000,-
- Untuk narasumber
a. Snack Purimas 4 x Rp.9.500,- = Rp.38.000,-
b. Makanan berat 4 x Rp.18.000,- = Rp.72.000,-
c. Air mineral botol + sedotan 4 x Rp.3.000,- = Rp.12.000,-
Total : Rp.122.000,-
 Sponsorship
- Masih menunnggu konfirmasi dari Sosro dan 5 perusahaan lainnya
- Perusahaan macaroni menawarkan kerjasama untuk menjualkan
produknya sebanyak 100pcs
 Dekdok
- Design banner sudah selesai
- Design pamphlet belum dibuat
- Design stiker sudah ada satu, akan dibuat lagi agar dapat di voting
panitia
- Design sertifikat sudah selesai, tinggal nama-nama peserta belum
ditulis
- Tambahan :
a. Untuk sertifikat pemateri hanya ditandatangani Bu Een
b. Untuk serifikat panitia dan peserta perlombaanmenggunakan logo
BEM-KM dan Poltekkes
c. Banner di letakkan depan pintu dan didalam Aula
d. Jika panitia ada yang mempunyai kamera, harap dibawa saat
acara
 Humas
- Membuat BCan untuk Eksternal dan Internal
- Sudah menghubungi juri, dalam 2 perlombaan 1 juri :
a. Ustd. Rifqi menjadi juri pada perlombaan Kaligrafi dan Bazar
b. Ustd.Wahid menjadi juri pada perlombaan MTQ dan Nasyid
- Sudah menghubungi Ustd. Ahmad untuk mengisi ceramah
- Tambahan :


a. Menghubungi dosen siapa saja yang akan hadir dan yang akan
sambutan
b. Deadline BC an H-10
c. Menyebar pamphlet
d. Mendata nama lengkap peserta
e. Menyebar surat
f. Batas terakhir TM tanggal 25 Maret 2019
 Peralatan
- Peralatan yang fiks akan pinjam, yaitu:
a. Mic
b. Sound system
c. Sofa dan Meja
d. Taplak meja
e. Meja untuk Al-Qur'an
- Masih menunggu konfirmasi list peralatan dari masing-masing divisi
- Batas waktu pengumpulan list peralatan yaitu, pada Jum’at 22 Maret
2019
 PJ Kaligrafi
- Persyaratan perlombaan :
a. Setiap Prodi wajib mengirimkan perwakilan 1 orang untuk
mengikuti perlombaan
b. Biaya pendaftaran sebesar Rp.50.000,-
c. Peserta membuat kaligrafi sekeretiv dan seindah mungkin
d. Menggunakan kertas A4
e. Kaligrafi yang dibuat berupa Mahfudzhot
f. Mengumpulkan kaligrafi H-1 acara
- Penilaian :
a. Kerapihan
b. Perpaduan warna
c. Kebenaran tulisan
d. Seni/ kreativitas
e. Keindahan


 PJ Bazar
- Sudah membuat ketentuan dan form penilaian
- Meja yang digunakan peserta akan disiapkan oleh panitia
- Menentukan batas penilaian pada jam berapa
- Mendekorasi boleh saat malam atau pagi menjelang acara
 PJ MTQ
- Sudah membuat ketenuan perlombaan
- Surah yang akan di bacakan ditentukan oleh panitia
 PJ Nasyid
- Perlombaan diikuti maksimal 10 orang
- Lagu yang wajib yaitu sekeping hati
- Lagu pilihan yaitu :
a. Qomarun
b. Deen assalam
c. Huwal Qur’an
d. Sepohon kayu
f. Santunan
Santunan akan dimohonkan (dimintakan) infaq dari masing-masing Mahasiswa dan
Staff dosen
Saran - saran :
1. HIMA D3 Keperawatan
 Tetap jaga komunikasi
 Usahakan terbuka dan transparan dalam hal apapun mengenai acara ini
2. HIMA Analis Kesehatan
 Setelah TM, berikan satu kontak untuk dihubungi
 Untuk setiap divisi adakan rapat perdivisi agar di rapat selanjutnya ada
perkembangan dari pelaporan masing-masing divisi
 Untuk danus lebih diperkenalkan ke Mahasiswa
3. HIMA D4 Keperawatan


 Tetap semangat
4. LDK Pusaka
 Usahakan Rowndown acara selesai sebelum Dzuhur
5. Pesma
 Koordinator divisi lebih menjaga koordinasinya kepada anggota divisinya
 Jika ada masalah jangan sungkan untuk bertanya
 Tetap profesional menjalankan jobdesk meskipun panitia ada yang mengikuti
perlombaan
6. BPM
 Setelah santunan tutup acara dengan do’a (khusus untuk peserta eksternal)
 Panitia ada yang berjaga di gerbang agar saat acara berlangsung tidak ada
mahasiswa yang keluar-masuk kampus
 Jangan ada yang mendekorasi saat acara berlangsung
7. MPM
 Mendata anak-anak yang mendapatkan santunan
 Saran santunan di adakan di tengah acara
 Untuk humas, waktu pengumpulan lagu Nasyid lebih ditekankan kembali


000 Notulensi Rapat Proker PHBI (3) - 1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

000 Notulensi Rapat Proker PHBI (3) - 1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM-KM)

POLTEKKES KEMENKES BANTEN

Hari / Tanggal : Rabu, 20 Maret 2019

Hari dan tanggal : Rabu, 20 Maret 2019

Tempat : Musholla As-syifa Poltekkes Banten Kampus Tangerang

Pemimpin Rapat : Nurhafifah

Hari / Tanggal : Rabu, 20 Maret 2019

Pemimpin Rapat : Nurhafifah

Hari / Tanggal : Rabu, 20 Maret 2019

d. Snack bibel dosen 10 dus x Rp.5.500,- = Rp.55.000,-

Pemimpin Rapat : Nurhafifah

Hari / Tanggal : Rabu, 20 Maret 2019

Pemimpin Rapat : Nurhafifah

Hari / Tanggal : Rabu, 20 Maret 2019

Pemimpin Rapat : Nurhafifah

Hari / Tanggal : Rabu, 20 Maret 2019

Pemimpin Rapat : Nurhafifah

Anda mungkin juga menyukai