LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SEKRETARIS
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI
INSTITUT BISNIS MUHAMMADIYAH BEKASI
2022/2023
A. Pendahuluan
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Ahamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT yang maha pengasih lagi
maha penyayang atas segala Nikmat-Nya, Hidayah-Nya serta Inayah-Nya kepada kita
semua. Sehingga dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban atas tanggung
jawab ayang diberikan kepada kami selama satu tahun kepengurusan Himpunan
Mahasiswa Ilmu Komunikasi (HIMAKOM) sebagai Sekretaris.
Aktivitas sekretaris dalam suatu organisasi memiliki peran penting selain itu
juga merupakan sentral utama dalam mengembangkan suatu organisasi. Layaknya
sekretaris ketertiban administrasi juga bisa menjadikan sebagai acuan dalam gerak
langkah yang dilakukan. Dalam tatanan administrasi sekretaris masih kurang dalam
melkaukan proses penataannya, baik tentang ketertibannnya, penyimpanan dokumne-
dokumen bail soft file maupun hard filenya atau bahkan arsip penting dan sebagainya,
maka diharapkan kepemimpinan berikutnya bisa memberikan tatanan
keadministrasian yang lebih baik kedepannya.
Sekretaris Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi (HIMAKOM) periode
2022/2023 berjumalah 2 orang yang dimana saling memiliki tanggung jawab dan
saling membagi tugas dalam mengurusi ketertiban administrasi internal Himpunan
Mahasiswa Ilmu Komunikasi (HIMAKOM) Institut Bisnis Muhammadiyah Bekasi
pada setiap akan mengadakan event atau proker HIMAKOM. Hal ini agar
administrasi yang ada di Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi (HIMAKOM)
Institut Bisnis Muhammadiyah Bekasi lebih efektif dan terarah, tetatp tidak menutup
kemungkinan untuk kami berdiskusi akan kendala yang ditemui dalam pelaksanaan
ketertiban administrasi maupun tugas lainnya.
Menjalankan sebuah amanah yang sudah diikat oleh ikrar dan di ucapkan
secara lisan mengemban tugas sebagai sekretaris Himpunan Mahasiswa Ilmu
Komunikasi (HIMAKOM) Institut Bisnis Muhammadiyah Bekasi bukan lah hal yang
mudah. Sebagai salah satu elemen yang harus mengawali tugasnya paling awal dan
 mengakhiri tugasnya paling akhi, sering kali kami merasa lelah dan harus saling
menguatkan satu sama lain. Dalam memberikan tatanan admknistrasi, mungkin
selama ini masih banyak kekurangan dalam peroses penataannya, baik tentang
ketertibannya, penyimpanan file dokumen-dokumen atau bahkan arsip penting dan
sebagainya. Setiap prosesnya didalam organisasi menjadi jalan pembelajaran untuk
kami selama satu periode kepengurusan. Seperti bagaimana melatih kesabaran,
ketelitian, mengkondisikan sikap dan tantangan menghadapi berbagaimacam kendala
yang pernah ada.
Dengan ini kami selaku sekretaris 1 dan sekretaris 2 atas segala kekurangan
dan kelebihan yang ada perlu kiranya digunakan sebagai pelajaran bersama, oleh
karena itu kami berharap untuk kepengurusan selanjutnya yang terpilih pada
Musyawarah Besar (Mubes) nantinya dapat menuangkan ide-ide dan memberikan
warna baru kepada pola pengembangan organisasi agar dapat lebiiih tertib, inovatif,
kreatif dan sesuai dengan aturan keadministrasian dalam organisasi ini dan semoga
laporan pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat sebagaimana semestinya.

B. Pelaksanaan Kegiatan
Dalam pelaksanaannya, Sekretaris membuat format surat menyurat, proposal kegiatan dan
proposal sponsorship setiap akan melaksanakan proker atau event, meskipun terkadang
mengalami kesulitan seperti kesalahan format penulisan, dan posisi letak tanda tangan dalam
lembar pengesahan. Selama masa kepengurusan Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi
(HIMAKOM) periode 2022/2023, arsip terkategorisasikan ke dalam beberapa jenis, antara
lain:
1. Surat Masuk
2. Surat Keluar
3. Inventaris
4. Absensi Kepengurusan
5. Laporan dan LPJ
6. Data registrasi peserta atau narasumber
7. Dan dokumen pendukung lainnya
C. Rekapitulasi Surat Masuk dan Surat Keluar

DAFTAR SURAT MASUK

TANGGAL
NO NOMOR SURAT PERIHAL DARI
SURAT
1 13 Juli 2023 036.02/BEM-IBMB/VII/2023 Undangan Forum Badan Eksekutif
Konsolidasi Keorganisasia Mahasiswa IBM
Mahasiswa dengan Bekasi
Kemahasiswaan
2 10 Agustus 2023 34/H-11/X/2023 Undangan Sosialisasi Pimpinan Komisariat
Ikatan Mahasiswa
Muhammadiyah IBM
Bekasi
13 Juli 2023 037/STIKes.MX/BAAK/Kem/VI/2023 Undangan Mengikuti STIK Mitra Keluarga
3
Perlombaan
14 Juli 2023 4.1/25/1444 Permohonan Peserta BAD Pimpinan Daerah
Pemuda
4
Muhammadiyah Kota
Bekasi
5 05 Juli 2023 B-1136/BPPTIK.32/LT.02.02/07/2023 Penawaran KOMINFO RI
05 Mei 2023 65/B/COMMCARTE/HIMIKOM/FKSB Undangan UNISMA
6
/UNISMA/V/2023
24 Juni 2023 582/II.3/AU.F/2023 Undangan Pelatihan Majelis Pendidikan
Kewirausahaan Dasar & Tinggi Penelitian dan
7 Pemasaran Digital Pengembangan PP
Muhammadiyah
IBM Bekasi
12 Mei 2023 448/II.3.AU/F/2023 Undangan Pelantikan Rektor Majelis Dikti Litbang
dan Wakil Rektor Pimpinan Pusat
8
Muhammadiyah IBM
Bekasi
 REKAPITULASI SURAT KELUAR
TANGGAL
NO NOMOR SURAT DIKIRIM KEPADA PERIHAL
SURAT
1. 13 Januari 2023 001/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Ketua BEM Undangan
2. 13 Januari 2023 002/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Bagian PMB IBMB Permohonan Izin Perlengkaaapan/Sarana
3. 20 Januari 2023 003/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT IBMB Permohonan Izin Tempat
4. 09 Februari 2023 004/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT IBMB Permohonan Izin Tempat
5. 06 Februari 2023 005/HIMAKOM/FTK-IK/H/2023 Ibu Dekan FTK Bukti Penyerahan Sisa Dana FTK
6. 06 Februari 2023 006/HIMAKOM/FTK-IK/H/2023 Mahasiswa IKOM IBMB Undangan Perwakilan Kelas
7. 06 Februari 2023 007/HIMAKOM/FTK-IK/H/2023 Ibu Dekan FTK Undangan
8. 06 Februari 2023 008/HIMAKOM/FTK-IK/H/2023 Bapak Rektor IBMB Undangan
9. 06 Februari 2023 009/HIMAKOM/FTK-IK/H/2023 Ketua BEM Undangan
10. 06 Februari 2023 010/HIMAKOM/FTK-IK/H/2023 BPH Undangan
11. 09 Februari 2023 011/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Mahasiswa IKOM IBMB Undangan Mubes
12. 09 Februari 2023 012/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT IBMB Permohonan Izin Tempat Mubes
13. 04 Maret 2023 013/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 SK Mubes 013 SK Mubes

14. 04 Maret 2023 014/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 SC Mubes 014 SC Mubes

15. 19 Februari 2023 015/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT IBMB Permohonan Izin Tempat Mubes
16. - 016/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Bapak Rektor IBMB Undangan
17. - 017/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Dosen Bapak Budi Undangan
18. - 018/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Ibu Dekan Undangan
19. - 019/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kaprodi Ikom Undangan
20. - 020/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Dosen Ibu Intan Undangan
21. - 021/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Dosen Bapak Hamludin Undangan
22. - 022/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Dosen Bapak Dede Undangan
23. - 023/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Dosen Ibu Bulan Undangan
24. - 024/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Ketua BEM Undangan
25. - 025/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 IMM Undangan
26. 28 Februari 2023 026/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT IBMB Permohonan Izin Tempat dan Peminjaman
Perlengkapan
27. 28 Februari 2023 027/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT IBMB Permohonan Izin Tempat dan Peminjaman
Perlengkapan
28. 01 Maret 2023 028/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Ibu Kaprodi Undangan Mubes
29. - 029/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT IBMB Permohonan Izin Tempat
30. - 030/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Dosen IIS 030 Undangan
31. - 031/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Dekan FEB Undangan
32. - 032/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Warek Undangan
33. - 033/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT IBMB Permohonan Izin Tempat
34. - 034/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Pihak Sponshor Permohonan Bantuan Dana
35. - 035/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 UNISMA Undangan
36. - 036/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Univ. Panca Undangan
37. - 037/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Universitas Asyafiyah Undangan
38. - 038/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 BSI Jati Waringin Undangan
39. - 039/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 SMK Yadika 4 dan 6 Undangan
40. - 040/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 SMA Sandhita Undangan
41. - 041/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 SMK ITU Arafah Undangan
42. - 042/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 SMK Merah Putih Undangan
43. - 043/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 SMK Bina Insan Kamil Undangan
44. - 044/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 SMK Hutama Undangan
45. - 045/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Al-Azhar Kemang Undangan
46. - 046/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Unkris Undangan
47. - 047/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 SMKN 10 Undangan
48. - 048/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Unisma Undangan
49. - 049/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 SMAN 13 Bekasi Undangan
50. - 050/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 STMIK Bani Saleh Undangan
51. - 051/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 STBA Jia Undangan
52. - 052/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Umikar Undangan
53. - 053/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Universitas Bhayangkara Undangan
54. - 054/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 MAN 2 Kota Bekasi Undangan
55. - 055/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 MAN 1 Kota Bekasi Undangan
56. - 056/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 SMA Dayut Utama Undangan
57. - 057/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 BEM STBA JIA Undangan
58. - 058/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 HIMTI UNIVERSITAS Undangan
MITRA KARYA
59. - 059/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 HMTI STMIK BANI SALEH Undangan
60. - 060/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 SMA HUTAMA Undangan
61. - 061/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 HIMIKOM UNISMA Undangan
62. - 062/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Bapak Rektor IBMB Permohonan Izin Sambutan
63. - 062/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Baznas Permohonan Bantuan Dana Giat Ramadhan
64. - 063/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala Yayasan Yatim Piatu Permohonan Izin Tempat Yayasan
65. - 064/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT IBMB Permohonana Izin Tempat
66. - 065/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT IBMB Permohonana Izin Tempat
67. 06 Juli 2023 066/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Baznas Permohonana Izin Bantuan Dana
68. 06 Juli 2023 067/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 PT Balina Permohonana Izin Bantuan Dana
69. 06 Juli 2023 069/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 PDM Permohonana Izin Bantuan Dana
70. 06 Juli 2023 070/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Hot in cream ( PT Taisho) Permohonana Izin Bantuan Dana
71. 06 Juli 2023 071/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Leminerale (PT Pandu Novia Permohonana Izin Bantuan Dana
Sakti )
72. 06 Juli 2023 072/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Sari Roti (PT Nippon Indosari Permohonana Izin Bantuan Dana
Corpindo)
73. 06 Juli 2023 073/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 ( Bank Mega Syariah) Permohonana Izin Bantuan Dana
74. 06 Juli 2023 074/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 (u care) Permohonana Izin Bantuan Dana
75. 06 Juli 2023 075/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Pihak PMI Permohonana Izin Bantuan Dana
76. 06 Juli 2023 076/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Ibu Veny Permohonana Izin Bantuan Dana
77. 29 Juli 2023 077/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Baznas Permohonana Izin Bantuan Dana
78. - 078/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Balina Permohonana Izin Bantuan Dana
79. - 079/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 PDM Permohonana Izin Bantuan Dana
80. - 080/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Hot in cream ( PT Taisho) Permohonana Izin Bantuan Dana
81. - 081/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Leminerale (PT Pandu Novia Permohonana Izin Bantuan Dana
Sakti)
82. - 082/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Sari Roti (PT Nippon Indosari Permohonana Izin Bantuan Dana
Corpindo)
83. - 083/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 PT Paragon Technology and Permohonana Izin Bantuan Dana
Innovation
84. - 084/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 PT Sinergi Surya Medika Permohonana Izin Bantuan Dana
85. - 085/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 PT Ruslam Cempakaputih Permohonana Izin Bantuan Dana
Jaya
86. - 086/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 PT Bank Muamalat TbK Permohonana Izin Bantuan Dana
87. - 087/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Bank syariah mandiri (PT Permohonana Izin Bantuan Dana
Bank Syariah Indonesia)
88. - 088/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 PT Bank KB Bukopin Syariah Permohonana Izin Bantuan Dana
89. 02 Agustus 2023 089/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT Permohonan Izin Tempat dan Peminjaman
Alat
90. 02 Agustus 2023 090/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT Permohonan Izin Tempat dan Peminjaman
Alat
91. 02 Agustus 2023 091/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Owner Caffe Permohonan Izin Tempat di Caffe
92. 02 Agustus 2023 092/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Ibu Kaprodi IKOM Undangan
93. 02 Agustus 2023 093/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Ibu Dekan FTK Undangan
94. 02 Agustus 2023 094/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Ibu Venny Permohonan Izin Bantuan Dana
95. 02 Agustus 2023 095/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Ketua Bem Undangan
96. 02 Agustus 2023 096/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Warek 3 Undangan
97. 02 Agustus 2023 097/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 PCM Rawa Lumbu Permohonana Bantuan Dana
98. 02 Agustus 2023 098/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Baznas Permohonana Bantuan Dana
99. 02 Agustus 2023 099/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Walikota Permohonana Bantuan Dana
100. 02 Agustus 2023 100/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 PCM Bekasi Selatan Permohonana Bantuan Dana
101. 23 Agustus 2023 101/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT IBMB Permohonan Izin Tempat
102. 23 Agustus 2023 102/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT IBMB Permohonan Izin Tempat
103. -01/ 103/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT IBMB Permohonan Izin Tempat dan Alat
104. 23 Agustus 2023 104/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT Permohonan Izin Peminjaman Barang

105. 23 Agustus 2023 105/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Kepala BURT IBMB Permohonan Izin Tempat
106. 23 Agustus 2023 106/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Mahasiswa IKOM Permohonana Izin Kerja
107. 23 Agustus 2023 107/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 Mahasiswa IKOM Permohonana Izin Kerja
108. 23 Agustus 2023 108/HIMAKOM/FTK-IK/H2023 PMB IBMB Permohonan Izin Permintaan Barang
109. 22 September 2023 109/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 DIREKTUR JENDRAL Permohonana Izin Bantuan Dana
ENERGI BARU
110. 22 September 2023 110/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT SINAR SOSRO Permohonana Izin Bantuan Dana
111. 22 September 2023 111/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT SUNSTAR Permohonana Izin Bantuan Dana
ENGINEERING(
112. 22 September 2023 112/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 LAWSON INDONESIA Permohonana Izin Bantuan Dana
113. 22 September 2023 113/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 RABBANI HIJAB Permohonana Izin Bantuan Dana
114. 22 September 2023 114/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT YAKULT INDONESIA Permohonana Izin Bantuan Dana
115. 22 September 2023 115/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT SEBASTIAN CITRA Permohonana Izin Bantuan Dana
INDONESIA
116. 22 September 2023 116/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT AMERTA INDAH Permohonana Izin Bantuan Dana
OTSUKA
117. 22 September 2023 117/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT COCA COLA AMATIL Permohonana Izin Bantuan Dana
INDONESIA
118. 22 September 2023 118/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT JCO DONUTS AND Permohonana Izin Bantuan Dana
COFFEE
119. 22 September 2023 119/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT INDOKLATO Permohonana Izin Bantuan Dana
120. 22 September 2023 120/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT DIAMONS FOOD Permohonana Izin Bantuan Dana
INDONESIA TBK
121. 22 September 2023 121/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 DIVISI PROMOSI OMG Permohonana Izin Bantuan Dana
122. 22 September 2023 122/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT MANDOM INDONESIA Permohonana Izin Bantuan Dana
TBK
123. 22 September 2023 123/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT TELEKOMUNIKASI Permohonana Izin Bantuan Dana
SELULAR
124. 22 September 2023 124/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT SINARASA PANGAN Permohonana Izin Bantuan Dana
INDONESIA
125. 22 September 2023 125/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT TIRTA TRESINDO JAYA Permohonana Izin Bantuan Dana
126. 22 September 2023 126/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT XL AXIATA TBK Permohonana Izin Bantuan Dana
127. 24 September 2023 127/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT RUANG RAYA Permohonana Izin Bantuan Dana
INDONESIA
128. 24 September 2023 128/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT INDOSAT TBK Permohonana Izin Bantuan Dana
129. 24 September 2023 129/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT AQUA GOLDEN Permohonana Izin Bantuan Dana
MISSISSIPPI
130. 24 September 2023 130/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT EKA JAYA Permohonana Izin Bantuan Dana
INTERNASIONAL
131. 24 September 2023 131/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT PETRA FOOD Permohonana Izin Bantuan Dana
132. 24 September 2023 132/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT NUTRIFOOD Permohonana Izin Bantuan Dana
INDONESIA
133. 24 September 2023 133/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT INDOFOOD FITROLAY Permohonana Izin Bantuan Dana
MAKMUR
134. 24 September 2023 134/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT ULTRA PRIMA ABADI Permohonana Izin Bantuan Dana
135. 24 September 2023 135/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT SANTOS JAYA ABADI Permohonana Izin Bantuan Dana
136. 24 September 2023 136/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT ULTRAJAYA MILK Permohonana Izin Bantuan Dana
INDUSRY & TRADING
COMPANY TBK
137. 24 September 2023 137/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT FOODS BEVERAGES Permohonana Izin Bantuan Dana
INDONESIA
138. 24 September 2023 138/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT SOLO MURNI Permohonana Izin Bantuan Dana
139. 24 September 2023 139/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT EIGERINDO MULTI Permohonana Izin Bantuan Dana
PRODUK INDUSTI
140. 24 September 2023 140/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT SMARTFREN TELCOM Permohonana Izin Bantuan Dana
TBK
141. 24 September 2023 141/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT PARAGON Permohonana Izin Bantuan Dana
TECHNOLOGY AND
INNOVATION
142. 24 September 2023 142/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 KEMENTRIAN Permohonana Izin Bantuan Dana
PARIWISATA DAN
EKONOMI KREATIF
143. 24 September 2023 143/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT THE CONNECT Permohonana Izin Bantuan Dana
INDONESIA
144. 24 September 2023 144/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT GRAMASURYA Permohonana Izin Bantuan Dana
145. 24 September 2023 145/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT RUSLAM CEMPAKA Permohonana Izin Bantuan Dana
PUTIH JAYA
146. 24 September 2023 146/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT EKA BOGAINTI ( Permohonana Izin Bantuan Dana
147. 26 September 2023 147/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT COCA COLA Permohonana Izin Bantuan Dana
EUROPACIFIC PARTNERS
INDONESIA

148. 27 September 2023 148 /HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Surat Peminjaman Ruangan Permohonan Izin Tempat dan Peminjaman
Beauty Class Sarana
149. 27 September 2023 149/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT UNILEVER INDONESIA Permohonana Izin Bantuan Dana
TBK - BRAND
MARKETING PADDLE POP
150. 27 September 2023 150/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT NESTLE INDONESIA Permohonana Izin Bantuan Dana
151. 27 September 2023 151/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT AVO INNOVATION Permohonana Izin Bantuan Dana
TECHNOLOGY
152. 27 September 2023 152/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT SUMMARECON AGUNG Permohonana Izin Bantuan Dana
TBK
153. 27 September 2023 153/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 SURAT UNDANGAN H Permohonana Izin Bantuan Dana
ABDUL JABBAR MAJID
154. 27 September 2023 154/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 SURAT PERMOHONAN Permohonana Izin Bantuan Dana
SAMBUTAN H ABDUL
JABBAR MAJID
155. 27 September 2023 155/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PT TRANSPORTASI Permohonana Izin Bantuan Dana
JAKARTA
156. 27 September 2023 156/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 SURAT PERMOHONAN Permohonana Izin Bantuan Dana
NARASUMBER H. ABDUL
JABBAR MAJID
157. 06 Oktober 2023 157/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 REKTOR Undangan
158. 06 Oktober 2023 158/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 WAREK 1 Undangan
159. 06 Oktober 2023 159/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 WAREK 2 Undangan
160. 06 Oktober 2023 160/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 WAREK 3 Undangan
161. 06 Oktober 2023 161/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 DEKAN FTK Undangan
162. 06 Oktober 2023 162/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 KAPRODI ILMU Undangan
KOMUNIKASI
163. 06 Oktober 2023 163/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 KETUA BEM Undangan
164. 06 Oktober 2023 164/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Kepala Sekolah SMK Bangun Undangan
Persada
165. 06 Oktober 2023 165HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 SELURUH DOSEN IBM Undangan
BEKASI
166. 06 Oktober 2023 166/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 KAPORDI MANAJEMEN Undangan
IBM
167. 06 Oktober 2023 167/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 KAPRODI AKUNTANSI Undangan
IBM
168. 06 Oktober 2023 168/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 EKONOMI ISLAM IBM Undangan
169. 06 Oktober 2023 169/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 KAPRODI EKONOMI Undangan
PEMBANGUNAN IBM
170. 06 Oktober 2023 170/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 KAPRODI TI IBM Undangan
171. 19 November 2023 171/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Kepala BURT IBMB Surat Permohonan Izin Tempat
172. 19 November 2023 172/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Kepala BURT IBMB Surat Permohonan Izin Tempat
173. 19 November 2023 173/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 REKTOR Undangan Seminar
174. 19 November 2023 174/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 WAREK 1 Undangan Seminar
175. 19 November 2023 175/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 WAREK 2 Undangan Seminar
176. 19 November 2023 176/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 WAREK 3 Undangan Seminar
177. 19 November 2023 177/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 DEKAN FTK Undangan Seminar
178. 19 November 2023 178/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 DEKAN FEB Undangan Seminar
179. 19 November 2023 179/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 KAPRODI IKOM Undangan Seminar
180. 19 November 2023 180/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 KAPRODI TI Undangan Seminar
181. 19 November 2023 181/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 KEPALA LPPM Undangan Seminar
182. 19 November 2023 182/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 DOSEN PAK HAMLUDIN Undangan Seminar
183. 19 November 2023 183/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PAK BUDI SUSWANTO Undangan Seminar
184. 19 November 2023 184/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 IBU BULAN KHAIRATI Undangan Seminar
185. 19 November 2023 185/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 PAK DEDE SULAEMAN Undangan Seminar
186. 19 November 2023 186/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 IBU INTAN IKHTIARTI Undangan
187. 19 November 2023 187/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Sekolah SMAN 13 Bekasi Undangan
188. 19 November 2023 188/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Sekolah MAN 2 Bekasi Undangan
189. 19 November 2023 189/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Sekolah SMA Patriot Bekasi Undangan
190. 19 November 2023 190/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Sekolah SMA IT Thariq Bin Undangan
Ziyad
191. 19 November 2023 191/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Sekolah SMAN 9 Bekasi Undangan
192. 19 November 2023 192/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Sekolah SMK Teratai putih Undangan
global 3
193. 19 November 2023 193/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Sekolah SMK Teratai putih Undangan
global 4
194. 19 November 2023 194/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Sekolah SMAN 6 Bekasi Undangan
Jatimulya
195. 19 November 2023 195/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Sekolah SMA Muhammadiyah Undangan
9 Bekasi
196. 19 November 2023 196/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Sekolah SMK Bisnis Undangan
Informatika Bekasi
197. 19 November 2023 197/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Seminar Ust. Syaifuddin A. Undangan
Md
198. 19 November 2023 198/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Sekolah SMK Yadika 9 Undangan
Bintara Jaya bekasi
199. 19 November 2023 199/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Sekolah MA Muhammadiyah Undangan
03 Bekasi
200. 19 November 2023 200/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 SMK Muhammadiyah 01 Undangan
Bekasi
201. 07 Desember 2023 201/HIMAKOM/FTK-IK/XII/2023 Pengurus Himakom Surat Keterangan Aktif Organisasi
202. 07 Desember 2023 202/HIMAKOM/FTK-IK/XII/2023 Pengurus Himakom Surat Keterangan Aktif Organisasi
203. 11 Desember 2023 203/HIMAKOM/FTK-IK/XII/2023 Pak Rektor Surat Undangan dan Permohonan Sambutan
204. 14 Desember 2023 204/HIMAKOM/FTK-IK/XII/2023 Panitia Mubes Surat Keputusan Mubes 2023/2024
205. 14 Desember 2023 205/HIMAKOM/FTK-IK/IX/2023 Kepala BURT IBMB Surat Permohonan Izin dan Peminjaman
Sarana Mubes 24/27/28)
206. 14 Desember 2023 206/HIMAKOM/FTK-IK/XII/2023 Mahasiswa IKOM IBMB Undangan
Mubes
207. 14 Desember 2023 207/HIMAKOM/FTK-IK/XII/2023 Calon Pengurus (Interview) Undangan
208. 14 Desember 2023 208/HIMAKOM/FTK-IK/XII/2023 Warek 3 Undangan
209. 14 Desember 2023 209/HIMAKOM/FTK-IK/XII/2023 Dekan FTK Undangan
210. 14 Desember 2023 210/HIMAKOM/FTK-IK/XII/2023 Kaprodi IKOM Undangan
211. 19 Desember 2023 211/HIMAKOM/FTK-IK/XII/2023 Kepala BURT IBMB Surat Permohonan Izin Tempat
212. 06 Juli 2023 SP01/01/HIMAKOM/FTK-IK/2023
D. Kendala dalam Kegiatan
1. Kurangnya komunikasi sekretari kepada anggota lain terkait data pelengkap pembuatan
proposal atau LPJ
2. Banyak revisi surat menyurat seperti surat permohonan izin tempat, sarana, bantuan dana.
3. Revisi proposal saat pengajuan ke pihak instansi atau lembaga
4. Beberapa rapat tidak dibagikan notulensi, terkadang lupa
5. Sesama sekretaris punya kesibukan lain dan akhirnya menumpuk
6. Kurangnya ketelitian dalam pembuatan surat, proposal dan LPJ.
E. Evaluasi
1. Harus menggali informasi mengenai nomor surat dan data administrasi lainnya melalui
sekretaris kepengurusan terdahulu.
2. Harus saling follow up kepada sesame sekretaris ketika melakukan permintaan tanda
tangan, penomoran surat, pengajuan proposal dan jenis administrasi dalam organisasi.
3. Menjaga komunikasi dengan ketua pelaksana dan panitia lainnya agar tidak terjadi miss
communication.
4. Harus selalu sigap dalam menulis notulensi rapat dan meminta backup kepanitia lain
ketika sedang berhalangan hadir ketika ada agenda rapat.
F. Penutup
Demikianlah Laporan Pertanggung Jawaban dapat kami sampaikan selaku sekretaris dalam
satu periode kepengurusan ini yang sudah kami jalankan. Sebagai seorang manusia biasa,
kami merasa sangat jauh dari kesempurnaan dalam menjalankan amanah dan tanggungjawab.
Mohon maaf atas segala kekurangan dengan harapan kekurangan itu dapat di perbaiki dan
ditingkatkan lagi kepada periode kepengurusan selanjutnya guna untuk kemajuan yang lebih
baik.

Wallahul muwaffiq ila aqwathin muthoriq Wabasyiril Mu’minin

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Sekretaris I dan Sekretaris II

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI PERIODE 2022-2023
Farra Fadillah - 201702010013
Resma Rumailah - 201702010067