Tgl.

Dokumen : 02 - 01 - 2003
BERITA ACARA No. Dokumen : FORM/QMR/11
Nomor : 029/BA/HALLEXP/STTP/01/2024 No. Revisi : 00
Tujuan : Accounting Costing Halaman : 1/2

Kepada : Rika Setyaningsih (Spv. - Accounting Costing)

Cc : Budiwati (kabag gudang packing - Factory)Astri (Koordinator Admin - Factory)
Eko Suharyanto (PLT Kadiv - QC Snack)
Dari : As'ad Nidom Fahmi (Kabag - HALL EXPORT)
Perihal : Adanya variance jumlah dus kurang dari supllier pada periode 14 - 20 Januari 2024

PERMASALAHAN :

● Adanya variance jumlah dus kurang dari supllier pada periode 14 - 20 Januari 2024.

KRONOLOGIS :

● Pada periode 14 - 20 Januari 2024 pihak produksi melakukan pengebonan material dus di gudang packing.
● Saat dilakukan pembongkaran ditemukan kondisi, jumlah dus dalam ikatan original kurang dari standart.
● Pihak produksi segera melakukan inspeksi bersama qc produksi bahwa kondisi jumlah dus tersebut benar kurang
dari standart per ikat.

ID material tersebut terlampir :

Item Kedatangan Kedatangan

Nama Material Supplier No. QC Pass Total pakaiVariance (%)
Number gudang produksi
Dus Gemez Enaak
PT. Sentral
Spicy Seahwa 1PD1041 04/01/2024 1001 0526 15/01/2024 3870 (2) 0.05
Kemasindo
Taiwan
Dus Gemez
PT. Surindo
Enaak Spicy LV3 1PD1879 12/12/2023 1012 1363 12/01/2024 2381 (1) 0.04
Teguh
MT Dain
Dus Gemez Enaak
PT. Surindo
Spicy MT Shinger 1PD1424 02/01/2024 1001 0124 18/01/2024 2153 (4) 0.18
Teguh
Taiwan
Dus Gemez
Enaak Spicy CBP 1PD2092 PT. WST 19/01/2024 1001 3050 19/01/2024 9071 (6) 0.07
1000
Dus Gemez
PT. Sentral
Enaak Midmi 1PD1406 15/01/2024 1001 2376 19/01/2024 3709 (2) 0.05
Kemasindo
Korea
Dus Jaya Mie
PT. Surindo
Export Ayam 1PD1507 10/10/2023 1010 1513 13/01/2024 4628 (7) 0.15
Bawang
Teguh
Dus Gemez
PT. Supracor
Enaak Partypack 1PD1728 23/10/2023 1010 3096 15/01/2024 2964 (6) 0.20
Sejahtera
Spicy Nanjing
Dus Gemez
PT. Surindo
Enaak Partypack 1PD1727 27/12/2023 1012 3501 09/01/2024 2731 (3) 0.10
Teguh
Chicken Nanjing
Dus Jaya Mie
PT. Surindo
Export Kaldu 1PD1508 10/10/2023 1010 1518 15/01/2024 4631 (7) 0.15
Teguh
Sapi
Dus Gemez
PT. Surindo
Enaak Polybag 1PD1725 27/12/2023 1012 3438 16/01/2024 1426 (1) 0.07
Teguh
Nanjing
Dus Gemez
PT. Surindo
Enaak Spicy LV3 1PD1536 06/12/2023 1012 0756 17/01/2024 1403 (1) 0.07
Teguh
CVS Dain

ANALISA :
 Tgl. Dokumen : 02 - 01 - 2003
BERITA ACARA No. Dokumen : FORM/QMR/11
Nomor : 029/BA/HALLEXP/STTP/01/2024 No. Revisi : 00
Tujuan : Accounting Costing Halaman : 2/2

● Jumlah dalam ikatan tersebut kurang dari supplier.

SOLUSI :

● Selisih stock akan diinput melalui jurnal Adjusment out setelah BA di acc.

Demikian berita acara ini kami buat sebagai dasar untuk koreksi stock, atas perhatian dan kerjasamanya kami
sampaikan terima kasih.

Sidoarjo, 23 January 2024

Dibuat Oleh Diperiksa Mengetahui

(23-01-2024 10:53) (24-01-2024 10:33) (24-01-2024 16:31)

As'ad Nidom Fahmi Astri Ika Oklusia Silvi
Kabag HALL EXPORT Koordinator Admin Factory Manajer Produksi

NoNama Catatan
berita acara sebagai dasar pengajuan
1 Astri
klaim ke supplier No Dokumen
1 cek_fisik_dus_isi_kurang_supplier_14-20_Januari_2024.pdf