Menara Rajawal 7h Foor shm partnership |~2232 Tal +6221 5798 080% (ning) ww shnpannessp com counsellors and attorneys at law nai stmp@stmparnersp com No. Reff.: 481/X/shmpiltr/2023 Jakarta, 20 Oktober 2023 Kepada Yth. PT. Mentari Cahaya Abadi Jalan Kembang Jepun 149F Kota Surabaya,Provinsi Jawa Timur Kodepos 60161 Up. Yth.: Pak Goei Y1 sktur Utama Perihal : Surat Penawaran Pemberian Jasa Hukum. Dengan harmat, Pertama-tama kami mengucapkan terima kasi atas kesempatan yang diberikan kepada kami untuk mengajukan Surat Penawaran Pemberian Jasa Hukum kepada PT. Mentari Cahaya Abadi ("Klien’). Guna membangun landasan hubungan yang baik antara Klien dengan kami berkaitan dengan pemberian jasa hukum yang akan kami berikan, maka diperlukan pengertian yang jelas atas syarat-syarat dan ketentuar-ketentuan yang berdasarkannya kami akan memberikan jasa hukum tersebut. Adapun tujuan dari surat ini adalah untuk mengureikan, menjelaskan dan mengkonfimasikan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan tersebut. Ruang Lingkup Pemberian Jasa Hukum ‘A. Tahap Somasi Klien telah meminta kami untuk mengajukan peringatan (Soma: terkait dengan pelanggaran Merek Honaga milk Klien kepada pihak-pihak yang telah memakai, menggunakan tanpa hak dan/atau melakukan pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual (HK!) milk Klien, Sehubungan dengan ruang lingkup tersebut, kami akan melakukan pekerjaan sebagai berikut: 1 2 Melakukan kajian atas dokumen-dokumen terkait masalah Klien Menyiapkan surat-surat yang diperlukan termasuk tetapi tidak terbatas pada (Somasi). Menghadiri pertemuan-pertemuan yang diperiukan, Memberikan nasihat hukum yang diperlukan sehubungan dengan permasalahan Klienshm parin counsellors and attorneys at law No. Ref: 4817klshmpmi/2023 PT. MENTARI CAHAYA ABADI ais B. Tahap Laporan Polisi kien telah meminta kami untuk mengajukan laporan polisi terkait dengan pelanggaran Merek Honaga milk Klien kepada Kepolisian Resor Kota Denpasar, Propinsi Bali ‘menggunakan tanpa hak dan/atau melakukan pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual (HK!) milk Klien. Sehubungan dengan ruang lingkup tersebut, kami akan melakukan pekerjaan sebagai berikut 1, Mendampingi Klien dalam pembuatan laporan polisi dan pemeriksaan polisi sehubungan dengan pelaporan dugaan tindak pidana tersebut yang diajukan oleh Klien; 2, Melakukan koordinasi dengan instansi yang berwenang terkait dengan pelaporan dugaan tindak pidana Klien; 3. Melakukan pemantauan tethadap proses laporan dugaan tindak pidana Klien di Kepolisian setempat, Kejaksaan setempat dan Pengadilan setempat; 4, Memberikan nasehat dan masukan dari segi hukum sehubungan dengan pelaporan dugaan tindak pidana. Pemberian Jasa Hukum Tambahan Surat ini ditujukan hanya untuk pemberian jasa hukum dengan ruang lingkup sebagaimana diuraikan di atas dan tidak termasuk pemberian jasa hukum tethadap pekerjaan-pekerjaan yang bersifat proyek seperti akuisisi dan enggabungan usaha, maupun pekerjaan-pekerjaan yang bersifatlitigasi, untuk hal mana apabila Klien setuju untuk menggunakan jasa hukum kami, akan dibuatkan suatu kesepakatan tersendir Persone! Thomas Oloan Siregar, SH., M.H., akan menjadi Partner yang memimpin Pemberian jasa hukum kami kepada Klien. Oleh karenanya, apabila terdapat pertanyaan- pertanyaan mengenai pemberian jasa hukum kami, mohon Klien dapat menghubungi Partner yang bersangkutan. Guna memberikan jasa hukum yang berkualitas secara efisien dan efektif, terdapat kemungkinan diperlukannya keterlibatan Advokat maupun Advokat Magang inya dari Kantor kami selain Partner yang telah disebutkan di atas maupun keterlibatan paralegal yang belum memiliki izin Advokat tetapi telah berpengalaman dalam penyiapan berbagai dokumentasi hukum dan tugas-tugas hukum lainnya, untuk hal mana Klien dengan ini menyatakan persetujuannya ‘Tanggung Jawab Berdasarkan informasi dan petunjuk yang diberikan Klien, kami akan memberikan jasa hukum dan bantuan hukum kepada Klien sesuai dengan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan sebagaimana diatur dalam surat ini. Guna memungkinkan kami memberikan jasa hukum secara efektif dan efisien, Klien dengan ini setuju untuk mengungkapkan secara lengkap dan akurat, seluruh fakta yang berhubungan dengan perkara Klien atau yang mungkin kami tanyakan dan selanjutnya Klien setuju untuk selalu menginformasikan kepada kami setiap perkembangan yang dialami Klien. Atas segala informasi yang telah diberikan oleh Klien kepada kami, kami akan memperlakukannya secara rahasiacounsellors and attorneys at law No. Ref: 4817k'shmpfi/2023 PT. MENTARI CAHAYA ABAD! Hale Pemyataan dan Pendapat Baik pada permulaan atau selama pemberian jasa hukum kami, kami dapat memberikan pernyataan atau pendapat sehubungan dengan masalah- masalah yang dihadapi Klien atau tindakan-tindakan yang perlu dilakukan oleh Klien atau kemungkinan-kemungkinan yang sekiranya perlu diantisipasi oleh Klien. Setiap dan segala pernyataan dan/atau pendapat dari setiap partner, advokat, paralegal atau karyawan dari kantor kami ditujukan semata-mata sebagai suatu pendapat, berdasarkan informasi yang tersedia kepada kami dari waktu ke waktu, dan tidak dapat diartikan atau dilnterpretasikan oleh Klien sebagai suatu janji atau jaminan dari suatu hasil tertentu, Biaya dan Pengeluaran Sehubungan dengan pemberian jasa hukum kami kepada Klien sebagaimana dimaksud dalam surat ini, kami akan mengenakan biaya pemberian jasa hukum secara sekaligus sebesar Rp.20.000.000,00 (dua puluh juta Rupiah) (belum termasuk PPN) untuk setiap 1 (satu) pihak yang akan diperingatkan (Somasi) dan sebesar Rp.50.000,000,00 (lima puluh juta Rupiah) (belum termasuk PPN) untuk setiap 1 (satu) Laporan Polisi, yang dibuat terhadap 1 (satu) pihak pelanggan dan dibayarkan setelan penandatanganan surat in Selain Biaya Pemberian Jasa Hukum tersebut di atas, Klien juga berkewajiban untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang timbul sehubungan dengan pemberian jasa hukum kami kepada Klien, termasuk tetapi tidak terbatas pada biaya perjalanan ke luar kota (termasuk biaya tiket pesawat, biaya perjalanan darat dan biaya perjalanan lauv/sungai), ‘akomodasi dan per diem (perlu kami sampeikan bahwa per diem yang saat ini berlaku adalah Rp. 1.000.000, 00/hari untuk Partner dan Rp.500.000,00/hari untuk Associate), apabila hal-hal tersebut diperiukan dalam pemberian jasa hukum kami. Klien juga setuju bahwa biaya-biaya profesi lainnya (seperti notaris, penilai dan penerjemah tersumpah) sepanjang diperlukan dalam pemberian jasa hukum kami kepada Klien serta pengeluaran-pengeluaran dalam jumiah besar lainnya yang diperlukan, akan menjadi tanggungan Klien secara langsung Pengeluaran-pengeluaran tersebut akan citagihkan secara terpisah dan wajib dibayarkan oleh Klien sesuai dengan ketentuan Tagihan kami, Kami menegaskan bahwa seringkali terjadi keteriambatan dalam penagihan dari pengeluaran-pengeluaran tersebut, oleh karena belum terkumpulnya bukti-bukti pengeluaran tersebut dan karenanya mungkin pengeluaran- Pengeluaran tersebut tidak ditagihkan dalam bulan yang sama dengan terjadinya pengeluaran tersebut, untuk hal mana Klien menyetujuinya. Pengakhiran Pemberian jasa hukum kami akan selesai setelah tercapainya kesepekatan damai atau lewatnya jangka waktu 2 (dua) bulan terhitung sejak persetujuan Klien atas surat ini yang mana yang lebih dahulu terjadi untuk pemberian peringatan atau setelah Laporan Polisi telah dinyatakan P-21 atau setelah lewatnya jangka waktu 6 (enam) bulan untuk proses Laporan Polisi Selain berakhimya pemberian jasa hukum sebagaimana disebutkan di atas, Klien juga bethak, setiap saat, untuk mengakhiri pemberian jasa hukum kami dengan suatu pemberitahuan tertulis sebelumnya dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender sebelum efektifnya pengakhiran tersebut, Dalam hal terjadinya pengakhiran pemberian jasa hukum oleh Klienshm p PT. MENTARI CAHAYA ABADI Hain tersebut, maka kami akan tetap berhak atas seluruh Biaya Pemberian Jasa Hukum yang telah dibayarkan oleh Klien kepada kami dan pembayaran atas sisa Biaya Pemberian Jasa Hukum, balk yang telah jatuh tempo dan kami tagihkan kepada Klien tetapi belum dibayarkan oleh Klien kepada kami maupun yang belum jatuh tempo, serta pembayaran atas penggantian Pengeluaran-pengeluaran kami yang berhubungan dengan pemberian jasa hukum kami kepada Klien, sampai dengan tanggal efektif pengakhiran oleh Klien, Kami juga berhak mengundurkan diri dari pemberian jasa hukum kami kepada Klien dengan alasan-alasan yang wajar. Adapun pengertian alasan-alasan yang wajar tersebut adalah kelalaian Klien untuk mematuhi ketentuan-ketentuan dalam surat ini, kelalaian Klien untuk membayar tagihan-tagihan kami secara tepat waktu, ketidakbersediaan Klien untuk mengikuti saran atau pendapat kami atas hal-hal yang bersifat material atau terjadinya keadaan-keadaan yang menurut pendapat kami telah merusak hubungan antara kami dengan Klien. Dalam hal kami melakukan pengunduran diri tersebut, maka kami tetap berhak atas seluruh Biaya Pemberian Jasa Hukum yang telah dibayarkan oleh Klien kepada kami dan sisa Biaya Pemberian Jasa Hukum yang telah jatuh tempo dan kami tagihkan kepada Klien tetapi belum dibayarkan oleh Klien kepada kami dan pembayaran atas penggantian pengeluaran- pengeluaran kami yang berhubungan dengan pemberian jasa hukum kami kepada Klien, sampai dengan tanggal efektif pengunduran diri kami tersebut tetapi kami tidak akan menagihkan biaya pemberian jasa hukum kami yang belum jatuh tempo. Klien setuju dan mengikatkan diri untuk mengambil segala tindakan yang diperlukan untuk melepaskan kami dari segala kewajiban lebih lanjut untuk memberikan jasa hukum berdasarkan surat ini, termasuk tetapi tidak terbatas untuk membuat dan menandatangani surat pencabutan pemberian kuasa, dalam hal pemberian jasa hukum kami berakhir, baik atas dasar pengakhiran oleh Klien maupun pengunduran diri kami. Sesuai dengan ketentuan eraturan perundang-undangan yang berlaku, kami juga berhak untuk menahan seluruh dokumen milik Klien yang ada pada kami sampai dengan diselesaikannya seluruh kewajiban Klien kepada kami, termasuk tetapi tidak terbatas pada kewajiban akibat dari pengakhiran pemberian jasa hukum sebagaimana disebutkan di ates. Atbitrase Setiap dan segala perselisihan yang timbul sehubungan dengan biaya, Pemberian jasa hukum, dan kewajiban-kewajiban lainnya berdasarkan surat ini akan diselesalkan melalui musyawarah untuk mencapai mufakat, dan dalam hal musyawarah untuk mencapai mufakat tidak dapat dicapai, maka perselisihan tersebut akan diselesaikan melalui Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BAN!) sesuai Peraturan BANI. Klien dengan ini mengakui bahwa dengan menyetujui penyelesaian perselisihan melalui arbitrase maka Klien melepaskan hak-haknya untuk membawa setiap dan segala perselisinan yang berhubungan dengan pemberian jasa hukum kami berdasarkan surat ini ke pengadilan Dalam hal surat ini mencerminkan pengertian Klien atas syarat-syarat dan ketentuan- ketentuan yang berdasarkannya kami akan memberikan jasa hukum, kami mohon ersetujuan Klien dengan menandatangani pada bagian akhir surat ini. Surat ini tidak akan beriaku efektif dan kami tidak memiliki kewajiban apapun untuk memberikan jasa hukumcounsellors and attorneys at law No, Ref: 4817Xtshpt/2023 PT. MENTARI CAHAYA ABADI fais kepada Klien sampai dengan ditandatanganinya surat ini oleh Klien dan dikembalikannya satu salinan asli surat ini yang telah ditandatangani Klien, kepada kar. Kami sangat menghargai kesempatan yang diberikan kepada kami oleh Klien untuk memberikan jase hukum, Hormat kami, SHM PARTNERSHIP Managing Partner Saya/Kami, sebagai pihak yang berhak secara sah mewakili PT. Mentari Cahaya Abadi telah membaca surat ini dan mengerti syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan yang diatur di dalamnya serta menyetujuinya PT. MENTARI CAHAYA ABADI Nama Jabatan: Tanggal: