LAPORAN PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN

DI KANTOR GUBERNUR SULAWESI SELATAN

Disusun Oleh :

Azizah Salsabila 60200120062

Ayu Azhari Zainal 60200120077

Nurina Khairiah Usman 60200120053

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR

2023
 HALAMAN PENGESAHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa mahasiswa berikut :

Nama/NIM : 1). Azizah Salsabila / 60200120062

2). Ayu Azhari Zainal / 60200120077

3). Nurina Khairiah Usman / 60200120053

Jurusan : Teknik Informatika

Fakultas : Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar
Adalah benar telah melaksanakan kuliah Praktek Pengalaman Lapangan (PPL)

pada:

Kantor Gubernur Sulawesi Selatan

Dari tanggal : 16 Januari 2023 s/d 16 Februari 2023.

Laporan ini telah diterima dan disahkan sebagai hasil dari pelaksanaan Praktek

Kerja Lapangan tersebut.

Demikian Halaman Pengesahan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya.

Pembimbing Lapangan, Dosen Pembimbing,

Ariany Natasia Usman, S.Stp., MM Darmatasia, S.Pd., M.Pd

NIP. 19821118 200112 2 003 NIP. 19920521 201903 2 025
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Informatika

Faisal, ST.MT
NIP. 197207212011011001

i
 LEMBAR KETERANGAN NILAI

PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini Dosen Pembimbing mata kuliah Praktek
Pengalaman Lapangan (PPL) Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan
Teknologi UIN Alauddin Makassar, menerangkan bahwa :
Nama Mahasiswa : Azizah Salsabila
NIM : 60200120062
Jurusan/Prodi : Teknik Informatika
Lokasi PPL : Kantor Gubernur Sulawesi Selatan
Adalah benar telah mengikuti mata kuliah Praktek Pengalaman Lapangan (PPL)
*)
pada Semester Ganjil 2022/2023 dan dinyatakan Lulus / Tidak Lulus dengan
nilai:
A B C D E
Demikian Lembar Keterangan Nilai ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Samata, Juni 2023

Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Informatika, Dosen Pembimbing,

F a i s a l, S.T., M.T. Darmatasia, S.Pd., M.Pd

NIP. 19720721 201101 1 001 NIP. 199205 21201903 2 025

ii
 LEMBAR KETERANGAN NILAI
PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini Dosen Pembimbing mata kuliah Praktek
Pengalaman Lapangan (PPL) Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan
Teknologi UIN Alauddin Makassar, menerangkan bahwa :
Nama Mahasiswa : Ayu Azhari Zainal
NIM : 60200120077
Jurusan/Prodi : Teknik Informatika
Lokasi PPL : Kantor Gubernur Sulawesi Selatan
Adalah benar telah mengikuti mata kuliah Praktek Pengalaman Lapangan (PPL)
*)
pada Semester Ganjil 2022/2023 dan dinyatakan Lulus / Tidak Lulus dengan
nilai:
A B C D E
Demikian Lembar Keterangan Nilai ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Samata, Juni 2023

Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Informatika, Dosen Pembimbing,

F a i s a l, S.T., M.T. Darmatasia, S.Pd., M.Pd

NIP. 19720721 201101 1 001 NIP. 199205 21201903 2 025

iii
 LEMBAR KETERANGAN NILAI
PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini Dosen Pembimbing mata kuliah Praktek
Pengalaman Lapangan (PPL) Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan
Teknologi UIN Alauddin Makassar, menerangkan bahwa :
Nama Mahasiswa : Nurina Khairiah Usman
NIM : 60200120053
Jurusan/Prodi : Teknik Informatika
Lokasi PPL : Kantor Gubernur Sulawesi Selatan
Adalah benar telah mengikuti mata kuliah Praktek Pengalaman Lapangan (PPL)
*)
pada Semester Ganjil 2022/2023 dan dinyatakan Lulus / Tidak Lulus dengan
nilai:
A B C D E
Demikian Lembar Keterangan Nilai ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Samata, Juni 2023

Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Informatika, Dosen Pembimbing,

F a i s a l, S.T., M.T. Darmatasia, S.Pd., M.Pd

NIP. 19720721 201101 1 001 NIP. 19920521 201903 2 025

iv
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
KANTOR GUBERNUR SULAWESI SELATAN
Jl. Urip Sumoharjo No.269, Panaikang, Kec. Panakkukang, Kota Makassar, Sulawesi
Selatan Tlp. (0411) 453050 Website : https://sulselprov.go.id/

LEMBAR PENILAIAN KEGIATAN

PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini Pembimbing Lapangan pada :

Kantor Gubernur Makassar menerangkan bahwa :
Nama Mahasiswa : Azizah Salsabila
NIM : 60200120062
Jurusan/Prodi : Teknik Informatika
Fakultas : Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar
Lokasi PPL : Kantor Gubernur Sulawesi Selatan
Unit/Bagian : Tata Usaha (Umum)
Adalah benar telah melaksanakan kuliah Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) pada
Kantor Gubernur Sulawesi Selatan, dengan kriteria penilaian sebagai berikut :
1. Sikap/Kepribadian : ………..
2. Kedisiplinan : ………..
3. Inovasi : ………..
4. Kerjasama : ………..
Jumlah : ………..
Dan dinyatakan Lulus / Tidak Lulus *) dengan nilai rata-rata: ….. / 4 = ………
Makassar, 16 Februari 2023
Mengetahui,
Kepala Kantor Gubernur Makassar, Pembimbing Lapangan,

H. Iqbal Nadjamuddin, SE Ariany Natasia Usman,S.Stp.,MM

NIP. 19740701 200212 1 003 NIP. 19821118 200112 2 003
Catatan :
*) Coret yang tidak perlu
Range Penilaian: A = 86-100 , B = 75-85, C = 60-74, D = 51-60, E = ≤ 50

v
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
KANTOR GUBERNUR SULAWESI SELATAN
Jl. Urip Sumoharjo No.269, Panaikang, Kec. Panakkukang, Kota Makassar, Sulawesi
Selatan Tlp. (0411) 453050 Website : https://sulselprov.go.id/

LEMBAR PENILAIAN KEGIATAN

PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini Pembimbing Lapangan pada :

Kantor Gubernur Makassar menerangkan bahwa :
Nama Mahasiswa : Ayu Azhari Zainal
NIM : 60200120077
Jurusan/Prodi : Teknik Informatika
Fakultas : Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar
Lokasi PPL : Kantor Gubernur Sulawesi Selatan
Unit/Bagian : Tata Usaha (Umum)
Adalah benar telah melaksanakan kuliah Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) pada
Kantor Gubernur Sulawesi Selatan, dengan kriteria penilaian sebagai berikut :
1. Sikap/Kepribadian : ………..
2. Kedisiplinan : ………..
3. Inovasi : ………..
4. Kerjasama : ………..
Jumlah : ………..
Dan dinyatakan Lulus / Tidak Lulus *) dengan nilai rata-rata: ….. / 4 = ………
Makassar, 16 Februari 2023
Mengetahui,
Kepala Kantor Gubernur Makassar, Pembimbing Lapangan,

H. Iqbal Nadjamuddin, SE Ariany Natasia Usman,S.Stp.,MM

NIP. 19740701 200212 1 003 NIP. 19821118 200112 2 003
Catatan :
*) Coret yang tidak perlu
Range Penilaian: A = 86-100 , B = 75-85, C = 60-74, D = 51-60, E = ≤ 50

vi
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
KANTOR GUBERNUR SULAWESI SELATAN
Jl. Urip Sumoharjo No.269, Panaikang, Kec. Panakkukang, Kota Makassar, Sulawesi
Selatan Tlp. (0411) 453050 Website : https://sulselprov.go.id/

LEMBAR PENILAIAN KEGIATAN

PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini Pembimbing Lapangan pada :

Kantor Gubernur Makassar menerangkan bahwa :
Nama Mahasiswa : Nurina Khairiah Usman
NIM : 60200120053
Jurusan/Prodi : Teknik Informatika
Fakultas : Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar
Lokasi PPL : Kantor Gubernur Sulawesi Selatan
Unit/Bagian : Tata Usaha (Umum)
Adalah benar telah melaksanakan kuliah Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) pada
Kantor Gubernur Sulawesi Selatan, dengan kriteria penilaian sebagai berikut :
1. Sikap/Kepribadian : ………..
2. Kedisiplinan : ………..
3. Inovasi : ………..
4. Kerjasama : ………..
Jumlah : ………..
Dan dinyatakan Lulus / Tidak Lulus *) dengan nilai rata-rata: ….. / 4 = ………
Makassar, 16 Februari 2023
Mengetahui,
Kepala Kantor Gubernur Makassar, Pembimbing Lapangan,

H. Iqbal Nadjamuddin, SE Ariany Natasia Usman,S.Stp.,MM

NIP. 19740701 200212 1 003 NIP. 19821118 200112 2 003
Catatan :
*) Coret yang tidak perlu
Range Penilaian: A = 86-100 , B = 75-85, C = 60-74, D = 51-60, E = ≤ 50

vii
 LEMBAR PENILAIAN MATA KULIAH

PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN ALAUDDIN MAKASSAR

Nama Mahasiswa : Azizah Salsabila

NIM : 60200120062
Lokasi PPL : Kantor Gubernur Sulawesi Selatan
Unit/Bagian : Tata Usaha (Umum)
Dengan kriteria penilaian sebagai berikut :

1. Nilai Pembimbing Lapangan : ………..

2. Nilai Laporan Akhir : ………..
3. Nilai Asistensi : ………..
4. Nilai Responsi : ………..
Jumlah : ………..
Nilai rata-rata: ……….. / 4 = ………
Gowa, Juni 2023
Dosen Pembimbing,

Darmatasia, S.Pd., M.Pd

NIP. 199205212019032025

Catatan :
Range Penilaian:
A = 86-100 , B = 76-85, C = 61-75, D = 51-60, E = ≤ 50

viii
 LEMBAR PENILAIAN MATA KULIAH

PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN ALAUDDIN MAKASSAR

Nama Mahasiswa : Ayu Azhari Zainal

NIM : 60200120077
Lokasi PPL : Kantor Gubernur Sulawesi Selatan
Unit/Bagian : Tata Usaha (Umum)
Dengan kriteria penilaian sebagai berikut :

1. Nilai Pembimbing Lapangan : ………..

2. Nilai Laporan Akhir : ………..
3. Nilai Asistensi : ………..
4. Nilai Responsi : ………..
Jumlah : ………..
Nilai rata-rata: ……….. / 4 = ………
Gowa, Juni 2023
Dosen Pembimbing,

Darmatasia, S.Pd., M.Pd

NIP. 199205212019032025

Catatan :
Range Penilaian:
A = 86-100 , B = 76-85, C = 61-75, D = 51-60, E = ≤ 50

ix
 LEMBAR PENILAIAN MATA KULIAH

PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN ALAUDDIN MAKASSAR

Nama Mahasiswa : Nurina Khairiah Usman

NIM : 60200120053
Lokasi PPL : Kantor Gubernur Sulawesi Selatan
Unit/Bagian : Tata Usaha (Umum)
Dengan kriteria penilaian sebagai berikut :

1. Nilai Pembimbing Lapangan : ………..

2. Nilai Laporan Akhir : ………..
3. Nilai Asistensi : ………..
4. Nilai Responsi : ………..
Jumlah : ………..
Nilai rata-rata: ……….. / 4 = ………
Gowa, Juni 2023
Dosen Pembimbing,

Darmatasia, S.Pd., M.Pd

NIP. 199205212019032025

Catatan :
Range Penilaian:
A = 86-100 , B = 76-85, C = 61-75, D = 51-60, E = ≤ 50

x
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah swt, yang masih memberikan

nikmat Iman dan Islam kepada kita semua, dan tak lupa pula salam serta shalawat

semoga tercurah kepada baginda Rasullah saw. Alhamdulillah, Laporan Praktek

Pengalaman Lapangan (PPL) ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

Laporan Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) ini berisi tentang kegiatan

penulis selaku Mahasiswa UIN Alauddin Makassar yang melakukan Praktek

Pengalaman Lapangan (PPL) selama berada dilokasi Praktek Pengalaman

Lapangan (PPL), yaitu “ Kantor Gubernur Sulawesi Selatan” yang dimulai dari

tanggal 16 Januari 2023 sampai dengan tanggal 16 Februari 2023.

Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung

terlaksananya Kegiatan Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) ini yang antara lain:

1. Orang tua kami yang selalu mendoakan dan mendukung secara penuh
selama satu bulan di Kantor Gubernur Sulawesi Selatan

2. Bapak Faisal, S.T., M.T. selaku Kepala Program Studi Teknik Informatika
UIN Alauddin Makassar

3. Ibu Darmatasia, S.Pd., M.Pd. selaku dosen pembimbing Praktek

Pengalaman Lapangan dari mulai hingga selesainya pelaksanaan kerja

praktek lapangan.

4. Ibu Ariyani Natasia Usman, S.Stp.,MM, Hj. Jumriah, S.Sos.,MM, Halijah,

SE. dan Pak Drs. Adnan N., M.Si selaku Pembimbing Praktek Pengalaman

Lapangan (PPL).

xi
 Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Praktek Pengalaman

Lapangan (PPL) ini masih terdapat kekeliruan karena keterbatasan kemampuan dan

pengetahuan penulis sebagaimana manusia lainnya yang tak luput dari kesalahan

dan kekurangan. Kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak demi

perbaikan dan penyempurnaan akan penulis terima dengan senang hati. Semoga

Laporan Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) ini dapat berguna bagi para pembaca

atau siapa saja yang tertarik dengan materinya. Lebih dan kurangnya penulis mohon

maaf yang sebesar-besarnya, semoga Allah swt melimpahkan rahmat-Nya kepada

kita semua. Amin.

Gowa, Juni 2023

Penulis

xii
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................................... i

LEMBAR KETERANGAN NILAI ................................................................................ii
LEMBAR PENILAIAN KEGIATAN ............................................................................ v
LEMBAR PENILAIAN MATA KULIAH ..................................................................viii
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... xi
DAFTAR ISI .................................................................................................................xiii
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................ 1
A. Latar Belakang ....................................................................................................... 1
B. Fokus Pelaksanaan PPL ......................................................................................... 2
C. Tujuan dan Manfaat PPL ........................................................................................ 2
BAB II TINJAUAN TEORITIS DAN DESKRIPSI LOKASI PPL ............................. 4
A. Tinjauan Teoritis .................................................................................................... 5
B. Deskripsi Lokasi PPL ........................................................................................... 31
1. Alamat Instansi/Perusahaan .......................................................................... 31
2. Makna Logo Instansi/Perusahaan ................................................................. 31
3. Deskripsi Singkat Instansi/Perusahaan ......................................................... 32
4. Unit/Bagian Instansi ..................................................................................... 34
5. Visi, Misi, Motto dan Tujuan Instansi .......................................................... 35
6. Bagan Struktur Instansi ................................................................................ 36
BAB III METODE DAN PELAKSANAAN PPL ........................................................ 37
A. Ruang Lingkup PPL ............................................................................................. 37
B. Lokasi dan Waktu Pelaksanaan PPL .................................................................... 38
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................................ 39
A. Hasil ..................................................................................................................... 39
B. Pembahasan .......................................................................................................... 40
BAB V PENUTUP.......................................................................................................... 47
A. Kesimpulan .......................................................................................................... 47
B. Saran-Saran .......................................................................................................... 47
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 48
LAMPIRAN ................................................................................................................... 49

xiii
 DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 2. 1 LOGO KANTOR GUBERNUR SULAWESI SELATAN ......... 31

GAMBAR 2. 2 STRUKTUR ORGANISASI BIRO KESRA .............................. 36

GAMBAR 3. 1 MEMBUAT AKUN ZOOM ........................................................ 41

GAMBAR 3. 2 KONFIGURASI JARINGAN ..................................................... 42

GAMBAR 3. 3 INSTALASI LAPTOP ................................................................ 43

GAMBAR 3. 4 PENERAPAN SISTEM EKINERJA .......................................... 43

GAMBAR 3. 5 UPLOAD BERKAS PADA GOOGLE DRIVE........................... 44

GAMBAR 3. 6 PENGGUNAAN GOOGLE SPREADSHEET ............................ 45

GAMBAR 3. 7 PEMBUATAN DOKUMEN PENTING ..................................... 46

xiv
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) merupakan salah satu mata kuliah

praktik lapangan yang wajib ditempuh mahasiswa yang dilaksanakan pada tahun

2023 tanggal 16 Januari hingga 16 Februari. Tujuan kegiatan Praktik Pengalaman

Lapangan (PPL) merupakan sebagai program pembelajaran bagi mahasiswa dalam

menerapkan tool/metode keilmuan teknik informatika dalam mengidentifikasi

masalah sampai penyusunan alternatif solusi masalah yang tertuang dalam karya

ilmiah/penelitian Praktik Pengalaman Kerja (PPL). Dalam menyelesaikan kerja

praktik, mahasiswa harus mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh pihak

universitas, fakultas, maupun jurusan, dibawah bimbingan dan arahan Dosen

Pembimbing.

Pengaruh teknologi informasi begitu besar dalam berbagai kehidupan, baik

secara individual maupun instansi atau perusahaan. Untuk itu selain mendapatkan

berbagai teori di bangku Pendidikan formal, diperlukan juga adanya Praktik

Pengalaman Lapangan (PPL).

Teknologi dan sistem informasi menjadi bagian yang tidak boleh

terpisahkan dalam pemerintahan. Pemanfaatan sistem informasi yang tepat di

pemerintahan, dapat memberikan banyak hal positif diantaranya ; meningkatkan

kinerja dari pemerintahan, adanya integrasi informasi diantara pemerintahan,

sistem keamanan menjadi lebih tinggi, kesalahan akibat human error dapat

diminimalisir dan pelayanan menjadi lebih efisien.

1
 2

Meskipun kantor iniadalah bagian dari instansi pemerintahan, bukan berarti

teknologi dan sistem informasi yang ada didalamnya sudah cukup memadai. Masih

begitu banyak sistem pelayanan yang dilakukan secara manual.

B. Fokus Pelaksanaan PPL

1. Menambah pengalaman sebagai tenaga kerja di Kantor Gubernur Sulawesi

Selatan

2. Mengetahui standar operasional kerja di Kantor Gubernur Sulawesi

Selatan

3. Mengetahui bagaimana sistem informasi di Kantor Gubernur Sulawesi

Selatan

4. Mengetahui bagaimana kinerja IT di Kantor Gubernur Sulawesi Selatan

C. Tujuan dan Manfaat PPL

1. Tujuan PPL

Adapun tujuan dari pelakasanaan PPL ini :

a. Mengetahui situasi dan kondisi di duna kerja yang sesungguhnya

sehingga kita memiliki pengalaman dan kita sebagai calon tenaga

kerja, kita dapat mempersiapkan diri secara mental untuk bersaing

dalam memasuki dunia kerja.

b. Menambah wawasan kedisiplinan serta tanggung jawab dalam

melaksanakan tugas yang dipercayakan oleh instansi/perusahaan

kepada mahasiswa

c. Mempelajari sistem informasi pemerintahan, terkhususnya di Kantor

Gubernur Sulawesi Selatan.

 3

d. Memenuhi salah satu syarat kelulusan Sarjana Teknik Informatika

UIN Alauddin Makassar

2. Manfaat PPL

Adapun manfaat dari pelaksanaan PPL ini :

a. Mahasiswa

1) Mahasiswa dapat mengenali kebutuhan pekerjaan di tempat PPL

2) Mahasiswa dapat mengenali dan mendapatkan wawasan dalam

dunia kerja yang sebenarnya

3) Mendapatkan pengalaman tentang kerja teknisi di lapangan yang

sesungguhnya, sehingga akan didapat gambaran yang sama tentang

berbagai hal mengenai dunia kerja yang aplikatif

4) Mengenal dan mempelajari tentang berbagai permasalahan yang

sering terjadi di lapangan, dan kemudian mencari penyelesaiannya

berdasarkan ilmu yang telah didapatkan di bangku perkuliahan

5) Melatih diri untuk bekerja secara professional

b. Akademis

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi bagi civitas

akademi mengenai tingkat kinerja Kantor Gubernur Sulawesi Selatan.

c. Instansi/Perusahaan

1) Instansi/Perusahaan dapat mengusulkan persoalan-persoalan yang

timbul di dalam instansi atau perusahaan dan mahasiswa dapat

diminta untuk mengidentifikasi persoalan yang ada.

 4

2) Program PPL yang dilakukan instansi/perusahaan secara tidak

langsung dapat meningkatkan citra instansi/perusahaan itu sendiri,

karena setelah mahasiswa PPL bekerja di perusahaan, kemudian

mereka akan saling bercerita dengan teman-temannya. Jadi dengan

hanya pengalaman magang mereka dari mulut ke mulut,

lingkungannya akan mencari tahu tentang instansi/perusahaan

tempat mereka melakukan magang.

 BAB II

TINJAUAN TEORITIS DAN DESKRIPSI LOKASI PPL

A. Tinjauan Teoritis
Program kesejahteraan rakyat telah menjadi topik yang penting dalam

konteks pembangunan nasional. Tujuan dari program ini adalah untuk

meningkatkan kesejahteraan masyarakat, terutama di bidang pendidikan,

kesehatan, dan sosial. Dalam mencapai tujuan tersebut, diperlukan adanya

koordinasi dan sinergi antara pemerintah, masyarakat, dan sektor swasta. Hal ini

sejalan dengan teori kemitraan publik-swasta yang menekankan pentingnya kerja

sama antara sektor publik dan swasta untuk mencapai tujuan pembangunan.

Salah satu aspek penting dalam program kesejahteraan rakyat adalah

peningkatan akses dan kualitas pelayanan publik. Teori pelayanan publik yang baik

menekankan pentingnya pelayanan yang responsif, transparan, akuntabel, dan

partisipatif bagi masyarakat. Dalam hal ini, peran serta masyarakat sangat penting.

Teori partisipasi masyarakat menekankan pentingnya keterlibatan masyarakat

dalam proses pembangunan, baik melalui partisipasi langsung maupun melalui

mekanisme pengawasan sosial.

Dalam implementasi program kesejahteraan rakyat, pembiayaan yang tepat

dan efektif juga menjadi kunci suksesnya program tersebut. Teori keuangan publik

menekankan pentingnya pengelolaan keuangan yang transparan, akuntabel, dan

efektif untuk mencapai tujuan pembangunan. Terakhir, program kesejahteraan

rakyat juga perlu dikembangkan dan dievaluasi secara berkelanjutan.

5
 6

Teori evaluasi program menekankan pentingnya pemantauan dan evaluasi

terhadap implementasi program untuk mengetahui efektivitas dan efisiensi

program serta untuk mengidentifikasi area-area perbaikan yang perlu dilakukan.

Dengan memahami teori-teori tersebut, diharapkan implementasi program

kesejahteraan rakyat di kantor gubernur biro kesejahteraan rakyat dapat

dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien.

1. Google Drive

Arsip digital mengacu pada praktik menyimpan dan mengelola

informasi dalam format digital. Salah satu platform yang populer untuk

menyimpan dan mengatur arsip digital adalah Google Drive. Ini memungkinkan

pengguna untuk menyimpan, mengunggah, dan mengakses berbagai jenis file

secara online.

Google Drive adalah layanan penyimpanan awan yang disediakan oleh

Google. Dengan menggunakan Google Drive, pengguna dapat menyimpan dan

mengakses file mereka secara online melalui berbagai perangkat yang

terhubung ke internet. Layanan ini memungkinkan pengguna untuk

mengunggah berbagai jenis file seperti dokumen, spreadsheet, presentasi,

gambar, dan video. Fitur kolaborasi yang ada di Google Drive memungkinkan

pengguna untuk bekerja sama secara real-time dengan orang lain pada file yang

sama, dengan kemampuan untuk mengundang orang lain untuk melihat atau

mengedit file-file tersebut. Selain itu, Google Drive juga menyediakan fitur

sinkronisasi, sehingga file-file yang ada di Drive dapat diakses bahkan ketika

pengguna tidak terhubung ke internet.

 7

Keamanan juga menjadi perhatian utama dalam Google Drive, dengan

adanya langkah-langkah keamanan yang kuat dan kemampuan untuk mengatur

izin akses pada file dan folder tertentu. Google Drive juga terintegrasi dengan

berbagai aplikasi dan layanan Google lainnya, seperti Google Docs, sehingga

memudahkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen

secara langsung dari Drive.

Google Drive juga menyediakan fitur kolaborasi yang kuat. Pengguna

dapat mengundang orang lain untuk mengakses dan bekerja sama pada file yang

sama. Ini memungkinkan tim untuk bekerja secara bersamaan pada dokumen

yang sama, membuat komentar, dan melacak perubahan.

Google Drive juga memiliki fitur pencarian yang canggih, sehingga

pengguna dapat dengan mudah menemukan file yang mereka cari. Dengan

menggunakan fitur ini, pengguna dapat mencari file berdasarkan nama, kata

kunci, atau bahkan konten di dalam file itu sendiri.

Selain itu, Google Drive menyediakan integrasi yang kuat dengan

aplikasi Google lainnya, seperti Google Docs, Sheets, Slides, dan Forms.

Dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna dapat membuat dan mengedit

dokumen, Spreadsheet, presentasi, dan formulir langsung dari Google Drive.

Perubahan yang dilakukan dalam aplikasi ini akan secara otomatis disimpan di

Drive, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengakses versi terbaru dari

file mereka.

Google Drive juga memiliki fitur versi yang memungkinkan pengguna

untuk melihat dan mengembalikan versi sebelumnya dari file. Jika ada
 8

perubahan atau revisi yang tidak diinginkan, pengguna dapat memulihkan versi

sebelumnya dengan mudah.

Selain itu, Google Drive juga memiliki opsi berbagi file yang fleksibel.

Pengguna dapat membagikan file dengan orang lain melalui tautan berbagi atau

dengan mengundang mereka secara langsung. Pengguna juga dapat mengatur

izin akses untuk setiap orang yang mereka bagikan, seperti memberikan izin

hanya untuk melihat, mengomentari, atau mengedit file.

Google Drive memiliki sejumlah fitur yang memungkinkan pengguna

untuk mengelola dan mengakses file mereka secara efisien. Berikut adalah

beberapa fitur utama yang ada dalam Google Drive:

a. Penyimpanan Awal Gratis

Setiap pengguna Google memiliki alokasi penyimpanan awal gratis

sebesar 15 GB di Google Drive. Ini memungkinkan pengguna untuk

menyimpan berbagai jenis file, termasuk dokumen, gambar, video, dan

lainnya.

b. Sinkronisasi dan Akses dari Berbagai Perangkat

Google Drive dapat diakses dari berbagai perangkat, termasuk

komputer, smartphone, dan tablet. Pengguna dapat menginstal aplikasi

Google Drive di perangkat mereka dan dengan mudah mengakses file

mereka secara sinkron dan real-time.

c. Kolaborasi dan Berbagi

Google Drive memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan

orang lain pada file yang sama. Pengguna dapat mengundang orang lain
 9

untuk melihat, mengomentari, atau mengedit file mereka. Fitur

kolaborasi ini memungkinkan tim untuk bekerja bersama-sama dalam

waktu nyata, mempercepat proses kerja dan memfasilitasi umpan balik

tim.

d. Penyesuaian Izin Akses

Pengguna dapat mengatur izin akses pada file dan folder tertentu dalam

Google Drive. Ini memungkinkan pengguna untuk mengontrol siapa

yang dapat melihat, mengedit, atau berbagi file mereka. Pengaturan izin

akses yang fleksibel ini membantu menjaga keamanan dan privasi data.

e. Integrasi dengan Aplikasi Google

Google Drive terintegrasi secara mulus dengan berbagai aplikasi

Google lainnya, seperti Google Docs, Google sheets, dan Google

Slides. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan

menyimpan dokumen langsung dari Google Drive.

f. Pencarian Cepat dan Organisasi

Google Drive memiliki fitur pencarian yang kuat, yang memungkinkan

pengguna untuk dengan cepat menemukan file berdasarkan nama, kata

kunci, atau bahkan konten dalam file itu sendiri. Selain itu, pengguna

dapat membuat folder dan subfolder untuk mengorganisir file mereka

dengan cara yang terstruktur.

g. Keamanan dan Perlindungan Data

Google Drive menggunakan langkah-langkah keamanan yang kuat,

termasuk enkripsi data saat transit dan saat penyimpanan. Google juga
 10

menyediakan fitur pemulihan file dan keranjang sampah, yang

memungkinkan pengguna untuk memulihkan file yang terhapus atau

mengembalikan versi sebelumnya dari file.

Dengan fitur-fitur tersebut, Google Drive menjadi alat yang sangat

berguna dalam mengelola, menyimpan, dan berbagi file secara efisien dalam

lingkungan pribadi atau kerja tim.

Secara keseluruhan, Google Drive adalah platform penyimpanan awan

yang aman, mudah digunakan, dan sangat berguna untuk menyimpan,

mengakses, dan berbagi file secara online. Dengan fitur-fitur kolaborasi yang

kuat dan integrasi dengan aplikasi Google lainnya, Google Drive menjadi

pilihan yang populer bagi individu, tim, dan organisasi dalam mengelola dan

berkolaborasi pada file-file mereka.

2. Google Spreadsheets

Selain Google Drive, ada juga Google Spreadsheets, yang merupakan

bagian dari paket aplikasi produktivitas Google workspace (sebelumnya dikenal

sebagai G Suite). Google Spreadsheets adalah alat pengolah angka online yang

memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan berbagi Spreadsheet

secara kolaboratif.

Google Spreadsheets adalah aplikasi pengolah angka online yang

disediakan oleh Google sebagai bagian dari Google workspace. Dengan Google

Spreadsheets, pengguna dapat membuat, mengedit, dan berbagi Spreadsheet

secara kolaboratif. Lembar kerja dalam Google Spreadsheets terdiri dari sel-sel

yang membentuk baris dan kolom, memungkinkan pengguna untuk mengatur

 11

dan menganalisis data dalam format tabel. Aplikasi ini menyediakan berbagai

formula dan fungsi yang dapat digunakan untuk melakukan perhitungan

matematika, analisis data, dan manipulasi teks. Pengguna juga dapat

memformat sel, mengubah tampilan, dan membuat grafik untuk

memvisualisasikan data dengan jelas.

Fitur kolaborasi memungkinkan pengguna untuk berbagi Spreadsheet

dengan orang lain, bekerja secara real-time, memberikan komentar, dan

melacak perubahan yang dilakukan. Google Spreadsheets juga terintegrasi

dengan aplikasi Google lainnya, memudahkan pengguna untuk mengimpor dan

mengekspor data antara aplikasi serta melakukan kolaborasi lintas platform.

Dengan fitur-fitur yang kuat dan fleksibel, Google Spreadsheets menjadi alat

yang berguna dalam mengelola data, melakukan perhitungan, dan berkolaborasi

dalam lingkungan kerja yang efisien.

Dalam Google Spreadsheets, pengguna dapat membuat lembar kerja

yang terdiri dari sel-sel yang membentuk baris dan kolom. Ini memungkinkan

pengguna untuk mengorganisir dan menganalisis data dalam format tabel.

Google Spreadsheets juga menawarkan berbagai formula, fungsi, dan fitur

lainnya untuk membantu pengguna dalam melakukan perhitungan dan analisis

data.

Selain fitur-fitur dasar yang telah disebutkan sebelumnya, Google

Spreadsheets juga memiliki sejumlah fitur lain yang berguna:

a. Filter dan Sorting

 12

Pengguna dapat dengan mudah menyaring dan mengurutkan data dalam

Spreadsheet. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melihat subset

data yang relevan atau mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu.

b. Pivot Tables

alat analisis yang kuat dalam Google spreadsheets. Fitur ini

memungkinkan pengguna untuk merangkum dan menyajikan data

dalam tampilan yang lebih terstruktur, dengan kemampuan untuk

menggolongkan, menghitung total, dan menganalisis data dengan lebih

mudah.

c. Import dan Export Data

Google spreadsheets mendukung impor dan ekspor data dalam

berbagai format file, termasuk CSV, Excel, dan PDF. Ini memudahkan

pengguna untuk berbagi dan mengintegrasikan data dengan aplikasi dan

sistem lain.

d. Add-ons dan Scripting

Google spreadsheets menyediakan ekosistem add-ons yang

memperluas fungsionalitas dan kemampuan aplikasi. Pengguna dapat

menginstal add-ons dari toko add-on Google untuk menambahkan fitur

tambahan seperti alat analisis khusus, integrasi dengan aplikasi pihak

ketiga, dan pemrosesan otomatis. Selain itu, Google spreadsheets juga

mendukung Google apps script, yang memungkinkan pengguna untuk

membuat skrip otomatisasi kustom dan mengembangkan aplikasi

khusus.
 13

e. Pengaturan Izin Akses

Google spreadsheets memungkinkan pengguna untuk mengatur izin

akses yang detail untuk melindungi data sensitif. Pengguna dapat

memberikan izin kepada pengguna lain untuk melihat, mengomentari,

atau mengedit Spreadsheet, serta mengontrol tingkat akses pengguna

dengan presisi.

Fitur-fitur ini memberikan fleksibilitas dan kekuatan dalam mengelola,

menganalisis, dan berkolaborasi dengan data dalam Google spreadsheets.

Dengan kombinasi fitur-fitur tersebut, pengguna dapat memanfaatkan aplikasi

ini untuk berbagai keperluan, mulai dari pengelolaan inventaris, pelaporan

keuangan, analisis data, hingga pengembangan aplikasi khusus yang

disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Keseluruhan, Google drive dan Google spreadsheets adalah dua alat

yang kuat untuk mengatur dan mengelola arsip digital. Mereka memungkinkan

pengguna untuk menyimpan dan mengakses file-file mereka dari mana saja

dengan koneksi internet, serta bekerja secara kolaboratif dengan orang lain pada

dokumen yang sama.

3. Instalasi Laptop dan Komputer

Instalasi laptop dan komputer merupakan proses yang melibatkan

pemasangan perangkat keras dan pengaturan perangkat lunak yang diperlukan

untuk menjalankan sistem operasi dan program-program di dalamnya. Tahapan

ini penting untuk memastikan bahwa perangkat tersebut berfungsi dengan baik

dan siap digunakan.

 14

Pertama-tama, dalam pemasangan perangkat keras, langkah pertama

adalah menyiapkan semua komponen yang diperlukan, seperti laptop atau

komputer, monitor, keyboard, mouse, dan periferal lainnya. Setelah itu, kita

perlu menghubungkan kabel daya ke perangkat dan menyambungkannya ke

sumber listrik. Kemudian, monitor harus dihubungkan ke kartu grafis komputer

melalui kabel VGA, HDMI, atau Displayport. Selanjutnya, keyboard dan

mouse dapat disambungkan ke port yang sesuai pada unit laptop atau komputer.

Jika diperlukan, kita juga dapat memasang periferal tambahan, seperti printer,

speaker, atau webcam, melalui koneksi yang sesuai.

Setelah perangkat keras terpasang dengan benar, langkah selanjutnya

adalah melakukan instalasi sistem operasi. Ini melibatkan penggunaan

CD/DVD instalasi sistem operasi atau penggunaan drive USB bootable yang

berisi file instalasi sistem operasi. Setelah memasukkan media instalasi, kita

perlu menjalankan perangkat dan mengatur pengaturan BIOS/UEFI agar dapat

mem-boot dari CD/DVD atau USB drive. Selanjutnya, ikuti petunjuk instalasi

yang muncul di layar, termasuk pemilihan bahasa, partisi disk, dan pengaturan

pengguna. Setelah proses instalasi selesai, kita dapat melanjutkan dengan

mengatur preferensi dasar, seperti zona waktu, pengaturan jaringan Wi-Fi, dan

pengaturan keamanan. Penting juga untuk melakukan pembaruan sistem operasi

agar mendapatkan versi terbaru dan perbaikan yang diperlukan.

Setelah sistem operasi terinstal, langkah berikutnya adalah mengatur

pengaturan tambahan yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi pengguna.

Ini termasuk menyesuaikan latar belakang desktop, tema visual, pengaturan

 15

suara, dan opsi daya. Jangan lupa untuk menginstal driver perangkat keras yang

diperlukan agar perangkat dapat berfungsi dengan optimal. Driver ini biasanya

disertakan dalam CD/DVD yang disertakan dengan perangkat keras atau dapat

diunduh dari situs web produsen. Dengan menginstal driver yang tepat,

perangkat keras akan bekerja dengan baik dan mengoptimalkan kinerja sistem.

Selanjutnya, dalam proses instalasi laptop dan komputer, kita perlu

memasang perangkat lunak yang diperlukan, seperti aplikasi produktivitas,

peramban web, pemutar media, dan program lainnya yang dibutuhkan sesuai

kebutuhan. Penting untuk mengunduh dan menginstal program dari sumber

yang terpercaya, serta melakukan pembaruan perangkat lunak secara teratur

untuk menjaga keamanan dan kinerja sistem.

Terakhir, dalam langkah pengaturan tambahan, kita dapat melakukan

konfigurasi dan penyesuaian lebih lanjut sesuai kebutuhan. Hal ini meliputi

pengaturan keamanan tambahan, seperti mengaktifkan firewall dan menginstal

perangkat lunak antivirus untuk melindungi perangkat dari ancaman keamanan.

Selain itu, kita juga harus memperhatikan keamanan data penting dengan

membuat cadangan secara teratur.

Secara keseluruhan, instalasi laptop dan komputer melibatkan

serangkaian langkah yang penting untuk memastikan perangkat berfungsi

dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dalam setiap tahapan,

penting untuk mengikuti petunjuk dan instruksi yang diberikan oleh produsen

perangkat keras dan perangkat lunak. Dengan melakukan instalasi yang benar,
 16

kita dapat memastikan kinerja optimal dan penggunaan yang efisien dari laptop

atau komputer yang baru diinstal.

Untuk menginstal perangkat laptop atau komputer, berikut adalah

langkah-langkah umum yang dapat diikuti:

a. Pastikan Anda memiliki media instalasi yang sesuai, seperti CD/DVD

instalasi, USB bootable, atau file ISO sistem operasi yang ingin Anda

instal.

b. Periksa persyaratan sistem operasi yang akan diinstal. Pastikan laptop

atau komputer Anda memenuhi persyaratan minimum yang

dibutuhkan, seperti kapasitas penyimpanan yang cukup, RAM yang

memadai, dan kompatibilitas perangkat keras lainnya.

c. Matikan laptop atau komputer Anda dan sambungkan media instalasi

yang telah Anda persiapkan. Misalnya, masukkan CD/DVD instalasi ke

dalam drive optik, atau hubungkan USB bootable ke port USB yang

sesuai.

d. Nyalakan laptop atau komputer kembali dan masuk ke BIOS atau UEFI.

Biasanya, Anda perlu menekan tombol tertentu seperti F2, Del, atau Esc

saat laptop atau komputer baru mulai menyala. Di dalam BIOS atau

UEFI, pastikan pengaturan boot diatur agar laptop atau komputer dapat

mem-boot dari media instalasi yang Anda sambungkan.

e. Simpan pengaturan BIOS atau UEFI dan restart laptop atau komputer.

Sekarang, laptop atau komputer akan mem-boot dari media instalasi

yang telah Anda sambungkan.

 17

f. Ikuti petunjuk instalasi sistem operasi yang muncul di layar. Anda akan

diminta untuk memilih bahasa, mengatur partisi penyimpanan, dan

memasukkan informasi lain yang diperlukan. Pastikan untuk membaca

dengan cermat dan mengikuti setiap langkah instalasi.

g. Setelah proses instalasi selesai, laptop atau komputer akan merestart.

Saat booting kembali, pastikan Anda tidak lagi menjalankan dari media

instalasi, tetapi dari sistem operasi yang baru diinstal.

h. Setelah laptop atau komputer boot ke sistem operasi yang baru diinstal,

Anda mungkin perlu mengatur pengaturan awal, seperti memasukkan

kunci lisensi, mengatur akun pengguna, dan mengkonfigurasi

preferensi sistem lainnya.

Setelah langkah-langkah ini selesai, laptop atau komputer Anda akan

siap untuk digunakan dengan sistem operasi yang baru diinstal. Penting untuk

dicatat bahwa proses instalasi dapat bervariasi tergantung pada sistem operasi

dan produsen perangkat keras. Pastikan untuk membaca panduan pengguna dan

dokumentasi yang disediakan oleh produsen untuk instruksi yang lebih rinci dan

spesifik.

4. Konfigurasi Jaringan

Konfigurasi jaringan adalah proses mengatur dan mengonfigurasi

pengaturan yang berkaitan dengan jaringan komputer. Ini melibatkan

pengaturan perangkat keras, seperti router, switch, modem, dan perangkat

lunak, seperti pengaturan IP, subnet mask, gateway, DNS, dan protokol jaringan

lainnya. Berikut ini adalah penjelasan lengkap tentang konfigurasi jaringan:

 18

a. Perencanaan Jaringan

langkah awal dalam mengembangkan jaringan komputer yang efisien

dan andal. Ini melibatkan analisis kebutuhan, desain topologi,

pemilihan perangkat keras dan perangkat lunak, serta pengaturan

parameter jaringan. Berikut ini adalah penjelasan lebih rinci tentang

perencanaan jaringan:

1) Analisis Kebutuhan

Evaluasi sumber daya yang tersedia: Tinjau sumber daya yang

tersedia, termasuk anggaran, perangkat keras yang ada, dan

infrastruktur jaringan yang ada. Hal ini akan membantu Anda

menentukan apakah ada perangkat yang perlu dibeli atau apakah

perlu meningkatkan kapasitas jaringan yang ada.

2) Desain Topologi:

a) Pilih topologi jaringan: Pilih topologi jaringan yang sesuai

dengan kebutuhan dan lingkungan organisasi Anda. Beberapa

topologi umum termasuk topologi bintang, bus, mesh, atau

hybrid. Pertimbangkan kelebihan dan kekurangan masing-

masing topologi untuk memilih yang paling sesuai.

b) Rencanakan letak perangkat keras: Tentukan letak fisik

perangkat keras jaringan seperti router, switch, dan server.

Pastikan ada aksesibilitas yang baik dan suhu yang tepat untuk

mencegah overheating.
 19

3) Pemilihan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak:

a) Pilih perangkat keras: Pilih perangkat keras jaringan seperti

router, switch, dan Firewall yang sesuai dengan kebutuhan

jaringan Anda. Pertimbangkan kecepatan, kapasitas,

keandalan, dan fitur-fitur tambahan yang diperlukan.

b) Pilih perangkat lunak: Pilih perangkat lunak jaringan yang

sesuai, seperti sistem operasi jaringan, perangkat lunak

pemantauan jaringan, atau perangkat lunak keamanan

jaringan. Pastikan perangkat lunak mendukung perangkat

keras yang dipilih dan memiliki fitur yang diperlukan.

4) Konfigurasi Parameter Jaringan:

a) Pengaturan IP: Tentukan skema pengalamatan IP yang akan

digunakan dalam jaringan Anda. Pilih apakah akan

menggunakan alamat IP statis atau menggunakan protokol

DHCP untuk memberikan alamat IP secara otomatis.

b) Subnetting: Jika diperlukan, lakukan subnetting untuk

membagi jaringan menjadi sub-jaringan yang lebih kecil. Hal

ini membantu dalam mengelola lalu lintas jaringan dan

memberikan keamanan yang lebih baik.

c) Pengaturan DNS: Tentukan server DNS yang akan digunakan

untuk mengonversi nama domain menjadi alamat IP yang

sesuai. Anda dapat menggunakan server DNS internal atau

 20

server DNS publik yang disediakan oleh penyedia layanan

internet.

d) Konfigurasi keamanan: Atur parameter keamanan seperti

Firewall, VPN, atau enkripsi data untuk melindungi jaringan

dari ancaman dan akses yang tidak sah.

e) Pengaturan layanan jaringan: Konfigurasikan layanan jaringan

seperti DHCP, NTP, atau FTP untuk mendukung fungsi

jaringan yang diinginkan.

5) Perencanaan Kapasitas

a) Skala jaringan: Pertimbangkan perkembangan dan

pertumbuhan masa depan organisasi Anda. Perencanaan

jaringan harus dapat mengakomodasi pertambahan pengguna,

peningkatan lalu lintas, dan penambahan perangkat baru.

b) Bandwidth: Tentukan kebutuhan bandwidth untuk

memastikan kinerja jaringan yang optimal. Pertimbangkan

jenis aplikasi yang digunakan dan lalu lintas data yang

diharapkan.

6) Pengujian dan Pemeliharaan

a) Uji jaringan: Setelah jaringan diimplementasikan, lakukan

pengujian untuk memastikan kinerja yang baik. Tes koneksi,

throughput, dan latensi untuk memastikan jaringan berfungsi

seperti yang diharapkan.

 21

b) Pemeliharaan rutin: Jaringan memerlukan pemeliharaan rutin,

seperti pembaruan perangkat lunak, penggantian perangkat

keras yang rusak, atau pemantauan kinerja. Tetap lakukan

pemeliharaan dan pemantauan secara berkala untuk menjaga

jaringan tetap efisien dan aman.

b. Pengaturan IP dan Subnetting:

1) Menetapkan alamat IP: Setiap perangkat dalam jaringan

memerlukan alamat IP yang unik untuk berkomunikasi. Anda

dapat mengatur alamat IP secara statis (manual) atau menggunakan

protokol DHCP untuk memberikan alamat IP secara dinamis

kepada perangkat.

2) Subnetting: Subnetting adalah proses membagi jaringan besar

menjadi sub-jaringan yang lebih kecil untuk mengelola dan

mengontrol lalu lintas jaringan. Anda harus menentukan jumlah

subnet yang dibutuhkan, menentukan subnet mask yang sesuai, dan

menetapkan rentang alamat IP untuk setiap subnet.

c. Konfigurasi Gateway dan Routing:

1) Menetapkan gateway default: Gateway default adalah alamat IP

perangkat yang bertindak sebagai pintu gerbang antara jaringan

lokal dan jaringan luar, seperti internet. Anda perlu menetapkan

alamat IP gateway default agar perangkat dalam jaringan dapat

mengirimkan lalu lintas keluar dan menerima lalu lintas masuk.

 22

2) Routing: Routing adalah proses mengatur rute lalu lintas jaringan

antara jaringan yang berbeda. Anda perlu mengonfigurasi tabel

routing di perangkat jaringan, seperti router, untuk mengarahkan

lalu lintas ke jaringan yang tepat berdasarkan alamat IP tujuan.

d. Konfigurasi DNS

DNS (Domain name system) mengonversi nama domain yang mudah

diingat menjadi alamat IP yang sesuai. Anda perlu menetapkan server

DNS yang akan digunakan untuk mengakses layanan dan situs web

dengan nama domain. Anda dapat menggunakan server DNS internal

atau menggunakan server DNS yang disediakan oleh penyedia layanan

internet (ISP).

e. Keamanan Jaringan :

1) Konfigurasi Firewall: Firewall adalah perangkat lunak atau

perangkat keras yang melindungi jaringan dari ancaman dan akses

yang tidak sah. Anda perlu mengkonfigurasi Firewall untuk

memblokir atau mengizinkan lalu lintas jaringan yang masuk dan

keluar berdasarkan aturan yang ditetapkan.

2) Pengaturan VPN: Jika Anda perlu mengakses jaringan secara aman

dari jaringan eksternal, Anda dapat mengatur Virtual Private

Network (VPN). Ini melibatkan konfigurasi protokol VPN dan

pengaturan koneksi aman antara jaringan yang terhubung melalui

jaringan publik, seperti internet.

 23

f. Pengaturan Layanan Jaringan:

1) DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol): Jika Anda

menggunakan DHCP, Anda perlu mengkonfigurasi server DHCP

untuk memberikan alamat IP secara dinamis kepada perangkat

dalam jaringan.

2) NTP (Network Time Protocol): NTP digunakan untuk sinkronisasi

waktu di jaringan. Anda perlu mengkonfigurasi server NTP atau

menggunakan server NTP eksternal untuk memastikan waktu yang

akurat di seluruh jaringan.

3) Protokol Jaringan lainnya: Tergantung pada kebutuhan dan

layanan yang digunakan, Anda mungkin perlu mengkonfigurasi

protokol jaringan lain seperti FTP (File Transfer Protocol), SMTP

(Simple Mail Transfer Protocol), atau HTTP (Hypertext Transfer

Protocol).

g. Pemantauan dan Pemeliharaan:

1) Pemantauan Jaringan: Setelah konfigurasi jaringan selesai, penting

untuk memantau kinerja jaringan, lalu lintas, dan penggunaan

sumber daya. Anda dapat menggunakan perangkat lunak

pemantauan jaringan untuk melacak dan mengelola jaringan secara

efektif.

2) Pemeliharaan Rutin: Jaringan perlu dipelihara secara rutin dengan

melakukan tugas seperti pembaruan perangkat lunak, penggantian

 24

perangkat keras yang rusak, dan mengoptimalkan pengaturan

jaringan berdasarkan kebutuhan baru.

Konfigurasi jaringan adalah proses yang kompleks dan dapat bervariasi

tergantung pada ukuran dan kompleksitas jaringan. Penting untuk memahami

prinsip-prinsip dasar konfigurasi jaringan, memiliki pengetahuan yang

memadai tentang perangkat keras dan perangkat lunak jaringan, serta mengikuti

praktik keamanan dan pemeliharaan yang baik untuk menjaga jaringan

beroperasi dengan baik.

Tujuan dari konfigurasi jaringan adalah menciptakan lingkungan

jaringan yang efisien, andal, aman, dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Berikut ini adalah tujuan utama dari konfigurasi jaringan:

a. Konektivitas yang baik: Konfigurasi jaringan bertujuan untuk

menyediakan konektivitas yang baik antara perangkat dalam jaringan.

Hal ini memungkinkan pengguna untuk saling berkomunikasi, berbagi

data, dan mengakses sumber daya jaringan dengan mudah dan efisien.

b. Kecepatan dan kinerja yang optimal: Dengan melakukan konfigurasi

yang tepat, jaringan dapat dioptimalkan untuk memberikan kecepatan

dan kinerja yang maksimal. Parameter seperti bandwidth, latency, dan

throughput dapat dikonfigurasi untuk memastikan transfer data yang

cepat dan responsif.

c. Keamanan jaringan: Konfigurasi jaringan juga bertujuan untuk

melindungi jaringan dari ancaman keamanan. Hal ini melibatkan

pengaturan Firewall, enkripsi data, pengaturan akses yang tepat, dan

 25

kebijakan keamanan lainnya. Tujuan ini adalah untuk mencegah akses

yang tidak sah, serangan malware, pencurian data, atau gangguan

jaringan lainnya.

d. Scalability dan fleksibilitas: Konfigurasi jaringan yang baik

memungkinkan jaringan untuk berskala dan berkembang sejalan

dengan kebutuhan organisasi. Ini mencakup kemampuan untuk

menambahkan perangkat baru, mengelola lalu lintas yang meningkat,

dan memperluas jaringan jika diperlukan. Tujuannya adalah untuk

memiliki jaringan yang dapat beradaptasi dengan perubahan bisnis dan

teknologi.

e. Penggunaan sumber daya yang efisien: Konfigurasi jaringan bertujuan

untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya jaringan, termasuk

bandwidth, alamat IP, dan perangkat keras. Dengan mengatur

parameter jaringan dengan bijak, penggunaan sumber daya dapat

ditingkatkan dan biaya operasional dapat dikurangi.

Secara keseluruhan, tujuan dari konfigurasi jaringan adalah

menciptakan jaringan yang dapat diandalkan, efisien, aman, dan mudah

dikelola. Ini memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan baik dalam

lingkungan yang terkoneksi dengan baik dan memungkinkan organisasi untuk

mencapai tujuan bisnisnya dengan dukungan infrastruktur jaringan yang tepat.

5. Zoom

Zoom adalah sebuah aplikasi konferensi video yang populer dan

digunakan secara luas oleh individu, bisnis, dan institusi di seluruh dunia.
 26

Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk melakukan pertemuan online

secara real-time melalui komputer, laptop, smartphone, atau tablet. Pengguna

dapat berpartisipasi dalam pertemuan melalui audio dan video, serta berbagi

layar, file, dan pesan teks.

Dalam penggunaan aplikasi Zoom, langkah pertama adalah membuat

akun pengguna. Pengguna dapat mendaftar akun gratis dengan menggunakan

alamat email mereka. Setelah memiliki akun, pengguna dapat membuat dan

mengatur pertemuan mereka sendiri. Ini dapat dilakukan dengan memilih opsi

"Buat Pertemuan" di halaman utama aplikasi Zoom atau melalui tautan

undangan yang dibagikan kepada peserta pertemuan.

Berikut ini adalah beberapa fitur utama yang ditawarkan oleh aplikasi

Zoom:

a. Rapat Video dan Konferensi Web: Zoom memungkinkan pengguna

untuk mengadakan rapat video dengan audio dan video berkualitas

tinggi. Anda dapat mengundang peserta melalui tautan undangan atau

ID rapat unik. Fitur ini memungkinkan kolaborasi jarak jauh dengan

mudah dan efisien.

b. Berbagi Layar: Anda dapat membagikan layar komputer Anda selama

rapat Zoom. Ini memungkinkan Anda untuk menampilkan presentasi,

dokumen, atau aplikasi lain kepada peserta. Fitur ini sangat berguna

untuk kolaborasi, pembelajaran jarak jauh, atau demonstrasi produk.

c. Obrolan dan Pesan Teks: Zoom menyediakan fitur obrolan dan pesan

teks yang memungkinkan peserta untuk berkomunikasi secara tertulis

 27

selama rapat. Anda dapat mengirim pesan kepada semua peserta atau

secara pribadi kepada individu tertentu. Fitur ini berguna untuk berbagi

informasi, mengajukan pertanyaan, atau mengirim link atau file

penting.

d. Rekaman Rapat: Zoom memungkinkan Anda merekam rapat secara

lokal atau di cloud. Anda dapat merekam video, audio, dan obrolan

selama rapat. Fitur ini memungkinkan peserta yang tidak dapat hadir

untuk melihat rekaman kembali nanti atau memungkinkan Anda untuk

mengarsipkan rapat untuk referensi atau dokumentasi.

e. Fitur Pembatasan dan Pengaturan Keamanan: Zoom menawarkan

berbagai fitur keamanan yang dapat diaktifkan untuk melindungi rapat

dari akses yang tidak sah. Anda dapat menggunakan fitur seperti ruang

tunggu, kata sandi rapat, verifikasi dua faktor, atau kontrol host untuk

mengatur siapa yang dapat mengakses rapat dan fungsi apa yang

tersedia untuk peserta.

f. Partisipasi Interaktif: Zoom memungkinkan partisipasi interaktif selama

rapat. Peserta dapat mengangkat tangan untuk menunjukkan keinginan

berbicara, menggunakan fitur polling untuk mengumpulkan masukan,

atau menggunakan emoji untuk mengekspresikan tanggapan mereka.

Ini membantu memfasilitasi interaksi dan keterlibatan peserta dalam

rapat.

g. Integrasi dengan Aplikasi dan Layanan Lain: Zoom menyediakan

integrasi dengan aplikasi dan layanan pihak ketiga yang populer seperti
 28

Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack, Dropbox, dan banyak lagi.

Ini memudahkan pengguna untuk mengatur rapat, berbagi file, atau

berkolaborasi dengan alat yang sudah digunakan.

h. Fitur Lainnya: Zoom juga menawarkan fitur-fitur lain seperti ruang

breakout untuk memecah peserta ke dalam kelompok kecil, fitur

bingkai virtual yang menyenangkan untuk mengubah latar belakang

video Anda, fitur rekaman transkripsi otomatis, dan fitur-fitur lainnya

yang meningkatkan pengalaman rapat dan kolaborasi.

Selain pertemuan satu lawan satu atau kelompok kecil, Zoom juga

mendukung pertemuan besar dengan jumlah peserta yang lebih banyak. Fitur

webinar memungkinkan pengguna untuk mengadakan presentasi atau acara

dengan partisipan yang banyak, sementara fitur ruang rapat breakout

memungkinkan pembagian peserta ke dalam kelompok-kelompok kecil untuk

diskusi lebih terfokus.

Keamanan merupakan salah satu aspek yang penting dalam penggunaan

aplikasi Zoom. Zoom telah meningkatkan fitur keamanannya dan memperkuat

perlindungan data pengguna. Berikut adalah penjelasan tentang beberapa fitur

keamanan yang ada dalam aplikasi Zoom:

a. Enkripsi End-to-End: Zoom menggunakan enkripsi end-to-end untuk

melindungi keamanan data selama rapat. Fitur ini mengenkripsi data

saat dikirim dari pengirim ke penerima, sehingga hanya penerima yang

dapat mendekripsinya. Ini membantu mencegah penyadapan atau akses

tidak sah ke konten rapat.

 29

b. Kata Sandi Rapat: Anda dapat mengatur kata sandi untuk rapat Zoom,

yang akan diperlukan peserta untuk memasuki rapat. Hal ini mencegah

akses yang tidak sah oleh orang-orang yang tidak memiliki kata sandi

yang tepat.

c. Ruang Tunggu (Waiting Room): Fitur Ruang Tunggu memungkinkan

host untuk menahan peserta di ruang tunggu sebelum memasuki rapat.

Host dapat memeriksa peserta dan memberikan izin untuk masuk ke

dalam rapat. Ini membantu mencegah akses yang tidak sah dan menjaga

privasi rapat.

d. Pengelolaan Izin dan Akses: Zoom memberikan fleksibilitas untuk

mengelola izin dan akses peserta dalam rapat. Anda dapat mengatur

siapa yang dapat berbicara, berbagi layar, atau menggunakan fitur

tertentu. Fitur ini memastikan kontrol penuh atas kegiatan rapat dan

mencegah penggunaan yang tidak sah atau tidak diinginkan.

e. Penguncian Rapat (Lock Meeting): Host dapat mengunci rapat setelah

semua peserta yang diundang bergabung. Ini mencegah orang lain dari

luar untuk bergabung dengan rapat secara tidak sah.

f. Verifikasi Dua Faktor (Two-Factor Authentication): Zoom mendukung

verifikasi dua faktor yang memperkuat keamanan akun pengguna.

Dengan mengaktifkan verifikasi dua faktor, pengguna harus

memasukkan kode verifikasi tambahan selain kata sandi saat masuk ke

akun Zoom.
 30

g. Rekaman dan Privasi: Zoom memiliki fitur rekaman rapat, tetapi host

dan peserta harus tetap berhati-hati dalam menggunakan dan berbagi

rekaman tersebut. Penting untuk mematuhi privasi peserta dan

memastikan bahwa rekaman hanya digunakan sesuai dengan kebijakan

dan peraturan yang berlaku.

h. Pembaruan Keamanan: Zoom secara teratur memperbarui perangkat

lunaknya untuk memperbaiki kerentanan keamanan dan masalah yang

terdeteksi. Penting untuk selalu menggunakan versi perangkat lunak

Zoom yang terbaru untuk memastikan keamanan yang optimal.

Meskipun Zoom telah melakukan perbaikan dan peningkatan keamanan,

pengguna tetap harus memastikan bahwa mereka mengatur dan menggunakan

fitur keamanan yang disediakan dengan benar. Selain itu, pengguna juga

disarankan untuk mengikuti praktik keamanan yang umum seperti tidak

membagikan tautan rapat secara terbuka, menggunakan kata sandi yang kuat,

dan tidak mengundang orang yang tidak dikenal ke dalam rapat.

Penggunaan aplikasi Zoom tidak hanya terbatas pada pertemuan bisnis

atau pendidikan, tetapi juga mencakup berbagai kegiatan sosial dan pribadi,

seperti pertemuan keluarga, kelas online, seminar web, dan banyak lagi.

Aplikasi ini menawarkan kemudahan dan fleksibilitas dalam berkomunikasi

secara visual dan kolaboratif di lingkungan virtual.

 31

B. Deskripsi Lokasi PPL

1. Alamat Instansi/Perusahaan

Kantor Gubernur Sulawesi Selatan berada di Jl. Urip Sumaharjo No.269,

Panaikang, Kec. Panakkukang, Kota Makassar, Sulawesi Selatan, Kode Pos

90231.

2. Makna Logo Instansi/Perusahaan

Gambar 2. 1 Logo Kantor Gubernur Sulawesi Selatan

Logo Kantor Gubernur Sulawesi Selatan memiliki makna :

a. Bintang bersudut yang bersinar lima : melambangkan Ketuhanan

Yang Maha Esa..

b. Lingkaran 17 buah padi, 8 buah kapas dengan kelopak bergerigi 4 dan

bergerigi 5 : melambangkan hari kemerdekaan Republik Indonesia

yang berdasarkan keadilan sosial bagi seluruh rakyat Indonesia.

c. Benteng Somba Opu dilihat dari atas : melambangkan semangat

rakyat Sulawesi Selatan dalam menentang imperialisme,

kolonialisme, neokolonialisme, dan feodalisme. Di dalam benteng

tersebut tergambar:
 32

- Perahu pinisi berlayar di atas tiga gelombang: melambangkan

jiwa pelaut yang ulet, penuh semangat, dan sanggup

melaksanakan tujuan proklamasi kemerdekaan Indonesia.

- Pacul: melambangkan masyarakat yang agraris sebagai dasar,

dan gerigi mesin: melambangkan industri sebagai tulang

punggung.

- Buah kelapa: melambangkan kekayaan hasil bumi.

d. Sebilah badik : melambangkan jiwa kepahlawanan dan kesiapan

membela kehormatan bangsa serta tanah air Indonesia.

e. Gunung, desa, dan petak-petak sawah : melambangkan adanya

kesuburan untuk menuju masyarakat yang adil dan makmur.

f. Semboyan dalam huruf lontara yang berbunyi “toddo’puli’ :

bermakna teguh dalam keyakinan.

g. Selembar pita bertuliskan “Sulawesi Selatan” : bermakna sebagai

salah satu provinsi dalam kerangka Negara Kesatuan Republik

Indonesia.

3. Deskripsi Singkat Instansi/Perusahaan

Sebelum Proklamasi RI, Sulawesi Selatan, terdiri atas sejumlah

wilayah kerajaan yang berdiri sendiri dan didiami empat etnis yaitu; Bugis,

Makassar, Mandar dan Toraja.

Ada tiga kerajaan besar yang berpengaruh luas yaitu Luwu, Gowa dan

Bone, yang pada abad ke XVI dan XVII mencapai kejayaannya dan telah
 33

melakukan hubungan dagang serta persahabatan dengan bangsa Eropa, India,

Cina, Melayu dan Arab.

Setelah kemerdekaan, dikeluarkan UU Nomor 21 Tahun 1950 dimana

Sulawesi Selatan menjadi propinsi Administratif Sulawesi dan selanjutnya

pada tahun 1960 menjadi daerah otonom Sulawesi Selatan dan Tenggara

berdasarkan UU Nomor 47 Tahun 1960. Pemisahan Sulawesi Selatan dari

daerah otonom Sulawesi Selatan dan Tenggara ditetapkan dengan UU Nomor

13 Tahun 1964, sehingga menjadi daerah otonom Sulawesi Selatan.

Sulawesi Selatan (disingkat Sulsel) adalah sebuah provinsi di Indonesia

yang terletak di bagian selatan Sulawesi. Ibu kotanya adalah Makassar.Provinsi

ini berbatasan dengan Sulawesi Tengah dan Sulawesi Barat di utara, Teluk

Bone dan Sulawesi Tenggara di timur, Selat Makassar di barat dan Laut Flores

di selatan.

Sulawesi Selatan merupakan sebuah provinsi yang dimekarkan dari

Sulawesi dan dipimpin oleh seorang kepala daerah yang biasa disebut

Gubernur. Pada 1960, Sulawesi dimekarkan menjadi dua provinsi, yakni

Sulawesi Utara dan Sulawesi Selatan. Wilayah kekuasaan jabatan ini

mencakup Sulawesi Selatan, Sulawesi Tenggara, dan Sulawesi Barat hingga

kedua provinsi terakhir dimekarkan secara berturut-turut pada 1964 dan 2004.

Secara historis, Gubernur Sulawesi Selatan pernah dijabat oleh pejabat dari

kalangan Angkatan Bersenjata Republik Indonesia, terutama pada awal

berdirinya Sulawesi Selatan hingga masa Orde Baru di bawah pemerintahan

Presiden Soeharto. Dalam membantu tugas kegubernuran dan menyelaraskan

 34

kebijakan daerah, maka Gubernur Sulawesi Selatan dibantu oleh wakil

gubernur yang terpilih bersama dengan gubernur dalam pemilihan umum

kepala daerah.

Daftar Gubernur Sulawesi Selatan :

a. A.A. Rivai (13 Dsember 1960 – 17 November 1966)

b. Achmad Lamo (17 November 1966 – 19 Januari 1978)

c. Andi Oddang (19 Januari 1978 – 19 Januari 1983)

d. Ahmad Amiruddin (19 Januari 1983 – 19 Januari 1988)

e. Zainal Basri Palaguna (19 Januari 1988 – 19 Januari 2003)

f. Amin Syam (19 Januari 2003 – 19 Januari 2008)

g. Tanribali Lamo (19 Januari 2008 – 8 April 2008)

h. Syahrul Yasin Limpo (8 April 2008 – 8 April 2013)

i. Nurdin Abdullah (5 September 2018 – 12 Januari 2022)

j. Andi Sudirman Sulaiman (10 Maret 2022 – Sekarang)

4. Unit/Bagian Instansi

Kantor Gubernur Sulawesi Selatan memiliki beberapa unit/bagian yaitu :

a. Biro Pemerintahan dan Otonomi Daerah Setda Prov Sulsel

b. Biru Hukum Setda Prov Sulsel

c. Biro Perekonomian dan Administrasi Pembangunan Setda Prov Sulsel

d. Biro Pengadaan Barang dan Jasa Setda Prov Sulsel

e. Biro Kesejahteraan Rakyat Setda Prov Sulsel

f. Biro Organisasi Setda Prov Sulsel

g. Biro Umum Setda Prov Sulsel

 35

5. Visi, Misi, Motto dan Tujuan Instansi

a. Visi

Adapun Visi Kantor Gubernur Sulawesi Selatan sebagai berikut

“Sulawesi Selatan yang Inovatif, Produktif, Kompetitif, Inklusif, dan

Berkarakter”

b. Misi

Adapun Misi Kantor Gubernur Sulawesi Selatan sebagai

berikut :

1) Pemerintahan yang berorientasi melayani, inovatif, dan

berkarakter.

2) Peningkatan infrastruktur yang berkualitas dan aksesibel.

3) Pembangunan pusat-pusat pertumbuhan ekonomi baru yang

produktif.

4) Pembangunan manusia yang kompetitif dan inklusif.

5) Peningkatan produktivitas dan daya saing Sumber Daya Alam

yang berkelanjutan.
 36

6. Bagan Struktur Instansi

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Biro Kesra

 BAB III

METODE PELAKSANAAN PPL

A. Ruang Lingkup PPL

PPL dilaksanakan di Kantor Gubernur Sulawesi Selatan, dibagian Biro

Kesejahteraan Rakyat Sektor Daerah Provinsi Sulawesi Selatan. Tugas pokok dan

fungsi Biro Kesejahteraan Rakyat Sektor Daerah Provinsi Sulawesi Selatan,

merupakan perwujudan terhadap implementasi dari keseluruhan tugas jabatan

yang dimanifestasikan dalam penjabaran dari tugas pokok yaitu :

Pertama, Biro Kesejahteraan Rakyat dipimpin oleh seorang Kepala Biro, yang

mempunyai tugas pokok membantu Asisten Kesejahteraan Rakyat dalam rangka

penyiapan bahan koordinasi, pembinaan, fasilitasi, monitoring serta evaluasi

penyusunan dan penyelenggaraan kebijakan dibidang pengembangan dan

kebijakan sosial, perlindungan sosial, kerawanan sosial, urbanisasi dan migrasi,

pemuda, olahraga, pendidikan dan seni budaya.

Kedua, untuk menunjang kelancaran tugas pokok tersebut, maka Kepala Biro

Kesejahteraan memiliki fungsi yaitu :

1) Pengkoordinasian dan pembinaan terhadap pengembangan dan

kebijakan sosial, perlindungan sosial, kerawanan sosial, urbanisasi dan

migrasi, pemuda, olahraga, pendidikan dan seni budaya;

2) Perumusan kebijakan yang berkaitan dengan pengembangan dan

kebijakan sosial, perlindungan sosial, kerawanan sosial, urbanisasi dan

migrasi, pemuda, olahraga, pendidikan dan seni budaya;

37
 38

3) Pengkoordinasian dengan instansi pusat dan satuan kerja perangkat

daerah (SKPD) Tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota yang berkaitan

dengan pengembangan dan kebijakan sosial, perlindungan sosial,

kerawanan sosial, urbanisasi dan migrasi, pemuda, olahraga, pendidikan

dan seni budaya;

4) Penyelenggaraan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya.

B. Lokasi dan Waktu Pelaksanaan PPL

Lokasi pelaksaaan PPL pada Kantor Gubernur Sulawesi Selatan bertempat

di Jl. Urip Sumoharjo No.269, Panaikang, Kec. Panakkukang, Kota Makassar,

Sulawesi Selatan 90231. Adapun waktu pelakasanaan PPL dimulai pada tanggal 16

Januari 2023 – 16 Februari 2023.

 BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil
Selama minggu pertama pelaksanaan Program Pengalaman Lapangan

(PPL) di Kantor Gubernur Sulawesi Selatan, mahasiswa mengikuti jadwal hari

kerja yang berlaku mulai dari hari Senin hingga Jumat. Sebelum memulai hari

pertama, para mahasiswa melakukan wawancara sebagai tahap persiapan awal.

Keesokan harinya, mereka melanjutkan dengan melakukan perkenalan secara

pribadi kepada staf dan pegawai di kantor tersebut.

Selanjutnya, para mahasiswa juga diperkenalkan dengan ruangan-ruangan

dan sub bagian yang ada di Kantor Gubernur Sulawesi Selatan. Proses perkenalan

ini dilakukan dengan didampingi oleh salah satu pegawai kantor yang bertindak

sebagai pembimbing mereka. Namun, di hari pertama pelaksanaan kegiatan PPL,

mahasiswa belum diberikan tugas tetap dari pembimbing sub bagian.

Pada minggu pertama ini, tugas yang diberikan kepada mahasiswa masih

bersifat sederhana. Mereka membantu pegawai lain dalam melakukan

pengimputan data, pembuatan surat, memberikan nomor pada surat, serta

mengantarkan surat-surat ke beberapa sub bagian.

Dalam menggambarkan suasana kegiatan PPL ini, bisa ditambahkan lagi

beberapa detail seperti interaksi antara mahasiswa dan pegawai kantor, pengenalan

lebih lanjut terhadap tugas-tugas di masing-masing sub bagian, serta upaya

mahasiswa dalam memahami sistem kerja dan prosedur di Kantor Gubernur

Sulawesi Selatan.

39
 40

B. Pembahasan
Dalam pelaksanaan PPL di Kantor Gubernur Sulawesi Selatan, pada hari

pertama kami diberitahu ruangan yang akan kami kerjakan dan tugas-tugas yang

akan diberikan pada hari-hari berikutnya. Selanjutnya, kami membantu para

pegawai dalam menyelesaikan beberapa pekerjaan, seperti mengupload data pada

aplikasi yang belum begitu mahir digunakan oleh para pegawai. Kami juga

mengajarkan beberapa rumus di Excel agar mempermudah para pegawai dalam

menyelesaikan tugas mereka. Selain itu, kami memberikan pelatihan penggunaan

Word.

Kegiatan PPL yang kami lakukan di Kantor Gubernur Sulawesi Selatan

tidak hanya melibatkan pekerjaan administratif seperti surat menyurat, tetapi juga

pekerjaan yang berkaitan dengan teknologi. Kami diberikan tugas untuk membantu

dalam proses penguploadan data, mengubah berkas yang diinginkan, serta

menyusun laporan keuangan dengan cara yang lebih mudah dan efektif.

Selama pelaksanaan PPL, kami belajar bagaimana menggunakan berbagai

aplikasi kantor dengan lebih efisien dan efektif, seperti Excel dan Word. Selain itu,

kami juga memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana sistem

pengarsipan dan manajemen berkas di kantor bekerja.

Kami juga turut membantu memperbaiki jaringan para pegawai. Hal ini

dilakukan agar jaringan yang digunakan dapat berjalan dengan baik dan

memudahkan para pegawai dalam menyelesaikan tugas mereka. Dalam melakukan

tugas-tugas tersebut, kami berusaha untuk mengoptimalkan kinerja kami dan

memberikan hasil yang terbaik.

 41

Melalui kegiatan PPL ini, kami berhasil meningkatkan keterampilan dan

kemampuan kami dalam bekerja dengan teknologi dan aplikasi-aplikasi kantor.

Kami juga memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana dunia

kerja di kantor pemerintahan berfungsi dan beroperasi. Hal ini sangat berharga bagi

pengembangan karir kami di masa depan. Kami berharap dapat terus memperoleh

pengalaman dan pengetahuan yang berharga dalam dunia kerja.

1. Zoom

Dalam laporan PPL kami, kami berhasil mengajarkan pegawai di kantor

gubernur tentang cara menggunakan aplikasi Zoom untuk rapat pegawai. Kami

memberikan pelatihan dan bimbingan mengenai unduhan, instalasi, pengaturan,

dan fitur-fitur Zoom yang relevan. Pegawai merespon positif dan merasa lebih

percaya diri dalam mengadakan rapat pegawai melalui Zoom setelah pelatihan

selesai.

Gambar 3. 1 Membuat akun zoom

2. Konfigurasi Jaringan

Dalam laporan PPL kami, kami berhasil memperbaiki jaringan Wi-Fi

pada beberapa PC pegawai di kantor gubernur yang mengalami masalah akses

internet. Kami menganalisis dan mengkonfigurasi ulang jaringan, serta

 42

memastikan perangkat keras dan perangkat lunak terkait berfungsi dengan baik.

Setelah perbaikan, pegawai dapat mengakses internet dengan lancar dan efisien.

Gambar 3. 2 Konfigurasi Jaringan

3. Instalasi Laptop

Selain memperbaiki jaringan Wi-Fi, kami juga memberikan bantuan

dalam instalasi PC bagi pegawai di kantor gubernur. Kami memastikan setiap

PC terpasang dengan benar, terhubung ke jaringan dan listrik, serta dilengkapi

dengan perlindungan keamanan yang memadai. Selama proses instalasi, kami

mengajarkan pegawai tentang penggunaan dasar PC dan memberikan dukungan

teknis untuk mengatasi masalah yang mungkin muncul.

 43

Gambar 3. 3 Instalasi Laptop

4. Sistem e-kinerja

Kami juga membantu pegawai dalam penggunaan aplikasi kantor

gubernur untuk mengunggah berkas-berkas penting. Kami memberikan

panduan tentang langkah-langkah pengunggahan dan pengaturan folder. Selain

itu, kami juga memberikan pelatihan penggunaan Microsoft Excel dan Word

untuk mempermudah pekerjaan mereka dalam perhitungan, analisis data, dan

pembuatan dokumen.

Gambar 3. 4 Penerapan sistem ekinerja

 44

5. Google Drive

Kami memberikan pelatihan penggunaan Google Drive kepada pegawai

di kantor gubernur agar mereka dapat dengan mudah mengunggah dan berbagi

file antara sesama pegawai. Dengan memanfaatkan fitur-fitur kolaboratif

Google Drive, pegawai dapat secara efisien bekerja bersama dalam proyek,

mengedit dokumen secara bersamaan, memberikan komentar, dan melacak

revisi yang dilakukan. Ini memungkinkan kolaborasi yang lebih produktif dan

mempermudah pengelolaan file secara terpusat. Selain itu, kami juga

memberikan penekanan pada keamanan data dan privasi, dengan mengajarkan

pegawai tentang pengaturan izin akses yang tepat untuk melindungi file-file

penting.

Gambar 3. 5 Upload berkas pada Google Drive

6. Google Spreadsheet

Kami berhasil mengajarkan pegawai di kantor gubernur tentang

penggunaan Google Spreadsheets. Mereka diajarkan untuk membuat,

mengatur, dan menganalisis data menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh

Google Spreadsheets. Pelatihan ini membantu pegawai merasa lebih percaya

 45

diri dalam memanfaatkan Google Spreadsheets untuk meningkatkan efisiensi

kerja mereka.

Gambar 3. 6 Penggunaan Google Spreadsheet

7. Pembuatan berkas

Kami juga memberikan bantuan kepada pegawai dalam pembuatan

berbagai dokumen penting seperti LPJ belanja bulanan, perjalanan dinas, dan

dokumen-dokumen lainnya menggunakan Microsoft Word dan Excel. Dalam

bimbingan kami, kami membantu pegawai memahami fitur-fitur utama dari

Microsoft Word, seperti format teks, tata letak paragraf, dan penggunaan tabel

untuk menyusun dokumen secara terstruktur. Selain itu, kami juga mengajarkan

penggunaan Microsoft Excel untuk membuat anggaran, menganalisis data, dan

memvisualisasikan informasi menggunakan grafik yang informatif. Bantuan

kami membantu pegawai menciptakan dokumen-dokumen yang profesional,

terorganisir, dan memudahkan dalam melaksanakan tugas-tugas mereka di

kantor gubernur.
 46

Gambar 3. 7 Pembuatan dokumen penting

 BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan pada apa yang telah dilaksanakan pada kegiatan PPL, maka dapat

disimpulkan sebagai berikut :

1. Peranan teknologi informasi di Kantor Gubernur Sulawesi Selatan

sangatlah berperan penting.

2. Kemampuan individu dalam mengatasi permasalahan yang beragam.

3. Interaksi antara satu dengan yang lain berjalan dengan baik dilihat dari

struktur organisasi dan hal yang lebih mendalam seperti keakraban setiap

orang.

4. Standar operasional kerja yang berjalan sistematis

B. Saran-Saran
Setelah melaksanakan PPL, dan melihat adanya kelebihan dan kekurangan

pada berbagai pihak, maka penulis menyarankan agar :

1. Sebaiknya setiap mahasiswa yang mengikuti Praktek Pengalaman

Lapangan agar dapat mendapatkan penempatan yang sesuai dengan latar

belakang Pendidikannya.

2. Mahasiswa dapat mengetahui mekanisme dan SOP yang berlaku di

instansi ditempatkan.

3. Sebaiknya mahasiswa Menyusun program kegiatan yang akan dilakukan

sebelum melakukan PPL.

47
 DAFTAR PUSTAKA

Adieb, Maulana. April 28, 22. “Google Drive: Ap aitu, Keunggulan, dan Cara
Menggunakannya”. Glints.com. https://glints.com/id/lowongan/google-
drive-adalah/
Coding Studio Team,. Januari 30, 2023. “Pengertian Google Spreadsheet Adalah,
Kelebihan dan Kekurangan.” Codingstudio.id.
https://codingstudio.id/blog/pengertian-google-Spreadsheet-adalah/
Kota Makassar. Sulselprov.go.id. https://sulselprov.go.id/pages/info_lain/22
(Diakses Juni 5, 2023).
Maret 20, 2019. Lapangan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Gubernur Nusa
Tenggara Timur. Geryjemago.blogspot.com.
https://geryjemago.blogspot.com/2019/03/laporan-praktik-kerja-lapangan-
di.html.
Nugraha, Al Khoriah Etiek. April 25, 2022. “Sejarah Sulawesi Selatan 1669, dari
Perang Makassar hingga Perjanjian Bongaya”. detik.com.
https://www.detik.com/sulsel/berita/d-6050621/sejarah-sulawesi-selatan-
1669-dari-perang-makassar-hingga-perjanjian-bongaya.
PPID Sulsel. “Biro Kesejahteraan Rakyat Setda Provinsi Sulawesi Selatan.”
ppid.sulselprov.go.id.https://ppid.sulselprov.go.id/ppidpelaksana/birokesra
# (Diakses Juni 5, 2023).
Sartika, Dewi. “Kantor Gubernur Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan.”
onesearch.id. https://onesearch.id/Record/IOS2726.slims-21250 (Diakses
Juni 5, 2023).
Sadewo, Bayu. Maret 3, 2023. “Cara Mudah Install Ulang Laptop dengan CD atau
Flashdisk.” Telset.id. https://telset.id/how-to/cara-install-ulang-laptop/.
UPT Perpustakan Unitama. “Laporan Kegiatan PKL pada Kantor Gubernur
Pemerintah Sulawesi Selatan”. perpustakaan.akba.ac.id.
https://perpustakaan.akba.ac.id/index.php?p=show_detail&id=1849.

48
LAMPIRAN

49
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN
Mulai dari tanggal 16 Januari 2023 s.d. 16 Februari 2023

Nama : Nurina Khairiah Usman

NIM : 60200120053

Jurusan/Prodi : Teknik Informatika

Jenjang : Strata Satu (S1)

Minggu ke-1 (16 Januari 2023 – 22 Januari 2023)

Waktu
Hari/ Tanggal Rincian Kegiatan Paraf
Kegiatan
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
16 Januari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-15.59
yang di berikan
16.00 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
17 Januari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-16.29
yang di berikan
16.30 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
18 Januari 2023 08.00-11.59
yang di berikan
12.00 Istirahat
 Kerjakan Pekerjaan
14.00-16.29
yang di berikan
16.30 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
19 Januari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-16.29
yang di berikan
16.30 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
20 Januari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-15.59
yang di berikan
16.00 Pulang

Minggu ke-2 (23 Januari 2023 – 29 Januari 2023)

Waktu
Hari/ Tanggal Rincian Kegiatan Paraf
Kegiatan
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
23 Januari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-15.59
yang di berikan
16.00 Pulang
24 Januari 2023 08.00 Masuk Kantor
 Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-16.29
yang di berikan
16.30 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
25 Januari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-16.29
yang di berikan
16.30 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
26 Januari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-16.29
yang di berikan
16.30 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
27 Januari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-15.59
yang di berikan
16.00 Pulang

Minggu ke-3 (30 Januari 2023 – 5 Februari 2023)

 Waktu
Hari/ Tanggal Rincian Kegiatan Paraf
Kegiatan
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
30 Januari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-15.59
yang di berikan
16.00 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
31 Januari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-16.29
yang di berikan
16.30 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
1 Februari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-16.29
yang di berikan
16.30 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
2 Februari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-16.29
yang di berikan
16.30 Pulang
 08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
3 Februari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-15.59
yang di berikan
16.00 Pulang

Minggu ke-4 (6 Feburari 2023 – 12 Februari 2023)

Waktu
Hari/ Tanggal Rincian Kegiatan Paraf
Kegiatan
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
6 Februari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-15.59
yang di berikan
16.00 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
7 Februari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-16.29
yang di berikan
16.30 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
8 Februari 2023 08.00-11.59
yang di berikan
12.00 Istirahat
 Kerjakan Pekerjaan
14.00-16.29
yang di berikan
16.30 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
9 Februari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-16.29
yang di berikan
16.30 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
10 Februari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-15.59
yang di berikan
16.00 Pulang

Minggu ke-5 (13 Februari 2023 – 16 Februari 2023)

Waktu
Hari/ Tanggal Rincian Kegiatan Paraf
Kegiatan
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
13 Februari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-15.59
yang di berikan
16.00 Pulang
14 Februari 2023 08.00 Masuk Kantor
 Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-16.29
yang di berikan
16.30 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
15 Februari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-16.29
yang di berikan
16.30 Pulang
08.00 Masuk Kantor
Kerjakan Pekerjaan
08.00-11.59
yang di berikan
16 Februari 2023 12.00 Istirahat
Kerjakan Pekerjaan
14.00-16.29
yang di berikan
16.30 Pulang

Makassar, 16 Febuari 2023

Mengetahui,
Pembimbing Lapangan,

Ariany Natasia Usman, S.Stp., MM

NIP. 19821118 200112 2 003
 FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN

Mulai tanggal 16 Januari 2023 sampai dengan 16 Februari 2023

Gambar 1.Perbaikan Alat Kantor

Gambar 2. Mengatur kembali arsip yang sudah diinput

 Gambar 3 Membukukan surat masuk

Gambar 4 Penginputan berkas hibah, SKP, LPJ belanja fungsional

 Gambar 5 Memperbaikki Berkas

Gambar 6. Membuat daftar hadir untuk rapat

Gambar 7. Mengupload Data

Gambar 8. Penyusunan Arsip

Gambar 9 Mengupload Data

Gambar
Gambar 11. Persiapan Rapat
10 Persiapan Rapat
Gambar 11 Penginputan dan pencocokan data
SURAT PERMOHONAN PPL